第五节解决时间上的问题“今天加班,晚上不回来吃饭了。” “工作忙,晚上有个客人要应酬,可能会回来的晚些。” 男人,往往既是社会的中流砥柱,又是家庭的主心骨。社会的压力和家庭的责任常常让男人们疲惫不堪。因为男人作为这个社会的主流,男人每天都会有各种各样的应酬,每天的日程都会排得满满的,但是男人又不能是完全在社会中独立而不为其他的事作考虑,身兼多职的男人是一个社会人的同时还是一个女人的丈夫,一个孩子的父亲,一个母亲的儿子…… 男人真的那么忙吗?为何加班与应酬如此之多? 事实上,“工作忙”、“没时间”只是男人的一个借口而已,这是男人为自己没计划的时间支配找的一副面具。因为生活和工作的时间的不合理支配,除了正常的工作时间,男人就会没办法处理好自己自由支配的时间,也就出现了顾此失彼的现象。 上班是工作时间,下班是休息时间 不知道是中国的人口太多还是工作岗位太少,抑或是其他什么原因,造就了越来越多的工作狂男人。他们没日没夜的工作,完全没有了工作与休息之分,总是以没有时间为借口而弃妻儿于不管不顾的状态。我们暂且就当这些话语是真的吧,那么男人怎样在有效的时间内安排自己的事,就显得十分重要且必要。简单一句话,把工作时间和休息时间分开,上班时间集中精力,下班时间努力休息。脱去“没有时间”的外衣,做一个轻松自在的男人。 也许男人会说,在高速运转的社会中不可能把这两种时间分的那么准确,且不说那些加班时间,就单单一个应酬就无法解决。中国人礼尚往来,在纯粹的利益和工作关系中,更多的人的主攻方向是注入感情因素。 在职场,应酬成为重要环节,但是更让许多人疲于奔命。那么这里就先以此来说吧。应酬也是有原则可言的,也要讲究效率二字。有的人应酬起来毫无目的,一是亲疏没有分寸,再就是“猴子掰玉米”,不注重维护关系,疲于奔命,结果一些人脉资源在工作中却难以奏效;再则,应酬一多,便会影响到私人生活和心情,甚至自己的身体。现代人做事要讲究效率,任何事都是以利益和规则是前提的,如果将太多的时间和精力放在了人际关系之中,不仅会让自己身心疲惫,更多的时候是会让男人迷失自我。 所以在应酬时,男人一定要理清哪些是必不可缺的,而哪些又是可推掉的,这时候的一个原则就是要兼顾精力和利益,学会如何控制工作环境,追求高效率的应酬。当遇见那些没人诚信的人时,不要再浪费自己的时间,而要当机立断寻觅其他的途径,适当的时候也不妨放弃一些利益,然后用这些精力投入新一轮更有意义的战斗中去。虽然现代是一个物欲横流的时代,但是如果想长期的发展下去,最为基础的还是诚信的投资,所以如果你能在人际圈中有一个很好的口碑的话,那么你的这些无形资产远比你的那些“酒肉”投资要长远得多,有效的多。 王经理是一个成功人士,应酬真可谓不少,但是他却能每周抽出整整一天的时间陪伴在家人身边。究其原因就是他能有效的管理时间的分配。当他看到那些无关紧要的宴请时,他往往把责任推到家中,“最近我在学做模范丈夫,改天请您喝茶。”就这样,轻松便捷。而在这些享受天伦之乐的时间里,他会让自己冷静下来思考一些问题,清粥小菜让他乐得逍遥自在,别提有多惬意了。这些所作所为不但没有给他的事业带来什么负面影响,反而使得他在公司和客户圈中赢得了很好的口碑,更得到了人们的尊重。 再说一下加班时间吧,对于大多数的男人来说这个问题更为普遍,也更为棘手。因为每一个男人都有上司,更多男人的上司都很难顾虑到下属的能力,所以在分配任务的时候也就很少会顾虑到其能否完成这一点。很多人在“职场竞争力”压力下不得不努力用加班的时间来完成任务。但是更多的时候,人们的加班可以说是“无效率”的,也是是可以避免的。 所谓的无效率是因为有些男人上班时间不懂得有效利用时间,到了下班的时间任务还没有完成,只有用加班来弥补了。如果不是这种情况,那么这里可以用其他的方法可以做一个尝试。在上班的时间,要充分的利用每一分的时间,经常和上司和下属交流你正在进行的工作,按阶段主动提交自己的工作计划与工作总结,让自己的工作成果在办公室可以耳闻目睹。这样即使你按时下班,别人也无话可说。你也可以在下班的时间内把自己的今天已完成的工作和明天的计划写下来,不经意的丢在办公室桌上,这样或许会在某个时候被上司看到,但他只会欣赏你对时间的安排合理,而不会误以为你做事不负责。 工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴,总是觉得有一大堆的事情要做,感觉时间不够用,恨不得把一分钟拆成两分钟用。解决这种时间紧迫感的有效方法是合理地管理时间,时间管理可以为企业带来巨大的利润,“时间就是金钱”的观念早已深入人心。而对于处在职场中的男人来讲,他们要学会安排自己的事情,而不是让工作来安排自己,只有管理好了时间,才会有更高的经济收入,更能令自己的事业突飞猛进。 正确管理时间的关键在于会权衡各种事情的优先顺序,保持焦点,一个时期只有一个重点,把重要但不一定紧急的事放到首位,防患于未然,不要被无聊的人和无关紧要的事缠住,不要开展无谓的争论,对工作要有前瞻能力。 如果总是在忙于救火,那将使你的工作永远处于被动之中。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念。