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公司职位说明书

2011-11-29  窝窝头的...

总经理职务说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

 

所在部门

 

岗位定员

 

直接上级

董事会

工资等级

     

直接下级

营销总监、生产部经理、采供部经理、市场部经理、销售部经理、研发部经理、人力资源部经理、财务部经理、办公室主任

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作

职责与工作任务:

职责表述:制定和实施公司总体战略

工作

任务

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

职责表述:制定和实施公司年度经营计划

工作

任务

根据既定的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职责表述:建立良好的沟通渠道

工作

任务

负责定期向公司核心层通报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观

职责表述:主持公司日常经营工作

工作

任务

 

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件

职责表述:领导财务部、人力资源部、办公室等分管部门开展工作

工作

任务

领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策

领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出

领导建立健全行政与后勤管理制度

权力:

公司重大问题的决策权

公司经营目标的决策权

对副总经理、总监的人事任免权

对公司中层的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

公司财务审批权

工作协作关系:

内部协调关系

高层管理人员,公司内各部门

外部协调关系

政府机构、行业协会、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

培训经历

接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训

经验

8年以上工作经验,5年以上食品饮料业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识,

了解公司经营产品技术知识,熟悉企业业务和运营流程
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念
善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力
熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程
具有敏锐的商业触觉、

技能技巧

掌握office等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备基本的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、社会活动能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、亲和力、谈判能力

其它:

工作时间特征

经常需要加班

备注:

 

 

 

 

 

 

 

营销总监职务说明书

岗位名称

营销总监

岗位编号

 

所在部门

 

岗位定员

 

直接上级

总经理

工资等级

   

直接下级

销售部、市场部、采供部经理

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象

职责与工作任务:

职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策

工作

任务

协助总经理制定公司发展战略

负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标

工作

任务

领导制定各销售部、市场部、采供部年度工作计划,并组织实施

领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施

职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合

工作

任务

领导建立市场信息系统

组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施

领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施

职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务

工作

任务

领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商

领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收

领导制定公司销售政策,并监督实施

定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系

职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作

工作

任务

领导业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程

领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门

领导售后服务工作,协调售后服务事项

参与协调质量事故解决

 

职责表述:领导建立公司产品的供应体系

工作

任务

领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,

领导重点供应商考察与选择确定供应商

领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况

领导建立供应数据库建设规划,并督促实施

领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理

职责表述:领导公司招投标业务开展,完成投标业务目标

工作

任务

领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况

 

 

 

职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发

工作

任务

根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究

协助新产品开发过程的试制与小批量生产

参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审

组织推进研发成果的产品化和市场化

职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求

工作任务

协助公司质量管理体系的建立

参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况

组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故

职责表述:内部组织的建设和管理

工作

任务

负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持销售、市场、采供管理制度的制定,监督检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

职责

十一

职责表述:完成总经理交办的其他工作任务

权力:

公司重大人事、财务、业务决策建议权

公司发展战略、营销战略建议权

权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权

权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权

代理商、供应商选择的审核权

代理商、供应商政策审核权

新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

总经理、下属各部门经理、质检部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、

外部协调关系

相关政府部门、行业协会、代理商、供应商、新闻媒体、广告策划公司等

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

经济管理学相关专业(工商管理、市场营销、公共关系)大学专科以上学历。

培训经历

受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。

 

经验

5年以上营销工作经验,3年以上相关岗位管理工作经验

知识

具备市场营销、品牌传播、公共关系、渠道管理、商务谈判、财务管理、人力资源管理、消费心理学、广告学等领域知识。

 

技能技巧

熟练使用自动化办公软件,掌握基本的英语能力。

个人素质

对市场营销工作有深刻认知,具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。

具备较强的市场分析和判断能力,较强的产品调研、分析与策划能力,较强的组织协调和思考决策能力,较强的商务谈判与营销策划能力,较好的语言表达和文字处理能力。

有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力。

 

其它:

