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如何对学生考试成绩进行数据分析

2011-11-17  晓月书社

如何对学生考试成绩进行数据分析  

2009-12-05 09:02:17|  分类: 电脑常识 |  标签: |字号 订阅

 

如何对学生考试成绩进行数据分析

 

一、原始分和标准分的定义

    原始分是考试后直接从卷面上得到的分数。

    标准分是指通过原始分转化而得到的一种地位量数,它反映考生成绩在全体考生成绩中的位置。因此,无论试题难或易,无论整体原始分偏高或偏低,整体标准分都没有什么变化。

二、标准分的计算

    根据教育统计学的原理,标准分Z是原始分与平均分的离差以标准差为单位的分数,用公式表示为: Z=(X-A)/S

其中:X为该次考试中考生个人所得的原始分;A为该次考试中全体考生的平均分;S为该次考试分数的标准差。

 通过转换后得到的标准分Z在一般情况下都带小数,而且会出现负值,实际使用时不太方便,所以还要对Z分数进行线性变换(T变换): T=500+100Z

这就是我们通常所说的标准分。这种标准分的平均值为500,也就是说,如果某考生的标准分为500,则该生的成绩处于此次考试的中间位置。

标准分有如下性质:

⑴平均值为0,标准差为1

⑵分数之间等距,可以作加减运算;

⑶原始分转换为标准分是线性转换,不会改变原始分的分布形状,也不改变原来分数的位置次序。

三、使用标准分比使用原始分有什么好处?

    根据教育统计学的原理,原始分转换成标准分的意义可以从下面的比较中反映出来:

⑴单个标准分能够反映考生成绩在全体考生成绩中的位置,而单个原始分则不能。

例如,某考生某科的原始成绩为85分,无法说明其这科成绩究竟如何,因为这与试题的难度有关,与总体考生的分数有关。如果某考生某科的标准分为650,即Z分数为1.5,则通过查正态分布表,查得对应的百分比为0.9332,于是我们知道,该考生的成绩超过了93.32%的考生的成绩,这就是分数解释的标准化。

⑵不同学科的原始分不可比,而不同学科的标准分是可比的。

不同的学科,由于试题的难易程度不同,各学科的分数价值也就不同。例如某考生的语文原始成绩为80分,数学原始成绩为70分,从原始分看,其语文成绩优于数学成绩。但如果这次考试全体考生的语文原始分平均为86分,而数学原始分平均为60分,则该考生的语文成绩处于全体考生的平均水平之下,而数学成绩处于全体考生的平均水平之上,即该生的数学成绩实质上优于语文成绩。从标准分的角度来衡量,其语文标准分小于500分,而数学标准分大于500分。由于标准分代表了原始分在整体原始分中的位置,因此是可比的。

⑶不同学科的原始分不可加,而不同学科的标准分之间具有可加性。

既然不同学科的原始分不可比,那么也就不可加。多学科成绩,只有在各科成绩的平均值相同、标准差也相同的条件下,才能相加,否则是不科学的。各学科原始分的平均值以及标准差一般都不相同,而各学科的标准分的平均值以及标准差都基本相同,因此,各科的标准分是可加的。

四、什么是增值?

    教学增值就是评价时将学生原有基础一并考虑,用以比较原有基础与接受教师教育后成绩增进的幅度。增值评价分为两步:首先根据原有基础得到一个输入值;然后根据教育后的成绩得出一个输出值。输出值与输入值之间的差就是增值,用公式表现就是:

增值=输出值-输入值

    教学增值评价法是一种借助计算机系统和统计程序。对教师的教学效果(即教师对学生学业成绩的影响程度)做出判断的教师评价方法。

    一个教师的教学总会有一定的效果.对学生成绩总会产生的影响,但这种影响范围可大可小,可正可负,而教学增值评价就是将这种影响进行量化,进而遴选积极影响、转化消极影响、促成有效教学、扩大受益群体。

五、如何简洁作出标准分的数据?