所有的一切事情,只要男人用心去对待都是可以解决的,对于工作中的应酬和加班两个问题解决好了,那么在一定程度上,你就可以丢掉那个没有时间的外衣做一个轻松的自我了。 了解时间,做出效率 有些男人一直在叫忙,工作量太大、应酬事情太多,根本抽不出时间给家庭。而有些男人却能在家庭与事业两者间的时间都安排的很得当。这是怎么回事,一样的时间,为何结果却有如此大的差异? 对于一些男人来说,根本没什么多少时间概念可言,看见事情就做,对自己的工作时间也没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,更不明白自己所花费的时间与价值是否成正比。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。就这样没有目的没时间紧迫感的过着一天的日子。 时间是最公平的,对于每一个人都是一天24小时,不同的是这24小时内有的人创造了巨大的价值,而有的人则是一无所获,根本区别就在于没有对时间进行一个整体的规划。更多的男人总是抱怨时间的不够用,回头看看这些男人是怎样利用时间的呢,大多都是没有恰当的安排时间,白白的让它从眼前溜走。如果合理的安排了时间,那么在上班的8个小时内足可以完成男人的本分工作。所以合理的安排时间,做时间的主人成了许多男人必须学习的首要任务。时间是人类最为宝贵的资源,也是人们在有效的生命里的价值体现的基础保障。男人要怎样在有效的时间内利用和开发好自己时间资源,使自己的成就和时间价值达到最大值呢? 其实无论是哪种男人,也不管是在家中还是在工作中都会遵循这样的一个规律,那就是有一个自己做事的先后顺序,如果这个顺序安排的合理那么这个男人将受益无穷,反之则让这个男人费身劳心。具体方法如下: 第一,制订计划。依据自己的判断,明列优先级。 目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标,月目标、周目标和日目标。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。在这时候男人还要了解自己工作的最佳期时间段,在这个时间里安排自己当天最为重要的工作,并且尽可能排除一切干扰。 第二,遇到事情要立即更新自己的日程安排。 有句俗话是说计划赶不上变化,每个时间段内都有可能出现不一样的突发事情,这时候男人要及时更新自己的日程。在平时,或许会有许多的干扰者,如果是无关紧要之人,男人应有勇气拒绝,浪费宝贵的时间对于自己生命的一种浪费。在工作中遭遇问题时,应将问题分解为若干小问题之后,再行解决,方是良策;若将问题复杂化,徒增困难,将耗费更多时间来解决。这时候要根据当时的情况,做出的决定要果断。 第三,支配别人的时间时要简捷。 为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委托他们去替你办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。 第四,学会统筹时间,活用技巧。 在生活中,我们可以看到有些男人的工作很轻松,而有些男人却很累,关键在于这个男人是否把握住了时间,是否灵活运用了时间。在长时间工作过程中,男人对自己的工作可以说是相当熟悉了,男人在工作时要善从中发现一些技巧,发现一些快捷的方法和一种合理的、统筹地安排时间的方法,这样才善于统筹时间,活用技巧来节省时间。所谓熟能生巧,男人在工作中要善于用脑,这样才能让自己活得更轻松。 除去那些具体日程中的时间安排,男人还要了解时间的这个规则,那就是在工作的五天之中,每一天都有一个属于自己的“时令”。据调查,大多数人在周四的工作效率最低,最高的时候是在周五,而周一则是让人最为头疼的一天,所以工作效率也不很高。也许这样的结果与你的想象的相差很远,但是却是有事实的根据,不相信吗?由于长时间的学习和工作,男人的所有的周期都是以一周计算的。在每周的工作中,男人所遇到的不愉快积累到周四时已经达到了人的生理极限,这时候会对男人的情绪产生很大的影响,心理防线空间也会减少到最小,可以说是黎明前的黑暗期,工作效率自然不会高。而到了周五,男人已跨过了那个心理极限,眼前又出现了海阔天空的局面,并且最为重要的是过完了今天便可以休息了,所以男人的兴奋点提高了不少,而这时工作效率就会相应的提高。 那么最令你奇怪的是星期一,按理说休息了两天的男人在这时应该是精力百倍,投入工作的最佳时期,工作效率也应会是一周中最高的时候,但事实却非如此。许多人都有这样的体会,他们不想过周一,因为周一就意味工作又开始了,而两天的休息还没有让男人足够的放松。面对周一,男人也不想从那种放松的状态转变到紧张的工作状态中去。所以这一天的工作效率也不是最高的。 当你了解了这些规律时,你在以后的行事中就一定要“相时”而动了,在合适的时间内做合适的事情,得到的结果往往会是事半功倍的。依据这些规则,你可以在每周周一做个周计划,在周四的时候安排交流与沟通。 时间的管理是每个人一生的大学问,尤其是男人更要掌握好。男人知道自己为什么会总是忙不完了吗?别再为自己的懒惰找借口了,行动起来,抛弃“没时间”的借口,轻松享受工作和家庭带来的乐趣! |
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