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继续教育网上辅导《Excel在财务中的运用》第二章 表格美化与图表分析

 学习资料馆025 2011-09-27
 
第二章 表格美化与图表分析  
  2.1 格式化工作表
  2.2 图表工具
  2.3 利用图表合理展现数据

  2.1 格式化工作表
  2.1.1 设置单元格格式
  2.1.2 设置条件格式
  2.1.3 整体设计表格外观
  2.1.4 使用样式
  2.1.5 自动套用表格格式
  
  2.1.1 设置单元格格式
  1.在“开始”功能选项卡中设置
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  2.使用“设置单元格格式”对话框进行设置
  
  
  
  
  
  
  3.利用浮动工具栏进行设置
  
  小技巧:添加斜线表头
  
  
  
  
  
  
  

  2.1.2 设置条件格式
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  2.1.3 整体设计表格外观
  整体设计表格
  设置工作表标签颜色
  设置工作表背景
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  注意:打印时底色不会被打印上。
  
  
  
  

  2.1.4 使用样式
  使用样式
  应用内置样式
  新建样式
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  2.1.5 自动套用表格格式
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  2.2 图表工具

  2.2.1 认识Excel图表
  图表
  图表是Excel重要的数据分析工具,可以直观地表现枯燥的数据信息,并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异,便于用户进行分析和处理。
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  2.2.2 创建和编辑图表
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  2.3 利用图表合理展现数据

  2.3.1 制作分析图的重要原则
  1.数量:以量来表现大小和多少
  2.趋势:表达时间与数量的变化关系
  3.比较:将同一观点下收集的数据相互比较

  2.3.2 表现数量随时间变化的柱形图
  柱形图的分类
  1.簇状柱形图:表现数量上的变化趋势
  2.堆积柱形图:通过堆积的方式体现数量上的变化趋势
  3.百分比堆积柱形图:将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比后进行比较
  无间隔簇状柱形图
  
  
  
  
  
  
  
  
  堆积柱形图
  
  
  
  百分比堆积柱形图
  
  
  

  2.3.3 表现数量与时间无关的条形图
  条形图的分类
  1.簇状条形图:将数量由上而下(或相反)排列时使用
  2.堆积条形图:与簇状条形图相同,但要加注内容说明时使用
  3.百分比堆积条形图:表现时间的变迁、地区间的差别时使用
  簇状条形图
  
  
  
  堆积条形图
  
  
  
  百分比堆积柱形图
  
  
  

  2.3.4 以曲线和转折点表现变化趋势的折线图
  折线图与柱形图的区别
  1.柱形图:重点表现某固定点的数值
  2.折线图:重点表现两点间数值的变化趋势
  
  
  带数据标记的折线图
  
  
  

  〖总结与提示〗
  1.经常使用自带的可以直接套用的表格样式或格式;
  2.日常工作中常用的图形:柱状图、条形图、折线图、饼图、XY散点图(注意不同图形的结合,达到更好的分析效果);
  2.3 利用图表合理展现数据
  2.3.1 制作分析图的重要原则
  2.3.2 表现数量随时间变化的柱形图
  2.3.3 表现数量与时间无关的条形图
  2.3.4 以曲线和转折点表现变化趋势的折线图
  2.3.5 柱形图与折线图并用
  2.3.6 图表中应用控件、函数
  2.3.5 柱形图与折线图并用
  应用情形
  性质相同的数据:累计与增值率、实际业绩与平均值等
  数值上有差异的数据:总体和详细说明等
  存在相关性的资料:气温与销售额等
  性质相同的数据
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  数值上有差异的数据
  
  
  
  
  
  
  
  
  存在相关性的资料
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  2.3.6 图表中应用控件、函数
  应用控件的图表
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  应用控件、函数的图表
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

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