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《计算机应用基础》辅导纲要 第一部分 计算机基础知识 主要内容： 1．计算机的概念及诞生时间 2．计算机的发展历程 3．计算机系统的组成及相互之间的连接 4．计算机硬件的组成 5．计算机的运算基础 6．计算机的数据单位及转换 7．计算机软件及分类 8．计算机网络的概念和分类 9．常用的网络协议 10. 计算机网络的功能 11．计算机网络硬件的组成 12．计算机辅助教育的形式 重点掌握： 1．ENIAC诞生后，数学家冯·诺依曼提出了重大的改进理论，主要有两点：其一是电子计算机应该以二进制为运算基础，其二是电子计算机应采用"存储程序"方式工作，并且进一步明确指出了整个计算机的结构应由五个部分组成：运算器、控制器、存储器、输入装置和输出装置。 2．世界上第一台电子数字式计算机于1946年2月15日在美国宾夕法尼亚大学，它的名称叫ENIAC。 3．冯`诺依曼提出的计算机体系结构奠定了现代计算机的结构理论基础。 4．目前计算机的应用领域可大致分为三个方面，即实时控制、科学计算、数据处理。 5．第四代计算机的逻辑器件，采用的是大规模、超大规模集成电路。 6．在计算件内部能够直接执行的程序语言是机器语言。 7．CPU只能直接访问存储在内存中的数据，不能直接访问存储在外存中的数据。 8．例:汉字点阵为32×32， 100个汉字的字形码信息所占用的字节数 每个汉字占8个字节，32*32*100/8=12800，共占用12800字节。 9．例将二进制数11000000转换为十进制数 1*27+1*26=192 10．现代计算机的特点处理速度快、存储容量大、计算精度高、工作全自动、适用范围广，通用性强。 11．计算机的应用方便的表格制作、强大的计算能力、提供丰富的图表、具有数据库管理功能、数据共享。 12．计算机的发展历程： 50多年来，计算机由于所使用的元器件的迅速发展经历了四代： 第一代计算机（1946——1957年）。这一阶段的计算机其逻辑元件使用电子管；主存使用水银延迟线、阴极射线管或磁鼓；辅存使用磁带；运算速度为每秒5千~4万次；使用机器语言和汇编语言，主要用于科学计算，成为电子管计算机。 第二代计算机（1958——1964年）。这一代计算机其逻辑元件使用晶体管；主存使用磁芯；辅存使用磁带或磁盘；运算速度为每秒几十万到几百万次；由于有了高级语言、监控程序，使用方便。应用从科学计算扩大到了数据处理和自动控制，成为晶体管计算机。 第三代计算机（1965——1970年）。这一代计算机其逻辑元件使用小规模集成电路；主存使用半导体存储器；辅存使用磁盘；运算速度达到了每秒几千万次；有了结构化程序设计语言、操作系统和诊断程序；应用扩大了更多领域。出现了价格低、体积小、性能可靠的“小型计算机”。 第四代计算机（1971年以后）。这一代计算机其逻辑元件使用超大规模集成电路；主存使用半导体存储器，并有虚拟存储能力；辅存使用磁盘、光盘；运算速度达到了每秒上亿次；这个时期开始出现了一微处理器为核心的价格低廉的微型计算机，使用范围扩大到了数据通信、图像处理、人工智能、计算机网络、数据库技术等。 当代计算机的发展趋势：巨型化、微型化、网络化、智能化。 13．计算机系统由主机、显示器、键盘、鼠标组成。 14．计算机内部采用二进制位表示数据信息，二进制主要优点是容易实现。 15．计算机的软件系统可分为系统软件和应用软件。 16．在微型计算机的硬件设备中，既可以做输出设备又可以做输入设备的是磁盘驱动器。 17．外存储器不能为CPU直接访问，必须通过内存才能为CPU所使用。 18．计算机每次开关机之间至少要间隔10秒。 19．例:英文大写字母D的ASCII码的值时44H，计算英文大写字母F的ASCII码值的十进制数是4*161+4*160+（F-D）=64+4+2=70 20．例：将十进制数512转换成二进制数
