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编排页码的技巧

2011-08-09  xiangyuan...
编排页码的技巧

  如果一篇Word文档中有十章内容,在最终编排页码时,想以章为单位独立编排,如第一章有5页,分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示;第二章有30页,分别用2-1、2-2、2-3……2-30表示;而第三章则用3-1、3-2、3-3……表示,你知道应该如何让Word自动完成吗?下面我们就共同做一下:

  1、把文档录入、校对完后,在每一章的最后分别插入一个分节符:单击“插入”→分隔符,在打开的“分隔符”对话框中,在“分节符类型”项下选择“下一页”,最后点“确定”退出,如图1。

  

  图1

  2、单击第一章中的任意地方,然后单击“视图”→页眉和页脚,打开“页眉和页脚”工具栏,单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚,如图2。

 

  

  图2

  再单击“设置页码格式”按钮,如图3,在打开的“页码格式”对话框中,把“起始页码”设为1,上边的“数字格式”项就不用变了,单击“确定”返回,如图4。

 

  

  图3(点击看大图)

  

  图4

   3、在页脚中输入1-,然后单击“插入页码”按钮,如图5。

  

  图5(点击看大图)

  在页脚选中“1-1”,然后单击格式工具栏中的“居中”按钮,让页码最终居中显示,如图6。最后点“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮退出。

 

  

  图6(点击看大图)

  4、单击第二章中任意地方,然后单击“视图”→页眉和页脚,在打开的“页眉和页脚”工具栏中先单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚,这时会发现在页脚边框右上角有“与上一节相同”几个字,这时再单击“链接到前一个”按钮,如图7。

 

  

  图7(点击看大图)

  5、单击 “设置页码格式”按钮,也在打开的“页码格式”对话框中把“起始页码”设为1,单击“确定”返回后,再在页脚中把显示的原页码“1-1”删除,重新输入2-,然后单击“插入页码”按钮,最后再单击“关闭”按钮退出。

  6、仿照第4步和第5步的做法,设置好其余各章的页码。

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