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EXCEL成绩统计表模板

2011-11-16  参考资料2...

【已投稿】 EXCEL成绩统计表模板

分类( 电脑技巧 )   阅读(2957)   评论(0)   推荐(10)   发表于2009-07-18 16:02:13  

    前些时想写一个成绩分析和统计的软件,一来太忙,二来太懒,所以到现在也没有搞。仔细思考了一下,觉得实在没有写这个软件的必要,只需要建立一个EXCEL模板,往里添添数据就可以了。所以今天心血来潮,就结合EXCEL的使用技巧,来说一说EXCEL常用函数的使用。

 

    我是以学生的成绩统计为例来进行说明的,附件中的EXCEL工作簿就是建立的模板。

下面就是操作步骤:

1.建立以班级为单位的工作表:如图

 

有些老师喜欢把几个班级放在一张表上,看起来方便,但是为以后数据的分析带来了麻烦。

 

2.建立标题栏,为了输入时标题栏一直显示,我们选择A2单元格,然后选”窗口“菜单中的“冻结窗格”,这样,第一行就不会随着滑动条的拖动而翻动了。

 

3.数据录入(略)

 

4.常用函数。

(1)求和:包括个人总分(行)和科目总分(列)。

         个人总分求法:以第2行为例,函数“=SUM(C2:E2)”     ;  然后向下拖懂这个单元格右下角的小黑点,EXCEL会自动完成其他学生的求和计算。如图:

         科目总分:计算方法同上。如图:

        

2.平均分

使用AVERAGE函数,例:=AVERAGE(C2:E2)

 

3.名次

按总分求名次。用函数rank。例:=RANK(F2,$F$2:$F$24),其中第一个F2为当前学生总分,“$F$2:$F$4”为排序所在的数据段,这里在单元格的符号和数字前加绝对引用符"$"的作用是为了拖动时单元格不会随填充柄的拖动而变化,否则使用自动填充功能会出现错误。

 

4.分数段统计,以C例语文为例:

90分以上     =COUNTIF(C2:C24,">=90")

80-89.5      =COUNTIF(C2:C24,">=80")-COUNTIF(C2:C24,">=90")

70-79.5      =COUNTIF(C2:C24,">=70")-COUNTIF(C2:C24,">=80")

60-69.5      =COUNTIF(C2:C24,">=60")-COUNTIF(C2:C24,">=70")

不及格       =COUNTIF(C2:C24,"<60")

 

 

对于以上数据统计,我已经做好模板,需要注意的是我所用数据是从第2行开始到第24行结束。如果数据不止24行,则相应的将函数中引用的行标24改为实际行数值则可。如果要添加功能请留言。

 

模板下载


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