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如何在Excel工具栏中添加计算器?

 qsh686 2011-11-20

如何在Excel工具栏中添加计算器?

[日期:2009-07-19] 来源:  作者: [字体: ]

  图 3-1

  (3)重新运行Excel,此时新建的工作簿中就包含有20张空白工作表。

  如何用插入法来改变当前工作表的数量

  当你在使用一个已经包含有数据工作表的工作簿进行编辑时,如果想在工作簿中增加多张空白工作表,如何操作呢?

  这时,你可以利用“插入”菜单中的“工作表”命令来插入新的空白工作表。不过,这只能一次插入一个工作表,如果配合Ctrl键或Shift键进行操作,可以一次插入多个工作表,具体操作如下:

  按住Ctrl键或Shift键,用鼠标在“工作表选项卡” 处(编辑窗口左下角)选中三张工作表选项卡。单击“插入”菜单中的“工作表”命令,这时就可以插入三张工作表。

  注意:一开始我们使用这种方法只能插入三张工作表,在插入后就有六张工作表,然后用同样的方法选中并插入,就可以插入六张工作表,依此类推可插入多张工作表(如图 3-2)。

  图 3-2

  如何使用移动法来增加工作表的数量

  如何使用移动法来增加工作表的数量?

  具体操作如下:

  (1)在“选项”中设置好工作表的个数后,建立一个工作簿,如angelo.xml。

  (2)切换到当前操作的工作表中,将含有数据的工作表同时选定。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”窗口(如图 3-3)。

  图 3-3

  (3)在“工作簿”列表框中选中刚建立的angelo.xml工作簿,在“下列选定工作表之前”列表框中,选中需要插入移动前面的工作表。

  (4)单击“确定”按钮,这时原工作簿中的三张含有数据的工作表则移动到新的工作簿中。

  注意:含有数据的工作簿中的工作表名称与新工作簿中的工作表名称相同时,含有数据的工作簿中的工作表名称后自动增加“(2)”字样。还有,当工作表移动后,工作表中的计算公式有误时,请检查是否与名称更改有关,如果是请将名称修改正确。

  如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚

  如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚?

  这里我教大家一个方法,可以一次对工作簿下的多个工作表进行设置,具体操作如下:

  (1)按住Ctrl键或Shift键,用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作表,然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。这样你所做的操作将是针对你选中的工作表来进行。

  (2)你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉,或单击“自定义页眉”按钮,在弹出的窗口中自己进行定义,然后单击“确定”按钮(如图 3-4)。

  图 3-4

  工作表的保护密码忘记了怎么办

  工作表的保护密码忘记了怎么办?

  通过下面的操作,你可以重新对你的工作表进行操作,而且工作表中的数据丝毫没有损坏。具体操作如下:

  (1)选中被设置保护的工作表。

  (2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令,然后打开一个新的工作簿,按“Ctrl+C”键将被设置保护的工作表拷贝到新工作簿中即可撤消工作表保护。

  这里必须注意的是:拷贝后的工作簿一定是新工作簿,否则此操作无效。

  如何让工作表中的零值不显示

  如何让工作表中的零值不显示?

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“视图”选项卡,在“窗口选项”下取消“零值”复选框(如图 3-5)。

  (3)然后,单击“确定”按钮,这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。

  (4)如果你想重新显示所有单元格中的零值,可以再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。

  图 3-5

  如何快速选中整个工作表

  如何快速选中整个工作表?

  当然我们可以通过按住鼠标左键不放,然后拖拉选取整个工作表,但这样做还是比较麻烦,其实我们只需点击一次鼠标就可以选中整个工作表,其操作如下:

  将光标移到编辑窗口左上角(行号和列号之间的空白域),然后单击鼠标右键,这时工作表将被全部选中。

  如何快速选中特定的区域

  如何快速选中特定的区域?

  找到将要编辑的某一块区域:首先单击想要选定区域的左上角单元格,同时按住“Shift”键不放,再单击选定区域的右下角单元格即可。

  如果所选的区域不是联贯的,松开“Shift”键,再按住“Ctrl”键不放,然后用鼠标单击另一区域的左上角,再换回按住“Shift”键不放选取该域。

  如何在多个工作簿或工作表间快速切换

  如何在多个工作簿或工作表间快速切换?

  同时按下“Ctrl+Tab”键,可在打开的工作簿之间进行切换;同时按下“Ctrl+Page Down”键,可切换到工作簿的下一个工作表;同时按下“Ctrl+Page Up”键,可以切换到工作簿的上一个工作表。

  如何在Excel中快速选中工作表

  如何在Excel中快速选中工作表?

  在这里介绍一个技巧给大家,具体操作如下:

  在当前工作表中,将光标移到工作表左下角的工作表滚动键上,然后单击鼠标右键,在快捷键菜单中选择自己所需的工作表即可(如图 3-6)。

  图 3-6

  如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格

  如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格?

  选择所要删除的单元格,然后按下“Ctrl+-(减号)”键,出现一个“删除”对话框,选中想要删除的单元格,单击“确定”按钮,这样所选中的单元格即被删除,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

  如何快速地制作一张嵌套表格

  如何快速地制作一张嵌套表格?

  (1)单击“工具”菜单中的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框。

  (2)单击“命令”选项卡,在“类别”列表框中选中“工具”选项,在“命令”列表框中选中“摄影”选项,并按住鼠标左键拖到工具栏中。

  (3)在工作簿上选中一张工作表(Sheet1)作为底表。再选中一张工作表(Sheet2),在工作表中插入需要插入的表格,并选中插入的部分,单击一下刚才创建的按钮(照相机),拍张照。

  (4)然后选中Sheet1工作表,将光标移到需要插入的地方单击鼠标,这样就可以在表格中看到相同的表格了。

  (5)如果你对Sheet2工作表中的表格进行修改,Sheet1工作表中的插入部分也会自动进行更新。

  如何对重要的数值使用颜色显示

  如何对重要的数值使用颜色显示?

  如果这样做就可以突出这些数据的重要程度。在Excel中可以通过设置来改变数值的显示颜色,具体操作如下:

  (1)按住Ctrl键选中所要改变显示颜色的数值。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。

  (3)进入“数字”选项卡,在“分类”列表中选中“数值”选项,在“负数”框中选中不带括号的红色的“1234.10”(如图 3-7)。

  图 3-7

  (4)你还可以在“小数位数”框中设置小数保留的位数,如果你想用“千位分隔符”来显示当前选中数值,就可选中“使用千位分隔符”复选框。

  (5)单击“确定”按钮,这时选中的数值都将自动以红色显示。

  如何用颜色对数据进行分类显示

  如何用颜色对数据进行分类显示?

  (1)用鼠标选中所要设置的数据区域。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。

  (3)选中“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中“自定义”选项,在“类型”框中输入“[<60][红色]###0.00;[>=60][黑色]###0.00”(如图 3-8)。

  图 3-8

  (4)单击“确定”按钮,这时选中的数据将会按照设置自动使用不同颜色显示。

  如何改变网格线的显示颜色

  如何改变网格线的显示颜色?

  Excel中提供了设置颜色项,可选择你所喜爱的颜色来显示网格线,具体操作如下:

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)选中“视图”选项卡,在“窗口选项”框下的“网格线颜色”框中选择自己所喜爱的颜色。

  (3)单击“确定”按钮,这时编辑窗口中的网格线都将自动改变成你所选择的颜色显示。

  如何快速输入特殊名称

  因工作的需要,有时经常要输入一些特殊的国家或地名。如果文本中多处出现这些国家或地名时,我们如何快速输入它们呢?

  我们可以使用Excel提供的“自动更正”功能,该功能是将这些国家或地名用一个字或词来代替它的常规输入。下面就介绍一下具体操作过程:

  (1)单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,弹出“自动更正”对话框。

  (2)在“替换”框里输入代替的内容,如:鲁齐。在“替换为”框里输入“乌鲁木齐”。

  (3)你还可以选中上面的复选框,来设置更正后的显示情况。然后单击“添加”按钮,将你设置的替换内容保存到下面的框中(如图 3-9)。

  图 3-9

  (4)单击“确定”按钮,关闭“自动更正”窗口,这时你在工作表中输入“鲁齐”将自动变成“乌鲁木齐”。

  如何改变输入数值的小数位数

  如果当前工作表中的数值全是小数位,你直接进行输入(如:0.265),每次都要键入零和小数点,这样就大大增加了操作量,错误的概率当然也就多。如何改变输入数值的小数位数呢?

  可以通过设置操作来直接输入小数点后的数据(如:265),然后按回车就可以显示0.265。下面就来对设置操作进行说明:

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”框中设置小数位,这里我们设置为3。

  (3)单击“确定”按钮,在编辑窗口中的空白单元格中输入265后按回车,单元格中将会自动把数据变为0.265。

  (4)如果你想对其他的工作表进行操作,就需要取消“自动设置小数点”复选框。因为当设置后,它对输入的整数都识别为小数形式。

  如何改变“错误检查指示器”的颜色

  如果你使用了“后台错误检查功能”后,系统将自动在错误的数据下面标上绿色波浪线,这也就是错误检查指示器。如何自定义你的“错误检查指示器”呢?

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“错误检查”选项卡,选中“允许后台错误检查”复选框。在“错误批示器颜色”列表框中,选中你所喜欢的颜色,如:红色。

  (3)单击“确定”按钮,这时窗口中的错误指示器的颜色将是红色。

  如何快速输入带有部分重复的数据内容

  如何快速输入带有部分重复的数据内容?

  其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。

  (1)选定要设置格式的单元格。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。

  (3)单击“数字”选项卡,在“分类”列表中,选中“自定义”选项,任选一种内置格式(一般选择不常用到的格式),在“类型”框中输入“342501” (一定要在数字上加上双引号)。

  (4)单击“确定”按钮后退出,这样在输入身份证号码时只需输入342501之后的数字即可。

  如何设置小数有效性检查

  通过对Excel单元格内的数据类型进行限制,可以准确地核对输入单元格内的数据的定义域。这时就需要利用“有效性检查”功能了,当输入的数据超过了设置的有效性范围内就会拒绝或提出警告。如何设置小数有效性检查呢?

  (1)选中单元格或某个区域。

  (2)单击“数据”菜单中的“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

  (3)在“允许”列表中选中“小数”选项。

  (4)在“数据”列表中选中所需的数据范围,如:介于、小于、大于或等于等,然后指定数据的上下限。

  (5)如果你允许数据单元格为空,可以选中“忽略空值”复选框,最后单击“确定”按钮即可(如图 3-10)。

  如何创建下拉列表输入值

  如果你希望创建一个要求用户自己选择输入数据的工作表,而又不想让用户随意地输入数据,应该如何做呢?

  图 3-10

  这时你就可以利用Excel中的“有效性”功能来添加一个下拉列表框。

  (1)选中需要创建下拉列表的单元格或某个单元格区域。

  (2)单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框。

  (3)在“允许”列表中选中“序列”选项。在“来源”框中单击右边框上的小图标,弹出一个新的窗口。

  (4)在新的窗口框中,输入你想键入的数据,如:工资、奖金等等,这里键入的内容之间必须用逗号隔开(如图 3-11)。

  图 3-11

  (5)然后单击右边框的小图标回到上一个界面中,选中“提供下拉箭头”复选框,单击“确定”按钮即可。这时所选中的单元格或某个单元格区域就会出现下拉列表框。

  如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿

  如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿?

  (1)首先,启动Foxmail程序(这里安装的是Foxmail 4.2版本),打开Foxmail操作界面。

  (2)在“工具”菜单中单击“地址簿”命令,打开“地址簿”对话框。在对话框中选中一个同学或好友的邮箱地址,然后单击“工具”→“导出”→“文本文件”命令,打开“导出文件保存”向导窗口,单击“浏览”按钮,在“另存为”对话框中选定好保存文件夹,然后在“文件保存类型中”选中“CSV File(*.CSV)”,在“文件名”框中输入保存的文件名“地址簿”。单击“保存”按钮,然后单击“下一步”按钮。

  (3)在“请选择输出字段”列表框中,选择你所建立地址邮箱时需要填写数据的字段,然后单击“完成”按钮退出地址簿窗口。

  (4)现在,启动Excel程序,在“文件”菜单中单击“打开”命令,找到你刚才保存的“地址簿。csv”文件并打开。这时,你在Foxmail中可以看到用户已经建立的所有联系人的邮箱地址。将这些数据删除,然后在Excel中重新输入所有同学、好友和亲人的邮箱地址。

  (5)输入完毕后,单击“保存”按钮,系统会弹出“Microsoft Excel”消息框,我们只需单击“是”按钮即可。

  (6)再打开“Foxmail”程序,单击“地址簿”命令,打开“地址簿”对话框。在对话框中单击“工具”→“导入”→“CSV文件”命令,打开“导入地址簿”向导,单击“浏览”按钮,在“打开”对话框中选中“地址簿。csv”文件并打开,然后单击“下一步”按钮。

  (7)在这里我们可以选中“全选”和“映射”项,然后单击“完成”按钮,关闭窗口。这时你在Excel中输入的邮箱地址将全部导入Foxmail中,以后发送邮件就可以在地址簿中选中所要发送的同学或好友的地址,然后输入内容即可。

  如何使用特殊名称代替单元格地址

  如何使用特殊名称代替单元格地址?

  一般方法是选定单元格后在“名字框”直接输入名称即可(工作表左上角处)。除此之外,我们还可以利用命令的方法进行设置,具体操作如下:

  (1)选中所要命名的单元格区域。

  (2)单击“插入”→“名称”→“定义”命令,弹出“定义名称”对话框。

  (3)在“当前工作簿的名称”框中输入名称,如:综合成绩。

  然后,单击“添加”按钮并关闭窗口。如果你选中的单元格区域是A2,此时单元格区域将会变成“综合成绩”,不再是A2。

  如何快速给公式单元格添加颜色

  我们在编辑Excel表格的过程中会遇到这样的情况:编辑一个使用过的电子表格,因为自己的粗心,将含有公式的单元格删除或覆盖,到发觉时已后悔莫及。如何才能避免这种问题呢?

  给含公式的单元格添加上合适的背景颜色,这样就不会出现上面的失误了。具体操作如下:

  (1)单击“编辑”菜单中的“定位”命令,弹出“定位”对话框。

  (2)在对话框中,单击左下角的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框。

  (3)选中“公式”复选框,单击“确定”按钮,关闭对话框。这样所有含公式的单元格就被选中了(如图 3-12)。

  (4)单击工具栏中“填充颜色”按钮,在弹出的颜色面板中选择任意一种颜色,这时,所选中的公式单元格的背景将会变成你所设置的颜色。

  如何在Excel中制作虚线表格

  如何在Excel中制作虚线表格?

  图 3-12

  一般我们在Excel中有两种方法制作表格:一是自动制作;二是手动制作。

  如果我们使用自动制作表格,在“页面设置”里设置“打印网格线”选项,表格也会打出比较细的虚线框。

  如果我们使用手动制作表格,首先选中表格的区域,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”选项。

  在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,在“样式”框中选择虚线方式,然后将所有的表格的边框设置好,单击“确定”按钮即可(如图 3-13)。

  图 3-13

  如何设置Excel中的“撤消”次数

  如何设置Excel中的“撤消”次数?

  运行注册表编辑器,打开已有的或新建如下操作子键,并如下编辑其相应键值项(如果不存在此键值项请新建)。

  操作子键:HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\Options

  键值项(数据类型):UndoHistory ( DWORD值)

  键值(说明):10(十进制)

  注意:输入时还需注意十进制与十六进制的区别。操作对象中的X.0代表当前Office的版本号。

  如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题

  如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题?

