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VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)

2011-10-27  一亿监利

VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)

[日期:2011-10-16] 来源:  作者:兰色幻想 [字体: ]

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

    VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。   

    在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如

         =COLUMNS(A1) 返回值1

         =COLUMNS(B1) 返回值2

   而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。 

    例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。

   

     公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

    1、如何避免出现错误值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

      即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)

     EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。

     IFERROR(VLOOKUP(),"") 

    2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

      A、实在是没有所要查找到的值

      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

      C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

     D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

     文本转换成数值:*1或--或/1

     数值转抱成文本:&""  

     VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)。本系列为兰色幻想原创。转载请注明作者和转自“EXCEL精英培训”

     附:入门篇链接http://www.excelpx.com/home/show.aspx?id=31325&cid=10

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