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A、基础知识
1、度量单位 word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种可在"工具→选项"的"常规"选项卡上选定使用哪一种度量单位 "度量单位"下拉列表框的下面还有一个"使用字符单位"复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"对话框的"缩进和间距"选项卡上"缩进"以"字符"来度量，"段前"、"段后"以"行"来度量 2、WORD中文字字号与磅的对应关系 中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下 字号磅厘米英寸12点活字 初号421.48409940.5833333333.5 小初361.27208520.53 一号260.91872820.3611111112.1666667 小一240.84805680.3333333332 二号220.77738540.3055555561.8333333 小二180.63604260.251.5 三号160.56537120.2222222221.3333333 小三150.53003550.2083333331.25 四号140.49469980.1944444441.1666667 小四120.42402840.1666666671 五号10.50.37102490.1458333330.875 小五90.31802130.1250.75 六号7.50.26501780.1041666670.625 小六6.50.22968210.0902777780.5416667 七号5.50.19434640.0763888890.4583333 八号50.17667850.0694444440.4166667 3、字体文件格式 在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF(True Type)轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2都是PS字库) B、文本编辑 1、快速移动文档 说明：经测试均适用于Office2007 方法一：剪切粘贴法 l选中相应内容 l剪切(Ctrl+X) l移动到相应的位置 l粘贴(Ctrl+V) 方法二：拖动法 l选中相应的内容 l用鼠标拖动内容到相应的位置 l按下Ctrl键是复制内容，而不是移动(剪切) 方法三：F2法 l选中相应的内容 l按下F2键 l移动光标到相应位置 l按下ENTER键 l此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴但按下F2后光标会变虚线 2、快速传递文档 说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同但方法3不适用(可能只适用于文档内部) Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了具体操作如下： 1)打开欲传送正文的多个文档文件； 2)从窗口菜单中选择"全部重排"命令，也可按Ctrl+F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口； 3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标； 4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中原来文档中该正文部分则被删除如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分 3、删除空行 说明：查找、替换的灵活使用 使用"查找替换"功能，把所有的"连续地两个段落标记"替换为一个即可 段落标记在查找替换中可以表示为^p 4、多处剪切，一处粘贴 说明：图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果 用图文场移动多个对象图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目你可用它移动两个或更多不相邻的项目具体方法为：⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择"插入"菜单中"自动图文集"命令，再单击"自动图文集"，然后在"请在此键入自动图文集词条"框中，单击"图文场"，选择"插入"按钮 顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择"插入"菜单中"自动图文集"命令，再单击自动图文集名称列表中的"图文场"，Word在"预览"框中可显示内容 5、文字块的快速、重复录入方法 说明：使用自动更正的方式来实现自动图文集已经默认被关闭 用自动图文集提高输入效率在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用"图文集词条"代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容若要添加自动图文集，可选择"工具"菜单中"自动更正"命令，单击"自动图文集"标签卡，然后选择"添加"按钮进行编辑添加，编辑好后单击"确定"按钮如你添加了"词条""赛迪网信息技术有限公司"后，只要你录入"赛迪"两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个"词条"便被添加文档中 自动图文集功能在Office2007中已经被取消只能使用自动更正的方式来实现！在Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正使用的方式是： l点击Office按钮(左上角的圆球) l选项 l校对 l自动更新选项-自动更正 6、Word文档超级链接知多少 6.1关闭和开启自动超级链接 说明：Office2007中有效位于"选项"-》"校对"-》"自动更正选项"-》"键入时自动套用格式" 有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能您可以选择"工具"*"自动更正选项"，在"键入时自动套用格式"选项卡中取消"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框(如图1所示)，单击"确定"按钮 6.2取消超级链接 说明：Office2007中有效 当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择"取消超级链接"选项即可(如图2所示) 如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择"编辑"*"全选"(也可以使用组合键Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的"域"，其中包括超级链接，转换为普通文本所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件 6.3避免不完整的超级链接 说明：Office2007中有效另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除！ 有时，我们输入的超级链接包含空格结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接应该如何避免这种情况呢? 遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号 6.4编辑、跟踪超级链接 说明：Office2007中有效 如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择"编辑超链接"选项，打开"编辑超级链接"对话框在"要显示的文字"选项的文本框中输入新的文字，单击"确定"按钮即可(如图3所示) 在"编辑超级链接"对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接 6.5创建文档内部的超级链接 说明：Office2007中有效 当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法： 1)拖放式编辑法 首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择"在此创建超级链接"选项即可(如图4所示) 2)拷贝、粘贴法 有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择"编辑"*"粘贴为超链接"即可 3)书签法 首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择"插入"*"书签"，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复命名后单击"添加"按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择"插入"*"超级链接"，在"编辑超链接"对话框中单击"书签"按钮，并在"在文档中选择位置"对话框中选择特定的书签，单击"确定"按钮即可 C、表格编辑 1、在Word中用键盘输入一个表格 说明：Office2007中有效 如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度要想添加一个新列，再次输入+号在输入最后一个+号后按下回车Word将把文本转换为表格要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键 2、表格操作的快捷键 说明：Office2007中有效 操作快捷键(依次按下) 添加一行(上方)Alt+A\I\A 添加一行(下方)Alt+A\I\B或者移动到最后一行后按下TAB 添加一行(左侧)Alt+A\I\L 添加一行(右侧)Alt+A\I\R 3、如何将数据库直接转换为word表格? 