21．计算机的主机由CPU和内存储器组成。 22．微型计算机的内存储器是按字节编址的。 23．用汇编语言或高级语言编写的程序称为源程序。 24．外存储器不能为CPU直接访问，必须通过内存才能为CPU所使用；外存储器既是输入设备，又是输出设备；扇区是磁盘存储信息的最小单位。 25．冯·诺依曼的计算机模型主要是指计算机可运行预先存储的程序。 26．温度是影响计算机正常工作的重要因素。 27．例:将十六进制数1ABH转换为十进制数 1ABH=1*162+A*161+B*160=256+10*16+11=427 28．计算机系统的主要性能指标有字长、主频、运算速度、内存容量、存取周期 29．专门为学习目的而设计的软件是应用软件。 30．鼠标是微型计算机的一种输入设备。 31．所有计算机的字长都是固定不变的。 32．数制是指只用一组固定的数字和一套统一的规则来表示数目的方法。常用数制有二进制、八进制、十进制、十六进制。 33．例:若要表示0～99999的十进制数目，使用二进制数最少需要多少位？ 216=65536<99999,217=131072>99999，因此若要表示0~99999的十进制数目，使用二进制数最少需要17位。 34．计算机的热启动是指按RESET按钮的启动。 35．一个文件大小为10G，这个文件为多少MB、KB、B？需多少张3寸高密软盘进行存储？ 10G=10*1024MB=10*1024*1024KB=10*1024*1024*1024B，10*1024/1.44=7112张 36．冯诺依曼型计算机的基本构成框图：
37．在计算机科学中，用来表示存储器容量大小的基本单位是字。 38．死机是指计算机的非正常运行状态。 39．计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五部分组成。 运算器是执行算术运算和逻辑运算的功能部件。 控制器是按照人们预先确定的操作步骤，控制计算机各部件步调一致的自动工作的功能部件。 存储器是用来存储信息的功能部件。 输入设备是用来接受用户输入的原始数据和程序，并把它们转变为计算机能识别的形式存放到内存中。 输出设备是用于将存放在内存中由计算机处理的结果转变为人们所接受的形式。 40．裸机是指计算机硬件的组合。 41．INTERNET可以提供WEB服务、FTP服务、DNS服务、E-MAIL服务、TELNET服务、BBS服务等。 42．目前计算机应用最广泛的领域是数据处理和办公自动化。 43．计算机硬件系统的基本功能是接受计算机程序，并在程序控制下完成数据输入和数据输出任务。 第二部分 WINDOWS操作系统 主要内容： 1．Windows操作系统的启动与关闭 2．文件夹的复制，粘贴与删除 3．桌面的基本组成部分 3．窗口的组成部分 4．菜单的类型与使用 5．对话框的种类及其组成部分 6．剪贴板的基本操作 7．Windows的基本命令 8．“开始”菜单的使用 9．鼠标的构成和基本操作 10．输入法的种类及其基本操作 11．资源管理器的打开方式及使用 12．文件的类型及文件夹的基本操作 13．查看磁盘的信息及对磁盘进行设置和基本操作 14．控制面板的使用 15．任务栏的基本操作 16．自定义桌面的操作 17．Windows操作系统自带基本工具的使用 18．系统的管理与维护 重点掌握： 1．正确关闭中文Windows系统的操作一定要单击“开始”按钮后再操作。 2．在Windows 2000中打开一个文档一般就能同时打开相应的应用程序，因为文档与应用程序进行了关联。 3．在Windows 2000中，用鼠标左键在不同驱动器之间拖动某一对象，结果是复制了该对象。 4．在Windows 2000的回收站中，可以恢复从硬盘中删除的文件或文件夹。 5．打开“开始”菜单可以通过鼠标单击“开始”，或按“windows”键。 6．Windows 2000操作系统是在Windows环境下运行的，它具有以下特点。 （1）具有友好的图形用户界面； （2）具有强大的内存管理功能； （3）允许多任务操作（可同时运行多个程序），且速度较快； （4）主要用鼠标操作； （5）在线帮助（随时提供帮助）； （6）更容易、快捷地使用internet； （7）支持新硬件，如DVD、数字相机等； 7．在Windows 2000中完成下列操作并写出操作步骤： （1）在“桌面”上建立一个名为“临时”的文件夹； （2）在“我的文档”文件夹中建立一个名为“考试.TXT”的文本文件； （3）将“考试.TXT”文件复制到“临时”文件夹中； （4）将“临时”文件夹更名为“考试信息”； （5）将“考试信息”文件夹设置为“存档”属性。 操作步骤： （1）在“桌面”右击，在弹出的菜单里选择“新建”，然后在下一级菜单里选择“文件夹”，然后输入文件名“临时”。 （2）在桌面上双击“我的文档”文件夹，打开窗口，然后在“我的文档”窗口里右击，在弹出的菜单里选择“新建”，然后在下一级菜单里选择“文本文档”，然后输入文件名“考试”。 （3）右击文本文件“考试.txt”，在弹出菜单里选择“复制”，然后回到桌面，打开“临时”文件夹，在空白处右击，选择“粘贴”。 （4）方法一：选中“临时”文件夹，然后按“F2”键，输入文件名“考试信息”。 方法二：右击“临时”文件夹，在弹出菜单里选择“重命名”，然后输入文件名“考试信息”。 （5）右击“考试信息”文件夹，在弹出菜单里选择“属性”，打开“考试信息”属性对话框，在下面的“属性”一栏的复选按钮中选中“存档”，点击确定。 8．在Windows 2000中，能弹出对话框的操作是选择了带省略号的菜单项。9．在Windows 2000中，若在某一文档中连续进行了多次剪切操作，当关闭了该文档后，“剪贴板”中存放的是最后一次剪切的内容。 10．当鼠标光标变成“沙漏”状时，通常情况时表示系统忙。 11．中文Windows 2000的“桌面”是指整个屏幕。 12．Windows的任务栏的大小是可以通过鼠标拖动改变的。 13．Windows 2000为每个任务自动建立一个显示窗口，其位置和大小均能通过鼠标拖动来设置。 14．Windows 2000常用术语有： 单击：指快速按下并放开鼠标左键。 双击：指连续两次在同一位置快速按下并放开鼠标左键。 图标：指某个应用程序或功能的图形标志。 指向：指将鼠标指针移向某一特定位置。 选择：指用鼠标或键盘拾取一个项目。 活动窗口：指当前运行的窗口。 应用程序：指完成某一特定工作的计算机程序。 15．进行“粘贴”操作后，剪贴板中的内容被清除。 16．Windows 2000提供了备份功能，既可以备份整个系统，又按需要备份不同的文件夹，还可以过选定文件，备份同一文件夹下的不同内容。 17．如果不小心删除桌面上的某应用程序图标，那么还能重新建立该应用程序的快捷方式。 18．Windows 2000打开的多个窗口，即可平铺也可层叠。 19．通常情况下“我的电脑”是自动排在桌面上的图标的。 20．在Windows 2000环境中，同时启动4个应用程序，只能有一个应用程序在前台工作。 21．当一个文件更名后，该文件的内容完全不变。 22．Windows的任务栏可以放在桌面的4个边的任一边上。 23．单击并拖动标题栏，可以移动窗口的位置。 24．桌面图标及其应用： （1）我的电脑，用于管理计算机软、硬件资源。包括盘、文件、文件夹的管理和浏览，配置打印机、拨号网络等。要查看某个对象内容，只需双击即可。 （2）回收站，用来暂时存放用户删除的文件、文件夹等内容，以便在需要时使之恢复。 （3）网上邻居，如果用户的计算机连到局域网上，桌面上就有一个“网上邻居”的图标。用于管理网络资源。 （4）我的公文包，是从主机上复制并保持与其同步的文件的一种文件夹。 （5）Internet，可以通过它设定或使用Internet网。 25．在Windows 2000中可以进行文件和文件夹管理的软件是“我的电脑”和“资源管理器”。 26．在Windows 2000中，下列关于“粘贴”操作中正确的是“粘贴”是将“剪贴板”中的内容拷贝到指定的位置。 27．在Windows 2000中，利用“查找”窗口，不能对文件查找文件属性。 28．在桌面上要移动任何Windows 2000窗口，可用鼠标指针拖曳该窗口的标题栏。 29．Windows 2000操作系统可同时运行多个程序。 30．“开始”按钮的使用： “开始”按钮是任务栏最左端的按钮。单击“开始”按钮打开“开始”菜单。“开始”菜单中的命令项有关机、启动应用程序、查找信息、获取帮助、改变设置等，中文Windows 2000的大部分应用程序都可以通过“开始”菜单来运行。 在Windows 98中，不能在“开始”菜单中展开“控制面板”中的选项，而在Windows 2000里却可以。 31．设Windows 2000桌面上已经有某应用程序的图标，要运行该程序，可以用鼠标左键双击该图标。 32．在Windows 2000中，进行系统硬件设置的文件夹称为控制面板。 33．当一个文档窗口保存后被关闭，该文档将保存在外存中。 34．为了减少因误操作而将文件删除，可将文件设置成只读属性。 35．用灰色字符显示的菜单命令表示相应的程序现在不能运行。 36．在Windows 2000中创建快捷方式： 创建快捷方式一般分为在桌面上、任务栏中和在文件夹中创建三种方法。具体操作如下： （1）在桌面上创建快捷方式 打开所需文件夹窗口，右键拖动其图标至桌面，并选中快捷菜单中的“在当前位置创建快捷方式”命令。 （2）在任务栏中创建快捷方式 直接拖动所需文件的图标至桌面的任务栏中。 （3）在文件夹中创建快捷方式 37．WINDOWS 2000操作系统是一个单用户多任务操作系统。 38．当一个应用程序的窗口被最小化后，该应用程序已转入后台执行。 39．通过控制面板可以改变和调整Windows 2000的操作环境。 40．在Windows 2000中,删除文件的操作只是把所删除的文件移动到“回收站”中，在未执行“清空回收站”之前，随时可将文件从“回收站”中还原。 41．用的“画图”程序画出来的图画，可通过“选取”→“剪切”→“粘贴”的方式，将画图复制到PowerPoint文档中。 42．Windows 2000操作系统如果从软件的分类的角度来说是系统软件，而不是应用软件。 43．Windows 2000支持“即插即用”，所有计算机的设备与计算机连接以后，在安装完所需要的驱动程序后方可使用。 44．文件夹又称“目录”，它的作用是使它成为目录树。 45．当我们需要把一台计算机中较小（小于1M）的文件复制到另一台计算机中时，通常使用的是软盘。 46．WINDOWS 2000的剪贴板指的是内存中的一块存储区。 47．在Windows2000中，为了防止他人修改某一文件，应该把该文件的属性设置为只读属性。 48．在一个文件夹中不能存在两个名字（包括扩展名）相同的文件。 49．在资源管理器窗口中创建的新文件夹位于当前打开的文件夹中。 50．一般情况下，应用软件的安装程序文件通常是Setup.exe或Install.exe。 51．在Windows 2000中“复制”、“粘贴”操作，即可以复制文件，又可以复制文件中的对象。 52．在Windows 2000中，应用程序最小化后，其窗口中的内容是不可见的。 53．使用鼠标直接运行带有图标的Windows 2000程序，其操作为双击鼠标。 54．在Windows中，“任务栏”的作用是显示系统的所有功能。 55．WINDOWS中的记事本不能插入图片，而写字板可以。 56．WINDOWS回收站中的文件占有硬盘空间。 57．计算机操作系统的功能是处理器管理、存储器管理、设备管理和文件管理。 58．WINDOWS中剪贴板是硬盘中一个临时存放信息的特殊区域。 59．WINDOWS中的回收站实际上是一个特殊的文件夹。 60．一般情况下，光盘插入后都自动播放，插入光盘时，按住SHIFT键，直到光驱的指示灯灭掉，则光盘不会自动播放。（如果自动播放功能被关闭了，则按住SHIFT键会暂时恢复自动播放功能。 61．Print-Screen是全屏复制，而Alt+Print Screen不包括任务栏。 第三部分 PowerPoint 主要内容： 1．Powerpoint的启动与关闭 2．Powerpoint窗口的基本组成 3．Powerpoint的视图种类 4．创建演示文稿的途径 5．Powerpoint中文字的编辑 6．演示文稿的背景、母板、配色方案与设计模版的使用 7．在演示文稿中插入幻灯片、剪贴画、图片、音频、视频与组织结构图 8．动画效果、超级链接、切换方式及自定义放映的设置 9．幻灯片的打印与打包 重点掌握： 1．在PowerPoint2000演示文稿中，将某张幻灯片版式更改为“垂直排列文本”，应选择的菜单“格式”。 2．在PowerPoint 2000中，设置幻灯片放映时的换页效果为“垂直百叶窗”，应使用“幻灯片放映”菜单下的选项“幻灯片切换”。 3．PowerPoint常用工具栏包括新建、打开、保存、打印等按钮。 4．PowerPoint中可以创建演示文稿的方法有空白模板、内容模板、设计模板。 5．采用鼠标拖动幻灯片可改变幻灯片在演示文稿中的位置。 6．双击幻灯片中的表格可以对表格进行修改。 7．一张幻灯片是PowerPoint中的一个信息页，即表示一个视觉的形象页。它一般包括文字、图片、动画和超级链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。 演示文稿是人们对用PowerPoint制作的各种演示材料的统称，其扩展名为“.PPt”。一般来说，一份完整的演示文稿应该包括四个部分：幻灯片、演示文稿大纲（文字部分）、观众讲义（打印发给观众的）和演讲者备注（给演讲者提示的内容）。 8．在幻灯片的“动作设置”对话框中设置的超连接对象可以是一个应用程序、其他演示文稿或下一张幻灯片。 9．通过自定义放映、插入超级链接、使用“工具”中的“选项”设置等方法可以改变幻灯片的放映次序。 10．PowerPoint演示文稿的扩展名是.PPT。 