工作时间特征

工作时间不确定,经常需要加班,无明显节假日

备注

 

 

 

销售部经理职务说明书

岗位名称

销售部经理

岗位编号

 

所在部门

销售部

岗位定员

 

直接上级

营销总监

工资等级

 

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象

职责与工作任务:

职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

工作

任务

根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度计划并分解

协助搜集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势

定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

工作

任务

根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行

组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标

根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作

组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系

负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作

组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请

协调客户培训、退换货等售后服务工作

领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作

职责表述:参与公司产品创新

工作

任务

根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议

参与新产品市场推广,组织新产品销售

职责表述:负责销售部内部的组织管理

工作

任务

负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见

参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况

负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

职责五

职责表述:完成领导交办的其他任务

权力:

区域营销规划建议权

市场推广方案建议权

权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权

代理商选择的建议权

公司销售政策建议权

新产品开发建议权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

总经理,营销总监,各部门经理

外部协调关系

相关政府部门、行业协会、广告商、媒体、代理商等

 

 

教育水平

大专以上

专业

市场营销或相关专业

培训经历

市场营销管理、销售管理、公共关系、合同法,经济法及产品知识等方面的培训。

经验

5年以上销售实践工作经验,2年以上销售经理以上职位工作经验。

知识

具备先进的管理理念,熟悉现代企业管理制度和管理模式,熟悉现代营销理论,精通公司所经营产品技术知识

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;

个人素质

具有较强的组织、计划、控制、沟通协调能力、执行力,具有较强的人际交往能力,亲和力,较敏锐的观察力,较强的应变能力,较强的学习能力

其它:

工作时间特征

经常需要加班,无明显节假日

备注

 

 

 

 

市场部经理职务说明书

岗位名称

市场部经理

岗位编号

 

所在部门

市场部

岗位定员

 

直接上级

营销总监

工资等级

  

直接下级

 

薪酬类型

 

所辖人员

 

岗位分析日期

 

本职:负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品牌知名度,协助营销总监完善营销策划、品牌建设、市场维护体系

职责与工作任务:

职责表述:协助营销总监,参与公司营销管理与决策

工作

任务

协助营销总监制定营销战略,领导制定公司产品的品牌战略规划

组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况

参与制定部门的年度经营计划和预算方案

职责表述:领导建设公司市场信息系统,组织市场研究,制定产品营销组合

工作

任务

负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,

负责领导制定市场调研方案,并监督实施

负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标

负责领导制定产品线规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究

负责组织制定公司产品销售价格体系

负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划

负责领导制定公司促销策略、促销政策, 组织制定和实施市场推广方案

职责表述:领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作

工作

任务

负责组织协调销售与经销商的信息沟通,确保销售合同签订与履行

负责组织客户传真、电子邮件的信息管理

负责组织建立客户档案管理、客户关系管理,客户分级管理

 

职责表述:内部组织的建设和管理

工作

任务

负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持市场、客户服务制度的制定,检查执行情况

负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议

监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

职责七

职责表述:完成领导交办的其他工作任务

权力:

营销战略规划建议权

市场推广方案、调研方案审核权

新产品开发立项建议权

销售价格制定参与权

代理商资格评价权

销售目标建议权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

总经理,营销总监,各部门经理

外部协调关系

相关政府部门、行业协会、广告商、媒体、代理商等

任职资格

教育水平

大专以上

专业

市场营销、管理等相关专业

培训经历

市场营销管理、销售管理、公共关系、合同法,经济法及产品知识等方面的培训。

经验

5年以上销售工作经验,2年以上管理岗位经历

知识

通晓公司所经营产品行业动态,通晓市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识

技能技巧

熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,较敏锐的观察力,较强的应变能力,较强的学习能力

其它:

工作时间特征

正常工作时间,根据需要加班

备注

 

 

 

 

 

 

 

市场策划专员职务说明书

岗位名称

市场策划专员

岗位编号

 

所在部门

市场部

岗位定员

 

