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Excel快捷键使用

 yyyydddd8888 2011-09-26

 

增加Excel文件最近打开的数量:工具-选项(常规:最近使用的文件列表)

自定义文件的保存时间和位置:工具-选项(保存)

去除工作表中默认的网格线:工具-选项(窗口选项网格线)

在多个工作簿、工作表间进行切换:ctrl+Tab工作簿之间进切换:Ctrl+Page downup)工作表互相切换。

快速输入与上一单元格相同的内容:Ctrl+D或按住鼠标左键向下拖动

快速输入特定的语句:工具自动更正选项

让“08-3-01”自动转为“200831日”右键-设置单元格格式(Ctrl+1

快速输入大写人民币值:右键-设置单元格格式,从“分类”列表中选择“特殊”,从“类型”中选择“中文大写数字”

巧妙输入含两位(三位……)小数点的数字:工具-选项(编辑自动设置小数点)

让输入的文字自动适应单元格的大小:格式-单元格式(缩小字体填充)

在工作表中快速“克隆”相同的数据:编辑-填充

在不连续的单元格中输入相同数据:按住Ctrl键,将单元格选中,在最后一个单元格输入内容,按Ctrl+Entere 即填充与第一单元格相同的内容

设置数据输入的有效性:数据-有效性

创建数据序列以实现快速输入:数据-有效性(允许-序列“来源”框中设置序列)

在一个窗口中显示多张工作表:“窗口-重排窗口”

折分窗口以完整显示表格数据:“窗口-拆分”(便于查看数据)

快速清除所有工作表格式:“编辑-清除-格式”

将表格边框设置为特定的效果:“格式-单元格”(图案效果)

为工作表添加背景图片:格式-工作表背景

保护工作表不被随意修改:工具-保护-保护工作表

隐藏工作表中重要的行列:鼠标右键-隐藏

设置工作表访问密码:工作-选项(安全性)

指定工作表中的可编辑区域

隐藏含有重要数据的工作表:格式-行(列)-隐藏,这里的行列的使用是反向的,即若是选中行后,需要执行“格式--隐藏”才能达到隐藏

快速制作一张嵌套表格:工具-自定义(类别:命令列表框中选中照相机)

更改图表标题:单击“图表选项”选择“标题”选项卡,在“图表标题”中输入图表新标题。

将图表插入新工作表中,单击鼠标右键-位置-图表位置(作为新工作表插入)

将数据表直接显示在图表中:单击鼠标右键-图表选项-显示数据表。

使网格线认虚线条显示:图表区格式-样式

将表格发布成网页:文件另存为网页,单击“发布”按钮,打开“发布为网页”对话框,单击“更改”按钮可更改发布后的网页标题。

将表格发布成可在Web中编辑的网页形式:文件-另存为网页,选中“添加交互”单击“发布”按钮,交互式网页具有自己的显著特征,在表格的上方带有一行工具栏,其中包含数据排序,筛选和查找等操作

让打印的工作表都有表头:“文件-页面设置”单击“顶端标题行”框右侧的拾取器按钮回到文档中,正确选择表头所在单元格区域。

一闪性打印多张工作表:新建文件夹,将需要打印的工作簿放入文件夹中,单击“文件-打开”将需要打印的工作表一次性选中

引用其它工作表的样式:“格式-样式”打开源工作表及目标工作表单击“格式-样式”单击“合并”按钮,打开“合并样式”对话框

利用“样式”功能快速设定单元格格式进行设置,再对表格进行编辑,“格式-样式”单击“修改”按钮。对“数字、字体、边框、图案进行设置。

利用“数据-筛选-自动筛选

利用“模拟运算表”

if函数为位工程师评定考评等级,

使用count函数统计超过平均销量的天数。

 

 

 

winkey+d :
  这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口!
  
winkey+f :
不用再去移动鼠标点开始搜索文件和文件夹了,在任何状态下,只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。
  
winkey+r :
在我们的文章中,你经常会看到这样的操作提示:“点击开始运行,打开运行对话框……”。其实,还有一个更简单的办法,就是按winkey + r
  
alt + tab :
如果打开的窗口太多,这个组合键就非常有用了,它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标,选中自己希望要打开的窗口,松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。
  
winkey+e :
当你需要打开资源管理器找文件的时候,这个快捷键会让你感觉非常!再也不用腾出一只手去摸鼠标了!
  
