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【新提醒】多文字类PPT的文字处理案例

 南竹倚天 2011-10-31


最近修改了几个PPT,大多都是属于文字比较多的,比如:工作汇报、教学课件等。文字不能过多删减这是事实,在修改这类PPT中我体会比较深的就是设计(指文字的排版布局)、标题导航、文字图形化还有字体选择对于PPT信息有效传达的重要性。

先说设计
我们来看案例一:
1.jpg 
这张幻灯片是已经被修改过了,主要在字体(种类、大小)、颜色上做了修改,使整个页面看起来还算清晰。那么面对一大段文字,又有谁愿意去读呢?(除非印在试卷上)下面再看一看对这个页面的进阶修改。
2.jpg 
怎么样?最起码大家更愿意看,更容易获得信息。整个页面在对齐上也花了一些功夫。

亲,注意看图中的虚线哦。
关于对齐,我们来看看案例二:
3.jpg 

或许这个已经不错了,那么下面这个呢?
4.jpg
是不是看起来更容易获得信息?


再来说说标题导航:
对于用PPT做演讲,导航所起的作用应该是不使观众迷失方向,或者这样说:让观众知道你的逻辑,并适时提醒(用嘴说?)他们。
下面来看案例三:
5.jpg 
这个页面的四条内容会被分条讲述,那么导航怎么设计呢?我在这里提供一种方案,可以解决方屏演示空间不足的问题。看下图:
6.jpg 
至于转换成导航的形式,动静皆宜。
再看看下面的导航转变,也是应用的上面的方法。


目录:

7.jpg 
标题导航设计:
8.jpg

然后说说文字图形化
9.jpg
看了之后很难一下子理解文中内容。
再看看修改后的
10.jpg
怎么样,结构清晰了吧。
佛曰:大脑偏爱图形
有较强的文字提取能力,做到图形化应该不难


至于字体,建议大家参考《PPT演义》一书。
下面来看看一个字体的修改,案例四:
修改前
11.jpg
4 小时前 上传
下载附件 (21.32 KB)

直接都是宋体
再看看修改后的
12.jpg

方正综艺简体+微软雅黑
这种搭配可用于学术报告等方面
对于字体的选择,要考虑你的演讲对象。


感觉上面的案例修改空间还有很大,个人经历和能力有限,做不到100%的满意。
我的PPT实战经验不足,欢迎大家提出不同意见并讨论。


(文章:道长)


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