说明：未测试Office2007 视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整 4、绘制表格时自动环绕 说明：Office2007中有效 l单击"绘制表格"时按住Ctrl l绘制表格 l文字自动环绕在表格周围 D、图形编辑 1、为图形加注字符 说明：Office2007中有效关键是将文本框与图形组合 我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整这样就极大降低了工作效率这里介绍一种有效的解决方法： 在绘图工具栏中按下"文本框"按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择"颜色和线条"标签后，在"填充"下的"颜色"选项中选择"无"，在"线条"下的"颜色"选项中也选择"无"，"确定"后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方你还可以利用绘图工具中的"组合"按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而为一了 2、为图形加上题注 说明：Office2007中有效如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框然后使用交叉引用 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单"插入/题注"，在对话框中输入对图形的说明，最后点击"确定"，Word将自动对图形进行编号并加上说明如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单"插入/交叉引用"，从"引用类型"列表，选择"图表"(如图3)，从"引用内容"列表选择你想要的引用类型，在"引用哪一个题注"中选择正确的题注，最后点击"插入"按钮现在文档中插入了对指定图形题注的引用如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新 3、将Word中的图片移到合适的位置 当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列 如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动 如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧为了确保该技巧生效： 1)双击该图片，然后选择版式选项卡 2)选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式 3)最后单击确定 4、Word 2000绘图技巧集锦 1)多次使用同一绘图工具一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按"ESC"键如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具 2)画箭头的技巧Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活"图形对象"对话框：一是在"格式"菜单中执行"图形对象"命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的"设置图形对象格式"选项激活"图形对象"对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的"线型"按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式 3)画直线的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可 4)画弧的技巧按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向 5)画矩形的技巧按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形 6)画椭圆的技巧按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形 7)文本框和垂直文本框的互换文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择"正文排列"，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换 8)图形对象的选择技巧选择所有图形对象可用Ctrl+A，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的"选择图形对象"按钮，然后才能选择选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象 5、制作图片水印页面 1)打开"插入"菜单，单击"图片"选项，单击"来自文件"命令，并在适当目录中选择需要插入的图片 2)单击插入的图片，使Word弹出"图片"工具栏 3)单击"图像控制"按钮，选择"水印"，此时图片的颜色变淡 4)单击"文字环绕"按钮，选择"衬于文字下方" 经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面 6、快速还原图片文件 利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来这时我们固然可以使用WORD打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦其实，只要我们单击"文件"→"另存为Web页"命令，Word就会自动地把其中内置的图片以"image001.jpg"、"image002.jpg"、"image003.jpg"、"image004.jpg"等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上".files"的文件夹下(与在IE中保存的网页一样)，非常方便 7、使用文本框定位剪贴画 文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器在Microsoft Word中，当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框 在"绘图"工具栏中，点击"文本框" 点击包含"在此处创建图形"的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上 要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的"插入"，指向"图片"，然后点击"剪贴画" 在"插入剪贴画"任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画 您可以使用"绘图"工具栏中的其他选项来改进一个文本框-例如更改填充的颜色-就和您可以对其他绘图对象做的一样当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为"无线条颜色" 形形影不离，再也不会擅自离岗了 8、在WORD中快速排列图形 一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧先按"Shift"键并依次单击想对齐的每一个图形然后单击绘图工具条上的"绘图"按钮，选取弹出菜单中的"对齐或分布"选项，并选择一种对齐或分布的方式即可 9、Word中文字环绕方式的解释 首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言 其次我们先要弄清楚两个概念，在word里的任何一个图都有两个外围框，一个是调整框，就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点，一个是图案自身的外轮廓 弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了： 我们先用word里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角星，为什么要用自选图而不是插入现成一个图画文件呢?