  
小提示:
winkey
指的是键盘上刻有windows徽标的键winkey主要出现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘,这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrlalt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘,比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键,这3个键大部分位于键盘的右上方。



再补充点.....

F1
           显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2
           当你选中一个文件的话,这意味着重命名
F3
           当你在桌面上的时候是打开查找:所有文件对话框

F10
ALT        激活当前程序的菜单栏
windows
键或CTRL+ESC   打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE
     win9x中打开关闭程序对话框
DELETE
         删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
SHIFT+DELETE
      删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是
放入回收站
CTRL+N
         新建一个新的文件
CTRL+O
         打开打开文件对话框
CTRL+P
         打开打印对话框
CTRL+S
         保存当前操作的文件
CTRL+X
         剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT
CTRL+C  复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT
CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE
CTRL+Z 撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE
   重做上一步被撤销的操作

Windows
+D 最小化或恢复windows窗口
Windows
+U 打开辅助工具管理器 
Windows
+CTRL+M    重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows
+E       打开资源管理器
Windows
+F       打开查找:所有文件对话框
Windows
+R       打开运行对话框
Windows
+BREAK     打开系统属性对话框
Windows
+CTRL+F    打开查找:计算机对话框
SHIFT+F10
或鼠标右击   打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT
          在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开wo
rd
的时候按下不放,可以跳过自启动的宏
 
ALT+F4
         关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR
      打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB
         切换当前程序
ALT+ESC
         切换当前程序
ALT+ENTER
        windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINT SCREEN
      将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINT SCREEN
    将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4
         关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)
CTRL+F6
         切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前
一个窗口)

IE中:

ALT+RIGHT ARROW
     显示前一页(前进键)
ALT+LEFT ARROW
     显示后一页(后退键)
CTRL+TAB
        在页面上的各框架中切换(加shift反向)
F5
           刷新
CTRL+F5
         强行刷新  