    打开08级成绩,看“原始分换算成标准分”,分别在语文、数学、…后面插入一列,例如:白月同学的语文标准分是108,在其后面的空格中输入:

=100*(D2-AVERAGE(D$3:D$746))/STDEVP(D$3:D$746)+500

这就将白月同学的语文成绩转化为标准分了,成绩是445分。

只需要双击445就可以将所有高一的学生语文成绩都转化为标准分了,只需复制这一列到数学后一列,就自动生成了数学的标准分了,同理可得到其他各科的标准分。

六、如何对数据进行分析

    1、任课教师如何通过数据对学生进行指导

    打开08级成绩,看“学生标准分与班级各科平均分”,例如:通过白月同学的成绩可以明显看出,她的理科相对比较强,尤其数学非常突出,超过了86.65%的同学,文科相对比较薄弱,尤其历史,有86.21%的同学超过了她。再看“学生增值与班级各科平均增值”,白月同学的数学、化学较上次期中考试进步幅度较大,而语文、历史、地理较上次期中考试退步也很明显。任课教师可以深入了解白月同学的学习方法与学习习惯,针对本学科的特点,提供给她一些合理化的建议。

2、任课教师如何通过数据反思自己的教学

打开08级成绩,看“学生标准分与班级各科平均分”,例如:高一、1班的英语平均分为531,在全班各科名列第一,在高一外语中也名列第一,在高一各科中也名列前茅,因此这个班的英语不仅是班级的优势科,也是高一级部的优势科。再看“学生增值与班级各科平均增值”, 高一、1班的英语平均增值为9,增值率(正增值的学生数除以学生总数)为55.32%,说明该科老师的教学对高一、1班学生的正影响较大。

 

 

 

如何预测自己的考试成绩

 

在考前要做大量的最新的全真试题。由于各种因素,考生每次的模拟考试成绩可能相差很大。下面介绍一种较为准确的预测方法。

首先,取半年来自己认为是最可靠的15次全真考试成绩,然后按照下列公式就可以较为合理地预测出自己现在如果参加考试的正式成绩:

预测分数=1/15[(前4次模拟成绩之和×1.3 (中间6次模拟成绩之和×1.1 (后5次模拟成绩之和×1.0]

这种计算成绩的根据是,因为考生对前面完成的全真试题的题型不太熟悉,答题速度跟不上,准备不够充分等因素而导致成绩普遍偏低,所以要乘以较高的系数;尔后几次的成绩,由于考生通过大量地做题,弥补了上述因素的影响,因此最为接近参加正式考试的成绩。

当然此计算方法不可避免地带有误差,但一般平说实际分数会在预测分数的上下50分左右浮动。

美国大学研究生院对GRE分数的要求

美国各研究生院对GRE考试成绩要求各不相同,一般说来,申请就读普通大学的GRE成绩达到1400分,则有可能被录取;而申请奖学金,则必须达到1900分。名牌大学竞争更加激烈,GRE成绩在1700分左右的,对方才有可能考虑录取;要想有希望获得奖学金,则必须达到2100分左右。在同一研究生院中,各系对GRE成绩要求也各不相同。 

 

 

Excel在学生成绩统计中的应用

 

作者:王东良

 

 在学校的教学过程中,对学生成绩的处理是必不可少的,为了在教学中提高成绩,我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析,这就要求我们算出与之相关的一些数值:像每一个同学的总分及班名次、级名次,各科分数的平均分,各科的优秀率及及格率等等,如果用Excel来处理这些数据则非常简单,下面就我在实际工作中的一点儿经验,简单谈一谈用Excel处理学生成绩。

 一、排列名次

 要用到RANK函数,它是Excel中计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(Number,Ref,Order),其中Number为参与计算的数字或含有数字的单元格,Ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,Order是用来说明排序方式的数字(如果Order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。例如:在E2:E50单元格区域中存放着某一个班的总分,那么计算总分名次的方法是:在F2单元格中输入“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回车键可算出E2单元格内总分在班内的名次,我们再选定F2单元格,把鼠标指针移 动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总分在班内的名次。

 在计算的过程中我们需要注意两点:首先当RANK函数中的Number不是一个数时,其返回值为“#VALUE!”,影响美观。另外,Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理,造成所有成绩空缺者都是最后一名,看上去也很不舒服。此时,可将上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值,如果有则计算名次,没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时,相同分数算出的名次也相同,这会造成后续名次的空缺,但这并不影响我们的工作。同样的道理,我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次,但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。

 二、求各种分数

 求总分:主要用SUM函数,其语法格式为SUM(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。例如:SUM(B2:E2)是表示求B2C2D2E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数,语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range),其功能是根据指定条件对若干单元格求和,参数Range表示引用,用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本,指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用,需要求和的实际单元格。注意:Criteria如果是文本,那么引号应该是半角的,而不是全角的,否则会出错!

