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一个成功经理人的学习笔记

 yagi1 2011-09-15

一个成功经理人的学习笔记 

怎样走出管理黑洞!

组织里有明星、中等星与流星三种人,该重视哪种人才对?

每个人都有一只水桶与一把勺子,两者该如何灵活运用?

……

一直以来,我都是人人称羡的高阶经理人。两年前却陷入空前低潮,业绩一落千丈、员工纷纷离去、老板怒目相视,甚至婚姻触礁、健康亮起红灯;终于,让我找到黑洞的出口。

走出管理黑洞

领导者的「要事」之一是消除困惑,因为困惑会麻痺你的团队成员,会带来恐惧、焦虑,以及模糊的远景。

让团队产生困惑的某些事,正是许多主管会一头栽进去的陷阱,我把它称为「黑洞」。

这地方有个特质︰有时候你很难跳脱管理黑洞。在管理黑洞中,永远有紧急事务待办。文书工作统治了管理黑洞!

这里你会学到的是,你必须把跳脱管理黑洞、与部属保持互动当做优先处理事项。

成功的领导有赖于你培养一支团队,而你可以期待从团队成员那儿听见诚实的回馈,并赢得他们全心的支持。

培养一支属于你的团队并不容易,它需要你离开管理黑洞的舒适园地,并创造来自你部属持续不断的回馈。

走出管理黑洞明星

大部分的团队由三组绩效群构成。称之为明星、中等星与流星。

明星是你团队中的少数人,他们拥有经验、知识和欲望,企图在工作上一展所长。通常他们只占你团队成员的1020%—也许甚至30%—他们能达成你交付的任何工作。

在某些组织里,明星会沦为「被剥削的一群」,而不是「被奖励的一群」,因为他们必须分摊那些无法达成自己份内责任者的担子,那样的状况并不好。

走出管理黑洞中等星

中等星大约占你团队成员的一半,他们的表现起起落落。在某些日子,他们会超越你的预期,在其他的日子,他们会比预期稍稍落后。

讽刺的是,做为你团队中的最大一群,中等星是团队的支柱与骨干。你有多大的能耐影响这群人的表现,决定了你能有多成功。

中等星总是张大眼睛注意你的一举一动,他们观察你怎摩对待明星,然后根据你的反应,判断自己是否愿意付出代价,成为明星。

走出管理黑洞流星

流星会在不必受罚的情况下,尽可能的少做事。

这群人的数目通常非常少,但是带来的冲击却很巨大!他们无法承担自己份内的工作,同时还很可能让顶尖的部属无法做好自己的工作。假如你想成功,就必须处理这一群人。

为你团队的成功消除不利障碍是你的职责,而且假设你拒绝处理不适任员工的问题,至少你需要重新评估究竟谁才是真正的不适任,或是谁没有善尽责任。

走出管理黑洞管理部属的重点笔记

我需要和我的部属保持互动。

◆           ◆          ◆

我的团队需要我雇要好手、指导每个人更上一层楼,并且开除无法承担自己分内责任的人。

◆           ◆          ◆

我的工作不是降低底线,包容表现最差的部属。我该做的事是提升上限,赞扬并嘉奖明星部属的作为!

◆           ◆          ◆

我不能忽略绩效表现的问题,期望这些问题能自己走开。

激励︰水桶与勺子

无论你的职位高低、拥有什么样的职衔,有两项事实你永远都不该忘记︰

第一,你的领导成功来自你的团队的累绩成果。假设你的团队不成功,你也不可能成功。你是团队中不可或缺的要角,但公司付钱请你,主要是着眼于你的团队的表现,而不是你个人的表现。

第二,你需要你的团队,远多于他们需要你。

激励︰水桶与勺子有效回馈的规则

每个人都有一只干劲之桶,做为一个领导者,你的职责在于保持每个人的桶子盈满。想保持这状态,你必须提供回馈给桶子的主人,说明他们作的如何。回馈的规则

要真诚不真诚的回馈是伸入别人桶子的巨大勺子,极可能产生反效果。

具体明确当你提供具体回馈时,「我特别喜欢」这个词非常好用。

及时当你想强化的行为发生了,愈快给予回馈,所得到的效果也愈好。

要符合接收者的价值体系不要试着为某人的桶子加入对你重要、对他并不重要的东西。

想保持你部属的桶子满溢还有另外一个要点,那就是让他们知道你在乎他们,以及他们负责的工作。人类的基本需求之一,就是被人肯定。

激励︰水桶与勺子加水的方法

让部属参与决策、倾听部属的意见。

牢记部属个人及其家人的资讯。

大部分人喜欢分享家庭周末经验,在你专心聆听时,让他们为自己的桶子加水。

替你的团队煮咖啡,它虽是一件简单的事,但是团队成员会很感激。

让大家知道整个团队的表现好坏。

● ……

激励︰水桶与勺子激励士气的领导笔记

每个人都有一只干劲之桶,每个人也有一把舀干热情、干劲的勺子,身为领导者,你的职责就是保持每个人的桶子盈满。

◆           ◆          ◆

装满桶子的方法︰知道什么是要事、给予回馈、提供认可、诚实告知。

◆           ◆          ◆

我需要留心什么对我的团队成员是重要的,同时要给他们适当的褒奖。

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