这两种情况是有区别的，下面我们会说到区别 在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列为四周型，我们发现，文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，是个方形 好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的，这样，我们很好的分清了两种方式的不同 现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，呵呵，很简单啊，因为无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框是重合的，呵呵 E、选择、定位、阅读、浏览方法 1、在Word中选择文本列 要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT的同时用鼠标选择即可然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中相当方便 2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 按下"Shift+F5"组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下"Shift+F5"组合键时，插入点会返回当前的编辑位置如果是在打开文档之后立刻按下"Shift+F5"组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置 3、用结构图快速导航 用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航要查看文档结构图，请选择菜单"视图/文档结构图"，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置 如果你使用的是Word 2000，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分要快速返回文档的开头，你只要按下"Ctrl+Home"键即可 导航大型文档的另外一种方法是使用"编辑"菜单的"查找"功能查找特定的文字例如，假设你要查找文档中介绍"购机选择"的那一部分，你可以直接搜索"购机选择"这几个字倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在"查找和替换"对话框中你可以点击"查找"以及"查找下一次"按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击"取消"按钮即可 4、用目录快速定位 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法： 1)单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面； 2)选择"插入"菜单的"索引和目录"命令打开"索引和目录"对话框； 3)在对话框中选择"目录"选项卡； 4)选中"显示页码"和"页码右对齐"复选框； 5)在"格式"框中选择一种目录格式，在"显示级别"框中键入或者选择一种显示级别显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数； 6)若要对其它选项进行设置，单击"选项"按钮进行在选定了各选项后，单击"确定"按钮 这样，WORD就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下 5、如何快速查找较长文档中的页码? 在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击"编辑"、"定位"，在定位内容框中单击"页"，在输入页号框中键入所需页码，再按"定位"按钮即可 6、WORD自动翻页技巧 当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事其实，解决之道非常简单： 1、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单"工具/宏/宏" 2、在弹出的对话框中，在"宏的位置"一栏中选择"Word命令"，然后在"宏名"的列表框中选择"AutoScroll"并点击"运行"按钮 3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页鼠标越靠近两端，滚动的速度越快要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是： 1、选择"工具/自定义"，选择"命令"选项卡； 2、在"类别"栏中选择"所有命令"，然后从"命令"框中将"AutoScroll"拖到工具栏上 3、此时工具栏上出现"自动滚动(A)"，单击则可启动自动滚动功能 4、"自动滚动(A)"占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击"更改所选内容/默认样式"，由于它没有特别的图标，可单击"更改按钮图标"进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击"编辑按钮图标"自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间 7、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击"工具"菜单中的"选项"命令，再单击"视图"选项，然后选中"窗口内自动换行"复选框即可我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口这时我们单击"视图"菜单中的"显示比例"命令，然后选择"页宽"选项即可我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行 8、用Word 2000的"透视眼"预视文件信息 在以前的Word版本中,"打开"对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息Word 2000则可以在"打开"对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并可以按这些条件查找文件下面就来看看在Word 2000中如何查看文件信息吧 1)改变"打开"对话框中的视图 按Word 2000的默认设置，文件是按名字列在"打开"对话框中的若要变换成一种不同的视图，可以单击"视图"按钮选定"列表"、"细节"、"属性"或"预览"，来显示文件的不同信息，以此来断定文件的内容 2)显示预览视图 显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档Word 2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从"打开"对话框中查看文件的内容你可以单击"视图"按钮中的"预览"按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用"快速查看"功能来打开一个窗口，显示一个较大的文件视图同时要提醒你，如果你的Word 2000中已经安装了文件转换过滤程序，就可以用Word来预览所有的文档 3)查看或编辑文档属性 在"打开"对话框中，可以使用"属性"命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在"属性"工作表中，选定不同的选项卡(包括"常规"、"摘要信息"、"统计信息")来显示不同的信息同时，还可以在"摘要信息"选项卡中添加摘要信息 F、输入技巧 1、在Word 2000中输入着重号 说明：暂时未找到在Word2007中添加工具栏按钮的方法(未找到命令)，但可以在字体属性框中添加这个命令 对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击"格式"菜单的"字体"子菜单，从弹出窗口中选择"着重号"并点击"确定"退出才行这样做，对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便 其实，Word 2000能通过格式工具栏的"添加或删除"按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用着重号具体的做法是： 1)点击"工具/自定义"，出现"自定义"窗口； 2)选择自定义窗口中的"命令"标签，在左侧的类别窗口中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到"DotAccent"； 3)用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭"自定义"窗口 4)此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为"着重号"它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如"加粗"、"倾斜"、"下划线"的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突 这样是不是方便多了呢? 