Foxmail 快速把邮件发送给一组人:
所谓“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起，然后当给这个“组”发送邮件时，系统把邮件发给“组”中的所有成员。
要创建组，请参考使用手册中的创建组。
建立了组之后，您就可以快速地向组中的所有成员发送邮件了。一般有两种操作方法：
第一、在邮件编辑器中，您也可以单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中，然后点击“确定”。
第二、在地址簿中，您可以选中一个组，然后点击工具栏上的发送邮件按钮，即可打开邮件编辑器，而且“收信人”一栏内已经填上了您所选的组的名字，这个邮件就可发给组中的所有人了
在Foxmail中直接查看HTML格式邮件:
打开HTML格式的邮件，您可以看到邮件预览框右上方出现手指图标和地球图标，点击地球图标，可以切换显示邮件的文本内容或者HTML内容。
另外，通过“帐户”菜单进入“属性”对话框，选择“字体与显示”，选中“使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件”复选项，Foxmail将自动显示邮件的HTML部分内容.
Foxmail设置邮件过滤功能
针对电子邮件应用范围的日趋扩大，用户收发的邮件也是越来越多，为方便用户的日常管理及阅读，Foxmail提供了邮件过滤功能。它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮件进行过滤，并可对符合相应条件的邮件进行转移、拷贝、回复、运行应用程序等多种不同处理方式，从而使得邮件能够按照用户的要求顺序排放，极大的方便用户对邮件的管理。
在Foxmail中设置邮件过滤的步骤为：
1) 执行“帐户”菜单的“过滤器”命令，打开“过滤管理器”对话框，并单击“条件”选项卡。
2) 单击“新建”按钮。
3) 在“名字”栏中输入相应的名称（仅仅是一个代号而已，实际价值不大）。
4) 在“应用于”框中选择是对收到的邮件进行过滤（“来信”选项），还是对用户自己发出去的邮件进行过滤（“发信”选项），还是用户手工选择过滤（“手工处理”选项）。
5) 在“条件”框的“位置”栏中需要过滤的项目所在位置（主要有收件人、发件人、主题、附件名、邮件头、邮件正文以及邮件的任何地方等多种位置可供选择）。
6) 输入适当的过滤项目（如发件人姓名、主题内容中的某段文本、附件的文件名等等）并选择相应的过滤条件。
7) 若前面设置的一个过滤条件不能很好的满足用户的需要，我们还可以在第一个过滤条件的下面设置第二个过滤条件（有关设置方法与前面完全一致）。
8) 切换到“动作”选项卡。
9） 在“动作”选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式，如直接在服务器删除、转移、拷贝、转发、重定向、回复、改变标签、发出声音、运行应用程序、显示消息等。
注意：选中了“手工”复选项的过滤器不能设置“直接从服务器删除”动作。
10) 根据需要选择是否跳过后面的过滤器。
11) 重复2-8步，逐步设置其它过滤选项。
12) 单击“关闭”按钮。
Foxmail过滤器设置完成，此后用户发出去的邮件，或是收到的邮件，系统都会自动进行过滤.
Foxmail备份地址簿 :
Foxmail的公共地址簿和私人地址簿下都可以有多个文件夹，其实一个文件夹就相当于一个独立的地址簿。备份文件夹下的地址信息，可以使用 Foxmail地址簿“工具”菜单下的“导出”，把一个文件夹下的卡片导出到一个文件中，文件的格式可以是WAB、TXT或者CVS。
相反，使用Foxmail地址簿“工具”菜单下的“导入”，可以轻易地把备份文件中的地址信息恢复到Foxmail地址簿中。
注意：导出文件夹中的地址时，并不包含文件夹中的组，应该单独对组执行导出操作。
Foxmail地址簿的所有信息都保存在Foxmail的Address目录下，因此可以通过备份这个目录或者目录下面的文件实现地址簿备份。 地址簿中的每个文件夹都保存为对应的两个扩展名分别是.ind和.box的文件，复制和覆盖这些文件可以实现地址簿的备份和恢复，但是要特别注意的是，私人地址簿是和帐户相关的，只有对应的帐户才能打开，恢复时必须对号入座
Foxmail恢复误删邮件方法
用户在Foxmail中清除邮件时并没有真正将其清除，而仅仅只是打上了一个删除标记，不再显示，只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。此时如想恢复误删的邮件：
一般被删除的邮件都会转移到“废件箱”中，可以直接恢复，只须把邮件从“废件箱”转移其他邮箱。转移邮件可以使用“编辑”菜单的“转移到邮箱”功能，或者直接用鼠标拖动。
如果已经把废件箱中的邮件删除了，或者是用Shift + Delete直接删除邮件的，可以通过修复邮箱的方法恢复：选中邮箱，从主窗口菜单的“邮箱”->“属性”打开属性对话框，切换到“工具”选项页，点击“开始修复”按钮。如果邮箱没有被压缩过，邮件将被恢复.
