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关于企业中的数据分析(二):报价方式1

 傲寒山庄 2011-11-01

关于报价,不同的行业有不同的报法,不同的企业有不同的报法,哪怕是同一家企业,在不同的时期也有不同的报法。

 

别的行业我现在还不是很清楚,但就纯生产型企业,我有一套我自己一直钟情的报价方式。下面就来细细说一说我的方法。

 

要想准确地报好价,有很多最基础的工作需要先做好。

 

第一件要做好的事就是把企业的开支分好类。我经常将开支分成两大块,一块是生产线上工人的工资,另外一块是企业的其它所有开支。

 

生产线上工人的工资好计算,计件的算计件工资,计时的算计时工资。另外一块开支就包含了很多很多。简单罗列下,大概这些方面:房租(自己的厂房就是厂房折旧费),水电,工商税务,生活费,交通运输费,管理人员工资(老板也要算工资,你自己不创业,打工也有一份工资),业务费,设备折旧,生产及办公耗材,员工福利性支出,企业意外预算(如工伤事故,死帐烂帐,生产的质量事故,这些每家企业都会有,自己先按常规算上),负债企业应付的利息,自有资金要收1%的利息(有钱不做生意也可安全轻松地赚点钱),等等。不同的企业会有不同的项目。

 

第二步,将以上两项开支冷静地,实事求是地算好,以自己企业90%生产饱和度为参照,得出一个比较实际地结论。然后,再用第二项开支除以第一项开支,这样就会得出一个系数。一般情况应该是3-2较为合理。在这里,我将这个系数设为Q

这个系数Q是个不停波动的数字,作为企业的管理者,你需要密切进行关注,只能往小里动,不能往大里动,一旦大幅度上升,那么你就要立马去寻找问题的根源,如果没有办法进行阻止,那么在报价的时候你就要进行提价了。

 

以上的工作完成了,接下来就是报价了。我所常用的报价公式是这样的:

 

【材料成本+1+Q*工人工资】*1.2+单件产品均摊模具费用+单件产品均摊生产线起动费用=出厂价

 

这里有几个地方需要特别说明:

 

1,材料成本是指原材料及包材成本,也包含外加工支出。

 

2,我们行业,我认可的利润率为20%,当然,不同的行业这个利润率是不同的,不同的企业的做法也是不同的,有的企业也许目标只是现金流,所以利润率可以设定为0或者是1以下。资本密集型企业,材料成本比重非常高的企业,这个利润率可以放低。但同一企业,一般材料成本跟人工成本之间的比例波动是不太大的。当然,企业经营各有各的道,这得看你自己的理解。

 

3,单件产品均摊模具费用:很多产品是需要模具的,如果客人出模具,那么可以减去,不需要模具的,可以不加。如果需要模具,那么就得按订单数均摊到每件产品上。

 

4,单件产品均摊生产线起动成本:任何产品上线生产,都会有个生产线起动成本,你可以视具体的产品具体的订单数量来设定。量越少,这个单件起动成本越大,质量要求越高,难度越大,起动成本越大,量越大,起动成本越低。这一点,也得你自己来把控。

 

我为什么会钟情这个算法呢?

 

因为这样的算法简单,你只要关注工人的工资及定期监测那个波动的Q值就行了,只要你在一个行业呆的时间久一点,一个常规产品你只要瞄一眼,很快就能得出材料成本是多少,生产出来的人工成本是多少,模具费要多少,生产线起动成本是多少,套上那个公式,很快能得出准确的成本核算。而且,只要你时时撑握了这两个数字,企业的一举一动都在你的把控之中。

 

快速报价非常重要,很多大的采购商都是采用多方竞价,如果报价不快不准,很多订单就会错失了。在给客人报价时,如果你出价快,口气坚定,很容易给客人一种你这人实在,专业,放心之类的心里感觉,你也很容易在竞争中取得主动。

 

准确报价更是重要,很多明明有钱赚的订单,很多时候被定性为亏本单,而很多亏本订单常被人想当然地看做是高利润订单,这种情况屡见不鲜。

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