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谈“分管”

 子聿清风 2011-11-17

 
 
我在不同的岗位上从事了30多年的领导与管理工作,经常面对“分管”问题,有经验也有教训。近几年想得更多一些,体会也就更深一些,对“分管”中的辩证法有所感悟。

  任何一个领导者都是相对的上级和下级,相对的主管和分管,对其管辖范围内的工作而言当然是主管,但在整个班子里或者面对上级领导而言又是分管。分管是每个做领导工作的人都要承担的重要职责。分管具有普遍性。眼下,我分管的各家对我尊重、理解、体贴,我很知足;我对分管的各家也信任、放手、支持,尽力使大家心里踏实。所以,在我们这个集体里,无论是个人关系还是工作关系,都很融洽。但在新的形势下应该与时俱进,把握规律,在“分管”的问题上与大家求得更深层次的共识。在此,我想根据自己的经验和体会,做点探讨。

  从“分管”一方说,首先要把自己的位子定准、定清,把握好。通常在一个班子中,对其成员分工的说法有“分管”、“协助分管”、“负责联系”等等,我把这些统称为分管。所谓分管,我的定位是在坚持一把手负责制的前提下,按照班子分工,代表一把手履行管理职责。“分管”应该积极为“主管”分担责任,既要独立地分管一部分工作,以减轻主管的压力,又要密切地同“主管”配合,在分管的工作中体现“主管”的意图,在全局上协助“主管”工作。“分管”要善于引导“被管”者对“主管”负责,听从统一指挥。

  “分管”管什么?一是管人,二是管事。管人即关心各家主要领导的思想、情绪、心态、工作、学习、生活,帮助协调好关系,充分调动积极性,发挥好作用。管事即把握各家的定位、方向、思路、重点工作、关键环节,督促工作进度,检查工作质量。这两个方面是联系在一起的。管人是为了更好地干事,但不能仅仅着眼于眼前的事,不能就事论事,像精神、情感、团结、发展等关系全局和长远的问题更应该经常放在心上;对人和事要尽可能考虑得长远一点,照顾得周全一点,力求使被管者朝着正确的方向持久稳定地发挥积极性。

  怎样分管?我遵循“三不”:一不包揽。对各家的事情,只管该管的,只找一把手;二不死抠。实事求是,既坚持原则,又有灵活性;三不忘记。各家的大事,我交办的事,说过的紧要话,不该忘记,也不能忘记,因为这是一种责任,一种态度。在具体工作中,我一再提醒自己要“注意三分清”:一是注意分清责任,该谁负责,就由谁负责;二是注意分清层次,该走的程序一定要走;三是注意分清轻重,尤其是注意分清是敏感问题还是日常的具体工作。

  靠什么分管?我主张“三靠”:一靠自己带头。从我做起,以身作则;二靠规矩。俗话说:“没有规矩,不成方圆”,不论什么时候、做什么事情,都要有规矩、守规矩;三靠感情。靠满腔热情凝聚人心,激励斗志。在上述各个方面,中央领导同志都已经给我们做出了榜样,我们要认真领悟、学习。

  就“被分管”一方说,我认为应该同“分管”的一方一样,要始终保持头脑清醒、目标清楚、思路清晰;抓紧学习,认真思考,扎实干事;始终坚持一心为公,大胆负责地工作;始终争取主动,往前赶;在自己主管的部门处理好与“分管”的关系,充分调动大家的积极性,保持蓬勃的活力,既出工作成绩,又培养人才;要努力使自己的工作不断有所创新,千万不能只守摊子,当“维持会长”,务必创造出新成绩。这些是“分管”和“被分管”共同的基本的东西。做到这些是落实“三个代表”重要思想和十六大精神的要求,是形势变化的要求,也是自身发展的要求。

  无论是“分管”还是“被分管”,都要严守纪律。党中央要求每个干部都要做到倍加顾全大局,倍加珍视团结,倍加维护稳定。“三个倍加”是我们战胜一切困难的思想政治保证。抗击非典取得的一条重要经验就是要严格要求,严守纪律,上下统一。要严肃政治纪律,从思想政治上和行动上与党中央保持一致;要严肃党员纪律,遵守党章和各种制度的规定;要严肃行政纪律,加强廉政建设,严格执行日常工作制度,做到令行禁止,扫除推诿扯皮、议而不行、行而不果的风气。只有这样,才能使上下左右团结一致,齐心协力,使各单位的工作有序高效地运行。

  无论是“分管”还是“被分管”,都要特别注重“协调”。所谓“协调”,我体会有两层意思:一是配合得当;二是使其配合得当。这两条把“分管”者与“被分管”者的责任说清了。在日常工作中,确实有许多事情需要正确、及时地自我协调和辅助协调,做领导工作的人都要增强协调的责任感和时效意识。平日里常常会碰到这种情况:按职务说,各单位的负责同志是平级的,但在工作性质、工作程序上又有层次、有先后。我们一定要认清、承认这种层次、先后,以圆满完成工作任务为出发点,主动协调,按程序办事。在协调过程中,要注重换位思考、平等协商,既履行职责又相互尊重。不要争权夺利,揽功诿过,打笔墨官司,纸上传来传去。否则,不仅解决不了问题,反倒又会生出新的矛盾。

  在工作过程中,“分管”与“被分管”两方都应该时常思忖:我是谁?我在哪里?我管谁?管什么?怎么管?时常告诫自己,无论在什么地方工作,分管什么单位、什么事务,都应珍惜所在的岗位和机会。人生是一个过程,每个岗位和机会都是一段经历,而每段经历都能锻炼意志、增加知识。所以,要常常品味人生,不断地琢磨出一些东西来,提升自己的精神境界。例如,做“官”是为做事,做事则先要做人;不论做多大的“官”、干多大的事,都应当堂堂正正地做人、清清白白地做“官”、踏踏实实地做事;处世要有宽阔的胸怀、理性的思维、百姓的情感;要生活充实,心里想事、手里有活、眼里有人;要长于规划、勤于谋划、精于计划、善于策划,今天的事儿今天做好,今后的事儿早作安排;要做有心人,抱平常心,有学问不摆架子,在高处不耍威风,朴朴实实、大大方方、从从容容;要会做上级,也要会做下级,相互补台,配合默契;处事要大气,遇事多通气,通气是协调的基础,谅解是团结的前提,平等是友谊的源头;要话说两句、事看两面;要保持自信,又要善于学习别人的长处;要坚持学习、经常反省、敢于创新,在结合中创新,在继承中发展;只有平时刻苦自砺,才能每临大事有静气,当好自己的角色,承担起自己的责任,与时俱进,成就一番事业,实现人生的价值。

  (作者:国土资源部党组书记、部长)
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