  运行注册表编辑器,打开已有的或新建如下操作子键,并如下编辑其相应键值项(如果不存在此键值项请新建)。

  操作子键:HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\

  键值项(数据类型):EnableFourDigitYearDisplay (DWORD值)

  键值(说明):

  1(允许显示4位年份)

  0(屏蔽显示4位年份)

  如何定义Excel的默认字体

  如何定义Excel的默认字体?

  运行注册表编辑器,打开已有的或新建如下操作子键,并如下编辑其相应键值项(如果不存在此键值项请新建)。

  操作子键:HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\Options

  键值项(数据类型):Font(字符串值)

  键值(说明):“黑体”,10(表示黑体10号字)

  注意:其中Font为用户自己创建的字符串值。

  如何让Excel输入多国语言文字

  如何让Excel输入多国语言文字?

  你可在Word中编辑好后,贴至Excel来正确显示,在Windows 2000中则可通过操作系统对多国语言的支持,让Excel也可以输入多国文字。前一种方法的具体的操作过程如下:

  (1)打开Word,在文件中输入或编辑多国语言的文字。

  (2)选定文字,单击“编辑”菜单中的“复制”命令,或者按“Ctrl+C”组合键。

  (3)在Excel中,运行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或者按“Ctrl+V”组合键。

  (4)在Excel 2000变更字型为“宋体”即可。

  如何才能看到Excel的动态效果

  如何才能看到Excel的动态效果?

  如果你想看到互动式网页的动态效果,除了要具备IE 4.01以上版本的Internet Explorer外,还需要Office Web Component这个组件。所幸的是这个Office Web Component组件已经包含在Office 2000程序内,我们只需要安装Office 2000就可以直接安装Office Web Component这个组件。

  如何快速选中整个有数据的单元格

  在Excel中想要快速选中整个单元格并不难,但还要不选中空白的单元格就比较困难了。

  将光标移到正在编辑的单元格,然后同时按下“Ctrl+Shift+*”键即可,如果正在编辑的单元格中只有一列数据,那么只选中该列,周围的空白单元格将不会被选中。

  如何快速格式化Excel单元格

  如何快速格式化Excel单元格?

  选中需要格式化的单元格,按下“Ctrl+1”键,弹出“单元格格式”对话框,这样你就可以对所选中的单元格进行格式化了。

  如何快速在不连续单元格中输入同一数据

  如何快速在不连续单元格中输入同一数据?

  在这里告诉大家一个小技巧,只要输入一次这个数据就可以在不同的单元格中都键入该数据。具体操作方法如下:

  选中一个单元格,按住“Ctrl”键,用鼠标选取想要输入相同数据的单元格,然后输入数据,最后,按住“Ctrl”键的同时敲一下回车键,这时所有选中的单元格中都会出现这个数据。

  如何快速定位到单元格

  如何快速定位到单元格?

  (1)按F5键,打开“定位”对话框,在“引用位置”中输入欲跳到的单元格地址,然后单击“确定”按钮即可。

  (2)你还可以使用组合键来打开“定位”对话框,如:“Ctrl+G”键,也同样有上面的效果。

  (3)单击编辑栏左上角的单元格地址框,在框中输入单元格地址即可。

  如何使用软键盘输入特殊的内容

  如何使用软键盘输入特殊的内容?

  经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。

  打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“数字序号(2)”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上。

  按键盘上的Q键或用鼠标单击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来了。

  如何使用键盘快速输入欧元符号

  如何使用键盘快速输入欧元符号?

  在Excel中是不能输入欧元符号的,通常都是从Word中复制过来,这种方法有点繁琐。我们可以利用键盘来完成这样的操作,但前提是你必须知道这些符号的编码才行。

  如输入欧元:在输入欧元的单元格中,先按下Alt键。然后在右面的小键盘上键入“0128”四个数字,松开Alt键,就可看到欧元符号显示在单元格中了。

  如何快速进行行列转置

  如何快速进行行列转置?

  要解决这个问题,这就需要使用“选择性粘贴”功能,具体操作如下:

  (1)先将需要转换行列位置的单元格选定。

  (2)单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

  (3)单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。在窗口中选中“转置”复选框。

  (4)单击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。

  如何在Excel中复制整张工作表的内容

  如何在Excel中复制整张工作表的内容?

  (1)打开目标工作簿。

  (2)切换到包含待复制工作表的源工作簿。

  (3)在工作表选项卡(屏幕左下方)处单击鼠标右键,并在出现的快捷菜单中,选中“移动或复制工作表”选项(如图 3-14)。

  图 3-14

  (4)从“将选定工作表移至”下拉菜单中选择接收该工作表的工作簿,在这里要将选定的工作表复制到新工作簿中。

  (5)选中“建立副本”复选框,如果在这里没有选中该复选框,该工作表将被移动,而非复制。然后单击“确定”按钮即可。

  如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”

  如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”?

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“视图”选项卡,在“窗口选项”栏下,取消“水平滑动条”和“垂直滚动条”复选项。然后,单击“确定”按钮,这时工作表窗口中的“水平滑动条”和“垂直滚动条”将被隐藏起来(如图 3-15)。

  图 3-15

  (3)如果你想恢复“水平滑动条”和“垂直滚动条”,将两项重新进行选中即可。

  如何进行多人编辑一个Excel文件

  如何进行多人编辑一个Excel文件?

  (1)首先打开一个Excel工作簿。

  (2)单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,弹出“共享工作簿”对话框。

  (3)单击“编辑”选项卡,然后选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

  (4)单击“确定”按钮,弹出“另存为”对话框,将文件共享于局域网中即可。

  如何在Excel中增加新的样式或修改样式

  如何在Excel中增加新的样式或修改样式?

  在Excel中提供了“样式”命令,我们可以通过这个命令来进行修改。具体操作如下:

  (1)单击“格式”菜单中的“样式”命令,弹出“样式”对话框。

  (2)在“样式名”列表框中输入新建的名称,在这里需要注意的是输入的样式名不能跟已有的样式名重合,否则将会选中该样式,这里我们输入“shadow”。如果你要对老样式进行个性化设置的话,选中列表下的“样式名”即可。

  (3)单击“添加”按钮,这时“样式名”列表框中将出现“shadow”字样(如图 3-16)。

  图 3-16

  (4)单击“修改”按钮弹出“单元格格式”对话框。

  (5)在“单元格格式”对话框中,对数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项进行相对的调整或设置。设置工作完成后,单击“确定”按钮回到“样式”对话框,如果感觉自己已经设置好,单击“确定”按钮。这样新增的样式就建立完毕,你可以选中该样式来对工作簿进行操作。

  怎样在Excel中建立垂直标题

  在Excel编辑过程中,有时想在表格一侧垂直放置一个标题,而不是在表格上方水平位置放置,大家一定不知道怎么做吧?

  下面就来介绍一种解决这个问题的方法,具体操作如下:

  (1)选择包含特定文字的单元格及其周围的单元格,选择的范围与标题的跨度相同。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后选中“对齐”选项卡。

  (3)在“方向”中输入-90度(如图 3-17)。

  (4)选中“合并单元格”复选框并单击“确定”按钮即可。

  图 3-17

  怎样将输入的人名快速对齐

  在表格中输入姓名时,由于姓名字数不一,这样影响了工作表的美观。我们就必须对单元格中的姓名进行“分散对齐”。怎样才能快速地实现这种操作?

  选中输入的姓名,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,单击“对齐”选取卡,在“水平对齐”列表中选中“分散对齐”选项,然后单击“确定”按钮。

  如何通过组合键进行换行

  如何通过组合键进行换行?

  如果在Excel中按回车的话,就会将光标移到下一个单元格中。面对这样的问题,我们通常是单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框来完成换行。其实除了这种方法外,我们可以直接使用组合键进行换行,这样就大大提高了工作速度,具体操作如下:

  将光标移到换行的文本处。同时按下“Ctrl+ Enter”组合键就可以换行,如果你想对已输入的单元格进行换行,只需要同时按下“Alt+Enter”组合键即可。

  除了上面介绍的方法可以快捷地换行外,还有一种利用文本框进行“虚拟”换行的方式,通过这种方式你就可以像在Word中编辑文本一样自由进行换行。具体操作如下:

  (1)单击“视图”→“工具栏”→“绘图”,这时在编辑窗口状态栏中显示绘图工具栏。

  (2)将光标移到所要插入文本框的单元格区域,单击绘图工具栏中的“文本框”按钮,在单元格中插入“文本框”。

  (3)按住“Alt”键拖动鼠标让文本框的边界和单元格区域的网格线重合,这时就可以在文本框中输入信息,并可以自由换行。

  在Excel中如何实现复杂数据的排序

  在Excel编辑过程中你经常会遇到这种情况:340008265(机箱类型)100(台)入库号100295,这时要对入库的设备进行排序,如果按入库号进行排序,该怎样进行呢?

  虽然Excel的排序功能强大,但是遇到这种情况它也无处着手了。这时候你就需要利用“分列”功能来解决这样的问题,具体操作如下:

  (1)选中要排序的列,单击“数据”菜单中的“分列”命令,弹出“文本分列向导”对话框。

  (2)这里提供了两种分列形式,分为“分隔符号”和“固定宽度”两种,你可以视情况进行选择。这里选中“分隔符号”复选框,也是系统默认的形式,然后单击“下一步”按钮(如图 3-18)。

  图 3-18

  (3)在“分隔符号”框中有五种形式提供我们进行分列,但是由于这个数据本身没有任何的分号、逗号等,所以在这里就需要选这些复选框。因为我们是要对入库号进行排序,所在只要选中“其他”复选框,在框中输入“号”字,然后单击“下一步”按钮,在对话框中单击“完成”按钮(如图 3-19)。

  图 3-19

  这时,入库号100295所在列即被分离为另一列,现在你就可以按入库号进行排序了。

  如何为表格添加斜线

  如何为表格添加斜线?

  我们可以利用绘图工具栏中的“直线”来手工进行绘制,具体操作如下:

  (1)单击绘图工具栏中的“直线”按钮,当鼠标变成“十”字型,将其移到需要添加斜线的表格中。

  (2)按住鼠标左键不放进行拖动至终止位置,然后放开鼠标,那么一条斜线就画出来了。如果要添加的斜线不只一条,就可以依此类推。

  如何一次性打印多个工作簿

  在打印工作表时,由于工作表的内容不在一个工作簿中,打印时就要频繁地选择打开、打印多个工作簿的内容,这样不仅费时又费力。如何一次性打印多个工作簿呢?

  具体操作如下:

  (1)首先,你必须将所需要打印的工作簿放在一个文件夹中。

  (2)单击“文件”菜单中的“打开”命令。

  (3)按住“Ctrl”键,再单击所要打印的每一个文件名。

  (4)单击“页面设置”命令,设置好纸张。单击“打印”按钮即可,这样就可以一次性打印多个工作簿的内容了。

  如何加快打印工作表的速度

  如何加快打印工作表的速度?

  在Excel中,改变打印机分辨率或以草稿的方式进行打印,可以加快我们的打印速度。具体操作如下:

  (1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。

  (2)选中“页面”选项卡,在“打印质量”列表框中,选择你所需要打印机打印时的分辨率。

  (3)你还可以在打印“方向”中选择是按什么方式来打印,如:纵向还是横向(如图 3-20)。

  图 3-20

  (4)单击“打印”按钮,这样就可以加快你的打印速度,比一般默认方式下打印时要快得多。

  除了这种方法外,你还可以按草稿方法打印,一样也可以加快打印速度,在这里就不多说了。

  如何在打印时将行号和列标号一同打印

  大家也知道,在打印Excel工作表时一般都不会打印行号和列标号。但有时会需要将行号和列号一起打印出来,怎样解决这种问题呢?

  (1)打开需要打印的工作表。

  (2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。

  (3)选中“工作表”选项卡,选中“打印”栏下的“行号列标”复选框,然后单击“打印”按钮,这时打印出来的工作表中就会有行号和列标号(如图 3-21)。

  图 3-21

  怎样使工作表打印在纸张的正中间

  打印一些数据较少的工作表时,如果不进行设置就直接打印,打印出来的效果一定很差 (工作表会打印在页面的顶端),如何解决这个问题?

  我们必须将工作表设置在页面的正中间,具体操作如下:

  (1)选中要打印的工作表。

  (2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。

  (3)选中“页边距”选项卡,你可以手工在左、右、上、下、页脚框中进行调节。但是对于初学者来说,使用手工调节不一定能得到最佳的效果,你还是在“居中方式”下选中相应的方式即可。

  (4)如果你想使工作表的数据在左右页边距之间水平居中,选中居中方式下的“水平”复选框;如果要使工作表的数据在上下页边距之间垂直居中,选中居中方式下的“垂直”复选框,然后单击“打印”按钮(如图 3-22)。

  图 3-22

  如何在打印时不打印单元格的颜色和底纹

  如何在打印时不打印单元格的颜色和底纹?

  对保护的单元格设置颜色和底纹,可以增加工作表的直观感觉。但是在打印工作表时,就会连单元格中的颜色和底纹一同打印出来,如果不想打印单元格中的颜色和底纹,我们必须在打印前进行设置,具体操作如下:

  (1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。

  (2)单击“工作表”选项卡,在“打印”框下选中“单色打印”复选框,然后单击“确定”按钮即可。

  如何隐藏单元格中的所有值

  在Excel工作表操作中,有时要将单元格中的所有值都隐藏起来(特别是一些重要的数据不想让别人看到)。那么如何隐藏单元格中的所有值呢?

  要解决这样的问题,具体操作如下:

  (1)选中需要隐藏的单元格。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。

  (3)选中“数字”选项卡,在“分类”列表中选中“自定义”选项。

  (4)在“类型”框中输入三个分号(;;;)(如图 3-23)。

  图 3-23

  然后单击“确定”按钮。这时选中的单元格中的数值将自动隐藏起来。

  如果想恢复单元格中的数值,只需在“类型”列表框中选中“G/通用格式”即可。

  如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式

  如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式?

  选中单元格,然后同时按下“Ctrl+’(左单引号)”,这样我们就可以在显示或隐藏之间进行切换。

  如何在Excel中快速插入时间或日期

  如何在Excel中快速插入时间或日期?

  使用下面的快捷键可以在Excel中快速插入当前时间或日期,具体操作如下:

  按“Ctrl+;”键,在当前光标处插入当前的日期;

  按“Ctrl+Shift+;”键,在当前光标处插入当前的时间。

  注意:插入的时间或日期只是静态信息,不会因时间或日期的变化而变化。

  如何在Excel中让列标题总是可见

  在Excel中滚动表格时,一些列标题就看不见了,这样给你的操作带来了不便。应该如何避免这种情况呢?

  (1)选择紧邻列标题的下一行。

  (2)单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。这样被冻结的列标题不会滚动,而且在移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。

  不用鼠标如何在Excel中快速编辑单元格

  不用鼠标如何在Excel中快速编辑单元格格?

  其实你可以使用一个快捷键完成这样的工作,具体如下:

  (1)利用键盘上的箭头键来选择需要编辑的单元格。

  (2)按下“F2”键编辑单元格内容。

  (3)编辑完后,按“Enter”键确定所做改动,或者按“Esc”键取消改动。

  这个技巧在Excel中编辑超级链接时是非常方便的,因为使用鼠标单击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览窗口,使用键盘就不会出现这样的情况。

  如何将复制的单元格插入到现有单元格之间

  如果你想将一块复制的单元格插入到其他行或列之间,而不是覆盖这些行或列,如何才能实现?

  (1)选择将要复制的单元格。

  (2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令,或按“Ctrl+C”键。

  (3)在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下“Ctrl+Shift++”键。出现“插入粘贴”对话框,选中所需要的位置,单击“确定”按钮。

  怎样让Excel自动保存你的数据

  怎样让Excel自动保存你的数据?

