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WORD狂人的使用技巧

2011-09-05  fuming
三招去掉页眉那条横线:
1、在页眉中,在格式边框和底纹中设置表格和边框为,应用于段落
2
、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3
、在样式栏里把页眉换成正文就行了--强烈推荐!
插入日期和时间的快捷键:
Alt+Shift+D
:当前日期
Alt+Shift+T
:当前时间
我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号(中文引号“”),一般情况前引号都会变成后引号(不信试试),解决方法:替换时在前引号前加上一个特殊符号--无宽分隔符,搞定!!!
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后格式”→“更改大小写,在对话框中先选中半角,确定即可
Word
启动参数简介Word启动参数简介
单击开始运行命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n
:启动Word后不创建新的文件。
/a
:禁止插件和通用模板自动启动。
/m
:禁止自动执行的宏。
/w
:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c
:启动Word,然后调用Netmeeting
/q
:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)
选择工具菜单中的菜单项,单击录制新宏命令打开录制宏对话框;
(2)
录制宏对话框中,在宏名输入框中输入“autoexec”,点击确定
(3)
从菜单中选择文件,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制。保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
在文档中添加页码:
插入-域{PAGE}
这个是总页码的域:{DOCPROPERTY Pages}
记住,如果页面调整了,请右击该域,执行更新域进行更新
快捷键切换全角和半角:
关于怎样用快捷键切换全角和半角?我认为该这样做 shift+空格,ctrl+.是切换中文和西文标点用的。
格式刷的使用
1
、设定好文本1的格式。
2
、将光标放在文本1处。
3
、单击格式刷按钮。
4
、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc)为止。
度符号的快捷输入:
100C°
100CALT176(数字鍵)
3
次方:ALT179(数字键)
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)。
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具选项常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguppgdnhomeend、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
在排版的时候,WORD把很多格式都保存在那个段落标记(那个回车符号)里,如果有同样属性的板式,可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了,可以做到格式刷复制不了的格式,比格式刷更好用。
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,ctrlshift+就可以了.
WORD
中表格的选择性录入
1.
设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.
输入数据,完成
3.
点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
好用吗?
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
快速换页的方法:
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
排版
设定好各级标题的大纲级别后
   
插入/引用/索引和目录     2003
   
插入/索引和目录           2000
设置目录显示的大纲级别
可以轻松插入目录
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
[Alt]
键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
由于每个人的排版风格与技巧、水平不同,对于一篇排的很乱的文章,与其修改排版不如彻底重新排版来得便当,此时有两组快捷键最有用:
1
Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式;
2
Ctrl+Q=取消所有段落格式。
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。在word的编辑菜单里不是有"选择性粘贴"?选择"无格式文本"也可实现你同样的要求.

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