直接上级

市场部经理

工资等级

   

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

树立公司形象,在市场部经理的指导下,开展营销策划和市场推广策划、产品拓展工作。

职责与工作任务:

职责表述:协助市场部经理制定部门年度工作计划

工作

任务

协助市场部经理制定本部门年度工作计划,完成本岗位工作计划

职责表述:负责公司产品市场调研、市场策划工作

工作

任务

组织制定市场策略与活动推广等工作。

研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集市场信息;

设计、建立与维护公司品牌的定位,设计与实施具体市场方案;组织、编制大型市场规划、设计、实施方案;独立完成广告策划案、品牌推广方案;指导制作各种宣传材料、销售支持材料等。

权力:

 

工作协作关系:

内部协调关系

研发部、销售部、及公司相应部门

外部协调关系

策划代理公司、行业协会、公关公司、市场研究机构

任职资格

教育水平

专科以上

专业

市场营销、广告、传播或相关专业专科以上学历

培训经历

受过市场营销、广告策划、公共关系与产品知识方面的培训。

经验

1年以上营销策划工作经验

知识

熟悉相关产品的市场行情;商务谈判经验;有敏锐的市场眼光

技能技巧

熟练应用计算机软件Photoshop、网页设计等网络知识

个人素质

具有一定的人际能力、沟通能力和计划与执行能力,独立工作能力和团队合作精神; 具有较强的表达、理解与公关能力;

其它:

工作时间特征

正常工作时间,需要加班

备注

 

 

 

 

 

采供部经理岗位说明书

岗位名称

采供部经理

岗位编号

 

所在部门

采供部

岗位定员

 

直接上级

总经理

工资等级

    

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

依据公司发展战略,制定、组织、协调公司采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标;组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,及时、足量、保质、经济的提供各种物资,保证公司发展的需要

职责与工作任务:

职责表述:  负责根据公司发展战略,拟订采购规划草案,保证各种物资及时充足供应

 

工作

任务

组织收集市场信息,建立采购信息数据库,并对各种信息进行分类整理

 

拟订公司采购规划草案

指导、监督和控制公司采购规划的实施

职责表述:负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

 

工作

任务

根据公司年度经营目标、公司采购规划,组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案

根据公司年度经营目标,拟订部门年度工作计划草案,制定材料库及成品库的管理制度和管理方法

根据公司年度经营计划的要求,制定部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批

根据公司预算编制要求,编制部门预算,并报财务部;编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部

组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨

组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理审阅

职责表述:  组织制定采购管理制度及业务流程,保证采购工作的规范化管理

 

工作

任务

分析总结采购经验,建立和完善分类信息库

建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准

职责表述:  负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系

 

 

工作

任务

负责收集供应商的信息,熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况,并分类建立供应商档案

熟悉和掌握公司所需各类物品的名称、型号、规格、单位、产地

根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商

负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订

与供应商建立保持长期合作关系

职责表述:  负责采购执行,以控制采购成本和保质采购质量;

 

 

工作

任务

改进采购工作流程和标准,提供存货周转,节约采购成本;

 

优化库存结构,降低采购成本,提高存货周转率

对各类购进物品进行质量检验

及时解决与供应商之间的各种问题

及时了解采购物资的使用情况,向供应商提出反馈意见

职责表述:  负责采供部的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

 

工作

任务

制定和完善部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况

负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见

负责培养、指导、选拔和激励下属人员

对直接下级进行工作业绩考核

负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议

负责控制部门预算,降低费用成本

职责五

职责表述:完成领导交付的其它任务

权力:

对供应商的决定权

对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权

对资金使用的额度内审核权

相关文件的审查权

对下属的指导、分配、考核权

对下属违规违纪的纠正、处理建议权

 

工作协作关系:

内部协调关系

公司高层、各部门

外部协调关系

供应商

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

市场营销、物流管理等相关专业

培训经历

公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、财务管理培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、法律知识培训等

