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Excel 163种使用技巧(91-100)

2011-11-28  甘苦人生2...
  91. 将复制的单元格安全地插进到现有单元格之间

  假如你想要将一块复制的单元格插进到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操纵来完成: 选择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下“Ctrl+Shift+ +”,在插进对话框中单击四周单元格的转换方向,然后单击确定。现在,复制的单元格将插进到合适的位置,而你无需担心它们覆盖原有的信息。

  92. Excel中不丢掉列标题的显示

  你是否希看不论将Excel电子表格转动到哪里都能够看到列标题?这里将先容一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行,单击窗口冻结窗格命令,被冻结的列标题不会转动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。

  93. 查看与日期等效的序列数的值

  Excel将所有的日期都作为序列数对待,要查看与日期等效的序列数的值,通常需要将包含日期的单元格格式更改为常规格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格,然后单击格式工具栏上的千位分隔样式按钮(即逗号外形的按钮)Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

  94. 快速复制单元格内容

  选中下面的单元格,按“Ctrl+'(为英文状态下的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

  95. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)

  在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,假如以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。 自定义排序只应用于主要关键字框中的特定列。在次要关键字框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过排序选项对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序。

  96. 快速格式化Excel单元格

  假如想要快速访问Excel中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,就可以打开单元格格式对话框

  97. 固定显示某列

  不少人在工作中用Excel做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输进带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个题目:首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击窗口冻结窗格命令即可。假如你想撤消此功能,点击窗口菜单,原来冻结窗口命令变成撤消窗口冻结,单击它即可。

  98. Excel中快速编辑单元格

  假如你希看使用键盘做每一件事,在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难,由于你会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。实在你可以使用一个快捷键——F2,这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。 留意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便,由于假如当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很轻易地编辑超级链接。

  99. 使用自动填充快速复制公式和格式

  想用一种无需输进数字的简单方法在Excel中填充数字吗?利用自动填充命令,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操纵方法: 选择希看复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个玄色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击以序列方式填充,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

  100. 为单元格添加批注

  Excel为方便用户及时记录,提供了添加批注的功能,当你给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格,单击插进批注命令,在弹出的批注框中键进你要批注的文本,输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

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