11．PowerPoint 2000中的内容模板可有多页幻灯片。 12．在“幻灯片浏览”视图中，单击鼠标右键可选择幻灯片中插入的对象。 13．在幻灯片浏览视图下可隐藏幻灯片。 14．幻灯片中的对象的动画设置可以进行改变。 15．插入新幻灯片：单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，此时在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。 删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。 16．在PowerPoint 2000中，可以对个别幻灯片内容进行编辑修改的视图方式有大纲视图、幻灯片视图。 17．在PowerPoint演示文稿中，将一张布局为“项目清单”的幻灯片改为“对象”幻灯片，应使用的对话框是幻灯片版式。 18．“幻灯片切换”对话框中可以设置的选项包括效果、声音、换页方式。 19．在PowerPoint中，可以设置幻灯片布局的命令为幻灯片版式。 20．利用“编辑”命令中的“查找”命令，不可以搜索幻灯片中的图片对象。 21．彩色的幻灯片能以黑白的方式进行打印。 22．设置动画时可以改变对象出现的先后次序。 23．在幻灯片中插入图片或图像： 插入一张版式为“文本与剪贴面”或“空白”的幻灯片，然后在标题曲或文本区键入必要的文字，双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开“Microsoft剪贴库3.0”对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框，所选图片插入到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的八个控制块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。 24．在幻灯片视图方式下可以直接插入文本框、艺术字、Word表格对象，但不可以直接插入文本对象。 25．从第2张幻灯片跳转到第8张幻灯片，应使用菜单“幻灯片放映”中的动作设置。 26．使用工具栏“新建”按钮，调出“新幻灯片”对话框，其内容和幻灯片版面设置对话框相同。 27．“自定义动画”对话框中有关动画设置的选项包括动画顺序、效果、声音，而不包括“预设动画”。 28．可以将幻灯片打印至文件。 29．幻灯片中各对象设置的动画效果可以不同。 30．改变某一幻灯片的布局： 打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片。然后单击“格式”菜单中的“幻灯片版面设置”命令或单击“常用”工具栏中的“幻灯片版面设置”按钮，打开“幻灯片版式”对话框。选择一种布局与幻灯片内容相协调的版式，并单击“应用”按钮。此时，对话框关闭，所选幻灯片按新选的版式调整布局。 31．编辑幻灯片内容时，应首先进行选择编辑对象。 32．新建演示文稿的方法有：使用“文件”菜单中的“新建”命令，单击工具栏“新建”工具按钮，按Ctrl+N键。 33．通过“自定义动画”对话框的“效果”选项卡，可以为幻灯片对象设置动画和声音。 34．在幻灯片的“动作设置”对话框中设置的超连接对象可以是：该幻灯片中的影片对象，该幻灯片中的声音对象，该幻灯片中的图形对象。 35．可利用“表格”幻灯片版式实现表格的插入。 36．PowerPoint的打包工具可以将演示文稿和播放器一起形成一个完整的文件。 37．改变幻灯片的播放顺序： 改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片，利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。另一种简单的方法是直接拖动幻灯片到指定的位置。具体操作步骤为： 单击要拖动的幻灯片，按住鼠标左键不放，在此幻灯片后出现代表此幻灯片的一细竖线。 拖动幻灯片，使代表所选定的幻灯片的细线移动到指定的位置，释放鼠标左键。 38．在PowerPoint 2000的幻灯片浏览视图下，可以完成调整个别幻灯片位置，编辑个别幻灯片内容，复制个别幻灯片；不能完成的操作是删除个别幻灯片。 39．一个演示文稿，可包含多张幻灯片。 40．在PowerPoint编辑状态下，可以进行幻灯片移动和复制操作的视图方式为幻灯片浏览。 