经验

5年以上本岗位或相关岗位工作经验,2年以上管理岗位经验

知识

通晓市场营销知识,掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识,具备食品饮料行业专业知识

技能技巧

熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

能力与素质

具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它:

工作时间特征

经常需要加班,无明显节假日

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

采购员职务说明书

岗位名称

采购员

岗位编号

 

所在部门

采供部

岗位定员

 

直接上级

采供部经理

工资等级

   

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

在采购部经理指导下,处理采购部日常事务,协助经理做好产品的年度、季度、月度采购计划和采购物资到位的跟催工作;接受生产计划和采购申请单,做好订单产品申购物资库存状况的评审与采购信息传递联系以及采购合同的签订;做好采购信息及数据的处理与跟踪反馈;及时与供应商、生产部门保持联系,供方档案和采购计划、发货运单等资料的建立健全;参与供方评审工作,合理选择供货商,对市场供货产品相关信息的收集整理;供方意见的整理和反馈协调内外部关系、建立沟通渠道。

职责与工作任务:

职责表述:采购商的选择,物资的采购

工作

任务

严格执行物资采购制度及有关规定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接受,保证货物与送货清单无误。

 

负责供方选择、评估、考核,管理采购文件。严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成。

选择合格的供方,填写供方评定记录,建立合格供应商名单,择优采购。

对采购物资交期延误负责。

职责表述:采购工作的信息掌握沟通反馈

工作

任务

对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。

 

与供应商、生产部门保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈。

权力:

本职工作建议、不符合采购程序要求拒绝权;拒绝超计划采购物资、物料跟催权

供方考核信息调查权与处理建议权

采购物资未经检验制止入库权

工作协作关系:

内部协调关系

技术人员,生产部、仓库员,及公司相应部门

外部协调关系

供货商

任职资格

教育水平

中专以上

专业

物流管理、公共关系或相关专业

培训经历

受过产品知识方面的培训。

经验

1年以上采购工作经验

知识

熟悉相关产品的市场行情;对物流采购工作有一定认知

技能技巧

掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;

个人素质

工作积极热情,责任心强,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神,积极主动。

其它:

工作时间特征

正常工作时间,需要加班

备注

 

仓库主管职务说明书

岗位名称

仓库主管

岗位编号

 

所在部门

采供部

岗位定员

 

直接上级

采供部经理

工资等级

   

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

管理各类仓库,做好物资出入库的数据管理,建立物资库存放的标识与系统帐,为财务部、车间、营销部提供及时、准确的报表,负责库存积压货物、过期货物的报警,负责库存物资的安全。

职责与工作任务:

 

职责表述:仓库管理

工作

任务

1、  建立健全仓库成品出、入、存的手续。

2、  对入库产品质量进行检验。

3、  根据生产需求及时高效进行成品的发放和记录。

4、  与上级领导一道负责仓库的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。

5、  负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对。

6、  负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

7、  负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

8、  本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。

9、  发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。

10、负责监督执行仓库发货先进先出的原则。

11、负责仓库周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督。

12、定期分析库存状况,配合销售部和订单管理人员准确的估计、有效地控制订单的提前期。

13对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。

14应根据每日的收料单及出库单登记系统帐,对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门、领导汇报,等待处理。

15、负责仓库环境的整洁、清洁、整理等环境卫生工作。

16、负责对成品有效期剩余九个月及入库三个月未出产品的及时上报。

17、负责仓库防火、防盗、防缺、防湿、防滞应对措施。

18、评估仓管员的业绩。

 

权力:

有权拒绝手续不全、数量不符、不合格成品的出入库。

有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存成品。

根据库存状况有权建议上级部门调整库存量

有权根据工作特点,向上级主管提出优化工作意见。

有权评估下级工作绩效,提出工作改进意见。

工作协作关系:

