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论文排版:Word页眉页脚设置技巧

 昵称0jRtg 2011-09-27
论文排版:Word页眉页脚设置技巧
来源:中国论文下载中心    [ 08-09-03 10:06:00 ]    编辑:Studa_hasgo122
  同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
     如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
  但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。
  有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。
  下面以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。
  在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房 装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:
  1. 用Word打开投标书文件。如图1所示

图1
  2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理

图2
  3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉

图3
  【小提示】 请注意图3中红框位置的变化
 4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
  此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

图4
  5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排
  这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述
  【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?
  “下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示

图5
  “连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示

图6
  “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示

图7


在word中轻松设置长文档的页眉页脚
最近,学校要迎接一项评估,需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外,还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候,发现有些麻烦:首先是页眉,封面和目录不能有页眉;正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同;而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚,页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。
  以往也曾经遇到过这种情况,那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置,实在不行就用文本框逐一设置,最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱,一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件,找起来非常麻烦。所以,这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置,解决以前的烦恼。
   文档必要的处理
   其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
   操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”,打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。 转贴

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