2、在WORD中输入英语音标 说明：此方法要求使用金山词霸的相关字体文件 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标?有一个非常简单办法可以解决这个问题如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic 进入中文WORD，需要输入音标时，可在"插入"菜单下选择"符号"，在"符号"选项卡下"字体"下拉菜单中选择"kingsoft phonetic plain"，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中 如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上(或光盘中)把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\\fonts\\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中(注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的)，然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\\fonts文件夹中就行了 3、给文字标注拼音 说明：此功能实际为Word为中文特别提供的中文版式功能在Office2007中有一个拼音指南功能(位于"开始"选项卡，"字体"功能区中) 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面现在有办法解决这个难题步(bù)骤(zhòu)就是： 1)选择需标注拼音的文字 2)运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令 3)然后在各文字相对应的方框中输入拼音还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式 4)最后单击"确定"按钮完成拼音的标注 4、快速输入特殊字符 说明： 主要的方案是两个： 1：使用自动更正的方式 2：记住Alt+I/S可以弹出插入特殊符号的对话框 写作时，特殊字符输入通常是由"插入[I]"菜单，选择"符号[S]…"，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过"插入[I]"菜单中"符号[S]…"找到相应的字符，点"快捷键[K]…"按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为Alt+某字符组成组合键)，再按"指定[A]"即可自定义的快捷键应容易联想，便于记忆这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入 5、如何输入生僻字 姓""的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思国标码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往找不到怎么办呢? 在DOS时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows时代，输入生僻字方法比较灵活多样在Word中，我常用以下方法： 1)方法一、利用Windows提供的"字符映射表"功能如输入""，具体操作如下：用鼠标单击"开始"→"程序"→"附件"→"系统工具"→"字符映射表"，弹出"字符映射表"对话框，(如图1所示)，选一种常用字体，如宋体，点击"B6"，弹出"B6XX"表(如图2所示)，选择其中的""字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴使用 2)方法二、：在Word文档中，通过"插入(I)"→"符号(S)…"，打开"符号"对话框(如图3所示)，选字体"宋体"，子集"部首及难检字"，从众多符号中挑选出""，单击"插入"按钮 方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的 3)方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制具体操作如下：用鼠标单击"开始"→"程序"→"附件"→"造字程序"，启动造字程序(如图4所示)，先选定一个未占用的代码，如"AAF0"，在编辑区用简单工具绘制个""(如图5所示)，然后单击造字程序中"文件(F)"→"字体链接(O)…"，在"保存该字吗?"的提示中选"是"，弹出"字体链接"对话框，一般可以与"所有字体链接"，这样就自创了一个""字 调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的"AAF0" 4)方法四：、用公式编辑器巧妙构造一个""字具体操作如下：用鼠标左键单击Word中的"插入(I)"→"对象(O)…"，选"Microsoft Equation3.0"后确定，分别用此法制作出"礻"、"四"、"羽"，它们像公式一般可移动、放大缩小调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的""字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选"组合"，它们就成为一个整体这种方法创建的""字是一个对象，可以随意移动了 5)方法五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙如"火斤"、"火局"、"土布"字等以"火斤"字为例，用一般文字输入办法输入"火"和"斤"两字，选定它们，用鼠标左键单击"标式(O)"→"字体(F)…"，弹出字体设置对话框，选"字符间距"标签，设字体缩放为66%，间距为紧缩1磅，再单击确定两字因为修长了，挨近了，就组成了一个新字 6)方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词这就要平时注意积累了 用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等 6、用Word 2000写简谱 说明：此方法绘制的简谱不专业只是使用相关的特殊符号代替简谱的符号，不推荐使用 通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成其实不然，利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档例如用Word 2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了某些专业软件 首先，打开Word 2000打开"文件"下的"页面设置"，选择最后一项"文档网格"里面的"无网格"然后就可以编辑了 一张简谱，首先是它的调例如：1=G，这个比较简单如果有升号(#)或降号(b)，升号可在"插入"中的"特殊符号"中找到"#"，降号则可用小写字母"b"来代替插入后，再将其选定，然后在"格式"下的"字体"里选择"上标"就可以了，例如：1=bG然后是节拍，如4/4、3/4等，这些都可以直接输入 下面就该输入乐谱了最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样可以提高效率具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法 先从大的说起吧！