键盘上每个键作用!!! (史上最全的)
F1
帮助
F2
改名
F3
搜索
F4
地址
F5
刷新
F6
切换
F10
菜单
CTRL+A
全选
CTRL+C
复制
CTRL+X
剪切
CTRL+V
粘贴
CTRL+Z
撤消
CTRL+O
打开
SHIFT+DELETE
永久删除
DELETE
删除
ALT+ENTER
属性
ALT+F4
关闭
CTRL+F4
关闭
ALT+TAB
切换
ALT+ESC
切换
ALT+
空格键窗口菜单
CTRL+ESC
开始菜单
拖动某一项时按CTRL复制所选项目
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放
Ctrl+1,2,3...
 切换到从左边数起第1,2,3...个标签
Ctrl+A
 全部选中当前页面内容
Ctrl+C
 复制当前选中内容
Ctrl+D
 打开添加收藏面版(把当前页面添加到收藏夹中)
Ctrl+E
 打开或关闭搜索侧边栏(各种搜索引擎可选)
Ctrl+F
 打开查找面版
Ctrl+G
 打开或关闭简易收集面板
Ctrl+H
 打开历史侧边栏
Ctrl+I
 打开收藏夹侧边栏/:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复
Ctrl+K
 关闭除当前和锁定标签外的所有标签
Ctrl+L
 打开打开面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+N
 新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项标签新建)
Ctrl+O
 打开打开面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+P
 打开打印面板(可以打印网页,图片什么的...)
Ctrl+Q
 打开添加到过滤列表面板(将当前页面地址发送到过滤列表)
Ctrl+R
 刷新当前页面
Ctrl+S
 打开保存网页面板(可以将当前页面所有内容保存下来)
Ctrl+T
 垂直平铺所有窗口
Ctrl+V
 粘贴当前剪贴板内的内容
Ctrl+W
 关闭当前标签(窗口)
Ctrl+X
 剪切当前选中内容(一般只用于文本操作)
Ctrl+Y
 重做刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+Z
 撤消刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+F4
 关闭当前标签(窗口)
Ctrl+F5
 刷新当前页面
Ctrl+F6
 按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口)
Ctrl+F11
 隐藏或显示菜单栏
Ctrl+Tab
 以小菜单方式向下切换标签(窗口)
Ctrl+Enter
 域名自动完成[url=]http://www.**.com[/url](内容可更改,Maxthon选项地址栏常规)/:当输入焦点在搜索栏中时,为高亮关键字
Ctrl+
拖曳 保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项保存)
Ctrl+
小键盘'+' 当前页面放大20%
Ctrl+
小键盘'-' 当前页面缩小20%
Ctrl+
小键盘'*' 恢复当前页面的缩放为原始大小
Ctrl+Alt+S
 自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保存路径可更改,Maxthon选项保存)
Ctrl+Shift+
小键盘'+' 所有页面放大20%
Ctrl+Shift+
小键盘'-' 所有页面缩小20%
Ctrl+Shift+F
 输入焦点移到搜索栏
Ctrl+Shift+G
 关闭简易收集面板
Ctrl+Shift+H
 打开并激活到你设置的主页
Ctrl+Shift+N
 在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon选项搜索)
Ctrl+Shift+S
 打开保存网页面板(可以将当前页面所有内容保存下来,等同于Ctrl+S) 
Ctrl+Shift+W
 关闭除锁定标签外的全部标签(窗口)
Ctrl+Shift+F6
 按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Tab
 以小菜单方式向上切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Enter
 域名自动完成
Alt+1
 保存当前表单
Alt+2
 保存为通用表单
Alt+A
 展开收藏夹列表
资源管理器
END
显示当前窗口的底端
HOME
显示当前窗口的顶端
NUMLOCK+
数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹
NUMLOCK+
数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容
NUMLOCK+
数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹
向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹
向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹
自然键盘
【窗口】显示或隐藏开始菜单
【窗口】+F1帮助
【窗口】+D显示桌面
【窗口】+R打开运行
【窗口】+E打开我的电脑
【窗口】+F搜索文件或文件夹
【窗口】+U打开工具管理器
【窗口】+BREAK显示系统属性
【窗口】+TAB在打开的项目之间切换
辅助功能
按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关
SHIFT五次切换粘滞键的开和关
NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关
运行
开始运行,或按WIN+R,在『运行』窗口中输入:
(按英文字符顺序排列)
%temp%---------
打开临时文件夹
.--------------C:\DocumentsandSettings\
用户名所在文件夹
..-------------C:\DocumentsandSettings
...------------
我的电脑
\--------------C