  Excel中有一个自动保存工作簿的功能,但是该特性在默认情况下没有安装,所以要想使用就必须安装。

  1.加载“自动保存”功能

  (1)单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,弹出“加载宏”对话框。

  (2)在“可用加载宏”列表框中,选中“自动保存”复选框,然后单击“确定”按钮。

  (3)如果没有可供选择的“自动保存加载宏”,你可能需要安装它,安装过程这里就不多说了。

  2.配置和使用“自动保存”功能

  (1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令(上面的操作已经完成后,才会出现“自动保存”选项)。

  (2)选中“自动保存”中的所有复选框。

  (3)在“分钟”框中输入保存工作簿的时间间隔。

  (4)根据需要你还可以选中其他的选项,然后单击“确定”按钮即可。

  如何使用“选择性粘贴”功能完成特效

  在使用Excel中有一个非常实用的技巧,就是通过使用“选择性粘贴”功能来实现将大量的数字快速转变为取负形式。如何实现呢?

  (1)在当前单元格中输入一个负数,如果你只想将当前的数据取负只需输入“-1”即可,如果你要改变数据的大小你可以输入相应的数。

  (2)选中该单元格,并单击“编辑”菜单中的“复制”命令,或按“Ctrl+C”键。

  (3)选中目标单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,弹出对话框。

  (4)选中“粘贴”栏下的“数值”和“运算”栏下的“乘”复选项,然后单击“确定”按钮即可。

  怎样轻松检查工作表中的数据错误

  怎样轻松检查工作表中的数据错误?

  Excel 2000以上的版本,在“工具”菜单中新增了一项“文本到语音”功能。通过语音校对功能,你可以轻松地检查工作表中的数据是否有错误,具体操作如下:

  (1)选中需要检查的单元格。

  (2)单击“工具”→“语音”→“文本到语音”命令,弹出“文本到语音”对话框。

  (3)对话框中有五个控制选项,分别是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“按回车键开始朗读”,你可以根据自己的需要来选择朗读方式。

  (4)你可以拿着原稿听着语音朗读来校对,这样的检查操作就变得非常轻松了。

  如何为Excel中的换页表格加标题

  在Excel操作过程中,有时表格中的内容很长,一页无法输入完,需要两页或者更多,这样在打印时标题就不能在每页中显示。如何解决呢?

  在这里就介绍一种方法,帮助你来解决这样一个难题,具体操作如下:

  (1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。

  (2)单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下的“顶端标题行”右边的文本框中输入所要引用的行。或者单击文本框右边的按钮,弹出一个新对话框,回到编辑表格中按住鼠标左键,选择要作标题的单元格区域,再单击文本框中的按钮回到上面的对话框中,然后单击“确定”按钮即可(如图 3-24)。

  图 3-24

  注意:当打印一个包含打印标题的工作表时,定义打印区域时不要选择包含该标题的区域,否则,标题会在打印输出的当前页中出现两次。

  如何快速地输入日期号

  如何快速地输入日期号?

  在Excel中有一个“自动识别”功能,该功能可以将输入的数据识别为日期格式。下面就把具体的操作方法介绍给大家:

  (1)选中想要改变成日期格式的单元格。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。

  (3)单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中“日期”选项,然后在右边的类型中选择“3月14日”选项,还可以在“区域设置”中选择是按那个国家的日期来显示(如图 3-25)。

  图 3-25

  (4)然后单击“确定”按钮,在选中的单元格输入9-1、9-2之类的数据,回车后就会自动变成9月1日、9月2日等日期形式。这里必须注意的是:没有选中的单元格将不具备这样的功能。

  如何去掉Excel中的网格线

  有时你在Excel中制作图表时,不需要使用网格线。但是系统默认的情况下网格线总是显示的,那么有什么办法能解决这个问题呢?

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)选择“视图”选项卡,在“窗口选项”栏下取消“网格线”复选框(如图 3-26)。

  (3)单击“确定”按钮,这时工作表中的网格线就不见了。

  如果要想重新显示网格线,用同样的方法选中“网格线”复选框即可。

  如何快速格式化报表

  在Excel中制作统计报表时,为了美观,需要对表格进行格式化。如何才能快速格式化报表?

  图 3-26

  你可以利用“自动套用格式”命令来完成。具体操作如下:

  (1)选中所要制作表格的区域。

  (2)单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框。

  (3)在下拉列表框中,选中你所满意的表格样式,你还可以单击“选项”按钮,在窗口下方进行设置。然后单击“确定”按钮。此时在工作表中被选中区域将被所选中的格式套用。

  如何快速输入数据序列

  在表格中输入证件序号、项目序号或日期序号等一些特殊的数据系列,一般都是手工完成的。如果你想删除其中的一行,又想对以下的号码进行修改,真是费时又费力。如何才能解决这种问题?

  我们可以使用“自动填充”功能呢来完成这些操作,它不但操作起来方便、快速,而且修改起来也挺方便的。下面就来介绍一下具体的操作过程:

  (1)在第一个单元格中输入起始数据,在下一个单元格中输入接下来的第二个数据。

  (2)选中这两个单元格,将鼠标移到单元格右下方,当鼠标指针变成黑十字架时,按住鼠标左键沿着填充的方向拖动。拖过的单元格将会自动按规定的序列进行填充,如果你想删除其中的某一行,那么下面的序列将自动改变(如图 3-27)。

  图 3-27

  (3)如果你经常使用某些有规律的数据序列的话,你可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,选中“自定义序列”选项卡,在“输入序列”框中输入新的序列,然后单击“添加”按钮并确定。这里需要注意的是新序列各项之间要输入半角符号的逗号加以分隔。

  如何快速给单元格填充条纹

  如何快速给单元格填充条纹?

  如果你想给你工作表中的单元格加入漂亮的条纹,可以利用“对齐”方式中的“填充”功能。但是,在填充前,你必须在填充的单元格中输入需要填充的内容,如:“~”、“*”等。下面介绍具体操作过程:

  (1)在需要填充的单元格中键入“~”或“*”,然后用鼠标进行拖动来选择所有填充的单元格。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。

  (3)单击“对齐”选项卡,在“水平对齐”列表框中选中“填充”选项,然后单击“确定”按钮(如图 3-28)。

  这时,所选中的单元格区域将会全部填充所键入的内容。

  图 3-28

  如何隐藏工作表中不打印的列

  在编辑完一张Excel工作表后,如果不想让某列打印出来,但又不能从工作表中删除,该怎么办?

  我们可以将该列先隐藏起来,具体操作如下:

  假如不想打印的是C列,向左拖运C列标的边界,当越过B列的右边界时,松开鼠标,则C列就被隐藏起来了。如果要重新显示C列,可将鼠标指向B列右边界,当指针变为中间一条黑线和左右向的双箭头时,稍微向右移动鼠标即可显示C列。

  如何输入平方数

  如何在Excel单元格中输入平方数?

  在Excel单元格中要输入100的平方这样的数字,可以先输入“1002”(最外层引号不要输入),然后在编辑栏中选中最后的“2”,选中“格式”菜单中的“单元格”命令,在特殊效果中选中“上标”复选框即可(如图 3-29)。

  注意:用这种方式输入的是文本型数字。

  图 3-29

  如何让Excel自动调整字号

  在使用Excel编辑文件时,可能需要某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中的字符数不等,从而导致有些内容不能显示出来。如何让Excel自动调整字号呢?

  (1)选中需要自动调整字号的单元格区域。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,选中“对齐”选项卡,然后在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框。最后单击“确定”按钮(如图 3-30)。

  图 3-30

  之后,当你在这些单元格中输入数据时,就不用再担心因为字符数过多而不能显示了。

  如何轻松移动或复制工作表

  如何轻松移动或复制工作表?

  其实运用Excel中的“移动或复制工作表”功能就能轻松实现上述要求。具体步骤如下:

  (1)先打开sheet1.xls工作表。

  (2)将鼠标移到sheet1上(注意:不是工作表内容区中点击右键),选中“移动或复制工作表”命令(如图 3-31)。

  图 3-31

  (3)在弹出的对话框中选中“移到最后”,并勾选“建立副本”项(如图 3-32)。

  图 3-32

  (4)单击“确定”按钮后,你会发现工作簿中有个选项卡为sheet1(2)的表。

  如何将窗口拆分为几块进行操作

  当你想给一个数据较多的工作表输入数据时,就需要利用拖动滚动按钮,尤其是当编辑的数据表格看不到标题行时,就容易记错各标题的相对位置,输入数据就容易出错,出现这种情况该怎么办?

  你可以把工作表窗口拆分为几部分,然后将标题保留在某一个窗口中不动,在拆分的其他窗口中进行操作即可。具体操作如下:

  (1)在当前的工作表窗口中,单击“窗口”菜单中的“拆分”命令,这时工作表窗口将自动分成四个窗口。移动鼠标到拆分条上,按住鼠标左键对窗口大小进行调节,将标题放在一个小的窗口中,这时你可以在其他的三个窗口中滚动按钮进行编辑操作。这样标题将始终保持在小的窗口中不动。

  (2)当工作表中的数据编辑完成后,如果你想取消拆分窗口,可以单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令,这时工作表将变回原来的窗口形式,将不会影响窗口中的数据位置。

  如何快速删除工作表中的空行

  如何快速删除工作表中的空行?

  (1)选中要删除空行的工作表中某一单元格,单击“插入”菜单中的“列”命令。这时,在选中的单元格左边将插入一新列,如F列,在该F列中键入整数。

  (2)根据其他任何一列将表中的行排序,使所有的空行都集中到表的底部,删除所有空行中F列的数据,以F列重新排序,然后删除F列即可。

  如何改变回车键的功能

  一般情况下,当你在单元格中输入数据以后,按下回车键光标将移到当前单元格下一行的同列单元格中。如果想使用按回车键转到右边的单元格中,该怎么办呢?

  你可以通过“选项”命令来实现。

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,系统默认情况下是选中的。在“方向”列表框中选中你所改变回车键的方向,如:向下、向上、向左、向右其中的一种方式(如图 3-33)。

  图 3-33

  (3)单击“确定”按钮即可。

  如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果

  如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果?

  下面介绍两种方法:

  方法一:假使你的数据区域为A2到C100,先将A3到C3的背景修改为浅灰色,然后选中A2到C3区域,执行“编辑”菜单中“复制”命令,再选中A4到C100区域,执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令,选择“格式”,单击“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后,选中A2到C3区域,单击工具栏中的格式刷按钮,然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域,也可实现同样效果。

  方法二:选中所要设置的区域,在“格式”菜单中选择“条件格式…”命令。在“条件格式”对话框的左栏下拉列表中选择“公式”,在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”(不包括引号)。单击“格式”按钮,在随后弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,在调色板中选择合适的背景色,一般选择浅灰色,单击“确定”按钮退出“单元格格式”对话框,再单击“确定”按钮退出“条件格式”对话框。你将得到灰白相间(也可能是白灰相间,这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性)的数据表格。如果你想颠倒一下间隔的颜色,只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。

  如何设置Excel自动保存宏

  如何设置Excel自动保存宏?

  如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作:

  (1)启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击“确定”按钮。

  (2)选择“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。

  (3)选中“自动保存时间间隔”复选框,如果清除该复选框,Excel将停止自动保存工作簿,在“分钟”框中,输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔。在这里,我们最好清除“保存前提示”复选框,否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息。单击“确定”按钮。

  这以后,如果电脑死锁或意外断电,我们就可从Excel自动保存的工作簿中挽救出某些信息,把损失降到最小。这里需要注意的是“自动保存”不能取代“保存”命令,在完成工作时,可千万别忘记了对文件进行“保存”。

  如何快速移动Excel中的计算结果

  如何快速移动Excel中的计算结果?

  遇到这种情形可以采用以下方法:

  (1)在计算结果后改变Excel的默认值。单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“重新计算”选项卡,在“计算”栏下选中“手动重算”复选框,并将“保存前自动重算”前的勾去掉。然后,你就可以对原表格中的数据任意复制了(如图 3-34)。

  图 3-34

  注意:将移到新位置的数据接着打印出来,因为一旦将“手动重算”改回“自动重算”,则移动的数据就会出错。

  如何将信息以图片形式粘贴到Excel中

  如何将信息以图片形式粘贴到Excel中?

  方法其实很简单,具体操作如下:

  (1)在当前操作的Excel工作表或图表中,选择所需要的单元格,或者单击需要复制的图表或对象。

  (2)按住Shift键,单击“编辑”菜单中的“复制图片”命令,如果你想让图片得到最佳的质量,请选中“如屏幕所示”复选框,然后单击“确定”按钮。

  (3)将光标定位到想要粘贴的文档或工作表中,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可。

  如何使用“数据有效性”功能来保护单元格

  如果你和同事共用一台电脑,使用这个技巧一定对你有帮助。这样其他的同事将不能随意更改这些单元格了,下面我们来看看如何使用“数据有效性”这一功能?

  (1)选择所要保护的单元格。

  (2)单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框。

  (3)选中“设置”选项卡,在“充许”框中选中“文本长度”,在“数据”框中选中“介于”,在“最小值”和“最大值”框中输入相对应的值。

  (4)选择“出错警告”选项卡,选中“输入数据无效时显示出错警告”复选框。

  (5)在“样式”列表框中选中“停止”,你还可以在“错误信息”中输入你想显示的信息内容,然后单击“确定”按钮即可(如图 3-35)。

  图 3-35

  如果想删除数据的有效性设置,选中受保护的单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,然后单击“全部清除”按钮即可。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 如何巧妙选定“超级链接文本”

  平时在Excel中选定“超级链接文本”时,都会打开链接的目标窗口。这样就不方便对“超级链接文本”进行操作。如何才能避免这种情况呢?

  将光标移到所要单击的“超级链接文本”单元格处,然后单击“超级链接文本”并按住鼠标左键不放,等上几秒钟后放开鼠标左键。这时就可以选定“超级链接文本”单元格而不会打开所链接的目标窗口了。

  如何利用“有效性”自动选择输入法

  在Excel单元格中输入数据时,往返地切换输入法会大大影响输入速度。如何自动选择输入法呢?

  我们可以通过Excel的“有效性检查”功能来避免这样的问题。具体设置操作如下:

  (1)选中需要使用某种输入法的单元格或区域,现将该输入法激活。

  (2)单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“有效性检查”对话框。

  (3)单击“输入法模式”选项卡,在“输入法模式”列表中选中“打开”项(如图 3-36)。

  图 3-36

  (4)单击“确定”按钮即可,这时选中已设置输入法的单元格或区域,无论当前使用的是哪种输入法都会自动激活。

  如何锁定Excel工作表中的表格标题栏

  在使用Excel编辑工作表时,有时在输入时看不到标题栏,这样就搞不清楚哪一行应该输入什么信息,不方便我们的编辑操作。我们可以让标题栏始终位于屏幕的可视区域。如何锁定Excel工作表中的表格标题栏呢?

  (1)首先,将需要锁定的表格标题栏的工作表切换为当前的工作表。

  (2)如果你要锁定表格顶部的标题栏,只需要选中该标题栏下的行;如果要锁定表格左侧的标题栏,需要选中标题栏右面的一列;如果要同时锁定表格顶部和左铡的标题栏,则需要选中两个标题栏相交处右下方的单元格。

  (3)单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令,这时选中的行或列就被两条互相垂直的直线分割开。这时,无论你怎样滚动工作表,标题栏始终都不会因屏幕的滚动而滚动。这样就可以方便地输入信息了。

  (4)如果你想解除锁定,单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令即可。

  如何快速修改单元格次序

  如何快速修改单元格次序?