41．如果要将幻灯片的方向改为纵向，可通过页面设置命令实现。 42．幻灯片中的对象可以不进行动画设置。 43．幻灯片状态下的表格编辑于Word下相同。 44．PowerPoint演示文稿在放映时能呈现多种效果，这些效果与演示文稿本身的预先设置有关。 45．要播放演示文稿有三种方式。 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 执行[幻灯片放映]/[观看放映]命令，从第一张幻灯片开始播放。 执行[视图]/[幻灯片放映]命令，从第一张幻灯片开始播放。 46．在幻灯片大纲视图中可以进行的操作是删除幻灯片，编辑幻灯片内容，移动幻灯片，不能进行的操作是设置幻灯片的放映方式。 47．在幻灯片浏览视图中可以进行的操作是删除幻灯片，移动幻灯片，设置幻灯片的放映方式，不可以进行的操作是编辑幻灯片内容。 48．要在每张幻灯片上添加一个公司的标记，应该在母版视图中进行操作。 49．在“普通”视图、幻灯片浏览、“大纲”视图中都能插入新幻灯片。 50．每张幻灯片上添加一个页码，应该在幻灯片母版的数字区中进行操作。 51．用的“画图”程序画出来的图画，可通过“选取”→“剪切”→“粘贴”的方式，将画图复制到PowerPoint文档中。 删除PowerPoint 2000对象的方法是：选中该对象，然后按Delete键。 在PowerPoint 2000放映视图方式下，幻灯片中的对象不能修改。 PowerPoint 2000中的超链接有“单击鼠标”和“鼠标移过”两种形式实现。 当需要从幻灯片的一页转换到幻灯片的另一页时或其他文件时，使用超级连接。 超级连接在“插入”菜单下的“超级连接”子菜单，有两种连接形式。 56．“PowerPoint”提供几种查看演示文稿的视图方式共5种，包括普通视图、浏览视图、大纲视图、幻灯片视图、放映视图，通过“视图方式”按钮相互切换，对幻灯片编辑对象的差异。 57．PowerPoint 2000的普通视图包括幻灯片、大纲和附注视图。 58．PowerPoint 2000文件可以直接存储为HTML文件。 59．在幻灯片放映中，要前进到下一张幻灯片，可以运用单击鼠标右键，按空格键，按回车键，不可以的操作是单击鼠标左键。 60．只能应用于文本对象动画效果是打字机效果。 61．对于PowerPoint排练计时功能的描述中，最适当的是根据演示的需要设置每张幻灯片的放映时间。 62．如果让PowerPoint 2000幻灯片中的某一个对象在放映中不可见，只需要将该对象移到幻灯片页面外。 63．幻灯片配色方案能为演示文稿的文字、背景进行配色，用户如果不满意“PowerPoint”提供的配色方案，可以利用“格式”菜单下的“背景”设置配色方案。通过选择按钮，选择自定义颜色。 64．在PowerPoint中，如果想关闭演示文稿，但不退出PowerPoint，可以选择文件菜单的关闭。 65．在PowerPoint中打开文件，可以同时打开多个文件。 66．在幻灯片视图窗口的状态栏中出现了“幻灯片2/5”的文字，则表示共有5张幻灯片，目前只显示了2张。 67．用户可以对某张幻灯片的背景进行设置而不影响其它幻灯片。 68．用自定义动画时，各种对象均可设置动画，同时还可配置声音还可以可将对象设置成播放后隐藏，而且动画设置后，先后顺序仍然改变。 69．对某张幻灯片的背景进行设置会影响到所有的幻灯片。 第四部分 Excel 主要内容： 1．Excel的启动与退出，界面组成 2．创建工作簿 3．工作表的基本操作 4．数据的输入 5．工作表的编辑 6．格式化工作表 7．公式，函数，排序及筛选，分类汇总与分级 8．图表制作 9．工作表的打印 重点掌握： 1．在Excel 2000工作表中，日期型数据“2002年12月21日”的正确输入形式是12-21-2002。 2．默认情况下，在Excel 2000单元格中靠左对齐的数据为文本。 3．在Excel 2000中，使用工具栏按钮格式刷只可以复制格式。 4．在Excel 2000中，A1：D4是正确的区域表示法。 5．删除工作表中的数据，图表中的数据系列也会被删除。 6．Excel 2000默认的打印区域为预先设定的区域。 7．使用没有参数的函数时也得输入括号。 8．Excel 2000的基本功能： （1）方便的表格制作。 （2）强大的计算能力。 （3）提供丰富的图表。 （4）具有数据库管理功能。 （5）数据共享。 9．