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刘河初级中学办公室2011—2012学年度(上)工作计划

2011-09-19  wdzajcx
一、指导思想
    办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,全面端正服务态度,提升服务水平,保证服务质量。
 
二、工作要求
    1、科学规范地做好日常事务工作。根据实际情况,进行合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
 
    2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实,认真科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作。
 
    3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,努力提高学校知名度,树立学校良好形象。
 
三、具体工作
    1、人事管理工作。协助校长做好聘任、考核晋级工作;工资升档工作;职称评定工作;人事调动工作;干部任免的报批工作;报表统计上报工作;教职工考勤工作;信访接待工作;离退休管理工作;完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作;协助各部门,完成各类评优推荐工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
 
    2、档案管理工作。进一步完善档案管理制度,使档案管理制度制度化。完成档案常规管理工作。要继续指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。
 
 3、常规管理工作 
    (1)进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。
 
    (2)加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
 
    (3)认真做好学校教职工会议的准备工作,检查、督促会议精神的落实。
 
    (4)及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。

    (5)及时向上级主管部门上报各类学校的工作材料。

    (6)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

    (7)做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。
 
    (8) 管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

    (9) 进一步做好迎检和来客的接待工作。
 
    (10)进一步做好各处室(年级)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。
 
    (11).积极完成学校领导临时下达的其他工作。
 
    (12)努力做好校安工程网络版材料的上报工作。

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