  将某一个或多个单元格移至新的位置的同时按住“Shift”键就可以快速地修改单元格中的次序,具体操作如下:

  首先,用鼠标选中单元格,并同时按下“Shift”键。将鼠标指针移到单元格的边缘,直到鼠标指针变成上下箭头形式再进行拖放,拖放到适当的位置释放鼠标完成操作。

  如何在Excel中消除缩位后的计算误差

  在Excel单元格中输入的数字后面带有两位以上的小数(而实际精度要求只要一位小数),这时计算结果就会产生误差,那么怎样解决这个问题呢?

  单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,选中“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”下选中“以显示值为准”复选框,单击“确定”按钮即可。

  如何在Excel中“克隆”相同的数据

  如何在Excel中“克隆”相同的数据?

  选中需要“克隆”的数据范围。单击“编辑”菜单中的“填充”命令,选择“克隆”的方向,这时就可以看到单元格的数据按照你所选择的“克隆”方向进行填充。

  如何使用“分列”功能来修改数据

  如何使用“分列”功能来修改数据?

  我们在输入一些号码比较长的数值时,最容易多输或漏掉数据,例如:为某学校输入学生的学号时,在数据中间多输入了一个“0”,即把1999001XXX输成19990001XXX,下面的数据全都是这样,一个个去修改也很费事。这时,我们就可以利用“分列”功能来解决,具体操作如下:

  (1)首先选中该列数据。

  (2)单击“数据”菜单中的“分列”命令,弹出“文本分列向导”对话框。

  (3)选中“固定宽度”复选框,单击“下一步”按钮。在窗口中用鼠标建立两根分列线,一根位于19990后,另一根位于01XXX前,然后单击“下一步”按钮。

  (4)这时预览窗口中19990列已被选中,这时我们选中窗口右上角的“文本”复选框;然后选中01XXX列也同样将“文本”复选框选中。这时可是关键了,选中0列然后选中“不导入此列(跳过)”复选框(如图 3-37)。

  (5)单击“完成”按钮,这时就去掉了多输入的0了。但是现在你还必须将两列的数据合并到一起,如果当前分开的两列是M列和N列。选中O26单元格,单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“函数”对话框。

  (6)在“选择类型”框中选中“文本”选项,选中“选择函数”下的“CONCATENATE”选项,单击“确

  图 3-37

  定”按钮。在“TEXT1”框中输入M26,在“TEXT 2”框中输入N26,然后单击“确定”按钮,这时O26单元格就显示合并后的数据。将鼠标移到O26单元格右下角,当鼠标变成黑十字时,向下拖拉鼠标到列尾,这样所有的M列和N列将全部合并。

  通过上面的操作,我们很快地修改了错误数据。

  如何快速删除工作表中的特定数据

  如果你在编辑一份产品数量报表时,发现工作表中大量的产品数量都为0,工作表就不太美观。如果删除这些0行不会影响整个报表的情况,怎样才能快速地删除呢?

  (1)选中特定的区域或整个工作表区域。

  (2)单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,这时选中的区域会出现一些下拉式列表(这是针对Excel 2002来说的)。

  (3)在下拉列表中选中“0”选项,这时所有的0行将被选中,单击“编辑”菜单中的“删除行”命令,出现一个提示窗口,单击“确定”按钮即可。

  如何在Excel中插入“超级链接”功能

  如何在Excel中插入“超级链接”功能?

  (1)将光标移到需要插入超级链接的单元格区域。

  (2)单击“插入”菜单中的“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。

  (3)在“地址”处键入需要链接的文件位置或Internet网址。然后单击窗口右边框中的“本文档中的位置”按钮,选中需要指定的当前工作表名称,在“请键入单元格引用”框中键入你想链接的单元格地址。

  (4)单击“确定”按钮,关闭“插入超链接”对话框。这样,我们就实现了在工作簿中插入超链接地址。

  如何在Excel工具栏中添加计算器

  如何在Excel工具栏中添加计算器?

  (1)单击“工具”菜单中的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框。

  (2)单击“命令”选项卡,在“类别”列表中选中“工具”选项,在“命令”列表中选中“自定义”(灰色计算器图标)选项(如图 3-38)。

  图 3-38

  (3)按住鼠标左键将命令从“命令”列表中拖至工具栏中,当看到鼠标指针旁出现加号(+)时,松开鼠标。然后单击“关闭”按钮即可。

  如何快速清除所有的电子表格格式

  在使用Excel时可能会遇到这样的情况:对当前表格进行初始化后发现有很多地方跟实际表格中的格式不太相符,这时就必须清除表格中已有的初始化格式。如何快速清除所有的电子表格格式呢?

  选中所有表格,或选中表格中的任一单元格然后按“Ctrl+A”,单击“编辑”→“清除”→“格式”命令即可。

  如何快速互换Excel中两列数据

  如何快速互换Excel中两列数据?

  用鼠标选定A列数据区域;把鼠标放在A列数据区域的右边;按下“Shift”键的同时,按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头;拖动鼠标至B列数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在B列插入数据),同时松开“Shift”键和鼠标左键,这样就实现了A、B列的数据互换。同样,也可以实现两行数据的互换。

  如何使用Excel解决纯数学问题

  如何使用Excel解决纯数学问题?

  下面我们就用一个例题来进行说明,如 :用弦割法求方程F(X)=X^3-X-1在(1,1.5)内的根。具体操作如下:

  (1)首先,新建一个工作簿。

  (2)在A1中任意输入一个数值。

  (3)在B1中输入“A1*A1*A1-A1-1”,并回车,出现计算后的结果。

  (4)选中B1,单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令,在“目标值”中输入0,在“可变单元格”中输入A1,然后单击“确定”按钮即可。

  如何利用Excel获取曲线方程

  如何利用Excel获取曲线方程?

  (1)首先,你必须将曲线图保存到计算机中,存成位图形式。

  (2)将位图导入CorelDRAW 10,如果曲线的坐标原点不在标尺的(0,0)点上,我们可以拖动鼠标,将中心移到曲线坐标原点上。将鼠标箭头放在曲线某个点上,状态栏将出现相对应的标尺,并记下。

  注意:取得的坐标值的单位是标尺,并不是曲线本身的坐标点,我们要用鼠标量出曲线X、Y轴到0到1的实际距离,比如是3.5。

  (3)然后启动Excel,在A列中输入X坐标值,在B列中输入Y坐标值。在C1中输入“=A1/3.5”,并回车得到数值。选中C1,鼠标按住右下角的小方块向下拖动,C列出现A列除以3.5后的数值,这才是曲线上点的X坐标。在D1中输入“=B/3.5”获取曲线上点的Y坐标。

  (4)获取曲线方程。选中C列和D列,启动图表向导。选择“XY散点图”的“无数据点平滑线散点图”类型,做出曲线,右键单击曲线添加趋势线。在类型选择框中选择趋势线的类型和价数(或周期)。将选项选择框中的显示公式打开,确定后即可获取曲线的方程。

  我们利用这种方法得到的方程虽不一定和曲线的原方程相符合,但是符合数值计算方法的要求,可以用来做工作计算,在计算结果的精度要求不高时,Excel给出的方程可以替代曲线原方程的。

  如何快速在多个单元格中输入同一个公式

  如何快速在多个单元格中输入同一个公式?

  首先,选定需要输入公式的单元格。在公式编辑框中输入相应的公式,并按住“Ctrl+Enter”组合键,那么所有选中的区域里的单元格中都会显示相同的公式内容。

  如何快速找到相对应的函数参数

  在如何快速找到相对应的函数参数?

  如果你不小心忘了函数参数,可以通过快捷键把参数粘贴到编辑栏中来找回参数,下面介绍具体的操作过程:

  (1)在编辑栏中输入一个等号其后面是函数名称。

  (2)按住“Ctrl+A”键,Excel将自动进入“函数参数”窗口,我们可以根据窗口中的提示键入相应的参数。

  如何在Excel中快速复制公式和格式

  如何在Exel中使用“自动填充”功能快速复制公式和格式?

  在Excel中可以利用“自动填充”命令快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。具体操作如下:

  (1)选择所要复制的单元格。

  (2)将光标移到选中的单元格的右下角,此时光标变成了一个黑色的“+”号。

  (3)按住鼠标右键,将光标移到所要填充的单元格中并放开鼠标右键。

  (4)单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选中“复制单元格”命令。

  (5)在“插入”对话框中单击周围单元格转换方向,然后单击“确定”按钮即可。

  如何在Excel中实现数值快速累加

  如何在Excel中实现数值快速累加?

  (1)首先,创建一个宏,单击“工具”→ “宏”→“录制新宏”命令,弹出“录制新宏”对话框。在宏名中输入你想键入的宏名。如:ABC。

  (2)在“快捷键”框中键入“Ctrl+Shift+B”,并将该宏保存在“个人宏工作簿”中(如图 3-39)。

  图 3-39

  (3)再单击“工具”→“宏”→“停止录入”命令,选中“宏”命令下的“Visual Basic编辑器”选项,双击“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project (PERSONAL.XLS)项,打开下拉列式菜单,双击“模块”项,在编辑区中打开模块窗口。

  (4)在窗口中输入以下代码:

  Sub ABC()

  OldValue=Val(ActiveCell.Value )

  InputValue=InputBox(“输入数值,负数前输入减号”,“小小计算器”)

  ActiveCell.Value=Val(OldValue+InputValue)

  End Sub

  保存后关闭Visual Basic编辑器。

  (5)这时你就可以在单元格中按下“Ctrl+Shift+B”键,输入数值并单击“确定”按钮,数值就可以自动进行累加了。

  如何快速删除工作表中的特定数据

  如何快速删除工作表中的特定数据?

  如果你在编辑一份产品数量报表时,发现工作表中大量的产品数量都为0,工作表就不太美观。如果删除这些0行不会影响整个报表的情况,怎样才能快速地删除呢?

  (1)选中特定的区域或整个工作表区域。

  (2)单击“数据”菜单中的“筛选”命令下的“自动筛选”选项,这时选中的区域会出现一些下拉式列表(这是针对Excel 2002来说的)。

  (3)在下拉列表中选中“0”选项,这时所有的0行将被选中,单击“编辑”菜单中的“删除行”命令,出现一个提示窗口,单击“确定”按钮即可。

  怎样用函数计算最大值或最小值

  怎样用函数计算最大值或最小值?

  当工作表中的数据比较多时,如果用手工进行查找显得过于浪费时间,最好的办法是利用Excel中的函数公式进行计算。下面就对操作过程进行介绍:

  (1)首先在工作表中选中要查找最大/最小值的单元格。

  (2)单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框。

  (3)在“或选择类别”框中选中“常用函数”选项,然后在“选择函数”列表中选中“MAX”或“MIN”选项(如图 3-40)。

  图 3-40

  单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,在“NUMBER1”中输入求取最大值的范围。

  (4)最后,单击“确定”按钮,这时就会自动计算出最大值或最小值。

  如何对数值进行排序

  如何对数值进行排序?

  比如对科目的成绩进行排序等。具体操作如下:

  (1)首先选中所要排序的数据。

  (2)单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框。如果你选中数据的旁边还有其他数据时,将会弹出“排序警告”窗口,告诉你还有其他的数据没有选中,这时不用管它。

  (3)在“主要关键字”框中输入你所排序的主关键字,也可以从列表中选取。在右边选中按什么方式进行排序。

  (4)你还可以输入“次要关键字”或“第三关键字”,然后单击“确定”按钮,这时选中的数据将会自动按你设置的排序方式进行排序。单击“排序”中的“选项”按钮,在方向中选择“按列排序”或“按行排序”,单击“确定”按钮即可(如图 3-41)。

  图 3-41

  如何获取参数提示

  使用Excel函数向导建立公式时,用户可以在“函数参数”中看到参数提示。当你手工输入带有函数的公式时,则看不到函数格式和参数的提示,如何解决这一问题?

  Excel 2002对此作了一项改进。当你输入公式“=AVERAGE(B1:B12)”中的“(”时,屏幕会显示一个黄色的提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数名,就可以打开“帮助”文件获得更多信息。

  若要隐藏函数的工具提示,可以单击“工具”→“选项”命令,进入“常规”选项卡,清除其中的“函数工具提示”复选项(如图 3-42)。

  图 3-42

  如何批量查看公式

  如果你在多个单元格或工作表中设置了公式,要想查看公式和计算结果,就必须反复滚动窗口或切换工作表,如何才能解决这种既费时又费力的问题呢?

  选中含有公式的单元格(有多个单元格可以按住Ctrl键逐个选中),鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”命令。打开“监视窗口”对话框后单击“添加监视”按钮,所选中单元格的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中,观察起来非常方便。

  如何查找适用函数

  如何查找适用函数?

  假如你要完成的是数据排序任务。单击“插入”菜单中的“函数”命令,打开“插入函数”对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,选择函数类别,然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数,选中其中的某个函数,可以在对话框中看到它的功能说明。例如在搜索结果中单击“VLOOKUP”后,在下面显示了该函数的功能(如图 3-43)。

  图 3-43

  单击“有关该函数的帮助”链接,可以打开帮助查看更详细的信息。

  如何快速更改引用

  有如何快速更改引用?

  假如C1单元格包含公式“=SUM (A2:B2)”,如果需要改变其中的单元格引用方式,可以使用以下技巧:首先选中C1单元格,然后选中工作表编辑栏中的引用A2:B2,按F4即可将相对引用更改为绝对引用和混合引用。例如,按一次F4将A2:B2改变为$A$2:$B$2,再按一次F4将$A$2:$B$2改变为A$2:B$2。如此反复,即可在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换。

  如何快速进行数值运算

  多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除,并且不希望增加新的数据单元格,采用公式进行计算会很麻烦。如何才能解决这一问题?

  如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果,其操作方法如下:

  现有A1:A8、C6:C12等多个数据区域,如果想让其中的数据同时加上18。可以先在一个空白单元格中输入18,将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮,再按下Ctrl键将要加上18的单元格全部选中。在“编辑”菜单下打开 “选择性粘贴”对话框,选中“运算”下的“加”并单击“确定”按钮,所选单元格中的数据就会变为加上18的结果(如图 3-44)。

  图 3-44

  如果你要对单元格中的数据执行其他运算,只需在对话框的“运算”下选中减、乘、除等运算即可。

  如何妙用Excel 2002/2003中的“自动求和”

  如何妙用Excel 2002/2003中的“自动求和”?

  Excel 2002/2003的“自动求和”功能有所扩充,它带有一个下拉按钮,可以选择“平均值”、“计数”等五种运算之一。若选中空白单元格打开“自动求和”下拉菜单,单击“其他函数”命令,可以激活“插入函数”对话框,完成在当前单元格中插入函数的任务。

  如何显示单元格中的公式

  如何显示单元格中的公式?

  你可以通过下面的操作显示单元格中的公式内容:

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“视图”选项卡,在“窗口选项”中选中“公式”复选框。

  (3)单击“确定”按钮,这时每个单元格中的公式就会显示出来,你可以方便地对公式进行编辑修改操作。

  (4)如果你想恢复公式计算结果,就可以将“窗口选项”下的“公式”复选框取消即可。

  如何使用REPT函数在单元格中多次填写相同的字符

  如何使用REPT函数在单元格中多次填写相同的字符?

  利用REPT函数可以重复显示小于或等于256个字符,下面我们就介绍具体的操作过程:

  (1)首先,选中要输入“★”号的单元格。

  (2)如果你知道REPT函数的格式,可以直接在公式编辑框中直接输入:“=REPT(“★”,40)”,并按回车即可。

  (3)如果你不太清楚,可以单击“插入”菜单中的“函数”命令,在“选择类别”列表框中选中“文本”选项,并在“选择函数”列表框中选中“REPT”选项,单击“确定”按钮,出现“函数参数”对话框,分别输入需要重复的文本和需要重复的次数,单击 “确定”按钮即可。你还可以单击“有关该函数的帮助”链接,对该函数进行了解,并根据实例进行操作 (如图 3-45)。

  这样,一次就可以在单元格中显示40个“★”。

  图 3-45

  如何快速查看所有工作表公式

  如何快速查看所有工作表公式?