全音符如：|5---|，二分音符如：|5-|，只要在数字后面输入减号即可四分音符则直接输入数字八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择下划线即可十六分音符则选择双下划线就行了 音符的高、低音和附点都可以用"点"来表示只是输入方法不同而已高音在音符的上面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了在输入三连音的时候稍显麻烦一点具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在"插入"里选择"符号"，在子集里选定"制表符"，先选择里面的左上弧线，即："「"，再选择右上弧线，即"」"，然后在两线的中间输入数字"3"即可例如"「3」"如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的"自选图形"下的"曲线"来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以 至于修饰音，也可以用上标的方法来表示在这里就不介绍了编辑完乐谱以后，就可以按照乐谱一句一句地输入歌词了 7、在Word中添加漂亮的水平线 说明：此法实际是使用自动更正的方法实现默认的自动更正中包括此功能！ 在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入三个"-"并按下回车键即可键入三个"_"将生成一个较粗的线下表说明了可以创建的线型： 创建以下的线型输入以下符号并按下回车键 如果该技巧不能生效，请执行以下操作： 1)从工具菜单中选择自动更正 2)单击键入时自动套用格式选项卡 3)选择键入时自动应用标题下的边框复选框 8、用F4键的加快输入 说明： 中英文的"断词"的方法大体上就是使用空格、标点符号等来识别出不同的词(连续的中文识别为一个词，不做分词)然后重复输入最后的词 众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能 9、在Word文档中添加个人信息 当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入方法如下： 9.1制作用户信息 1)在Word中点击"工具/选项" 2)在"选项"窗口中选"用户信息"项，并把光标移到"邮件地址"框内 3)在"邮件地址"中依次录入你的个人资料信息 4)点击"确定"保存你的个人资料信息，并退出"选项"窗口 9.2用域插入用户信息 1)当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行 2)点击"插入/域" 3)在"域"的窗口中选"用户信息/UserAddress" 4)点击"确定" 当"域"的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改 现在，请你在Word中键入"个人信息"刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过在你新建了"个人信息"这个"自动图文集"之后，它会出现在"插入"菜单中的"自动图文集"→"正文"中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式 10、自定义短语设置 说明：自动图文集/自动更正 在使用WORD来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置： 1)在工具栏中依次单击"插入"/"自动图文集"，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如"江苏省盐城市"，并单击键盘上的回车键来进行确认； 2)关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击"工具"/"自定义"/"键盘]"命令； 3)然后在弹出的对话框中，您可以在"类别"设置栏处选"自动图文集"，并在右边的"自动图文集中"点选你刚输入的"江苏省盐城市"； 4)在"请按新快捷键"中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦； 5)设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来 G、文档格式化 1、使用标尺与对齐方式 单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置 拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落(选定的、或是光标所在段落)的左缩进、右缩进和首行缩进比起"段落"对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观 拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度(其单位可以由"工具/选项/度量单位"设置) 双击分节符将显示"页面设置"对话框的"版面"选项卡 双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示"段落"对话框 双击标尺的数字区域，您可迅速进入"页面设置"对话框 有些时候(滚动页面、选定整个表格等情况)，您可能会发现标尺"消失了"不要紧，单击文本区域，标尺就会从天而降 单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可 双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的"制表位"对话框(如图-6所示)中进行有关的设置 Word中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分别适用不同的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容为此，我们根据对齐操作参照的对像，在这里，把Word的对齐方式归纳为：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，制表位对齐四种 1.1页边距对齐 这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两端、居中、居右、分散对齐其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了 这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过"文件"菜单的"页面设置"命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，在没有设置页边距，选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐 1.2缩进对齐 缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐左右缩进标记，可通过"格式"菜单中的"段落"命令，在"缩进和间距"标签中设置，也可以在标尺上直接设置 缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮 使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式缩进方式、负缩进(文本伸入页边距空白)的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的 1.3换行符对齐 以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处于：右边界(换行符)是录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐 具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift+Enter组合键，自动结束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落应注意一点，对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界 换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空白区常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档 1.4制表符对齐 这种对齐方法是通过在"制表位"对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位(左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐)确定选中文本的位置而实现的与前三种方法明显区别于：不是按左、右边界对齐，而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐具体说，居中制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的终结位置，小数点对齐位置，确定了选中文本的每一行数字小数点位置(这种情况下的选中文本应是数字内容，且每一行只有一个数字，否则不起作用) 