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怎么用Word表格计算

2011-09-13  甘苦人生2...
Word表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以Word表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者,以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word表格计算数据的步骤如下所述: 第1步,根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相
Word表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以Word表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者,以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word表格计算数据的步骤如下所述: 第1步,根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中,然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令,打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容,自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式(如选择“0”)并单击“确定”按钮,如图2-4-4所示。 word2-4-4 Word表格中编辑公式

2步,编辑完公式返回表格中,将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。将光标置于周汇总所在行、研发部所在列单元格中,在Word窗口菜单栏依次单击表格”→“公式菜单命令。在打开的公式对话框中自动添加了公司“=SUM(ABOVE)”,并选择数字格式0”(也可不选数字格式)。最后单击确定按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的日汇总周汇总统计,如图2-4-5所示。 2-4-5 使用公式进行汇总

3步,如果Word表格中的来访次数改变以后,可以通过更新域来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果,执行更新域快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果,如图2-4-6所示。 2-4-6更新域重新计算

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