  只需要使用一个快捷键,就可以轻轻松松地查看工作表中的所有公式,包括存放日期的序列值。

  在操作Excel中同时按下“Ctrl+`”(位于Tab键上方)键即可。

  如何在公式中快速输入不连续的单元格地址

  如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?

  其实,你将这些不连续区域定义为一个名称,这时在SUM函数中键入时就比较方便了,具体操作如下:

  (1)按住Ctrl键或Shift键,选中不连续单元格区域。

  (2)你可以在“名称框”(工作表左上角处)中直接输入名称,也可以单击“插入”→“名称”→“定义”命令,弹出“定义名称”对话框。

  (3)在“当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称,如: shadow (如图 3-46)。

  (4)然后单击“添加”按钮并关闭“定义名称”对话框。

  (5)此时,在公式中使用这个区域名称即可,如:“=SUM(shadow)”。

  图 3-46

  如何巧用数组公式

  如何巧用数组公式?

  (1)要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文选项卡。

  (2)要编辑或清除数组公式,需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按“Ctrl+shift+Enter”组合键即可。

  怎样利用函数将姓与名两栏分开

  怎样利用函数将姓与名两栏分开?

  我们可以利用Excel提供的LEFT函数来实现。下面我们就对其操作过程进行介绍:

  (1)选中姓名后面的一个空单元格,如果姓名后面没有空单元格,可以单击“插入”菜单中的“列”命令,在姓名后面插入一列,然后选中。

  (2)单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框。

  (3)在“选择类别”框中选中“文本”选项,在“选择函数”框中选中“LEFT”函数,选取后单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框。

  (4)在“TEXT”框中输入你所要分开的姓名单元格,在“NUM_CHARS”框中输入“1”,然后单击“确定”按钮,这时单元格中将显示姓。

  (5)将鼠标移到单元格右下角,到鼠标变成黑十字时,按下鼠标向下拖动,即可将所有姓名中的姓分开出来。

  如何在绝对与相对单元之间进行切换

  如何在绝对与相对单元之间进行切换?

  在这里先要说明一下,什么是绝对单元和相对单元。

  绝对单元就是引用特定位置上的单元,一般由$后跟符号表示。

  相对单元就是引用所在位置上的单元。

  在公式操作时,选中包含公式的单元格,在“公式栏”中选择你想要改变的引用,然后按下F4键就可以轻松进行切换。

  如何使用Excel中的函数创建一个时间表

  如何使用Excel中的函数创建一个时间表?

  比如我们要创建一个员工时间表就可以利用NOW()函数,作用打卡机来准确地记录员工每天上下班的时间等。具体操作如下:

  (1)单击“工具”→“宏”→“录制新宏”命令,弹出“录制新宏”对话框。

  (2)在“宏名”框中键入宏的名字,如:timetable。

  (3)在“保存在”框中,你可以选择该宏所存储的位置,你还可以在左边的“快捷键”框中键入该宏的快捷键方式。

  (4)在“说明”框中你可以对该宏进行一些说明,然后单击“确定”按钮。

  (5)在工作表中选中你想对该员工考查上下班时间的单元格,输入formula=Now(),然后按回车键。

  (6)拷贝该单元格,用右键单击同一个单元格,然后在快捷菜单中单击“选择性粘贴”选项,在粘贴窗口中选中“数值”复选框,然后单击“确定”按钮,这样你就可以对员工上下班的时间进行保存。

  如果你想“停止录制”,单击工具栏上的“停止录制”按钮即可。

  怎样才能在Excel中求得正确的数值

  怎样才能在Excel中求得正确的数值?

  例如我们在数学计算时,遇到过这样的情况:35.6+58.8。如果我们把单元格属性的数值设置为小数点位数为零,在相加后应为93,但是实际结果却是94。这是因为在运算过程中不是按35+58来相加,而是按35.6+58.8后的结果去掉小数位后的数。在这里介绍一种简单、方便适合大众化的方法可以解决此问题,具体操作如下:

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)选中“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”栏中选中“以显示精度为准”复选框 (在Office 2000/XP中则为“以显示值为准”),然后单击“确定”按钮即可(如图 3-47)。

  图 3-47

  这时系统会提示:此操作将会影响数据的计算精度,如果你当时的计算工作不是要求很高的话,请单击“确定”按钮即可。

  如何巧用IF函数

  如何巧用IF函数?

  下面介绍的几种情况,使用IF函数就可以避免。

  第一种情况:如有一工作表,C1单元格中的计算公式为:=A1/B1,当A1、B1单元格没有输入数据时,C1单元格就会出现“#DIV/0!”的错误信息。此时我们就可以利用IF函数将C1单元格中的计算公式更改为:=IF(B1=0," ",A1/B1),这样只有当B1单元格的值是非零时,C1单元格中的值才按A1/B1进行计算,从而有效地避免了错误情况的发生。

  第二种情况:如在工作表C2单元格中输入学生成绩,D2单元格根据C2情况给出相应的“优秀”或“不优秀”信息。这里我们就可以利用IF函数在D2单元格输入:=IF(C2<60, "不优秀","优秀")。

  第三种情况:当在C3单元格中输入计算公式为:=A3+B3,当A3、B3没有输入数值时,C3出现的结果是“0”,这里我们也可以利用IF函数把C3单元格中的计算公式更改为:IF(AND=(A=" ",B2=" ")," ", A3+B3)。这样A3、B3没有输入数值时,C3单元格就不会进行A3+B3的计算操作,也就不会显示“0”值的结果。

  如何计算选中区域的平均值

  我们在计算选中区域的平均值时,最头痛的就是单元格中包含零值。在计算平均值之前,我们就必须对值为零的单元格进行消除显示。这样就增加了操作难度。如何才能解决这种问题呢?

  其实,使用COUNTIF函数就可以轻松解决。它在计算之前先对单元格中的值进行判定,如果是零值单元格将不进行计算,只对那些非零单元格中的值进行计算。具体设置如下:

  (1)选中参加求平均值的单元格区域,如:b2到b30所有单元格。

  (2)在编辑公式栏中输入“=SUM(b2:b30) /COUNTIF(b2:b30,"<>0")”,然后按回车键,这时选中的单元格的平均值将会显示出来。

  如何利用COUNT函数统计应考人数

  如何利用COUNT函数统计应考人数?

  (1)首先,选取本班学生名字所在单元格区域作为统计对象。

  (2)单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框。

  (3)在“或选中类别”列表中选中“统计”选项,然后在“选择函数”列表中选中“COUNT”函数选项(如图 3-48)。单击“确定”按钮,弹出“参数函数”对话框。

  图 3-48

  (4)在“value1”或“value2”中输入计算范围,然后单击“确定”按钮,就可以显示出统计的应考人数。

  如何利用COUNTIF函数统计各科目分数段的人数

  如何利用COUNTIF函数统计各科目分数段的人数?

  如:你想统计成绩在90分以上的总人数。具体操作如下:

  (1)选中存放成绩分数的单元格。

  (2)单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框。

  (3)在“选择类别”列表中选中“统计”选项,在下面的“选择函数”列表中选中“COUNTIF”选项。然后单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。

  在“函数参数”对话框中,单击“Range”框中右边的按钮,打开新的对话框。用鼠标在工作表中选中所要统计的单元格区域,然后单击该按钮回到“函数参数”对话框,输入:“$#@62:=90”。

  (4)单击“确定”按钮,就会显示出统计的结果。

  (5)依此类推,统计出大于或等于80分小于90分的人数。

  如何利用RANK函数对科目总分排名次

  如何利用RANK函数对科目总分排名次?

  (1)首先,在总分单元格区域右边插入一列,可以单击“插入”菜单中的“列”命令。

  (2)选中该列,如H3。再单击“插入”菜单中的“函数”命令,打开“插入函数”对话框。

  (3)在“选择类别”列表中选中“统计”选项,在“选择函数”列表中选中“RANK”选项,如果你对这个函数不太了解,你可以单击窗口左下角“有关该函数的帮助”按钮,弹出“Microsoft Excel帮助”窗口,你可以根据这个窗口中的内容进行操作。

  (4)单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,在“Number”框中输入需要查找的分数,单击“Ref”框中右边的按钮,弹出新对话框。用鼠标选中需要操作的单元格区域,然后再单击该按钮回到“函数参数”对话框,单击“确定”按钮,这时就可以在单元格中显示所输入分数的名次。

  如何利用函数对成绩进行统计

  如何利用函数对成绩进行统计?

  我们可以利用MEDIAN、MODE、STDEVP函数来对科目成绩进行“中位数”、“众数”和“标准差”的数据分析,下面通过对学生成绩的分布情况,分析每科试题的有关情况。

  (1)计算“语文”的“中位数”:首先,选取存放数据的单元格。然后,单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”列表中选中“统计”选项,在“选择函数”列表中选中“MEDIAN”选项,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。单击“Number1”右边的按钮,选取需计算的单元格区域,然后单击该按钮回到“函数参数”对话框中,单击“确定”按钮,就可计算出语文科的中位数(在选取的数据中,中位数是它们的平均数)。

  (2)计算“语文”的“众数”、“标准差”:利用“MODE”、“STDEVP”两个函数,按照上述的方法,即可计算出“语文”的“众数”、“标准差”。

  怎样将日期格式变换中的分列与Concaten ate()函数结合使用

  怎样将日期格式变换中的分列与Con catenate()函数结合使用?

  (1)在日期列前后各插入一个空列,假定现在日期列是H,前一列是G,后一列是I。选中日期列,从“数据”菜单里选择“分列”命令。在弹出的“分列向导”对话框中,原始数据类型我们选择“分隔符号”,单击“下一步”按钮;分隔符号中选择“其他”,在“其他”后的空格里输入“。”,单击“下一步”按钮;前两列数据格式设为常规(是默认值,如用文本格式也能实现分列,但在条件公式中不能作为数字计算,选中最后一列,在右上角的框里选择“不导入此列”,单击“完成”按钮。

  (2)将日期列H前插入的G列设为“常规”格式,选中数据区H列的最上一个单元格H2,单击工具条上用于编辑公式的“=”,从左边函数栏中选择Concatenate ()函数,用于多个单元格的字符串合并连接,在函数的文本1中选择H2(日期格式里的年),文本2中输入符号“。”,文本3中输入公式IF(I2<10,0,),这个功能是使小于10月份的时间前面加个0(这里就要求H列是常规类型,便于比较大小);文本4中选择I2(日期格式里的月),单击确定。用填充柄将G2的公式填充到G列的每一格。

  (3)操作完成,看上去已经无懈可击,不过小心,千万别忙着删去多余的H列、I列,因为这时的G列只是公式,H、I是它的基础,所以首先要把公式转换为结果。

  (4)选中G列,单击右键选择“复制”命令,再单击右键选择“选择性粘贴”命令,选中“选择粘贴数值”,这样数值就显示出来了。

  如何用Excel函数快速填入部门名称

  如何用Excel函数快速填入部门名称?

  (1)选取需要填入所在部门的表格范围。

  (2)单击插入工具栏上的“插入函数”按钮,接着在“函数类别”中选择“查找与引用”,“函数名”中选择“LOOKUP”,单击“确定”按钮(如图 3-49)。

  图 3-49

  (3)分别在查找范围中输入E4:E118,在单列范围中输入H4:H8,在输出结果中输入I4:I8(如图 3-50)。最后按下Ctrl+Shift+Enter键,单击“确定”按钮即可(输入的范围可根据实际情况调整)。

  如何实现常用函数一键完成

  如何实现常用函数一键完成?

  图 3-50

  对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数,而且很多时候都是临时计算

  一下,并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实,Excel提供了一个非常实用的功能,可以方便地实现简单函数的运算,具体操作非常简单。

  首先确保Excel视图菜单的“状态栏”被勾选。在选定需要进行运算的单元格后,用鼠标右键单击一下Excel状态栏最下面的NUM区域,会弹出一个小菜单,里面的“求和(S)、最小值(I)、最大值(M)、计数(C)、均值(A)”就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数,要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、NUM区域的左边就会显示出运算结果(如图 3-51)。

  图 3-51

  注意:若你的机器年代久远,怕这个自动运算的功能影响系统运行速度的话还可选择小菜单中的“无”项来取消这项功能。

  如何使用SUN函数进行跨表求和

  如何使用SUN函数进行跨表求和?

  如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:

  选中菜单栏中的“插入→函数”命令。在弹出的“插入函数”对话框中的“或选择类别”中选“常用函数”,在选择函数文本框中选择“SUN”求和函数。“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“Number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“Number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域 (如图 3-52)。

  图 3-52

  上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

  如何利用AVERAGE函数跨表计算平均值

  如何利用AVERAGE函数跨表计算平均值?

  例如,现有标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

  如何使用SUM函数中的加减混合运算

  如何使用SUM函数中的加减混合运算?

  按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9, -D2, -E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。

  注意:即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9, -D2,-D3,D4)”这样的形式。

  如何利用公式快速查错

  如何利用公式快速查错?

  Excel专门增加了一个“公式求值”功能,你只要选中公式所在的单元格,单击工具栏中的“公式求值”按钮(没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡,选择“类别”列表中的“工具”选项,将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏)打开对话框。然后单击其中的“求值”按钮,就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果,从而找到错误的根源。

  如何利用错误信息来进行相应的操作

  在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息。如何解决出现的问题?

  下面就介绍一下几种常见的错误信息和避免出错的方法:

  错误值:####

  说明:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。

  解决:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式。

  错误值:# DIV/0!

  说明:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

  解决:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入非零的值。

  错误值:# VALUE!

  说明 :如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生这样的错误信息。

  解决:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

  错误值:# NUM!

  说明:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中显示。

  解决:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式。

  错误值:# NULL!

  说明:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。

  解决:取消两个范围之间的空格。

  如何利用函数帮助向导进行学习或使用

  如何利用函数帮助向导进行学习或使用?

  “函数帮助”主要的功能是为用户提供各种函数的功能或使用方法,可以在它的指导下使用各个陌生的函数,并可以在使用的过程中进行学习。那么下面就来介绍一下具体的使用过程:

  (1)将光标移到希望插入函数的单元格中。

  (2)单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框。

  (3)在“或选择类别”列表框中,选中需要函数的类型,如:财务、日期与时间、数学与三角函数、统计等等。如果你对当前的表单进行统计的话,就可选中“统计”选项。

  (4)然后,在“选择函数”框中选中相对应的函数,如:BETADIST。如果你对这个函数的使用情况不太了解的话,可以单击下面的“有关函数的帮助”链接(字体是蓝色)。这时会出现“Microsoft Excel 帮助”窗口,在窗口中显示了函数的语法、说明和示例。

  (5)根据向导输入相关的内容,单击“确定”按钮即可。

  如何使用“单变量求解”功能求方程解

  如何使用“单变量求解”功能求方程解?

  “单变量求解”是一组命令的组成部分,这些命令有时也称作假设分析工具。已知单个公式的预期结果,而用于确定此公式结果的输入值未知时,我们就可以使用“单变量求解”。下面介绍一下具体的操作过程:

  (1)首先,在单元格中将公式建立起来。

  (2)单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令,弹出“单变量求解”对话框。

  (3)这时“目标单元格”中显示了选中的单元格地址,在“目标值”中输入期望的值30,然后在“可变单元格”中定位为x的数值所在单元格,定位好后单击“确定”按钮。这时,弹出“单变量求解状态”对话框,你可以通过对话框了解当前值,单击“确定”按钮表示可以接受通过计算导致单元格数值的改变。而单击“取消”按钮可以撤消改变。

  如何使用“模拟运算表”功能

  Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索,它还有另外一项很重要的功能,那就是数据分析功能,这里用得最多的就是“模拟运算表”。如何使用“模拟运算表”功能呢?

