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采购常见面试问题及其参考回答方法

2011-08-24  691216

就一般而言,各个行业面试都有属于自己特有的面试题目,而有些面试题目基本都是固定的。这里,笔者汇总了自己在面试中常见的三十三个问题,并提供了问题的参考回答。

1、为什么选择做采购?
    
答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。


  
2、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
  
答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。  

 

3、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?
    
答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。


4、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?
答: <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系
    <2>
询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料
    <3>
供应商日常评鉴及考核管理
    <4>
依据用料需求发出订单及交期跟催
    <5>
与供应商协商如何处理来料异常
    <6>
配合采购经理达成部门目标
    <7>
提供快速准确的报价给客户
    <8>
提供最新的市场行情并参与采购决策
    <9>
提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本
:
    <1>
以最快速度处理品质异常
    <2>
每日订货追踪日报表之制定
    <3>
跟催当日及明后两日物料状况
    <4>
依据SQ下达PO
    <5>
新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价
  

5、供应商请吃喝时怎么处理?
    
答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了。


6、有款物料采购额约30W/月,要选多少家供应商较合理? 
    答:个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应,我认为是最好不过的。相互之间有个比较,而且还能相互制约。厂商太多,效果可能反而不好。货款相应少了,厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货,到底是那家厂的,可能到时还会令你头痛。


7 、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的?
    
答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。

8、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?
  
答:有两种可能:1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商

9、采购的定义
    
答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。 

  10、如何管理供应商
    
答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!

11、 你为什么辞去原来采购的工作?
    答:我离职是因为这家公司倒闭;我在公司工作了三年多,有较深的感情;从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下;到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。


 12 你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别?
    
答:“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说。
 
 

13、采购人员日常工作的重点?
    
答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品。

14、采购中怎样维护你的数据库?
    
答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认

15、采购的流程及相关的单据名称?    
    
答:接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

16、采购合同的主要因素是什么?
    
答:数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

17、评价一个供应商应该具备的素质?
    
答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。

18、对于供应商的评估有哪些项目?
    
答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。

19、你在做采购时的困惑?
    
答:产品的价格,供应商到底还有多少利润?

20
、什么是采购5R管理?
    
答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

21、采购管理存在的问题?
    
答:传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题。

22、如何建立良好的供应商管理体系?
    
答:1正确选择供应商。2科学的考评供应商的业绩3保持供应商之间适度竞争4 构建与供应商的战略合作伙伴关系。

23、采购主管如何评估采购员?
    
答:9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。

24、采购成本降低的方法?
    
答:1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法。

25
、采购员与公司内部各部门的关系是什么?
    
答:沟通协调互助配合的关系。

26、如何判定供应商报价的真实?
    <1>
通过多家比价
    <2>
通过成本分
    <3>
通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

27、采購执业人员的资格要求?
    
答:1综合知识 2采购对象(商品)所涉及的技术与知识 3市场分析与判断技术 4采购技术 5缔约与履约验收的知识 与技术 6政府采购管理技术与知识。

28
、影响采购工作有哪些?
    
答:a. 生产排程经常因缺料而无法继续执行。b. 有些供应商之所以及时交货率不高是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定,比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。c. 船务不能及时将物料进口到工厂。d. 库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e. 采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。

29、增值税发票都有几种?

    答:17%6%4%*不常用的确3%都是什么自己去查。

30、如果供应商给你回扣你怎么办?
    
答:回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣。

31、采购员与供应商的关系是什么?
    
答:互助互利互信的合作与交流关系,增加互相的利益减少相互的损失。

32
、采购管理中,有哪些相关的质量记录?
    
答:设计、检验、试验、调查、审核、评审是证实质量体系符合规定要求并有效运行的重要证据,因此应予以保存。

33、采购中影响交期的因素有哪些?
    
答:a.企业的资金问题如索赔、各种管理费用的增加、经常性的退货b.仓库数据不准临时才知道缺货。c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消d.供应商问题如供应商明知无法实现你的交期,而为了接你的单。和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换了材料等等却不通知采购商。e.送货品质不良第一品质描述不清楚,第二,品质资料有问题(如旧版图)f.采购对供应商资料管理问题,如果供应商交货点、运输方式、供应商账号、地址、联系人不准确都可导致交期不准。至于如何改善只有你根据经验自己答了。


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