Word的域应用-1

WORD是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。

　　根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。

域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。

如：{includetext “C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型，“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zhls1123.doc”的文档。域结果是当WORD执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。

域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。好了我们下面开始学习有关的域。

　　一、“域”的基本操作

　　“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：

　　1、对话框操作

　　单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击[选项]按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“\F（，）”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2\F（2，3）”。最后依次单击[确定]按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。

 

　　2、“域”代码操作

　　在需插入的光标处插入空“域”（即一对带底纹的{}，热键是“Ctrl+F9”），再在其中输入代码“EQ 2\F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。

　　3、“域”代码的查看和修改

　　用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。

　　“域”操作中应注意的问题

　　1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq \o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼))”就可输入：“嵬”字。

　　2、在“域”代码输入中应注意以下几点：

　　（1）字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分（如上例中的EQ、\f、括号、逗号等）必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。

　　（2）“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。

　　（3）“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。

　　（4）当“域”代码内容很长时，不能强行换行。

　　（5）不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。

　　二、“域”在其他方面的应用

　　1、在页眉、页脚中的应用

　　如果试卷纸（36×26cm）需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数（每张试卷相当于两页），利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2*{ Numpage }”（注：此{}应为带底纹的{}，下同），左边页数的代码是“=2*{ Page }-1”，右边页数的代码是“=2*{ Page }”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。

　　2、各类式子的录入

　　利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。