 求平均分:AVERAGE函数,其语法格式为AVERAGE(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下,Excel 2002会忽略掉空白的单元格,但是它不忽略数值为0的单元格,要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数,其语法为COUNTIF(Range,Criteria),其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。本例求F2:F50的平均分,如果忽略数值为0的单元格可以这样计算:SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"〈〉0")。另外如果要求去掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话,用到LARGESMALL函数,其语法格式为LARGE(array,k),含义是返回数组中第k个最大值,SMALL(array,k)的含义是返回数组中第k个最小值。如果我们求F2:F50中去掉两个最高分和两个最低分之后的平均分可以这样计算:“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2))/COUNTIF(F2:F50-4)”。

 求最高分、最低分:MAXMIN函数,语法格式分别为MAX(Ref)MIN(Ref),如上例中求F2:F50的最高分和最低分,应该这样:MAX(F2:F50)MIN(F2:F50)

 三、求及格率、优秀率

 求及格率:及格率即一个班级中某一科大于等于60分的比例,例如:B2:B50中是某一个班的语文成绩,可以这样求及格率:COUNTIF(B2:B50,")=60")/COUNT(B2:B50)

 求优秀率:例如:B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩,B2:B500存放的是初一全年级语文考试的成绩,如果规定全年级20%的学生为优秀,那么初一一班语文的优秀率应该这样计算:“COUNTIF(B2:B50,")="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500))))/COUNT(B2:B50)”,其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)))所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数,COUNTIF(B2:B50,")="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500))))则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数,最后再除以初一一班的总人数COUNT(B2:B50),所得就是初一一班的语文优秀率,如果想求其他班其他科目的优秀率,道理都是一样。

 

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美化表格 体现人性

  为了美化工作表,张扬个性,体现人性化,可以为工作表作以下设置:

  1.录入错误警告

  单击菜单栏中的“数据”→“数据有效性”,打开“数据有效性”面板,单击“设置”,在“有效性条件”中设置如下:“允许(A )”设置为:小数 ,数据设置:介于,最小值:0,最大值:100

  单击“出错警告”,勾选“输入无效数据时显示出错警告(S)”,“样式(I):”设为“停止”,“出错信息(T):”设为“朋友,你录入错误了!请点击‘取消’重新录入!”,最后单击“确定”按钮。若录入的数据超出设置范围,系统会自动报警。

  2.重复录入提示

  为防止重复录入学生的姓名,我们将为学生姓名所在的列进行一些提示性的设置,如:首先选中B4:B63单元格,单击菜单中的“格式”→“条件格式”, 打开“条件格式”对话框,在“条件1(1)”中选择“公式”,在右边输入框中输入条件求和函数“=COUNTIF($B$2:$B4$B4)>1”, 在“格式(F )…”中设置一种背景颜色和字体格式,最后单击“确定”,再“确定”即可。

  3.隐藏数据“0

  有时表格中有许多的数值为0,这样使得表格显得模糊不清,看上去十分的不爽,那么如何隐藏表格中的0数值呢?方法是:单击打开工作表1,选取N4:U4单元格区域,单击菜单栏中的“格式”→“单元格格式” →“数字” →“分类(C)”→“自定义” →“类型”,在“类型”中输入“0;-0;;@(不包含引号,“@”表示半角符号),最后单击“确定”按钮。表格中想不显示的“0”就被隐藏了。若要显示“0”,则只需要单击菜单栏中的“格式” →“单元格格式” →“数字” →“分类(C)”→“常规” →“确定”,即可将被隐藏的“0”显示出来了。

  复制工作表 建立模板

  通过对第一张工作表1的多项设置后,现在我们开始复制其他班级或学校的学生考试成绩统计的工作表,建立一个工作簿:右键单击工作表标签中的1工作表,选择“插入”→“工作表”→“确定”,然后按F4键,每按一次F4键,将重新插入一张新工作表,然后重命名其他工作表。

  单击工作表1,单击列号与行号相交的空白处,全选工作表1,单击工作表2标签,打开工作表2,右键单击A1单元格,选择“粘贴”,完成“2”与“1”工作表的一切设置工作,如此这般操作,继续完成“3”至“4”工作表的克隆工作。

  建立“总表”工作表,总表就是对所有学校和班级进行汇总统计。单击工作表1标签,打开工作表1,选取F4:V4单元格区域,右键单击该选定的单元格区域,点击“复制”按钮,单击“总表”工作表标签,打开“总表”工作表,右键单击B5单元格,点击“粘贴”按钮,单击R5单元格右下角的粘贴图标,单击选择“粘贴选项”→“链接单元格”单选项。并以此类推,将2至“4”工作表的统计项目复制粘贴到“总表”中。