制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐 具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成这种对齐方法是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐 页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可以在文本录入后选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的；页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用 2、首行缩进 是否选用首行缩进功能，可在"段落"→"缩进和间距"→"特殊格式"下拉列表框中设定如果不选用，则必须将"工具→自动更正"的"键入时自动套用格式"和"自动套用格式"选项卡上的"首行缩进"复选框取消 如果选用首行缩进功能，则选中"工具"→"选项"对话框"常规"选项卡上的"使用字符单位"复选框这样"首行缩进"的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定"度量值"的工作 3、文档网格 在"文件→页面设置→文档网格"选项卡上有四种选择，即："无网格"、"只指定行网格"(默认)、"指定行网格和字符网格"和"文字对齐字符网格"用户可以根据编辑文档的类型，选用其中的某一种 编辑普通文档时，宜选择"无网格"这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致 编辑图文混排的长文档时，则应选择"指定行网格和字符网格"否则重新打开文档时，会出现图件不在原处的情况 4、快速设置文字字体 为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上首先在中文WORD菜单中选择"工具栏选项中的"自定义命令，进入"自定义编辑界面，然后在"自定义编辑界面中选择"命令卡，并移动光标条到"类别栏中的"字体项，在"字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中 5、在Word中微调字体 在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下： 1)从格式菜单中选择字体 2)然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定 这就行了！ 这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体(比如250.5)更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小 6、在WORD输入特大字和特小字 众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢? 操作的步骤是： 先选中要修饰的文本，然后点击菜单"格式"中的"字体"项，直接在"字号(S)"栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1~1638之间 在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键"Ctrl+]"使字体逐渐增大，使用快捷键"Ctrl+["使字体逐渐变小，直到您满意为止 7、在Word中设置上下标注 1)方案一首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+"+"就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+"+"可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态 2)方案二在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在"格式"下拉菜单中选择"字体"，在"效果选项"中选择上标或下标，然后按"确定"键再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在"工具栏"选项中选择"格式"，利用鼠标将"x2"和"x2"按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定在文字输入过程中，需要上下标时，先按"x2"或"x2"按钮，再输入上下标字符，然后再按一下"x2"或"x2"按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入 8、在Word中增加或减少行距 段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦： 1)选择需要更改行距的文本 2)按照需要进行以下操作： 按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距 按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距 按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距 比选择菜单或者鼠标右键更加有效率. 9、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在"行距"框里提供了行距的选择列表包括"单倍行距"、"最小行距"等可是标准行距并不一定符合我们的需要 例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的磅数即可 10、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值WORD的字距有"标准"、"加宽"、"紧缩"等三种字间距，其中"标准"字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系"加宽"间距则是在"标准"的基础上再增加一个用户指定的数值，"紧缩"则是在"标准"的基础上减去一个用户指定的数值由于"加宽"和"紧缩"都是在"标准"的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况 调整字间距的方法如下： 1)选定文本； 2)选择"格式"/"字体"，选择"字符间距"选项卡； 3)在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值最后确定即可 11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉例如：我们输入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段间隔这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框下面的"中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框 12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离 在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢?经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离下面介绍实现方法 假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线 在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式 选中文字内容(不要选中首尾的空格)，单击菜单[格式]→[字体]，选择"字符间距"选项卡，在"位置"下拉框中选择"提升"，最后单击[确定]关闭"字体"对话框 此时的下划线效果已经非常美观了步骤3中还可改变"磅值"框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近 若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢?对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择"字符间距"选项卡，在"间距"下拉框中选择"紧缩"，在"磅值"框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了 13、取消自作聪明的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了 如何取消这种功能呢? 