调整Foxmail的邮件保存路径
一般来说，Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录的mail目录下。如用户需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中（如将Foxmail安装到C盘，而将其邮件内容保存到专门保存数据的D盘）。
用户若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的“建立新的用户帐户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，然后选择所需的文件夹即可。
若用户已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将要移动的帐户邮箱目录拷贝到目标目录，并移走拷贝出来的目录下的Account.stg文件，然后在Foxmail删除该邮箱对应的帐户，接着新建一个与刚才删除的帐户相同的帐户，并把邮箱路径指定到拷贝出来的邮箱所在路径，最后把移走的Account.stg文件复制回来.
Foxmail减少空间占用——压缩邮箱
在Foxmail中，用户删除某个邮件之后，系统并不会将其真正删除，而只是作一个删除标记，因此可能导致邮件占用过多的磁盘空间。要回收空间，可清空废件箱，然后使用邮箱压缩功能。使用前请确保有用的邮件没有被删除。
手工压缩：选中一个邮箱后，可以通过“邮箱”菜单的“压缩”立刻进行邮箱压缩，也可以用“邮箱”菜单的“属性”，打开邮箱属性对话框，查看邮箱目前占用的磁盘空间及空间浪费的情况，然后决定是否压缩。压缩后，系统将那些已经删除的邮件真正从磁盘上清除掉，并释放磁盘空间。如果希望一次性压缩所有的邮箱，请执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。
自动压缩：通过“帐户”菜单的“属性”，打开帐户属性对话框，选择“接收邮件”，在“邮箱”一栏选中“浪费空间超过[ ]时，压缩邮箱”复选项，并且设置一个值，默认是20%。这样，当邮箱空间浪费超过这个值时，Foxmail将自动对邮箱进行压缩.
Foxmail加密您的邮箱、帐户
设置口令
多用户可使用同一部电脑，每一用户均可为自己的任一帐户和邮箱设立口令保护。选择自己的帐户之后，执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。
另外，Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码（只能为用户的自定义邮箱设置密码，Foxmail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码），以进一步的保护自己信息的安全。选择需要加密的邮箱，然后执行“邮箱”菜单的“加密”命令，打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。
被加密的帐户前面将会有一把锁作为标记，表示此帐户已经加密。双击该帐户，或者使用该帐户收发邮件，将出现一个口令对话框，输入正确的口令方可继续执行。
要清除密状帐户的密码，可以这样操作：双击帐户，输入正确的口令，然后点击“帐户”菜单或者弹出式菜单的“访问口令”，在弹出的对话框中不填写任何口令，直接按“确定”。
被加密的邮箱前面将会有一枚钥匙形状的标记，表示此邮箱已经加密。要想查看加密邮箱里面的邮件，必须先给该邮箱解密。在加密邮箱处点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“解密”，接着将出现一个对话框，要求您输入解密口令。输入先前加密用的口令，然后点击“确定“按钮，邮箱恢复为非加密状态。此时，才可查看该邮箱中的邮件.
将Foxmail设置为默认邮件程序:
将Foxmail设置为默认邮件程序
1) 执行Foxmail“选项”菜单的“系统设置”命令，打开“设置”对话框，然后复选“常规”选项卡中的“检查Foxmail是否是系统默认邮件软件”选项．此后每次启动Foxmail时，系统都会自动检查Foxmail是否为系统默认邮件软件，若不是，系统就会弹出一个对话框，询问用户是否将 Foxmail设为默认邮件软件，用户只需从中选择“是”按钮即可。
2) 启动IE 5.0，然后执行“工具”菜单的“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话框并单击“程序”选项卡，从“电子邮件”列表框中选择Foxmail。
经过以上设置之后，Foxmail就会成为默认邮件程序，在任何软件中准备撰写邮件时系统都会自动启动Foxmail.
在IE中激活Foxmail :
在Internet Explorer中激活Foxmail
可以将Foxmail设成系统默认的E-mail程序，这样，就可以从外部程序，包括Internet Explorer，Microsoft Office 97中激活Foxmail。如在IE中，用鼠标点击E-mail地址，将会自动调用Foxmaill来发送邮件。在“选项”→“网络”中，可以设置成每次启动Foxmail时都检查是否是默认邮件软件。这样，启动Foxmail时，如果Foxmail不是系统默认邮件软件，将会弹出一个对话框，问是否将 Foxmail设为默认邮件软件。设为默认E-mail软件，使系统遇到mailto:这样的URL时，自动打开Foxmail进行处理。如，从 Windows 98的“开始”→“运行”对话框中，写入：
mailto:myname@host.com，再确定，将会打开 Foxmail，并将myname@host.com填入收件人中。也可以在IE中，从IE的“选项”中设置Foxmail为默认的邮件软件..
Foxmail另类远程管理
多Foxmail用户都知道按“F12”键使用“远程邮箱管理”功能，但知道其另一种远程删除邮件功能的人恐怕就不多了。
使用该功能需要的设置是：在Foxmail主窗口，单击“工具”菜单中的“系统设置”，单击“常规”选项卡，选中“在废件箱和垃圾箱删除邮件时也将服务器对应的邮件删除”复选框，单击“确定”按钮。
该功能对于那些将Foxmail设置为收取邮件时在邮件服务器上保留备份的用户非常有用.