内部协调关系

车间、财务部、及公司相应部门

外部协调关系

供货商

任职资格

教育水平

中专以上

专业

计算机、会计相关专业

培训经历

受过产品知识方面的培训。

经验

1年以上仓管工作经验

知识

熟悉产品;熟悉仓库的管理方式和管理方法

技能技巧

掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;

个人素质

工作积极热情,责任心强,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神,积极主动。较强的库存计划和预测能力,较强的协调能力,诚实可靠

其它:

工作时间特征

正常工作时间,需要加班

备注

 


生产部经理职务说明书

岗位名称

生产部经理

岗位编号

 

所在部门

生产部

岗位定员

 

直接上级

生产副总

工资等级

 

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:统筹生产运作,按时保质保量完成生产任务,达到公司的生产目标。

职责与工作任务:

职责表述:生产管理

工作

任务

负责组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等,负责组织生产、设备、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

执行公司的各项规章制度及上级指令;负责生产的全面工作,据订单及原料情况合理安排生产;根据公司总的生产目标,负责组织制订、落实生产部各项生产年度、季度、月度计划,确保质量管理体系持续有效运行,完善、监督各项管理制度的制定和落实,持续改进,逐步提高生产部整体管理水平。

根据销售情况制订各车间每天的生产计划任务,按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、物流、财务、品控等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

配合技术部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。

负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用料的原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。

负责做好生产设备、计量器具管理工作。制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。

科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本

职责表述:安全作业

工作

任务

严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。

指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作

负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

 定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。

定期对员工进行安全生产的教育和培训

 

 

 

职责表述:日常管理

工作

任务

负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

负责组织生产调度员、计划员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。加强员工生产技能、提高员工工作效率。

根据公司的发展战略规划,对车间生产设备的生产能力和生产工艺进行创新改造,以保证未来的生产需要。

对员工提出的合理化建议加以分析、论证

多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。

组织对生产部员工实施绩效考核工作。

对下级工作中的争议做出裁决

职责五

职责表述:完成领导交办的其他任务

权力:

对本部人员的一切活动有现场指挥权和处理权;

对生产计划安排、组织、指挥、协调有决定权;

对本部的各项管理制度有制定权。

对本部工人的调动、任用、工资薪酬调整、奖励或处罚有决定权,

对本部内有不服从工作安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等现象的工人,有辞退或开除建议权;

新产品开发建议权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

总经理、研发部、品管部、总经理办公室、人力资源部

外部协调关系

 

任职资格

教育水平

大专以上

专业

食品饮料或相关管理专业

培训经历

市场营销管理、销售管理、公共关系、合同法,经济法及产品知识等方面的培训。

经验

5年以上管理工作经验。

知识

熟悉现代企业管理制度和管理模式,精通公司所经营产品技术知识

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;

个人素质

具有较强的组织、计划、控制、沟通协调能力、执行力,具有较强的人际交往能力,亲和力,较敏锐的观察力,较强的应变能力,较强的学习能力

其它:

工作时间特征

经常需要加班,无明显节假日

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

车间主任职务说明书

岗位名称

车间主任

岗位编号

 

所在部门

生产部部

岗位定员

 

直接上级

生产部经理

工资等级

 

直接下级

班组长

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

全面负责本车间的生产运作管理,确保生产正常,按要求完成任务

职责与工作任务:

职责表述:生产制度的制定、监督执行

工作

任务

根据车间生产计划编制各班组的上产计划,并按照生产计划组织安排生产

监控生产计划执行过程并及时调整和协调,确保生产任务高质高效的完成

对工人的生产作业过程进行监督指导,及时解决工人操作过程中出现的问题

职责表述:质量与成本控制

 

工作

任务

对生产质量进行控制,听取检验人员建议,保证产品质量

 

组织统计分析车间每天的生产情况及成本消耗,制定可操作性的控制措施

 

严格按照公司技术、工艺质量标准要求生产,降低损耗、提高产品合格率、降低生产成本

 

职责表述:现场与安全管理

工作

任务

负责推进5s现场管理制度,从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面对生产车间进行管理,实现车间标准化管理