  “总表”中的“总计”栏一行,也相应地设置好统计的公式或函数,至此,所有公式和函数设置完成。

  最后进行工作表标签设置,右键单击“总表”工作表标签,左键点击“选定全部工作表(s)”,再次右键单击“总表”工作表标签,左键点击“工作表标签颜色(T)…”设置自己喜爱的颜色即可,体现个性。

  一键统计,一劳永逸

  通过以上的一番设置后,将全部工作表保存起来,文件类型可以为“模板(*.xlt)”。以后你只要改动两个地方就可以一劳永逸了:一是工作表标签;二是优生人数、优生率函数中优生成绩标准(如:小学一、二年级优生标准为90),我们只要将“=COUNTIF(C4:C63">=80")”中的“80”改为“90”即可,由此举一反三。

 

EXCEL常用函数详解

 

1ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

 

2AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5B5中的数值至少有一个小于60

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

 

3AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7D7区域、F7H7区域中的数值和78的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

 

4COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)

 

5CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1Text……)

  参数说明:Text1Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

 

6COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

 

7DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至20041月;天数为35,比20041月的实际天数又多了4天,故又顺延至200424

 

8DATEDIF函数

  函数名称:DATEDIF

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")=DATEDIF(date1,date2,"m")=DATEDIF(date1,date2,"d")

  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;ymd)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

 

9DAY函数

  函数名称:DAY

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  使用格式:DAY(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中

 

10DCOUNT函数

  函数名称:DCOUNT

  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

 

11FREQUENCY函数

  函数名称:FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

  应用举例:如图2所示,同时选中B32B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2B31区域中,按D2D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

 

12IF函数

  函数名称:IF

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

 

13INDEX函数

  函数名称:INDEX

  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

 

14INT函数

  函数名称:INT

  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

  使用格式:INT(number)

  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18

  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19

 

15ISERROR函数

  函数名称:ISERROR

  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE

  使用格式:ISERROR(value)

  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE

  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。

 

16LEFT函数

  函数名称:LEFT

  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:LEFT(text,num_chars)

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

 

17LEN函数

  函数名称:LEN

  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

  使用格式:LEN(text)

  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

 

18MATCH函数

  函数名称:MATCH

  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

  Match_type表示查找方式的值(-101)。

  如果match_type-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;

  如果match_type1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;

  如果match_type0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1

  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

  特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

 

19MAX函数

  函数名称:MAX

  主要功能:求出一组数中的最大值。

  使用格式:MAX(number1,number2……)

  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44J44单元和区域和数值78910中的最大值。

特别提醒:如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

 

20MID函数

  函数名称:MID

  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

 

21MIN函数

  函数名称:MIN

  主要功能:求出一组数中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44J44单元和区域和数值78910中的最小值。

  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

 

22MOD函数

  函数名称:MOD

  主要功能:求出两数相除的余数。

  使用格式:MOD(number,divisor)

  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)

 

23MONTH函数

  函数名称:MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  使用格式:MONTH(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

 

24NOW函数

  函数名称:NOW

  主要功能:给出当前系统日期和时间。

  使用格式:NOW()

  参数说明:该函数不需要参数。  

  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

 

25OR函数

  函数名称:OR

  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62B62中的数值都小于60

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

 

26RANK函数

  函数名称:RANK

  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

  使用格式:RANKNumber,ref,order

  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

 

27RIGHT函数

  函数名称:RIGHT

  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:RIGHT(text,num_chars)

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

 

28SUBTOTAL函数

  函数名称:SUBTOTAL

  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  参数说明:Function_num111(包含隐藏值)或101111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

  应用举例:如图7所示,在B64C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

 

29SUM函数

  函数名称:SUM

  主要功能:计算所有参数数值的和。

  使用格式:SUMNumber1,Number2……)

  参数说明:Number1Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

 

30SUMIF函数

  函数名称:SUMIF

  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

  使用格式:SUMIFRange,Criteria,Sum_Range

  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("""")中。

 

31TEXT函数

  函数名称:TEXT

  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

  使用格式:TEXT(value,format_text)

  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。

  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

 

32TODAY函数

  函数名称:TODAY

  主要功能:给出系统日期。

  使用格式:TODAY()

  参数说明:该函数不需要参数。  

  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

 

33VALUE函数

  函数名称:VALUE

  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

  使用格式:VALUE(text)

  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

 

34VLOOKUP函数

  函数名称:VLOOKUP

  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num2,返回table_array2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A

应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

 

35WEEKDAY函数

  函数名称:WEEKDAY

  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[Sunday(星期日)为1Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0Sunday(星期日)为6时,该参数为3]

  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。

  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)

 

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