在Excel 2000的编辑状态中，打开文档ABC，修改后另存为CBA，则文档ABC未修改被关闭。 10．在Excel 2000工作簿中，至少应含有的1个工作表。 11．在Excel 2000中，选择活动单元个输入一个数字，按住Ctrl键拖动填充柄，所拖过的单元格被填入的是按1递增或递减数列。 12．增加工作表中的数据，图表中的数据系列也相应增加。 13．使用“插入”菜单的“函数”命令可以插入函数。 14．不是所有的函数都有参数。 15．在Excel中，选择一个矩形区域： 按鼠标左键单击区域左上角单元格后，将鼠标指针移到右下角单元格，再按住Shift键后单击，此矩形范围被选中。除第一个单元格外均为逆显示，背景为黑色。 单击区域左上角单元格后，拖动鼠标指针（指针程控新十字状）至右下角单元格，松开鼠标左键。 当定义区域超过一个屏幕显示时，单击定义区域的左上角单元格后，按“F8”键，状态栏出现EXT字样，再单击右下角单元格，则区域被选中。若有错误可将鼠标指针移向另一行重选，操作完毕后，再按“F8”键，结束EXT状态。 16．在Excel工作表中，单元个区域D2：E4所包含的单元格个数是6个。 17．在Excel 2000提供的4类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符中，优先级最高的是引用运算符。 18．要在Excel 2000工作表的A列和B列之间插入一列，在选择“插入”命令前，应选中B列。 19．工作表可以移动到其他工作簿内，也可以复制到其他工作簿。 20．可以直接输入函数名及所需的参数插入函数。 21．不论一个数值以何种日期格式显示，值不变。 22．在Excel中，选择不连续区域： 先选择第一个区域，然后选择第二个区域，当鼠标指针指向第二个区域的左上角后，按住Ctrl键再按住鼠标左键拖动光标到第二区的右下角。可以类似地继续选择不连续的其他区域。 23．在Excel 2000中，一张工作表最多可有256列。 24．在Excel 2000中，所有文件数据的输入及计算都是通过工作表来实现的。 25．在Excel 2000中，若拖动填充句柄实现递减数列填充，应选中两个递减数字单元格。 26．在Excel中，如何实现数据的自动筛选： 单击数据清单中的任意单元格。然后选择[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令。此时，数据表的每个字段名旁边都会出现一个下拉按钮，单击与筛选条件有关字段的下拉按钮，在下拉列表中选择，选中的则被显示出来。 27．在Excel 2000工作表的某单元格内输入数字字符串“567”，正确的输入方式是‘567。 28．在Excel 2000中，引用单元格时，加“$”表示绝对引用，不加表示相对引用。 29．若在工作表中选取一组单元格，则其中活动单元格的数目是一个单元格。 30．在输入数据时键入前导符“=”表示要输入公式。 31．工作表可以在同一工作簿中复制。 32．在Excel中，用菜单命令对数据进行排序： 单击数据清单中的任意单元格。然后选择[数据]/[排序]命令，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”栏中输入关键字，并在其后选择相应的排列顺序，最后单击“确定”按钮。 33．在excel 2000的数据操作中，计算求和的函数是SUM。 34．在Excel 2000下完成各种操作可以使用命令菜单，快捷菜单或命令快捷键，不可使用编辑栏。 35．Excel 2000图标是动态的，当在图表中修改了数据系列的值时，与图标相关的工作表中的数据自动修改。 36．在Excel 2000中，设置页眉和页脚的内容可以通过“编辑”菜单进行。 37．Excel 2000工作表自动带有表线，仍然需要用户设置打印表线。 38．所有函数并不是都可以由公式代替的。 39．选择性粘贴可以只粘贴公式。 40．在Excel中输入公式： 首先选定要输入公式的单元格，然后在编辑栏的输入框中输入一个“=”后再键入公式（公式的形式为“=表达式”其中表达式右端由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能包括空格），输入完毕后，按回车键或单击编辑栏上的“确定”按钮。 41．选择单元格区域时，按Ctrl键时选择不连续单元格，按Shift键选择连续区域。 42．对于Excel的文本数据，不可以包括回车符，可包括空格。 