负责本车间的安全生产教育,并根据公司各项安全生产制度,开展经常性的安全检查,处理安全事故,杜绝安全隐患

 

职责表述:部门内部组织管理工作

工作

任务

负责本车间人员工作安排和考勤考核,参与车间人员的聘用晋升和离职工作

组织开展对车间员工各功能的培训,不断提高人员的业务水平

向公司提出改进生产设备、工艺流程、操作环境等方面的建议

积极配合其他车间和部门的工作

职责五

职责表述:完成领导交办的其他任务

权力:

控制消耗,降低成本的监督权;

本车间工作安排、改进建议权;

下属的培训、考核权和人事异动等相关工作的建议权。

对直接下级人员考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

各车间主任、采供部、物流部、安全质量部等

外部协调关系

客户等

任职资格

教育水平

专科或以上

专业

食品、生产等相关专业

培训经历

受过相关中、基层车间管理培训。

经验

三年以上生产方面的管理工作经验

知识

通晓公司产品特性相关方面的专业知识

熟悉生产性企业生产运作与管理的专业知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法

个人素质

具有较强的现场作业指导能力,领导能力、组织能力、沟通能力、分析判断解决问题的能力,计划与执行能力、

其它:

工作时间特征

正常工作时间,偶尔需要加班

备注:

 

 

 

 

 

 

 

车间班长职务说明书

岗位名称

车间班长

岗位编号

 

所在部门

车间

岗位定员

 

直接上级

车间主任

工资等级

 

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

安排日生产任务,对班组生产进行现场指挥

职责与工作任务:

职责表述:生产进度与质量管理

工作

任务

主持班前和班后会,布置每日生产任务

写好交班记录,上报生产统计报表

按照生产指标,对生产进行现场指挥

巡视、监督、检查班组各项工作

进行操作示范和实地解决生产、工艺、技术、质量问题

 

职责表述:现场与安全管理

工作

任务

推行5s实行目标管理

检查班组内安全技术操作规程

 

职责表述:内部管理工作

工作

任务

对员工进行有关生产方面的培训

做好每个工作日考勤,工作量及质量考核工作

班组人员的日常管理

 

职责五

职责表述:完成领导交办的其他任务

权力:

本车间工作安排、改进建议权;

下属的培训等相关工作的建议权。

对直接下级人员考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

 

 

工作协作关系:

内部协调关系

车间主任、工人

外部协调关系

 

任职资格

教育水平

中专或以上

专业

相关专业

培训经历

受过相关基层车间管理培训。

经验

2年以上生产方面的管理工作经验

知识

熟悉公司产品特性相关方面的专业知识

熟悉生产性企业生产运作的专业知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法

个人素质

一定的管理能力和协调能力,较强的责任心

其它:

工作时间特征

正常工作时间,偶尔需要加班

备注:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

设计研发部经理职务说明书

岗位名称

设计研发部部长

岗位编号

 

所在部门

设计研发部

岗位定员

 

直接上级

总经理

工资等级

 

直接下级

设计工程师、设计员

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

协助制定研发战略规划,负责领导实施新产品开发和产品技术改良,技术创新工作,协助售后技术服务工作,参与组织建立和完善公司质量管理体系。

职责与工作任务:

职责表述:协助总经理制定研发战略规划,为重大研发决策提供建议和信息支持

工作

任务

根据公司发展战略协助总经理组织制定公司研发战略,负责组织制定年度产品开发计划

组织搜集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等,分析技术发展趋势

定期、准确向总经理和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策提供信息支持

职责表述: 收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议

 

工作

任务

跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化,并收集相关信息,为部门领导参与决策提供信息支持

 

提出产品改进建议和新产品开发提议

 

职责表述:参与组织建立和完善公司质量管理体系

工作

任务

根据公司发展战略规划和质量管理体系要求,参与公司质量管理文件的制定并贯彻实施

参与建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施

参与公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核

职责表述:部门组织管理工作

工作

任务

负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见

组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导

职责五

职责表述:完成领导交办的其他任务

权力:

