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用Word自动生成目录

2011-10-09  ***壁虎漫...
        使用Word主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起,然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中,可以让不同的人负责不同的部分,然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中,最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。 Word子文档全部插入到Word主控文档以后,将Word主控文档切换到“页面”视图,并将光标置于要插入目录的位置(一般是文档最前面)。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令,在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡,保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页,工作效率大大提高,如图19-5-5所示。
 
 
 
图19-5-5 Word自动生成目录
 
 

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