财务人员实战Excel之9--------简单数据分析方法

财务人员实战Excel之9--------简单数据分析方法 (未完，接下章)

第1节、材料量、价差分析表

第2节、用饼图进行企业费用结构分析

第3节、用柱形图进行费用对比分析

第4节、简单的财务数据分析图

第9章　Excel 简单数据分析方法

第1节、材料量、价差分析表

　　材料成本的变化由两个方面构成，一是单位消耗量，二是购进价格。通过创建“量、价差分析”表可以将材料成本的绝对变化额分解成：单位消耗量变化对材料成本的影响和价格变化对成本的影响。通过制作此表可以为企业制定降低成本方案和建立成本考核制度提供依据。

量、价差分析表效果图

步骤01   新建工作表
新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的标题、数据，并设置格式等。

 

步骤02   设置“单位价差”公式
单击F4单元格，在编辑栏中输入公式“=D4-E4”，按回车确认。 

步骤03   复制公式
将光标移动到F4单元格的右下角，当光标变为十字形状时双击就可以在F5:F10单元格区域快速地复制公式。

 

步骤04   设置“价格影响”公式
“价格影响”公式：（本期单价-上年同期单价）×同期累计耗量。在I4单元格输入公式“=F4*H4”，这就是“价格影响”公式了。然后使用与上一步相同的方法复制公式。

 

步骤05   设置“数量影响”公式
“数量影响”公式：（本期累计耗量-同期累计耗量）×本期单价。在J4单元格输入公式“=(G4-H4)*D4”，这就是“数量影响”公式。然后复制公式。

 

第2节、用饼图进行企业费用结构分析

企业费用汇总时，通常要使用到管理费用、财务费用和制造费用等总账科目。对其所属的二级科目的结构分析是财务管理工作的重要组成部分，通过分析可以了解总账科目的主要构成，从而为制定降低费用的方案提供依据。以饼图的方式反映费用结构可以清楚地看出各个二极科目在总费用中所占的比例。

费用结构分析表效果图

步骤01   新建工作表
　　新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的标题、数据，并设置格式等。最重要的是，在“合计”一项的后面使用求合函数——SUM函数，统计C4至C14的总和。 

步骤02   选择图表类型
选中B2:C14单元格区域单击“插入”选项卡的“饼图”按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维饼图。 

步骤03   生成饼图
到这里我们就完成了一个简单的饼图。 

步骤04   准备对饼图进行布局设置
选中饼图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签选项”，准备进行数据标签设置。 

步骤05   数据标签设置
进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图中的三项，这就是将会显示在饼图中的项目。也可以根据需要选择其他要显示的项目。

 

步骤06   完成设置
点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示结果。

第3节、用柱形图进行费用对比分析

本节的内容主要用于一个公司中的多个部门，或者一个集团下的多个公司的费用横向对比。作为上级财务管理人员，在进行公司的财务分析时对于下属部门或公司的费用进行比较，从而为监督、检查下属部门或公司的费用提供依据。通过柱形图可以很直观地看出各项费用在各个下属部门或公司的消耗。

用对比分析表效果图

步骤01   新建工作表
新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的标题、数据，并设置格式等。在合计项目中我仍然要使用SUM函数进行列求和。
步骤02   选择图表类型
选中B2:F7单元格区域,单击“插入”选项卡的“柱形图”按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维柱形图。 

步骤03   生成柱形图
现在我们已经生成了一个简单的柱形图，效果如下。

步骤04   数据标签设置
选中柱形图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签选项”。 进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图中的项目，这就是将会显示在饼图中的项目。注意，要对每一个系列都进行一次设置，方法是在柱形图中点击某个系列的一个标签，然后在对话框中进行设置。 

步骤05   完成设置
点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示结果。

第4节、简单的财务数据分析图

本章介绍一些利用Excel进行简单数据分析的方法，通过编制一些简单的公式可以自动实现数据的计算和对比。大家可以使用这些简单的方法，结合实际的财务数据分析的需要进行灵活运用

费用结构分析表效果图

量、价差分析表效果图