公司产品研发战略制定的建议权

公司年度产品研发计划的制定权

新产品开发立项建议权

公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权

公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定权

权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

公司高层、市场营销部、采供部、物流部、安全质量部等

外部协调关系

行业协会、质量管理机构、政府相关部门等

任职资格

教育水平

大学专科或以上

专业

食品、研发等相关专业

培训经历

接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训

经验

5年以上工作经验,2年以上产品开发管理经验

知识

通晓产品特性相关方面的专业知识和

具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,CAD制图、放样软件的使用

个人素质

具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力、计划与执行能力

其它:

工作时间特征

正常工作时间,偶尔需要加班

备注:

 

 

 

 

 

研发部工程师经理职务说明书

岗位名称

研发工程师

岗位编号

 

所在部门

设计研发部

岗位定员

 

直接上级

研发部经理

工资等级

 

直接下级

设计员

薪酬类型

 

岗位等级

 

岗位分析日期

 

本职:

进行新产品开发、现有产品的改良

职责与工作任务:

职责表述:科研计划执行

工作

任务

根据研发部经理下达的工作任务制定个人工作目标和计划,经上级审批后执行

定期向直接上级汇报阶段工作和年度工作

 

职责表述:对新产品的创新提出合理性的建议

 

工作

任务

通过各种渠道,跟踪了解国内外木材行业产品发展趋势

 

为研发经理提供趋势分析报告

 

对新产品的创新提出合理性的建议

 

职责表述:实施新技术,新工艺项目攻关和新产品的设计,试制和性能测试

工作

任务

根据新产品开发计划,实施新产品的设计,试制和性能测试

提供新产品的开发报告

提供完整的新产品技术资料

协助工艺工程师完成新工艺项目的攻关

职责表述:负责公司老产品的革新

工作

任务

从销售部获取产品信息,提出产品革新的建议

和生产部协商,提出产品革新的方案

参加老产品革新的评审会

撰写产品革新报告

负责技术资料的更新

职责五

职责表述:完成领导交办的其他任务

权力:

新产品的建议权

老产品革新的建议权

新产品开发的实施权

公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权

公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定建议权

建议对直接下级人员调配,考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系

公司高层、市场营销部、采供部、物流部、安全质量部等

外部协调关系

行业协会、质量管理机构等

任职资格

教育水平

大学专科或以上

专业

食品、研发等相关专业

培训经历

接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训

经验

2年以上产品开发研发经验

知识

熟悉产品特性相关方面的专业知识和具备质量管理体系的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,CAD制图、放样软件的使用

个人素质

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它:

工作时间特征

正常工作时间,偶尔需要加班

备注:

 

 

 

 

 

 

化验室主任岗位说明书

岗位名称

化验室主任

岗位编号

 

所在部门

质检部

岗位定员

直接上级

质检经理

工资等级

 

直接下级

 

薪酬类型

 

岗位等级

 

分析日期

 

本职: 全面负责化验室管理工作,参与理化分析工作。

职责与工作任务:

职责表述:化验室的日常管理工作。

 

每天早晨汇报请示工作。

负责化验室的5S工作。

负责检查各岗位原始记录和化验单的填写情况。

负责检查每台分析仪器的运行情况并填写仪器运行日记。

负责监督执行化验室的仪器、药品制剂、管理制度。

负责全自动分析仪的校正工作。

负责配合技术监督部门对分析仪器的校正工作。

负责本岗位人员调配与管理工作

负责制定化验员培训计划并实施。

协助主管部门做好安全消防工作

负责化验室人员的出勤及绩效考核。

 

 

 

职责表述:负责理化分析药品的配制。

 

的配制。

的配制。

的配制。

的配制。

 

 

职责表述:负责样品的采集工作。

 

工作

任务

负责      的取样工作。

负责      的取样工作。