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对Word文档进行比较合并

2011-09-02  kairry
比较合并是word一个很实用的功能.  可以很方便的合并文件.

    由于Word不仅仅支持doc文档,还支持 html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件,因此我们可以使用Word打开这些文件,然后进行比较合并工作 

    启动Word,首先打开需要比较的源文档,比如:集团会计 结算制度.doc,后执行“工具→比较并合并文档”命令,在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档,比如:集团会计结算制度(修改).doc,为 了提高比较精确度以及格式,选中“精确比较”以及“查找格式”复选框,然后单击“比较”按钮。

     在Word“比较并合并文档”对话框中,如果不选择“精确比较”复选框,而是直接单击 “合并”按钮,则会在要比较文档的基础上进行比较以及合并等操作,如:集团会计结算制度(修改)。

Word文档进行比较合并

Word文档进行比较合并

  这样会自动新建一个文档,并将两个文档的比较结果显示在这个文档中,两个文档之间的不同之处会以彩色下划线标识出来,同时在右侧会显示一个提示 框,用来显示进行了哪些具体的修改操作,如删除、插入等改动等。在工具栏上会显示“审阅”工具按钮,通过这些按钮,可以选择在比较文档中具体显示哪些提示 内容以及是否显示审阅窗格等。

Word文档进行比较合并

 检查完毕后,决定需要接受修改者对文档的修订时,单击审阅工具栏上的“接受修订”按钮,反之,则单击“拒绝修订”按钮,也可以直接在文档 中广东的位置,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中,选择相应命令即可。比较合并完毕后,单击“保存”按钮,将文档予以保存,默认文档名称为源文档名称后面加 1,比如集团会计结算制度1.doc。

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