编排页码的技巧

编排页码的技巧

　　如果一篇Word文档中有十章内容，在最终编排页码时，想以章为单位独立编排，如第一章有5页，分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30页，分别用2-1、2-2、2-3……2-30表示；而第三章则用3-1、3-2、3-3……表示，你知道应该如何让Word自动完成吗？下面我们就共同做一下：

　　1、把文档录入、校对完后，在每一章的最后分别插入一个分节符：单击“插入”→分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一页”，最后点“确定”退出，如图1。

　　

　　图1

　　2、单击第一章中的任意地方，然后单击“视图”→页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚，如图2。

 

　　

　　图2

　　再单击“设置页码格式”按钮，如图3，在打开的“页码格式”对话框中，把“起始页码”设为1，上边的“数字格式”项就不用变了，单击“确定”返回，如图4。

 

　　

　　图3(点击看大图)

　　

　　图4

　　 3、在页脚中输入1-，然后单击“插入页码”按钮，如图5。

　　

　　图5(点击看大图)

　　在页脚选中“1-1”，然后单击格式工具栏中的“居中”按钮，让页码最终居中显示，如图6。最后点“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮退出。

 

　　

　　图6(点击看大图)

　　4、单击第二章中任意地方，然后单击“视图”→页眉和页脚，在打开的“页眉和页脚”工具栏中先单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚，这时会发现在页脚边框右上角有“与上一节相同”几个字，这时再单击“链接到前一个”按钮，如图7。

 

　　

　　图7(点击看大图)

　　5、单击 “设置页码格式”按钮，也在打开的“页码格式”对话框中把“起始页码”设为1，单击“确定”返回后，再在页脚中把显示的原页码“1-1”删除，重新输入2-，然后单击“插入页码”按钮，最后再单击“关闭”按钮退出。

　　6、仿照第4步和第5步的做法，设置好其余各章的页码。