1)在Word中选择"工具"→"自动更正"，先单击"键入时自动套用格式"选项卡，将"internet及网络路径替换为超级链接"项前的对勾取消 2)再单击"自动套用格式"选项卡，将"internet及网络路径替换为超级链接"项前的对勾取消 3)再单击"确定"，以后再输入网址，就不会转化为超链接了 14、文档格式调整 1)当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去，则全选该段(包含换行符)双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为"?")中点击，直至修改完毕再次点击格式刷，将其关闭即可 2)有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式可选择"样式"组合框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项(如"正文")在弹出的"重新应用样式"对话框中选择"对选定内容重新应用样式中的格式"单选钮，再按"确定"按钮 3)如果想把某一类段落(如"标题2")统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出"重新应用样式"对话框，选定默认的"以选定内容为模板重新定义本样式(R)"单选钮，按"确定"按钮 15、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1)图形等"对象"的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中"文字环绕"为"无环绕"(此时图片浮于文字上方)，"叠放层次"设为"置于文字下方"就可将图片叠放在文字下面，形成"背景"或"水印" 2)编辑环绕顶点：单击"图片"工具栏上"文字环绕"中的"编辑环绕顶点"，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点 3)图形裁剪后的恢复：可以用"图片"工具栏中的"裁剪"工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分 4)旋转、编辑：插入文档中"剪贴画"，如果你先"取消组合"，再"组合"，就可整体旋转了"取消组合"还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑) 5)图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击"绘图"工具栏上的"选定"按钮，丢失的图片就无处藏身 6)图片或其他对象的"选定"：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定只要单击"绘图"中的"选定"图标后，再移到对象上，就能单击"或划框"选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次) 7)移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置 16、关于段落、排版 1)无法调整行间距，字间距：检查"页面设置"中的"字符数/行数"选项，设置为"使用默认字符数"，在"段落"对话框中就可调整行间距 2)设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体 3)"三色一无"的妙用：正文或图形等对象如果设为"白色"、"无线条色"、"无填充色"或"无边框"往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等) 4)格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试，往往奏效 5)查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式 6)撤消"自动更正"等自动功能：用"撤消"(Ctrl+z)来即时撤消由"自动更正"等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳 7)快速替换Normail.dot模板：在"另存为"对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为"~$"的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可用此法也可替换其他正在使用的文件 8)无法调整"页面设置"中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的打开"分栏"对话框后复选"栏宽相等"再进行其他设置即可 9)段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置 17、加入动态文字 让文档动起来在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果为文字添加动态效果的方法是： 1)选定要添加动态效果的文字 2)单击"格式"菜单中的"字体"项打开字体对话框，然后单击"动态效果"选项框 3)在"动态效果"框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等)，然后单击"确定"按钮即可若要取消动态效果，可单击"动态效果"框中的"无"选项 18、添加彩色背景 为文档添加彩色背景Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是： 1)单击"格式"菜单中的"背景"项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击"填充效果"项 2)如果在上一步单击"填充效果"项，就会打开"填充效果"对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景 3)选好各项后，单击"确定"按钮即可 19、添加常用中文标点和其它符号工具栏 添加标点符号工具栏利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了将位于Program files\Microsoft Office\Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到Program files\Microsoft Office\Startup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过"插入"菜单中的"符号"来选择标点符号 20、在Word中进行繁简体文本转换 中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是WORD可以完成常用语的转换，如"内存"和"记忆体"、"软件"和"软体"、"网络"和"网路"…对于经常需要收集资料或者是网站编辑们来说尤其方便 21、在屏幕提示中显示快捷键 在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键 在屏幕提示中显示快捷键的操作方法： 1)单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡 2)选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框 3)选中在屏幕提示中显示快捷键复选框 22、使用格式刷复制格式 应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式(字体、字号、颜色、边界等)，并将其应用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档编辑效率提高了一个非常方便的工具 使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法： 1)选择希望复制其格式的文本或对象 2)单击常用工具栏上的格式刷(在Access中，格式刷位于数据库工具栏上) 3)选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上 版本2： 在WORD的常用工具栏中有一个"格式刷"按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式方法是：对于段落，先将光标停在源段落(蓝本)，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成一致但这样每次只能刷一次，若在点"格式刷"按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次，(要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击"格式刷"按钮)这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦另外有兴趣的朋友可钻研一下"样式"，利用它也可省去不少重复的操作 23、使用格式刷重复复制格式 