61.RD(引用文档)域 { RD "FileName"} 用来在根据 TOC、TOA 或 INDEX 域创建目录、引文目录、或索引时,识别要包含的文件。在更新 TOC、TOA 或 INDEX 域之前,必须人工设置起始页码和 RD 域指定文件中的序列值。RD 域在文档中不显示结果。不能断开 RD 域的链接。 引用一系列文件的 RD 域必须和文件在最终文档中的次序一致。例如,文件“Chap1”和“Chap2”在第一页中都有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。
RD 域设置成隐藏文字。要查看该域,请单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 。
示例 插入到文档中的以下域可创建一个目录,该目录包含来自三个引用文档中的项目: { TOC } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc } 62.SaveDate 域 { SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] } 用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订次数”一项),插入文档最后保存的日期和时间。 除非选择不同的格式,日期和时间一般使用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示(“日期”和“时间”选项卡位于 Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中或 Windows NT“控制面板”的“国际”对话框中)。
示例 要在文档中的每一页上打印“最后更新的文档:6 November 1996 at 1320 hours”之类的信息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。 最后更新的文档:{ SAVEDATE \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " } 63.SectionPages 域 { SECTIONPAGES } 插入一节的总页数。使用该域时,必须将第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号。 示例 要在已分节的文档的每一页上打印如“第 4 页 共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字: 第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页 64.Set 域 { SET Bookmark "Text" } 定义指定书签名所代表的信息。可以在宏中引用书签,或在其他域中包含该书签,如 IF 域。要打印该信息,必须在文档中插入一个 REF 域或 BOOKMARK 域。
示例 如果在 FILLIN 发出提示时输入 3 作为应答信息,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMARK 域用来打印价格和订货者姓名。数字图片开关用来将结果显示为带货币符号的值。注意第一个 SET 域中用了引号。 域:{ SET EnteredBy "Maria Gerard" } { SET UnitCost 25.00 } { SET Quantity { FILLIN "Enter number of items ordered:" } } { SET SalesTax 10% } 结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost * Quantity) * SalesTax) } } Total cost: { TotalCost \# "$#0.00" } Thank you for your order, { EnteredBy } 65.StyleRef 域 { STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] } 插入具有指定样式的文本。如果将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本,这样就可以生成字典样式的页眉或页脚。
STYLEREF 域的位置决定了 Word 如何搜索样式。 示例 如果在页眉中插入以下的域,那么该域将显示当前页中第一个具有“标题 3”样式的段落的内容。 域:本页内容:{ STYLEREF "标题 3" } 结果:本页内容:区域销售情况总结 要打印公司花名册中每页上第一个和最后一个姓名,首先要为每个人的姓名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。第二个 STYLEREF 域中要包含 \l 开关,以插入本页中的最后一个姓名。 域:{ STYLEREF "Name" } — { STYLEREF "Name" \l } 结果:可乐— 球 66.Symbol 域 { SYMBOL CharNum [Switches] } 插入 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更方便。 既可将字符格式直接用于域结果,也可用开关来指定格式。用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式。
示例 在字体“Times New Roman”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。 域 { SYMBOL 169 \f "Symbol" \s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。 67.TC(目录项)域 { TC "Text" [Switches ] } 定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。要完成这项任务,请紧靠要收录进目录的文本之前插入一个 TC 域。要将所有的 TC 域项目收集进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文档目录的位置插入 TOC(目录)域。 TC 域设置为隐藏文字,在文档中不显示结果。要查看该域,请单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 。
示例
68.TOA(引文目录)域 { TOA [Switches ] } 生成并插入引文目录。TOA 域收集由 TA(引文目录项)域标记的目录项。要插入一个 TOA 域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。
示例 { TOA \h \c 1 \p \f } 域基于类别 1 建立一个标题为“事例”的引文目录。 Cases Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6 Dravo Corp. v. Metro. Seattle, 79 Wn. 2d 214 (1971) passim 69.UserAddress 域 { USERADDRESS ["NewAddress"] } 插入“用户信息”选项卡(该选项卡位于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通讯地址”框中的地址。
示例 以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中产生一个返回地址。
70.UserName 域 { USERNAME ["NewName"] } 插入从“用户信息”选项卡(该选项卡位于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中得到的用户姓名。
71.Time 域 { TIME [\@ "Date-Time Picture"] } 插入当前时间。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”按钮,即可插入一个 TIME 域。除非指定了日期-时间图片开关,否则时间以“时间”选项卡(该选项卡位于 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中)中设置的格式显示。 如果使用的是“插入”菜单中的“日期和时间”命令,并选中了“自动更新”复选框,则 Word 将插入一个 TIME 域。根据所选择的格式,Word 用日期-时间图片开关来显示当前日期或时间或同时显示二者。例如,如果在“日期与时间”对话框中选择了“10/12/95 10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME \@ "MM/dd/yy h:mm AM/PM" } 。
示例
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