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对你的『惰性』下『战帖』

 yagi1 2011-10-20

对你的『惰性』下『战帖』

英国历史学者帕金森(C. Northcote Parkinson)在1950年代出版的《帕金森定律》(Parkinson's Law)书中,最常被引述的一句话是:「Work expands to fillthe time available for its completion.」中文意思为,「你可以用来完成工作的时间有多少,你的工作就会拖延、膨胀、复杂到让你足以填满那段时间为止。」

帕森金举例,一位清闲的老太太可以花上一整天,写一张明信片寄给她的侄子,但一个很忙碌的人,可能只要3分钟就完成了。把场景转换到日常工作现场,如果有一件工作你可以在3天内完成,但如果相同的工作,给你20天的时间,有趣且吊诡的是,你会在20天後交差。

同样是一天8小时的工时,赋值给你一项任务,你会在下班前完成一项任务;派给你两件任务,你就会做完两件事;派给你20项任务,你或许没办法全数完成,但你应该会开始做计划、排时间,挑些紧急或重要的事来做,最后可能可以完成12件。一样的时间、一样的你,为什麽会这样?

职场上,人除了要跟时间赛跑、跟工作量打架,更常要跟自己的惰性奋战。你重视「私人生活」,就会赶在下班前一刻收工;你不太在意下班时间,就会利用「加班时间」做正事。你尊重「死线」(deadline),那麽死到临头的前一刻,你会开始动作;你连死线、承诺也不太在意,那你就会在越过死线的那一刻,才惊觉事态严重。

如果你是「只要还有时间」就会拖延、就会把事情变得很复杂、想做得很完美的人,那你可能还要正视另一件事:实际完成工作的时间,经常比你「估算」的完成时间还要长……很多。

所以,工作要规划,而且规划了以後,你还要尊重自己设下的期限、许下的承诺。别让充裕的时间变得来不及,别让可预见的风险酿成灾难,别让原本可以做好的工作草草收尾,「不要把『动作』(motion)误当成『移动』(action),」文豪海明威(Ernest Hemingway)如是说。

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