appwize.cpl----
添加、删除程序
access.cpl-----
辅助功能选项
Accwiz---------
辅助功能向导
cmd------------CMD
命令提示符
command--------CMD
命令提示符
chkdsk.exe-----Chkdsk
磁盘检查
certmgr.msc----
证书管理实用程序
calc-----------
启动计算器
charmap--------
启动字符映射表
cintsetp-------
仓颉拼音输入法
cliconfg-------SQLSERVER
客户端网络实用程序
clipbrd--------
剪贴板查看器
control--------
打开控制面板
conf-----------
启动netmeeting
compmgmt.msc---
计算机管理
cleanmgr-------
垃圾整理
ciadv.msc------
索引服务程序
dcomcnfg-------
打开系统组件服务
ddeshare-------
打开DDE共享设置
dxdiag---------
检查DirectX信息
drwtsn32-------
系统医生
devmgmt.msc----
设备管理器
desk.cpl-------
显示属性
dfrg.msc-------
磁盘碎片整理程序
diskmgmt.msc---
磁盘管理实用程序
dvdplay--------DVD
播放器
eventvwr-------
一个事情查看器
eudcedit-------
造字程序
explorer-------
打开资源管理器
fsmgmt.msc-----
共享文件夹管理器
firewall.cpl---WINDOWS
防火墙
gpedit.msc-----
组策略
hdwwiz.cpl-----
添加硬件
iexpress-------
木马捆绑工具,系统自带
inetcpl.cpl----INTETNET
选项
intl.cpl-------
区域和语言选项(输入法选项)
irprops.cpl----
无线链接
joy.cpl--------
游戏控制器
lusrmgr.msc----
本机用户和组
logoff---------
注销命令
main.cpl-------
鼠标
mem.exe--------
显示内存使用情况
migwiz---------
文件转移向导
mlcfg32.cpl----
邮件
mplayer2-------
简易widnowsmediaplayer
mspaint--------
画图板
msconfig.exe---
系统配置实用程序
mstsc----------
远程桌面连接
magnify--------
放大镜实用程序
mmc------------
打开控制台
mmsys.cpl------
声音和音频设备
mobsync--------
同步命令
ncpa.cpl-------
网络连接
nslookup-------IP
地址侦测器
netstartX----
开始X服务
netstopX-----
停止X服务
netstat-an----
命令检查接口
netsetup.cpl---
无线网络安装向导
notepad--------
打开记事本
nslookup-------IP
地址侦探器
narrator-------
屏幕讲述人
ntbackup-------
系统备份和还原
ntmsmgr.msc----
移动存储管理器
ntmsoprq.msc---
移动存储管理员操作请求
nusrmgr.cpl----
用户账户
nwc.cpl--------NetWare
客户服务
osk------------
打开屏幕键盘
odbcad32-------ODBC
数据源管理器
odbccp32.cpl---ODBC
数据源管理器
oobe/msoobe/a-
检查XP是否激活
packager-------
对象包装程序
perfmon.msc----
计算机性能监测程序
powercfg.cpl---
电源选项
progman--------
程序管理器
regedit--------
注册表
rsop.msc-------
组策略结果集
regedt32-------
注册表编辑器
regsvr32/?----
调用、卸载DLL文件运行(详细请在cmd中输入regsvr32/?
sapi.cpl-------
语音
services.msc---
本地服务设置
syncapp--------
创建一个公文包
sysedit--------
系统配置编辑器
sigverif-------
文件签名验证程序
sndrec32-------
录音机
sndvol32-------
音量控制程序
shrpubw--------
共享文件夹设置工具
secpol.msc-----
本地安全策略
sysdm.cpl------
系统
syskey---------
系统加密(一旦加密就不能解开,保护windowsxp系统的双重密码)
services.msc---
本地服务设置
sfc.exe--------
系统文件检查器
sfc/scannow---windows
文件保护
shutdown-------
关机命令(详细请在cmd中输入shutdown/?
taskmgr--------
任务管理器
telephon.cpl---
电话和调制解调器选项
telnet---------
远程连接程序
timedate.cpl---
日期和时间
tourstart------xp
简介(安装完成后出现的漫游xp程序)
tsshutdn-------60
秒倒计时关机命令
utilman--------
辅助工具管理器
winver---------
检查Windows版本
winmsd---------
系统信息
wiaacmgr-------
扫描仪和照相机向导
winchat--------XP
自带局域网聊天
wmimgmt.msc----
打开windows管理体系结构(WMI)
wordpad--------
写字板
wuaucpl.cpl----
自动更新
wupdmgr--------windows
更新程序
write----------
写字板
wscript--------windows
脚本宿主设置
wscui.cpl------
安全中心
C:/windows/fonts
字体

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