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验资后撤资怎么办?采购没有发票怎么办?

 hhaudit 2011-09-19

验资后撤资怎么办?采购没有发票怎么办?

 

我们是装饰设计公司,有施工

 

第一个问题:公司是代办后撤资了,我挂的其他应收款明细,我们老板买办公设备时(比如电脑、打印机)都只有收据,现在账上都还没固定资产,挂的账怎么冲呢?因为是小公司,冲的时候一次也冲不完!原始单据该怎么弄呢?

 

第二个问题:老板买的材料、灯具些都是收据,我也不能入账!每个月的工程施工中就只能做人工费,这个成本就比实际的低了,公司容易找到的就是汽油票,餐票!该怎么做呢?

 

 

竹西:

类似问题地现实业务中的确是比较普遍,不规范的业务动作,带来大量的涉税风险,一直困扰着财会人员。

办理完企业注册登记手续后转移资金在中小企业是比较普遍的现象,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十八条规定:“虚报注册资本,取得公司登记的,由公司登记机关责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。”验资后抽走资金属典型的抽逃注册资本。存在比较大的风险,还请注意。

 

实务中常见的做法有多种,有的以借款的形式,有的以采购的形式,有的曲线转移形式(公司—某单位或个人—返还公司股东)等等,但大多在其他应收款中挂账,这部分账款在公司存续期间会长期挂账,很难转平。有些单位用账外资金强行转平,但也会带来风险。

 

贵公司老板采购的办公设备,属归还注册资本的行为,应抵减其他应收款中的挂账。

 

至少贵公司实务中还存在一定的无发票采购问题,现实业务中也比较多见,具有一定的代表性。这里需要说明的是,企业的纳税筹划是综合考虑各项税负,使得综合税负率最低,而不是某一项税率低(这个观点我已多次说过,这里不再重复)。比如采购办公设备、建筑材料,不要发票可能会便宜一些,但带来的后果是会计不能入账,然后是用其他发票抵顶,则会带来涉嫌偷逃税款的风险。

 

还是以采购办公设备为例,不要发票可能会便宜10%左右,但公司没法入固定资产,不能计提折旧,会造成所得税应纳税所得额上升,而所得税的税率是25%(小型微利企业20%),为了10%的小利而多交25%的税。采购装饰材料也是一个道理,孰重孰轻一看即知。

 

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