Word2007快速样式集

“快速样式集”是Word2007 格式化工具库中的新增功能。“快速样式集”从一组.docx（没有启用宏的）模板获取信息。在“开始”功能区的“样式”部分，选择“更改样式”-“样式集”查看样式名称，其中包括“默认（黑白）”、“独特”、“典雅”等等。

　　这些样式集对应于.docx文件，它们存储在C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice121033QuickStyles路径下。

　　注意：这些.docx文件不包含文本或其他格式，仅包含135种内置的样式信息（这不是一个完整列表：一些值得注意的缺少的样式是脚注、尾注、页眉和页脚）。要查看这些样式的列表，复制其中一个.docx文件并将扩展名改为.zip，查看Word文件夹中的styles.xml文件。

　　要应用某一新“快速样式集”，请选择“更改样式”-“样式集”，单击其中某个显示的样式集，此时Word就将当前文档中的样式定义用那些包含在相应.docx文件中的样式替换。这能有效地将一个新文档模板覆盖在当前使用的文档模板上（即使基本文档模板的名称不变）。所有样式格式化的文本，只要使用了替换的“快速样式集”，都会受影响。

　　我在这里强调样式格式化是因为，如果段落应用的是直接格式化，则该格式不会被覆盖。所选文字的属性仅通过更改的样式来应用。例如，如果手动更改一组段落的对齐方式，将居中改为左对齐，那么“快速样式集”中的任何对齐格式的应用都将被忽略。

　　1.修改和创建快速样式集

　　“快速样式集”不是固定不变的，可以修改Microsoft提供的，也可以创建自己的。

　　顺便提一下，只有在某个内置“快速样式集”的原始格式很常用时，才修改Microsoft提供的样式。虽然可以恢复原始的样式，但只使用不同的名称会更简单，如ClassicBert，可以将它标识为自己的名称（假设你使用的名称为Bert）。

　　要轻松修改Microsoft提供的样式集，请打开应用了“快速样式集”文档，通过“更改样式”-“样式集”应用想使用的样式，修改要更改的样式。最后，选择“更改样式”-“样式集”- “另存为快速样式集”，如图所示。

　　在“保存快速样式集”对话框中，指定要修改或要覆盖的内置样式集名称。例如，假设想自定义“典雅快速样式集”，那么就在“文件名”中键入Elegant（不需要键入扩展名.docx）。注意，这样不会实际修改或覆盖原始文件，然后单击“保存”按钮。如果是创建自己的“快速样式集”，则键入新的名称（如My Elegant）后选择“保存”按钮。

　　如果在创建自己的“典雅”样式集时没有覆盖Word2007的原始版本，那么Word2007如何知道是使用你自己的而不是它的样式呢？前面所述，Word2007将它自己的“快速样式集”保存在Microsoft Office Program Film文件夹中，而将自定义的“快速样式集”保存在C:Documents and　Settinguser nameApplicationMicrosoftQuickStyles文件夹中。通过选择“更改样式”-“样式集”显示“快速样式集”列表时，Word2007会构建结合了用户文件夹和它“自己的”文件夹的列表，给予与Word2007自带的“快速样式集”同名的用户自定义的“快速样式集”较高的优先级。

　　要还原为Word2007自带的“快速样式集”，只需删除或重命名自己的样式集，但为了增加选项，通常不给自己的“快速样式集”设置与Word2007自带的样式集相同的名称。

　　提示：Normal.dotm文件中有自定义的样式吗？如果有，请在使用“快速样式集”之前保护好原始Normal.dotm“快速样式集”（将它另存为一个单独的“快速样式集”），方法是按下Ctrl+N新建一个基于Normal.dotm的文档窗口。再选择“更改样式”-“样式集”-“另存为快速样式集”。在“文件名”中选择一个含义明确的名称，比如My normal.dotm quick styles。