这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧通过双击格式刷，您可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷实际编辑过程中您可以不必先逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置 24、只对Word文档的一部分进行拼写检查 在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误只需用鼠标右击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可 要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT+F7即可 25、在Word中快速复制文字或图形 以下就是在Word中快速复制文字或图形的方法： 1)选择将要复制的文字或图形 2)按住CTRL键 3)使用鼠标将选中内容复制到合适的位置 原先的内容将被复制在创建一个包含大量重复文字或图形的文档时，该方法非常有用 H、高级格式化 1、WORD中样式的使用 Word提供了多种可供选择的样式但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的外观在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中另外，为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果要更改样式，你可以调整已有样式的格式设置 1)创建新样式 (1)选定要将其格式保存为样式的文本 (2)单击"格式"菜单,单击"样式"，然后单击新建 (3)键入简短的、描述性名称 (4)单击"样式类型"下拉箭头，然后单击"段落"，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击"字符"，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体 (5)单击"后续段落样式"下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称 (6)单击"添至模板"复选框，将新样式保护到当前模板中 (7)单击"确定" (8)单击"应用"或"关闭" 2)浏览不同的样式列表 在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所有样式和用户定义的样式在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项 3)更改老样式 (1)单击"格式"菜单,然后单击"样式" (2)单击要更改的样式 (3)单击"更改" (4)单击格式，然后单击要更改的格式类型 a、要更改字符"格式",例如字体类型和粗体,你可以单击字体 b、要更改行距和缩进，你可以单击段落 (5)选择所需的格式选项，然后单击确定 (6)检查预览框，预览样式描述进行所需的格式更改 (7)单击"确定" (8)单击"应用"或"关闭" 提示：使用样式节省时间 一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观更改每个样式，然后查看自动更改的带有该样式的所有文本 4)快速创建标题样式 你可以创建居中和粗体文本的标题样式键入"标题"，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称键入名称，例如标题，然后按Enter键现在你的文档就可以使用该样式了 5)快速修改标题样式 你可使带有标题样式的文本倾斜选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定 2、Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页1节"的字样由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"那么，什么是"节"呢? 所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面 2.1分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息：页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源 2.2插入分节符 插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可注意：我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要) 2.3让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它因为在我们最常用的"页面"视图模式下，通常是看不到分节符的这时，我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮，让分节符现出原形在文档中显示的分节符如图2所示从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型 2.4了解分节符的类型 从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项下面就一一介绍各个分节符的具体作用 l下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的"节"从下一页开始如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符 l连续 插入"连续"分节符后，文档不会被强制分页但是，如果"连续"分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用"连续"分节符，Word也会在分节符处强制文档分页而"连续"分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示) 当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多 l奇数页 在插入"奇数页"分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用"奇数页"分节符在插入"奇数页"分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页 l偶数页 "偶数页"分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述 2.5改变分节符属性 插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符您可以把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位置)，然后选择"文件"*"页面设置"，在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡，在"节的起始位置"选项中，选择新的起始位置即可(如图4所示) 2.6删除分节符 在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非 如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的"查找替换"功能在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符)，也可以单击"高级"按钮，在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项，并替换为空，然后点击"全部替换"按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示) 值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式 2.7利用分节符进行快速排版 分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些例如，用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等)，可以进入"普通"视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容 3、让Word文字自动适应单元格大小 在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格要启动这项功能，可进行如下设置： |
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