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多台计算机如何使用一台打印机

2011-10-06  滨江图书馆
多台计算机如何使用一台打印机
如何通过“添加打印机”图标添加要共享的打印机(Windows Me -> Windows XP)

通过共享连接到 Windows XP 计算机的打印机,同一网络中的其它 Windows Me 计算机也能使用该打印机。


<网络示例>


(备注)
此后,通过 USB 电缆线连接到打印机的要共享的计算机被称为“打印服务器”(A),要添加的计算机被称为“客户机”(B)。
*两台计算机在同一网络中(LAN)。


<概述>

请依照以下步骤。

1. 在打印服务器中指定打印机共享设置。

2. 查看打印服务器中的计算机名称。

3. 为客户机添加要共享的打印机。

(注意)
- 在 Windows XP 计算机中以计算机管理员帐户登录指定设置。
- 执行下列步骤之前,请确认能够通过打印服务器正确执行打印。
- 如果同时使用 Microsoft 打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序,则无法执行网络打印。在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。


<步骤>

以下以 iP4200 作为共享打印机为例说明。


1. 在打印服务器中指定打印机共享设置

指定设置使连接到打印服务器的打印机能够在网络中共享。

1-1. 单击[开始],然后单击[控制面板]。


1-2. 单击[打印机和其它硬件]。

(备注)
*根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。


1-3. 单击[打印机和传真]。

(备注)
*根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。


1-4. 选择“Canon iP4200”,然后在“文件”菜单中单击[共享...]。


1-5. 单击[如果您了解在安全方面的风险,但又不想运行向导就共享打印机,请单击这儿。]。

(备注)
*根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。


1-6. 选择“只启用打印机共享”,然后单击[确定]。

(备注)
*根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。


1-7. 选择“共享这台打印机”,并在“共享名:”中输入任意名称,然后单击[确定]关闭“属性”窗口。

(备注)
- 此处输入“iP4200”。
- 在客户机中指定设置时,需要在此输入的名称。


1-8. 请确认显示以下图标,该图标表示 Canon iP4200 打印机已共享。





2. 查看打印服务器的计算机名称。

查看打印服务器的计算机名称。在步骤 3 需要此名称来指定打印机。

2-1. 右键单击[我的电脑],并单击[属性]。


2-2. 单击[计算机名]选项卡查看“完整的计算机名称”。
在“完整的计算机名称:”中的名称为打印服务器的计算机名称。

(备注)
- 此处我们的计算机名称以“Canon”为例。
- 由于在客户机中指定设置时需要该计算机的名称,请将其记下。





3. 为客户机添加要共享的打印机

为客户机添加要在网络中共享的打印机。

3-1. 单击[开始]、[设置],然后单击[打印机]。


3-2. 双击[添加打印机]。

(备注)
根据计算机环境的不同,显示可能会有所不同。


3-3. 单击[下一步]。

3-4. 选择“网络打印机”,然后单击[下一步]。


3-5. 单击[浏览...]。


3-6. 单击在步骤 2-2 中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”),然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。
单击打印机图标,然后单击[确定]。

(备注)
打印机的名称为在步骤 1-7 中输入的名称。


3-7. 显示“添加打印机向导”窗口时,请确认已在“网络路径或队列名:”中输入网络路径(此处为\\Canon\iP4200),并单击[下一步]。


(备注)
如果浏览后没有找到要共享的打印机,请在“网络路径或队列名”中输入以下内容,然后单击[下一步]。

\\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称

3-8. 安装打印机驱动程序。
单击[从磁盘安装...]。


3-9. 选择要安装打印机驱动程序的文件夹。

如果打印机驱动程序无法安装,请停止安装并执行以下步骤。

3-9-1. 从打印服务器中断开要共享的打印机。

3-9-2. 请参阅打印机手册的说明在客户机中安装打印机驱动程序。

3-9-3. 从客户机中断开打印机,然后重新将打印机连接到打印服务器。

3-9-4. 在"3. 在客户机中添加要共享的打印机” 中重复步骤 3-1 至 3-7。

3-9-5. 在“添加打印机向导”窗口中,在“制造商:”中选择“Canon”,在“打印机:”中选择“Canon iP4200”,然后单击[下一步]。


3-10. 输入打印机名称,然后单击[完成]。

(备注)
此处输入“iP4200”。


3-11. 在“打印机”窗口,将会创建 iP4200 的图标。



至此,能够从客户机执行打印。从应用程序打印时,打印前在打印机列表中选择共享的打印机。

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