高效时间管理训练第一天

高效时间管理训练第一天

嗨，朋友！

恭喜你有决心用一周时间挑战自己的时间管理，我们都知道，这是一个成功者必备的素质，一个凡事坚守承诺、言出必行的人是受人尊敬的人！但你知道坚守谁的承诺最难吗？答案是：自己！因为，面对自己我们总是在给过错找借口。此刻看到这篇博文时，你已经走上了改变之旅，已经开始了梦想的起航！坚持，加油！鹤宁与你同在。

 

今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。

练    习     内    容

假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：

 

1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生

2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 

4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。

5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系

6．明晚有一场演唱会 

 

7．你在图书馆借的书明天到期 

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 

10．明天下午2 点到4 点有一个会议 

11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 

12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 

 

13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 

14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 

15．你想好好洗个澡 

16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 

17．你身上只有5 块钱，需要取钱

18．大家明天晚上聚餐

 

19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录

20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时

21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他

22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间

23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有

24．下个星期二，你要参加一次业务考试

 

请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。第一次做的时候不要思考，如果你想得到真实的答案，就请你凭直觉做吧。

 
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：

1．把要做的事情全部看一遍 

2．确定每件事情的重要等级

3．根据重要程度把事情重新排序

 
时间表可以参照下页的格式：

 

时间        星期二        星期三        星期四        星期五        星期六

每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息）

08.00

08.30

09.00

09.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00 

12.30 

13.00

13.30 

14.00 

14.30 

15.00

15.30 

16.00 

16.30 

17.00

17.30

18.00 

18.30 

19.00 

19.30 

20.00 

20.30 

21.00 

21.30 

22.00 

22.30 

23.00 

                                     编好时间表以后，请考虑：

 

· 哪些事情被放弃不做？为什么？  

· 哪件事情有最高的优先级？为什么？  

· 你会高兴地执行这个计划吗？   

 
请把你的回答写在下面：

· 哪些事情被放弃不做？为什么？

 

 

 

 

· 哪件事情有最高的优先级？为什么？  

 

 

 

 

· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？

 

 

怎么样？这就是你第一天要做的功课，学习的效果直接和你认真的程度做成正比！你还有五天的坚持时间！加油。