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做一个自信自得的效率达人
工作效率的高低无关智商，也不是干劲，最重要的是掌握工作诀窍！有效率的工作者，享受人生；有效率的人生，享受生活。若能有效率的工作，有效率的生活，就能做一个自信自得的「效率达人」！
有效率，让你心想事成
一个做事有效率的人，在起步时均比别人早一步，相对地也能较他人早一步完成工作，因此，他们将有更多时间去做别的事，获得比别人更好的成果和成绩，攫取成功的机率也绝对比其他人高出许多。
其实，「效率」必须建立在行动上，只要义无反顾地先做了再说，事情多少都会有进展，不至于停滞不前。
总之，一定要抢先！
为什么「速度」对成就一项「工作」而言很重要？因为职场上最基本的本质就是－竞争；竞争时比的是：「谁的速度快？」、「谁跑第一？」、「谁占上风？」、「谁抢得先机？」因此，一定要抢先！
要「创造领先群雄的领域」，如果只是相当地略占优势，在整体中绝对无法胜出，为了在竞争的行列中脱颖而出，一定要抢第一。
每天提早15分钟工作
加班是工作效率差的人才会做的事，如果工作真的做不完，那就「提早上班」。
早上加班有什么好处？由于夜晚会给人尽情挥霍时间的感觉，所以工作者绝不会在几十分钟内快速完成工作；如果是早上加班，因为距离上班时间所剩无几，所以就算拼了命也要在那之前完成。
人愈悠闲越不会工作，只有集中心力才会产生激励，有助于提升工作速度。
将工作分成三大类－紧急、重要、重要且紧急
当意外或问题发生时，我们往往需要花费额外的时间去处理，但通常都有没做正确的选择。在时间管理中，最难解决的就是，到底要先做「重要的工作」还是「紧急的工作」 。正确的处理顺序应该是：
1. 重要且紧急的工作——需优先处理
2. 重要的工作
3. 紧急的工作
利用三色档案夹归档
整理、归档也有其方法，如果能利用不同颜色的档案夹来区分资料，可以让资料分类更清楚。三色档案夹整理法，最能发挥其功效的时刻，便是人在外头需要查资料时，公司内受委托的人很容易便能找出档案。
归档是将档案分类整理的工作，供自己或相关业务人员日后参考调阅之用，因此工作者一定要确实地做好，有效率的人，其归档功力也令人刮目相看！
不找借口，先做再说
没效率的人都有相同的借口：「提不起干劲」、「不想做」，其实，做与不做都是自己的责任，不同借口只是逃避的手段。
不管有无干劲，「先做了再说」，这才是上班族的准则。工作虽然深受干劲所左右，但是一个具备专业素养的人绝不会等到有干劲才去工作，总是要先「开始」，一旦「开始」进行，自然会涌出干劲。
所以，从现在起，不要再找借口，先做了再说！
要有严格的时间限制
资料显示，每个上班族一年平均花150个小时在找东西，以一天工作七个小时来计算，大概是二十一点五天。
如果想在严苛的职场中更有效率地工作，就要给自己「设限」，用心检视每天习惯做的每件工作，仔细思考原本需要三小时才能完成的工作，是否可以缩短到两小时？
自订高目标并且努力超越，是给自己的设限的一大方法。
缩短会议时间改变效率
会议上发言的总是那些人，其他人不是睡觉就是发呆；即然如此，不要出席会议，继续做自己的工作反而对公司更有帮助。
要改变会议效率，其技巧有以下几项：
1. 依主题选出列席人员，且在事前发布资料
2. 时间一到就开会
3. 设定比”刚好”略短的会议时间
4. 讨论结束后立即散会
5. 一定要做出结论，千万不能到下次讨论
模仿「效率达人」
想要尽快地掌握工作技巧，其诀窍就是模仿「好范例」。所谓的范例，不是指工作指南，而是在你周围的「效率达人」，直接继承这些人的DNA，请他们传授秘笈给你。如何模仿效率达人？以下事项相对重要：
1. 仔细观察
2. 边看边学，并与他做同样的事
3. 完全学会后，再试着加上自己的风格
若能学会大家的所有绝技，你一定能成为完美上班族！
以流程图处理复杂工作
有效率的人懂得在脑中将工作流程「图像化」。因此在开始一件新的或复杂的工作时，一定要能够将脑中图像化的内容，简单扼要地说明给大家知道。
但是，若众人无法理解，工作的推动肯定会窒碍难行。这时，最有效的辅助工具就是流程图，在各项工作之间以「→」标示出彼此的相关性，例如：何时开始及何时结束，让整件事变得清楚易懂。
一拍即响，快速反应
有效率的人速度感十足，「一拍即响」，即使是初次见面的人，都可以根据对方在针对提问时所需要的反应时间，来判断那个人究竟会不会做事，而且十之八九正确无误。
正因为工作行程很忙碌，所以当下就要将事情解决，绝不拖延，自己无法回答问题时，就介绍可以回答的人，处理事情快速明确，而且很快就做好，这就是效率达人的工作速度及态度。
提案时，三个重点就好
提案不是越多越好，相反的，提案太多不但会造成大家的困扰，有时也会让自己进退两难、无所适从。
切记！一定要有三个提案，如果只有二个，不是这个就是那个，很容易做出选择，但是肯定会被问到「还有没有别的呀？」所以一定要有三个，反正主要就是那一个，另外二个只是陪衬。
切割时间，善用记忆效应
切割时间，就是将工作与读书切割成几个部份，在中间穿插休息。
由于专注力无法持久，因此要限制时间与范围才能让注意力「集中在这个小时」，或是「集中在这个范围」，这就是「记忆效应」。
也因此，不要将工作集中在一个人身上，要依照各自的能力分配工作，若能如此安排，一定能发挥最好实力，获得最圆满成果。
最后关头就靠它－－快速完成工作的终极技术
快速完成工作的方法很多，但是，在最后关头最重要的方法，就是：
「死命地做！」、「认真地做！」
专心，真的能发挥极大的力量，而且，拼命工作的效果不只提高专注力，周围的人也会受感动而想伸出援手。这就是认真工作的强处！ | 