  例如:我们用一个简单的算式z=2x+3y+8为例,要求当x等于从1到4间的所有整数,而y为1到7所有整数时所有z的值,我们就可以使用“模拟运算表”。具体操作如下:

  (1)在工作表中排好x与y的位置,然后在下面的单元格中建立一个公式,在公式所在行的右边和下面分别输入两变量的变化值。

  (2)在行上为x,列上为y的区域中,选中这个方形的区域,单击“数据”菜单中的“模拟运算表”命令,弹出“模拟运算器”对话框。在“输入引用行的单元格”中选中公式中的x的数值所在单元格,在“输入引用列的单元格”中选择公式中的y的数值所在单元格。

  (3)单击“确定”按钮,就可以看到运算结果了。如果公式发生了改变,只要修改公式单元中的公式就可以了。

  如何在Excel中快速计算年龄

  在Excel中你可以使用DATEDIF()函数计算年、月、日数。你也可以利用这个函数方便地计算出一个人的年龄。

  具体操作如下:

  (1)在一个空白工作表中输入一个人的生日,年、月、日之间用斜线分隔。

  (2)在这个工作表下面输入type=DATEDIF (A1,TODAY(),"Y")。

  (3)按回车键,这样这个人的年龄将显示在这个单元格中。

  如何在身份证中提取信息

  如何在身份证中提取信息?

  我们知道,旧身份证(15位)号码的最后1位数值,表示持证人的性别,若为奇数则为男,若为偶数则为女。我们利用Excel函数,对身份证号码进行适当处理,即可自动判断持证人的性别,并将结果填入相应的单元格中(此处假定身份证号码保存在B2单元格中,结果填入C2单元格中)。

  1.利用函数的嵌套判断

  在C2单元格中输入公式:=IF(RIGHT(B2,1)="1","男", IF(RIGHT(B2,1)="3","男", IF(RIGHT(B2,1)="5","男", IF(RIGHT(B2,1)="7","男", IF(RIGHT(B2,1)="9","男","女")))))。

  2.综合运用函数判断

  在C2单元格中输入公式:=IF(OR(RIGHT(B2,1)= "1",RIGHT(B2,1)="3",RIGHT(B2,1)="5",RIGHT(B2,1)="7",RIGHT(B2,1)="9"),"男","女")。

  在上面两个公式中,前一个是利用IF函数的嵌套来实现的,由于函数最多只能嵌套7层,因而有一定的局限性,且比较麻烦;后一个公式由于采用了OR函数,既没有层数的限制,也简单一些。

  3.运用其他函数判断

  我们在C2单元格中输入公式“=IF(RIGHT (B2,1)/2=INT(RIGHT(B2,1)/2),"女","男")”或“=IF(MOD(RIGHT(B2,1),2)=0,"女","男")”即可实现。

  同样,旧身份证号码中,第7~12位数字代表的是持证人的出生年月日,我们只要在D2(假定将出生时间存放在D2单元格中)单元格中输入公式:=19&MID(B2,7,2)& "年"&MID(B2,9,2)& "月"&MID (B2,11,2)&″日″,即可从B2单元格的身份证号码中将出生日期自动提取出来,并以中文习惯形式显示出来(如“1963年03月04日”)。

  如何保护当前工作表中的重要数据

  如何保护当前工作表中的重要数据?

  除了对工作簿设置密码外,我们还可以对当前的工作表中的单元格或单元格区域中重要数据进行锁定保护。具体操作如下:

  (1)首先,选中你需要保护的单元格或单元格区域。

  (2)单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。

  (3)选中“保护”选项卡,在窗口中选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮关闭对话框 (如图 3-53)。

  (4)单击“工具”→“保护”→“保护工作表”命令,在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入你所设置的密码,单击“确定”按钮。这时所选中的单

  图 3-53

  元格或单元格区域将被锁定,只有键入密码后才可以解除锁定(如图 3-54)。

  图 3-54

  如何使用“批注”功能

  对编辑好的数据,如果你想对其中某个特定的内容加以说明,或者是重要的地方让上级过目。这时,可以使用Excel提供的“批注”功能。如何使用“批注”功能呢?

  具体的操作如下:

  (1)首先,在工作表中选中一个空白单元格。

  (2)单击“插入”菜单中的“批注”命令,弹出一个类似文本框的输入框。

  (3)在这里可以输入提示和说明的信息,然后单击需要批注的单元格,在这个单元格中将会出现一个箭头,把鼠标移动到该单元格中,就会看到刚才我们输入的批注信息(如图 3-55)。

  (4)我们还可以对批注进行修改,选中该单元格单击鼠标右键,在快捷菜单中选中“编辑批注”选项,将会显示刚才设置的类似文本框的输入框,重新对内容进行修改即可。

  如果你想删除批注,只要在弹出的快捷菜单中选中“删除批注”选项即可。

  图 3-55

  如何使用“拼写检查”功能来检查文本

  如何使用“拼写检查”功能来检查文本?

  (1)单击“工具”菜单中的“拼写检查”命令,Excel就会自动对当前的工作表中的内容进行拼写检查,在错误的地方会弹出“拼写检查”对话框。

  (2)在“不在词典中”框中显示错误的单词,下面“建议”框中显示了Excel默认的词典中的所有单词,你可以在“建议”框中选择正确的单词,然后单击“更改”按钮,可以把当前的词替换为正确的单词。你也可以单击“忽略”按钮,可以忽略此处错误。

  如何快速修复Excel文件数据

  我们用Excel存储或分析较大的数据量时,出现了无效页面错误,确定后应用程序关闭,每次打开此文件都是如此。怎样修复出现的问题?

  这些也许分别是下面原因引起的:

  可能是操作系统引起。重新启动机器,用Execl打开其他文件没有问题,但是打开此文件还是出现无效页面错误。排除操作系统引起原因。

  如果打开别的文件没有问题,说明问题出在此文件上。又用杀毒软件进行了病毒扫描,没有发现病毒,排除病毒引起原因。

  眼看此文件不能用,大量的数据要重新输入,但我们还有最后一个方法。利用MS SQL SERVER7.0修复。它是一个很不错的修复软件。

  按照其数据转换服务导入向导(Data Trans formation Services Import Wizard),选择好源驱动程序(Microsoft Excel)和文件名(Excel文件)以及目标驱动程序(Microsoft OLE DB Provider for SQL Server)和数据库名,导入成功后,发现Excel文件中的每一个工作表都转换成SQL数据库中的数据表,并看出一个数据表的表名与其他的不一样,带有单引号,并且不能浏览数据,怀疑是此问题引起的,将其单引号去掉,就能浏览数据。将其导出,此Excel文件就好了。

  如何在Excel中实现数据合并和汇总

  如何在Excel中实现数据合并和汇总?

  要解决这个问题,具体的操作方法如下:

  (1)首先,选中需要汇总的数据单元格。

  (2)单击“数据”菜单中的“排序”命令,给数据进行排序。然后,单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令,这样就可以对数据进行汇总了。

  如果你想对数据进行重新排序,必须清除上面的汇总。这样,再对数据进行重新排序和汇总。

  如何将一张表格中的数据筛选到另一表格

  如何将一张表格中的数据筛选到另一表格?

  我们可以使用Excel中的“高级筛选”功能将一张表格中的数据筛选到另一张表格中。

  (1)首先在可用作条件区域的数据清单上插入至少三个空白行,条件区域必须具有列标题。但是要在条件值与数据清单之间至少留一个空行。

  (2)在列标题下面的一行中,键入所要匹配的条件。如果要查找一些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可以使用通配符。

  (3)单击数据清单中的单元格。然后,单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令。如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单,可单击“在原有区域显示筛选结果”项(如图 3-56)。

  图 3-56

  (4)如果想将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单,请单击“将筛选结果复制到其他位置”项,单击“复制到”编辑框,然后单击粘贴区域的左上角即可。

  (5)在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。如果要在选择条件区域时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”按钮。

  如何在每次结束数据库操作时自动压缩

  如何在每次结束数据库操作时自动压缩?

  如想实现该功能,具体操作如下:

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。

  (2)在窗口中选中“常规”选项卡,将“关闭时压缩”复选框选中,然后单击“确定”按钮即可。

  如何使用“高级筛选”功能快速查找数据

  如何使用“高级筛选”功能快速查找数据?

  使用“高级筛选”功能可以一次性把你想要的数据全部找出来。具体操作如下:

  (1)首先,在工作表中设置一个条件区域,在第一行中输入排序的字段名称,在第二行中输入想查找的条件,建立条件区域。

  (2)选中工作表中的所有的数据区域,单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,弹出“高级筛选”对话框。

  (3)在“数据区域”中Excel自动选择好了筛选的区域,将光标移到“条件区域”框中,单击框中右边的按钮,弹出一个新的对话框,用鼠标选中你建立的条件区域。然后,再单击按钮回到“高级筛选”对话框。

  (4)单击“确定”按钮,现在工作表中就是你希望看到的结果了。

  怎样将数据库与Excel结合使用

  怎样将数据库与Excel结合使用?

  Excel强大的打印设置,几乎可以打印出任何你想要的效果,只要把你想要的数据库用Excel打开就行了(按住Shift+点鼠标右键,在打开方式里选Excel,确定)。然后拖动你的鼠标,把表格变成你想要的样子就行了。

  这里需要说明一下的是,如果原来的数据库太大,而你只想要其中一部分的话,数据库的功能还是要充分利用的,就像COPY TO D:TEMP1.DBF FOR E23ca.xmm = \"XX\" FIELDS xmm,bzh,bbb,dai,ggg 。

  TYPE FOXPLUS这种语句我还是经常要用到的。不习惯用命令?也没关系,文件菜单里有个“导出”就是用来完成这个任务的。选择文件类型时别忘了选Dbase,然后随便敲个名字作为导出文件。选项可要

  认真填写,范围ALL代表全部;For当然是你所需要的数据必须满足的条件,比如name ="",如果你不想用手工输入,也可以通过下拉列表选择来完成。

  如何自定义图表类型

  如果你总是设置同样一种类型的图表,完全可以自定义一个图表类型,在使用时直接套用就行了。如何来实现呢?

  (1)在图表的空白区域单击右键,单击菜单中“插入→图表”项,打开“图表向导”对话框。

  (2)单击“自定义类型”选项卡,在“选自”中选择“自定义”复选框(如图 3-57)。

  (3)单击“下一步”按钮,打开“系列”对话框。在“名称”框中输入我们定义的图表类型名,单击“确定”按钮,返回“图表类型”对话框,这样你就建立了一个自定义的图表类型。

  (4)单击“取消”按钮,回到编辑状态。我们再来插入一个图表。单击“插入”菜单中的“图表”命令,在“图表类型”对话框中,选择类型为你刚才定义的名称,直接单击“完成”按钮,就可以插入一个和上面一模一样的图表。

  图 3-57

  如何使用“图表向导”建立数据的分布图表

  如何使用“图表向导”建立数据的分布图表?

  在Excel中我们也可以对表格中的数据建立数据分布图。下面我们就对具体的设置过程进行说明:

  (1)首先,选取表格中的某个空白单元格区域。

  (2)单击“插入”菜单中的“图表”命令,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在“图表类型”框中选取适当的图形方式,Excel中提供了十四种图形供我们选择。如果你是给学生成绩建分布图,在这里选“折线图”,右边框中显示了五种具体的形式,你可以选择其中的一种,然后单击“下一步”按钮(如图3-58)。

  图 3-58

  (3)进入“图表向导-4步骤之2-图表类型”对话框。单击“数据区域”框中右边的按钮,弹出新对话框,用鼠标选中所要建立图表的数据来源,然后回到上面的窗口中,单击“下一步”按钮。

  (4)进入“图表向导-4步骤之3-图表类型” 对话框,在这个对话框中你可以设置图表的标题、分类(X)轴、数值(Y)轴等,具体的设置根据你自己的需求。设置完毕单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之2-图表类型”对话框。

  (5)在这个对话框中,你可以选择是按什么方式进行插入图表,其中有两个选项:一是“作为新工作表插入”,二是“作为其中的对象插入”。我们这里最好选中“作为其中的对象插入”,这也是系统的默认值,然后单击“完成”按钮。这时所设置的图表将在工作中显示。你可以对图表的大小、位置进行修改。

  如何组合各图形的层次

  如何组合各图形的层次?

  (1)首先,可以先绘制好各个图形,然后将所有的图形放在一个位置上,并同时选中这些对象。

  (2)单击“绘图”→“绘图”→“组合”命令,就可以把所有选中的图形组合在一起,这样你就可以对整个图形进行设置操作。

  (3)如果你想取消组合,可以再单击“绘图”菜单中的“取消组合”命令。

  (4)如果在图形组合过程中遇到层次上的问题,此时你可以利用“绘图”菜单中的“叠放次序”命令来改变图形的层次。

  如何使用“趋势线”的功能

  趋势线可以反映一个产品在几个季度中市场占有率的变化曲线,使用它我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化。那么如何使用“趋势线”的功能呢?

  (1)单击“图表”菜单中的“添加趋势线”命令,打开“添加趋势线”对话框。这里需要说明的是:我们必须在工作表中插入图表后,菜单栏中才会有“图表”菜单。

  (2)在“趋势预测/回归分析类型”栏下,选中“对数”,这时下面的“选择数据系列”列表框中选择的是M1,我们不需要改变它,单击“确定”按钮。

  (3)这时,图表中就多了一条我们刚刚添加的M1产品的趋势线,从这条线中我们可以清楚地看出M1产品在几个季度中的变化趋势是逐步上升还是下降。

  (4)还可以用这个趋势线预测下一步的市场情况:双击这个趋势线,弹出“趋势线格式”对话框,单击“选项”选项卡,在“趋势预测”下的“前堆”框中输入1,单击“确定”按钮即可看到下一个季度的趋势变化了。

  如何巧用Excel在AutoCAD中绘制曲线

  我们在使用AutoCAD时,有时要输入多个坐标点并连接成曲线,操作上比较困难,针对这种情况,我们可以通过Excel的帮助来完成。

  要实现在AutoCAD中利用Excel绘曲线,具体操作如下:

  (1)首先,在Excel中输入坐标值,例如:将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,再将A列和B列合并成C列,由于AutoCAD中二维坐标点之间是用“,”隔开的,故合并时还需并入“,”,其公式表达式为:=A列中的数据&","&B列中的数据,再对C列进行公式复制,就可以得到若干组坐标值。

  (2)其次,选出所需画线的点的坐标值,如上例中C列数据,将其复制到剪贴板上。

  (3)最后,打开AutoCAD,在命令行处键入Line(画线) 命令,出现提示:“Line from point:”,再在此位置处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择Paste(粘贴)命令,这样在Excel中的坐标值就传送到了AutoCAD中,并自动连接成线,是不是很方便?

  如何快速地建立组织结构图

  如何快速地建立组织结构图?

  对于一些比较简单的组织结构图,可以利用Excel提供的对象功能来快速地完成制作过程,具体的操作过程如下:

  (1)将光标移到需要插入组织结构图的位置。

  (2)单击“插入”菜单中的“对象”命令,弹出“对象”对话框。在“对象类型”框中,选中“组织结构图”选项,单击“确定”按钮,在工作表中就出现了一个选择对象的应用程序,将对象建立好。

  (3)其实,你也可以直接插入简单的组织结构图:单击“插入”→“图片”→组织结构图”命令,即可在工作表中插入组织结构图框架,然后键入相应的内容即可。

  如何使用“功能键”快速创建图表

  如何使用“功能键”快速创建图表?