43．鼠标拖动生成填充序列时，可以生成等差序列或等比序列。 44．Excel 2000的公式复制可以简化数学计算操作。 45．在Excel中自动填充“数据序列”应先选择一单元格输入一个初值，再选择下一个连续的单元格输入下一个数，拖动鼠标即可。 46．在D4单元格内有一个公式A4+B4，将这个公式复制到单元格G8后，单元格内的公式是F8+G8。 47．在Excel默认的“常规”格式里，数字数据“右对齐”，文本数据“左对齐”。 48．在Excel 2000中，必须先选定要操作的内容，然后才能对选定的对象进行操作。 49．对工作表进行改名，选择工作簿标签输入新名；在工作簿中插入新工作表， 插入菜单下插入新工作簿。 50．EXCEL环境中,用来存储并处理工作表数据的文件被称为工作薄。 51．在EXCEL2000的工作表中，每个单元格都对应一个固定的地址，如“A3”表示“A”代表A列，“3”代表第3行。 52．在EXCEL单元格中键入数据或公式后，如果单击按钮“√”，则相当于按ENTER键。 53．在EXCEL表格中，输入身份证号码： 双击单元格，选择英文输入法，先输入单引号，后输入身份证号码按回车键。 54．在工作表中，活动单元格只能有一个。 55．在EXCEL中，将行列转置，即把原来作为行的项转到列的位置上来，把列的项转到行的位置上。 先复制要转换的行与列，然后选择“编辑”-“选择性粘贴”，在由下角“转置”选项前面打钩，然后单击“确定”即可。 第五部分 WORD 主要内容： 1．Word工作窗口的组成 2．Office助手 3．使用word创建新文档 4．Word中的文字编辑 5．多层次的撤消、恢复和重复，删除、复制与剪切文本和中文简繁体字符的转换。 6．Word的五种视图方式 7．Word文档的打印 8．Word文档的查找和替换、拼写和语法检查、摘要的自动生成 9．Word文档的页面设置 10．Word文档的页眉和页脚 12．分节符的使用 13．文档的排版 14．样式和格式 15．模板的使用 16．Word表格的建立与编辑 17．Word的图文混排 重点掌握： 1．WORD是微软（Microsoft）公司开发的文字处理软件。 2．WORD2000中，文档保存默认的扩展名为DOC。 3．在使用WORD文本编辑软件时，为了精确地选择文字，可先把光标定位在起始位置，然后按住上档键SHIFT，并用鼠标单击结束位置。 4．在编辑完文档后，想设定打印纸张大小，应当使用文件菜单中的页面设置命令。 5．在WORD中可以实现文字环绕图片的效果。 6．在WORD中如何输入“二○○四年”的字样，有几种简便方法。 这个问题主要是出在“○”的输入上。 对于智能ABC输入法和全拼输入法：调出输入法的状态条，鼠标右击小键盘图标，选“特殊符号”，会弹出小键盘，在“T”键位会有符号“○”，单击输入。 对于微软拼音输入法：调出输入法的状态条，鼠标右击小键盘图标，选“选软键盘”-“特殊符号”，会弹出小键盘，在“T”键位会有符号“○”，单击输入。 其实最方便的方法为：在智能ABC输入法下输入I0（小写字母i和数字0）即可。 可以直接输入“i2004n”显示“二○○四年”，不妨试一下。 7．在使用WORD2000文字编辑软件时，可以在标尺上直接进行段落首行缩进操作。 8．用WORD编辑完A.DOC后，为了将B.DOC直接加到它的后面，可以使用 “插入”菜单中的“文件”命令。 9．在WORD的编辑状态，当前文档中有一个表格，选定表格中的一行后，单击表格菜单中“拆分表格”命令后，表格被拆分成上下两个表格，已选择的行在下边的表格中。 10．在WORD2000中有自动保存功能。 11．在WORD2000中，想输入汉字拼音的音调，用什么方法能做到。 可以从“插入”菜单中选择“符号”，在符号对话框中单击相应的符号输入；也可以直接输入“v8”(小写字母v和数字8)，然后选择相应的符号。 第六部分 实践应用 主要内容： 1．多媒体课件的概念与特点 2．多媒体课件的制作过程 3．制定目标与生成脚本 4．素材的准备与制作 5．多媒体创作工具软件的种类及简介 6．课件的评价 7．课件的测试与发行 8．利用解压缩软件WINRAR进行解压缩 9．抓屏软件SnagIt5.0的使用 10．超级解霸的使用 11．教学仿真软件的使用 重点掌握： 本部分为后续学习做准备，希望大家能学以致用。 |
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