  在Excel编辑数据过程中,要想快速地为当前的数据创建一个图表。你可以使用功能键来快速地完成,具体操作如下:

  首先,选中所编辑的数据。然后按下“F11”键,这时Excel将自动为你创建图表。

  如何使用Excel打印大幅面的拼接图文

  如何使用Excel打印大幅面的拼接图文?

  (1)如打印“居民住房公约”,需打印成宽1米,长1.2米幅面,用普通宽行纸,横排3张,竖排5张,总计15张。

  (2)首先用Word输入所需的文字,排入一页,字大小无妨,该版面就是你预定图文的缩小版。注意文中横行排入的字数及总体长宽比。选中全文,单击“复制”按钮或者按“Ctrl+C”键。

  (3)再打开Excel,在新文件上选取显示比例,如25%或连击显示比例数字,修改比例,例如改为10%,以便显示出更多的页。在空白处,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“选择性粘贴”,在弹出对话框中,选“粘贴链接”方式,然后确定。

  (4)粘贴在Excel新文件中的图像较小,选中它,然后拖动放大,可拉长或拉宽,而其中的字体也随之变长或变宽。也可在选中的图像上,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“设置对象格式”,然后在“设置对象格式”对话框中,对颜色与线条、大小、图像等方面都可用数字来精确设置。如果需要编辑其中的文字,就在Word中的原文处修改即可,这就是用“粘贴链接”的原因。

  (5)如有图片或需组合的文字可在原文中加入,组合成一体后再复制,在Excel文件上作“选择性粘贴”。也可各自做好,分别在Excel文件上作“选择性粘贴”,再粘贴到Excel文件上,放在合适位置上。总之,可先组合,后粘贴,也可先粘贴,后组合。

  (6)在Excel上粘贴图文后,可看到分页的虚线,用预览看一下每页状况,以便知道需要打印哪些页,用“分页预览”则可以预览全文。如文字超出了打印范围,还可以在“页面设置”中设置打印范围。

  (7)如果没有问题就可以进行打印了。

  如何选用Excel中的图表类型

  Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢?

  根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表。下面给出了一些常见的规则。

  面积图:显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化。

  条形图:由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用。

  柱形图:由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如:不同产

  品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的。

  折线图:被用来显示一段时间内的趋势。比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测。例如:速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多。

  股价图:是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了。

  饼形图:在对比几个数据在总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时,可以用环形图。

  雷达图:显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比。

  XY散点图:展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线,从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数,都可以利用它快速准确地绘制出曲线,所以在教学、科学计算中会经常用到。

  注意:以上只是图表的一般应用情况,有时一组数据,可以用多种图表来表现,那时就要根据具体情况加以选择。

  如何创建数据绑定电子表格Web部件

  如何创建数据绑定电子表格Web部件?

  创建数据绑定电子表格Web部件并将其导入到Web部件页的过程由以下四个主要步骤组成:

  (1)指定数据源并将数据导入到Excel。

  (2)指定布局和公式,将该定义另存为XML电子表格文件(.xml),并保存到要在其中使用电子表格Web部件的同一Windows SharePoint Services服务器上的文档库中。

  (3)为Web部件创建解决方案说明文件(.xml),并将其保存到要在其中使用电子表格Web部件的同一Windows SharePoint Services服务器上的文档库中。

  (4)为Web部件创建Web部件定义文件(.dwp),并将其导入到Web部件页或Web部件目录。

  注意:继续操作之前,请确保可访问保存XML电子表格和解决方案说明文件的文档库。由于这些文件并未默认为由你的Web部件的用户进行编辑,你需要在单独的文档库中保存这些文件以与服务器上的其他文档区分开。如果无权创建自己的文档库,请与网站管理员联系以获取帮助。

  如何在网页上创建Web脚本

  如何在网页上创建Web脚本?

  首先请将“插入脚本”命令添加到“工具”菜单(如果尚未执行此操作)。下面是具体操作方法:

  (1)在“工具”菜单上单击“自定义”命令,再单击“命令”选项卡。

  (2)在“类别”框中单击“工具”。

  (3)将“插入脚本”从“命令”框拖动到“工具”菜单上。

  (4)当“工具”菜单显示菜单命令时,指向“宏”子菜单。

  (5)当“宏”子菜单显示菜单命令时,指向希望“插入脚本”在菜单上显示的位置,再放开鼠标键。

  (6)在“自定义”对话框中,单击“关闭”按钮。

  (7)然后在要添加脚本的网页中单击。执行“工具”→“宏”→“插入脚本”命令。使用“Microsoft脚本编辑器”(Microsoft脚本编辑器:用于在数据访问页中添加文本、编辑HTML标记以及编辑任何Microsoft Visual Basic Scripting Edition(VBScript)代码。也可像在Web浏览器中一样,在脚本编辑器中查看页)编写脚本。

  (8)现在返回到Office程序。若要将更改更新到网页中,请单击“刷新”工具栏上的“刷新”按钮。

  如何查看或编辑Web脚本

  如何查看或编辑Web脚本?

  要想查看或编辑Web脚本,首先还是将“显示所有脚本”命令添加到“工具”菜单(如果还没有执行这一操作)。

  单击“工具”→“宏”→“Microsoft 脚本编辑器”命令。

  如果已在“Microsoft 脚本编辑器”中编辑脚本,请返回到Office程序,再通过单击“刷新”工具栏上的“刷新”按钮来更新网页。

  注意:若要快速查看或编辑Web脚本,请双击网页上的脚本定位标记(脚本定位标记: 在Microsoft Office程序中打开的网页上脚本的可视表示形式。默认情况下不显示脚本定位标记。不同脚本定位标记表示以不同脚本语言编写的脚本)。

  如何保存在其他工作表中使用的Web查询

  如何保存在其他工作表中使用的Web查询?

  Web查询(用于检索存储在Intranet或Internet中的数据的查询)在当前工作表中使用时会自动保存。以。iqy文件的方式保存查询可使其在不同的工作表中使用或者与其他用户共享。

  具体方法是:单击“数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”以创建一个新的查询,或者单击“外部数据”工具栏上的“编辑查询”按钮以编辑一个现有的查询。

  如果正在创建一个新的查询,可在“地址”框中定位所需页面,再单击要选择的表格旁边的向右指的黄色箭头。如果页面中表格的旁边没有,请单击对话框顶部的“显示图标”以显示图标(如图 3-59)。

  图 3-59

  单击“导入”按钮,在“保存位置”框中将文件夹定位到要保存查询的位置。

  在“文件名称”框中输入文件名称,单击“保存”按钮。

  若要在其他工作表中运行该查询,请单击“数据”

  →“导入外部数据”→“导入数据”命令,定位并打开。iqy文件。

  如何解决共享工作簿中的修订冲突

  当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时,Excel为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。如何才能解决这种问题?

  在“解决冲突”对话框中,可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。

  若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上,请单击“接受本用户”或“接受其他用户”按钮。

  若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订,请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”按钮。

  若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订,而且不再看到“解决冲突”对话框,请关闭此功能。

  操作方法:

  (1)在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”命令,然后单击“高级”选项卡。

  (2)单击“选用正在保存的修订”复选框。

  (3)单击“确定”按钮(如图 3-60)。

  图 3-60

  若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突,可在冲突日志工作表中查看。操作方法如下:

  (1)单击“工具”→“修订”→“突出显示修订”命令。

  (2)在“时间”框中,单击“全部”按钮。

  (3)清除“修订人”和“位置”复选框。

  (4)选中“在新工作表上显示修订”复选框,再单击“确定”按钮(如图 3-61)。

  图 3-61

  (5)在“冲突日志工作表”上,滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。

  保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行,包括任何删除的数据。

  注意:若要保存包含所有修订的工作簿的副本,请单击“解决冲突”对话框中的“取消”按钮,再单击“文件”菜单上的“另存为”命令,然后为该文件键入新名称。

  如何将Excel数据放到网页上

  如何将Excel数据放到网页上?

  具体操作方法如下:

  (1)打开或选择含有要发布的项的工作簿。

  (2)在“文件”菜单上,单击“另存为网页”命令。

  (3)如果已选择要发布的项,或者要非交互式发布整个工作簿,请在“另存为网页”对话框中选择所需选项,单击“保存”按钮,这样就完成了操作。否则,请继续按下列步骤操作:

  (4)单击“发布”按钮。

  (5)在“发布内容”的“选择”框中,单击要发布的内容。

  (6)在“查看选项”之下,选中或清除“添加交互对象”复选框,如有必要,单击所需的功能类型(如图 3-62)。

  图 3-62

  如果你希望用户在浏览器中只查看而不处理发布的数据,那么就可将这些数据发布为非交互式数据。

  如何从网页上复制数据

  如何从网页上复制数据?

  此过程要求使用Microsoft Internet Explorer 4.01或更高版本。

  (1)在Web浏览器中,选择要复制的数据。

  (2)在“编辑”菜单上单击“复制”命令。如果浏览器中没有此命令,请参阅浏览器的帮助以获取有关复制的详细信息。

  (3)切换到Microsoft Excel中。

  (4)单击要显示复制数据的工作表区域的左上角。

  (5)在“编辑”菜单上单击“粘贴”命令。

  (6)如果数据显示不正确,请单击“粘贴选项”,然后执行下列操作之一:

  “保持原有格式”:不做任何更改。

  “匹配目标格式”:匹配原有单元格格式。

  “创建可刷新的Web查询”:可以创建复制的网页的查询。也可刷新网页稍后要更改的数据。

  如何创建指向网页上特定位置的超链接

  如何创建指向网页上特定位置的超链接?

  在Excel中,用鼠标右键单击希望用来代表超链接的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”命令。

  在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。然后请执行下列操作之一:

  (1)若要从当前文件夹中选择网页,请单击“当前文件夹”,再单击所要链接的网页。

  (2)若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。

  (3)若要从最近使用过的文件列表中选择网页,请单击“近期文件”,再单击要链接的网页(如果知道要链接的网页名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息)。

  (4)若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回Excel。单击“书签”,再双击所需书签。

  (5)若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”按钮。

  如何创建指向电子邮件地址的超链接

  如何创建指向电子邮件地址的超链接?

  要实现该功能,具体操作步骤如下:

  (1)用鼠标右键单击代表超链接的文本或图形,然后单击快捷菜单上的“超链接”命令。

  (2)在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“电子邮件地址”。

  (3)在“电子邮件地址”框中,键入所需电子邮件地址。

  (4)在“主题”框中,键入电子邮件主题。

  注意:某些Web浏览器和电子邮件程序不一定能识别主题行。

  若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”按钮(如图 3-63),接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”按钮。

  图 3-63

  如何设置最近使用的文件名个数

  经常使用Excel时,会发现“文件”下拉菜单中显示有四个最近打开的文件名,在这里我们可以很快地打开最近打开过的文档。如果你觉得只显示四个文件太少了,可以对显示的文件个数进行设置。

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。

  (2)单击“常规”选项卡,在对话框中选中“最近使用的文件列表”复选框,在后面可以自己设定所要显示的文件个数。系统默认值是4,你可按自己的需要进行设置(最多只能设置9个),然后单击“确定”按钮即可(如图 3-64)。

  图 3-64

  如何使Excel自动定时保存文件

  如何使Excel自动定时保存文件?

  你可以通过下面的设置来实现。具体操作如下:

  (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  (2)单击“保存”选项卡,选中“保存自动恢复信息”复选框,并在后面的“每隔”时间框中设置每隔多少分钟保存文本,如1分钟。

  (3)还可以在“自动恢复文件保存位置”框中,输入你文本保存的具体位置,然后单击“确定”按钮即可(如图 3-65)。

  如何快速启动Excel

  如何快速启动Excel?

  具体的设置操作如下:

  图 3-65

  启动“我的电脑”,进入Windows目录,找到“Start Menu\Programs\启动”文件夹,并同时打开该文件夹。

  然后,再找到Office安装目录中Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹中,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中了。

  这样你在启动系统后,就可以快速启动Excel了。

  如何设计个性化的Excel界面

  如何修改Excel的默认按钮图标以使其更个性化?

  可以通过下面三种方法修改按钮图标:

  (1)使用系统图标进行替换:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框,选择“命令”选项卡,单击“重排命令”按钮,在弹出的对话框中单击“更改所选内容”按钮,然后选择“更改按钮图像”。这时右边弹出一个小窗口,系统提供了42个按钮图标供我们选择,你可以从中选择一种来替换原来的按钮图标(如图 3-66)。

  (2)自己设计图标进行替换:也同样打开“自定义”对话框,在想要重新修改的按钮图标上单击鼠标右键,在快捷菜单中选中“编辑按钮图标”选项,打开“按钮编辑器”对话框,这里你就可以自己设计图标进行更换。

  (3)粘贴其他图片进行替换:除了上面两种方法外,你还可以选中“粘贴按钮图标”选项,在弹出的对话框中选中你所喜欢的图片进行更换即可。

  图 3-66

  如何进行背景的美化

  如何进行背景的美化?

  具体操作步骤如下:

  单击“格式”菜单,再依次选中“工作表→背景”命令,找到图片所在的位置,单击“插入”按钮即可。

  如何在工具栏中添加所需的快捷按钮

  如何在工具栏中添加所需的快捷按钮?

  我们可以自己动手在工具栏中添加一些按钮。具体方法如下:

  (1)单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框。

  (2)选择“命令”选项卡,在“类别”列表中选中“格式”选项,在右侧的“命令”列表中找到“增大字号”命令,并用鼠标左键拖动到快捷工具栏上即可,用同样方法可将“减小字号”、“合并单元格”、“撤消合并单元格”等命令拖到快捷工具栏上。这样我们在Excel 工作表中操作就方便多了。

  如何自定义菜单和工具栏

  如何自定义菜单和工具栏?

  这可以通过“自定义”命令来完成,下面就介绍一下具体的设置过程:

  (1)首先,单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框。

  (2)在“自定义”对话框中,选择“选项”选项卡,单击“菜单的打开方式”右边的下拉箭头,出现五个选项:(系统默认值)、任意、展开、滑动、淡出,默认的是“(系统默认值)”,选择其他的选项可出现不同的打开方式,若选择了“滑动”,则打开菜单时菜单将缓缓地展开。

  (3)窗口中还有“个性化菜单和工具栏”及“其他”两部分设置项,对于“列出字体名称时显示该字体的实际外观”与“显示关于工具栏的屏幕提示”默认情况下是选中的,此两项比较实用。还有一个“大图标”选项,一般是不选中的(如图 3-67)。

  图 3-67

  (4)在“命令”选项卡中,你可以给工具栏添加或更改按钮,如果想添加按钮,只需从“命令”框中拖至某个工具栏即可,在“类别”中单击另一分类可查看其他命令。

  (5)“工具栏”选项卡用于显示或隐藏工具栏,如果要显示工具栏,可选中其名称左边的复选框;如果要隐藏,则清除该复选框。其实对工具栏的显示或隐藏还有更快捷的方法,在工具栏上单击右键,从弹出的中菜单可进行显示或隐藏操作。

  如何让Excel 2002/2003朗读文档

  如何让Excel 2002/2003朗读文档?

  Excel 2002增加了一个“文本到语音”功能,它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文档粘贴到工作表中,单击“工具”→“语音”→显示“文本到语音”工具栏命令,就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮,Excel就会读出所选单元格区域中的所有内容。

  如何隐藏个人资料

  如何隐藏个人资料?

  Excel 2002/2003可以隐藏文档创建者的个人资料,如“属性”对话框中的作者、单位等等。具体方法是:

  单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“安全性”选项卡,将“隐私选项”下的“保存时从此文件中删除个人资料”选中(如图 3-68)。

  图 3-68

  文件在存盘时,Excel 2002/2003就会删除其中的个人资料,或者用一些通用的资料代替。

  如何进行文档界面选择

  如何进行文档界面选择?

  Excel 2002/2003均可以自由选择文档

  界面,具体操作方法是:

  单击Excel 2002“工具”→“选项”命令,选择“视图”选项卡,取消选中“任务栏中的窗口”选项,然后单击“确定”按钮(如图 3-69)。

  图 3-69

  回到多文档界面,你就可以通过“窗口”菜单切换工作簿了。

  如何自定义Excel“打开“对话框的定位按钮

  Office的“打开”对话框中提供了桌面、收藏夹、我的文档、网上邻居和历史这5个查找按钮,通过这些按钮我们可以快速进入某一个目录。我们可以自己动手删除不常用的按钮,并按自己的需要来添加其他按钮。

  以Windows 2000为例,运行注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Micro soft\Office\10.0\Common\Open Find\Places,在“Places”下有“StandardPlaces”和“UserDefined Places”两个键,这两个键分别对应着“打开”对话框查找范围按钮中的默认标准按钮和用户自定义按钮。“StandardPlaces”下的“Desktop”、“Favorites”、“MyDocuments”、“Publishing”、“Recent”5个键分别对应桌面、收藏夹、我的文档、网上邻居和历史这5个默认标准按钮,而用户自定义按钮默认情况下是空的。下面我们就来修改这些按钮。

  1.删除按钮

  直接删除“StandardPlaces”下的对应键并不能删除“打开”对话框里的默认按钮。要删除某个按钮,可单击这个按钮对应的键,然后在右边的窗口中新建一个名为“show”的双字节值,并修改数值数据为“0”即可。用同样的方法可删除其他默认按钮。

  2.自定义按钮

  因为“UserDefinedPlaces”键是用来自定义查找范围按钮的,因此我们可以通过在“UserDefined Places”键下添加新的子键(Key)来达到添加按钮的目的。

  在“UserDefinedPlaces”下新建一个名为“Place1”的项,然后在该项右边的窗口中新建一个名为“Name”的字符串值,这个键值用来定义按钮的名称,比如我们可以把它的数值数据改为“我的稿件”;继续新建一个名为“Path”的字符串值,用来定义单击这个按钮时所打开的目录。假设“我的稿件”文件夹放在D盘根目录里,则将“Path”的数据数值改为“D:\我的稿件”,这样就给“打开”对话框添加了一个“我的稿件”的定位按钮。用同样的方法可添加其他定位按钮。

  需要说明的是,以上对注册表的修改,对Office的所有组件都有影响,而且不仅仅是“打开”对话框,包括“保存”、“另存为”对话框里的定位按钮都将随之改变。

  如何在Excel中添加纸牌游戏

  如何在Excel中添加纸牌游戏?

  如果你学会了这个技巧,不用退出当前的操作界面就可以玩纸牌小游戏,具体操作如下:

  (1)单击“工具”菜单中的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框。

  (2)单击“命令”选项卡,在“类别”列表中选中“工具”选项。

  (3)在“命令”列表中选中“自定义”选项(图案是纸牌形状),并拖到常用工具栏中(如图 3-70)。

  图 3-70

  (4)关闭“自定义”对话框,这时我们单击工具栏上的纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏。

  如何让打印的工资条中都有表头

  用Excel程序处理的工资表,打印后每页只有一个表头,剪裁成条后除了每页的第一名职工外,其余的就没有表头了。出现这种问题该怎么解决?

  (1)在Excel中打开需要制作工资条的工资表文件。

  (2)执行“工具”→“宏”命令,选择“Visual Basic编辑器”打开VBA编辑器窗口(如图 3-71),在VBAProject的工程资源管理器中双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在其中输入如下代码:

  Sub gongzitiao()

  图3-71

  Application.ScreenUpdating = False

  '为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二

  Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]

  '定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍

  a=(Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2

  '如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行

  For i = 3 To a

  If Sheets(2).Cells(I,1)<>Sheets(2).Cells(i + 1,1) And (Sheets(2).Cells(I, 1)<> "")Then

  Sheets(2).Rows(i + 1).Insert

  End If

  '如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:M2](工资清单表头项目)复制到此行

  If Sheets(2).Cells(I,1)= "" Then

  Sheets(2).[A2:M2].Copy Sheets(2).Cells(I,1)

  End If

  Next

  Application.ScreenUpdating = True

  End Sub

  (3)检查源代码编辑无误后,在VBA窗口中单击“运行”→“运行宏”命令,将弹出“宏”对话框,你只需单击“运行”按钮即可。

  (4)待宏运行完毕,再回到Excel,单击工资表下方的“Sheet2”,于是在每两个相邻职工间就插入了工资清单项目。

  如何使用Excel来建立一个家庭小金库账本

  如何使用Excel来建立一个家庭小金库账本?

  要建立一个家庭小金库账本,首先要建立一个账本管理表格,这里具体的建立就不加以介绍了。下面对管理内容进行介绍:

  (1)存款统计:选中统计结果的单元格,在编辑公式框中输入:“=SUM(E4:*)”。这里表示E4单元格到某单元格之间所有数值的总和。

  (2)判断存款是否到期:选中一个空的单元格,在编辑公式框中输入:“=IF(OR(IF(E>0,IF(J4365,7,0),0)) >0,IF(F4>0,IF(J4>730,7,0),0)>0,"存款到期","")”。如果有存款到期的话,会显示“存款到期”,如果没有的话就不会显示。

  (3)计算存款到期的利息:选中一个空的单元格,在编辑公式框中输入::“=IF(A4>0, (D4*0.0225+ E4*0.0243*2+F4*0.027*3+G4*0.0288*5)*0.8, "")”。这样就可以计算出利息了,并且扣除了20%的利息税。但是需要注意的是:计算的都是死期存款,因为活期存款的期限是不确定的。如果你想计算下面的到期存款利息,可以拖动鼠标进行复制。

  通过上面的计算,我们大致对自己小金库中的金额有所了解。这样就方便我们日后的查看和管理,但是别忘了给你的小金库加上一个密码,防止别人偷看。

  如何使用Excel的VBA编辑器编制座位表

  如何使用Excel的VBA编辑器编制座位表?

  下面我们就使用Excel中的VBA编辑器来编制一个学生座位表编排系统,下面以一个40个学生的班为例,编制过程如下:

  (1)首先,将学生分为4个组,每组10人,选定A1:H5,并设置其外边框作为座位表的范围。在D7: E9画一个梯形,并将梯形上输入“讲台”。在边框线外部的区域G7:K14内输入本班学生的姓名。

  (2)根据学生的身高、视力等情况,使用鼠标拖动单元格数据将学生的姓名移到A1:H5范围内,编好座位。

  (3)单击“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”命令,打开“Visual Basic编辑器”界面。在编辑窗口中输入如下代码:

  Sub anelozw()

  Application.ScreenUpdating = False

  '关闭执行程序时发生的屏幕更新现象,加快运行速度。

  With [A1:B5]

  .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble

  .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble

  .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble

  .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble

  .Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlDot

  .Borders(xlInsideHorizontal).Line-

  Style = xlContinuous

  End With

  '设置[A1:B5]的边框格式

  [A1:B5].Copy

  [C1].PasteSpecial Paste:=xlFormats

  [E1].PasteSpecial Paste:=xlFormats

  [g1].PasteSpecial Paste:=xlFormats

  '将[A1∶B5]的边框格式选择性粘贴到C1、E1、G1

  With [A1:H5]

  .HorizontalAlignment = xlCenter

  .VerticalAlignment = xlCenter

  .Orientation = xlVertical

  .RowHeight = 125

  .ColumnWidth = 9

  .Fon.FontStyle = \"加粗\"

  .Fon.Size = 25

  End With

  '设置A1:H5的单元格格式

  For i = 1 To 5

  For a = 1 To 8

  If Len(Cells(I, a))= 2 Then

  Cells(I, a)= Left(Cells(I, a), 1)&& Space(1)&& Right(Cells(I, a), 1)

  End If

  Next

  Next

  '如果单元格内有两个字符,就在两字符之间加入一个空格。

  Application.ScreenUpdating = True

  End Sub

  (4)输入以上内容后,保存为angelo.xls。

  (5)单击“视图”→“工具栏”→“窗体”命令,弹出“窗”对话框。在其中选取按钮控件,将控件放在单元格中,如:I4单元格中。最后在指定宏对话框中选择Sheet1.angelozw,单击“确定”按钮,再将按钮控件命名为“座位”。

  (6)最后,单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“文件类型”框中选中“模板”选项,在“文件名”中输入模板名称,如:angelo。单击“保存”按钮。

  以后你每次编排座位表时,就可以打开模板“angelo”,用快速移动单元格的方法编好学生的座位位置,单击“座位”按钮。这样,一张美观的座位表就出现在我们的面前。

  如何使用Excel制作名片

  如何使用Excel制作名片?

  第一步:建立一个Excel文档,并重新命名工作表。

  打开一张工作簿,按下Ctrl键的同时用鼠标拖动SHEET1 至SHEET1与SHEET2之间,复制出一张名为SHEET1(2)的工作表。然后右键单击SHEET1,单击弹出快捷菜单中的“重命名”选项,将SHEET1重新命名为“名片排版”,依此类推,将SHEET1(2)、SHEET2、SHEET3分别重新命名为“名片横排”、“名片竖排”和“名片背景”。

  第二步:设置页面尺寸。

  (1)选择“名片横排”工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中单击“页面”选项卡,设置纸张大小为A4,同时选中“纵向”复选框。

  (2)在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡,设置左右页边距为0.5,上下页边距为0.5。同时选中“水平”、“垂直”居中复选框 (如图 3-72)。

  图 3-72

  (3)同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。

  第三步:设置名片内容。

  (1)一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm,因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。

  (2)选中“名片排版”工作表,拖动A列右边界设置A列宽为43,选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界,设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。

  (3)同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155;“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。

  第四步:键入名片内容。

  (1)选中“名片排版”工作表,单击工具栏上的“绘图”按钮。

  (2)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。

  (3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字,设置相应的“字体”、“字号”等选项,然后单击“确认”按钮。

  (4)将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程,分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容,根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。

  (5)A2单元格为名片背面内容,根据需要可以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容,只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。

  第五步:粘贴链接名片内容,产生名片文档。

  (1)选取工作表“名片排版”A1单元格,单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。

  (2)进入“名片横排”工作表,按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单,选取其下的“粘贴链接图片”命令,分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。

  (3)同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格;将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。

  第六步:以模板形式保存名片文档。

  在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”,在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。

  第七步:利用“名片”模板打印制作名片。

  (1)在新建文档对话框的“常用”选项卡页内,单击“名片”模板后,再单击“确认”按钮即可打开“名片”进行名片编辑。这时你可插入图片等。

  (2)由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系,因此A1单元格中内容的改变均将反映到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表,在打印机中放入名片纸,单击“文件”→“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。

  如何使用Excel制作象棋和棋盘

  如何使用Excel制作象棋和棋盘?

  也许大家还没有听过,可以使用Excel制作象棋和棋盘。下面就介绍具体的制作过程:

  第一步:制作棋盘。

  (1)打开一个新工作簿,选中B3:I11的区域。

  (2)用鼠标单击“格式”→“行”→“行高”命令,然后在弹出的对话框中输入合适的行高,如:29.4;再单击“格式”→“列”→“列宽”命令,同样在对话框中输入合适的列宽,如:5.1。

  (3)至此,棋盘的雏形已经形成。接下来的工作就是设置“棋盘”的格式。选中B3:I11区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”选项,弹出“单元格格式”对话框。选中“边框”选项卡,单击“外边框”和“内部”,然后单击“确定”按钮。

  (4)选中B7:I7区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”选项,弹出“单元格格式”对话框。选中“边框”选项卡,单击“边框”栏中的竖线“|”,再单击“确定”按钮退出。

  (5)可以在B7:I7区域中输入“楚河”、“汉界”,至于字体的设置由你自己决定。

  (6)画上部和下部九宫的斜线。单击“视图”→“工具栏”→“绘图”命令,“绘图”工具栏便出现在编辑窗口底部。单击“\”按钮,画出上下两部分的四根斜线。但要记住,需将斜线的层次置为“下一层”。方法是:在斜线上单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“叠放次序”→“下移一层”即可。

  (7)好了,现在你的面前已经有了一副棋盘。当然,你还可以设置棋盘线条的粗细、颜色以及背景等,使制作的棋盘更加赏心悦目。

  第二步:制作棋子。

  (1)单击“绘图”工具栏中的“○”按钮,按住“Shift”键,在棋盘外画出圆形,松开Shift键,按住“Ctrl”键,用鼠标拖住圆形向旁边拉,就会复制出另一个圆形。

  (2)选中其中一个圆形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“设置自选图形格式”,然后单击“颜色与线条”选项卡,将填充颜色设置为白色;重复上述步骤,将另一圆形的填充颜色设置为黑色。

  (3)选中白色圆形,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”,然后单击“大小”选项卡,将其“高度”和“宽度”各设置为1.21厘米,单击“确定”按钮退出,再将其复制七个。对黑色圆形重复上述操作。

  (4)接下来做白色棋子。选中白色圆形,单击“字体颜色”图标,将字体设为黑色,再单击白色圆形,这时圆形中间就有一闪动的光标,你可选任意一种你喜欢的字体,字的大小设为18(若嫌字的笔画太细,可单击格式栏中的字母B,使字体加粗),输入该棋子的汉字,如此,一个棋子就做好了。这样,把一方的五个兵种做好后,通过简单的复制即可将全部的白棋子做出。

  (5)依照上面方法,只需将“字体颜色”设为黑色,其他不变,就可将全部黑棋子做出。

  (6)现在,看一下你的作品,试着用鼠标拖动棋子到棋盘上你想放的地方,是不是感觉不错?如果满意了给文件取名存盘。当需要的时候,打开此文件,可以打谱、记录或制作棋谱。当然,也可打印。

  如何巧用Excel中的“视图管理器”

  在Excel中用户可以定义一系列特殊的显示方式和打印设置,并将其保存为视图,这样,当用户需要以不同方式显示或打印工作簿时,就可以切换到任意所需的视面。如何来实现这一操作?

  (1)单击“视图”菜单中的“视图管理器”命令,弹出“视图管理器”窗口。

  (2)在对话框中单击“添加”按钮,弹出“添加视图”对话框,在“名称”框中输入新视图的名称。下面有两个选项,分别是:“打印设置”和“隐藏行、列及筛选设置”。如果选中“打印设置”复选框,则在所创建的工作表视图中包含当前工作表中选择的打印设置;选中“隐藏行、列及筛选设置”复选框,则所创建的工作表视面中包含相应的选项设置。

  (3)设置好之后单击“确定”按钮。若要显示某个视图,可以在工作簿中选择“视图”菜单中的“视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,在该对话框中显示了当前工作簿中定义过的视图的名称,选择所需要的视图,然后单击“显示”按钮,创建视图时的活动工作表便会原封不动地显示出来。

  如何使用Excel中的宏

  如何使用Excel中的宏?

  宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于Excel之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式。

  下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了。

  (1)设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头。

  (2)将单元格设置成一种有自己风格的形式。

  (3)每次打印都有固定的页面设置。

  (4)频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等。

  (5)创建格式化表格。

  (6)插入工作表或工作簿等。

  需要指出的是,Excel中的宏与Word中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标(即所有的引用都是绝对的),所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意。如果想用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句:Active Cell. Offset(1,0). Range("A1").select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。

  如何绘制函数图像

  如何绘制函数图像?

  如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助Excel的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮。下面就以绘制y=|lg(6+x^3)|的曲线为例,来讲述如何绘制函数图像。其方法如下:

  在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这两项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入。

  输入函数式:在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg(6+x^3)|;在B2格输入“=ABS (LOG10(6+A2^3))”,B2格内马上得出了计算的结果。这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"+"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

  绘制曲线:单击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”。

  单击“下一步”按钮,此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了

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