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如何生成目录?

 陈春松 2011-12-01

如何生成目录(word)

 第一步:输入正文(假设正文如下): 一、一部分标题 1. 第一节: 关于本节 2. 第二节:具体内容 (1) 主要内容 (2) 次要内容 二、二部分标题 1. 二部分主要内容 2. 二部分次要内容 三、三部分标题 1. 注意内容 2. 结束语 第二步:在工具栏上点击鼠标右键,选取”大纲”选项。 第三步:将鼠标停留在“一、一部分标题”处,将大纲级别调整为1级(二、三部分级别相同),将鼠标停留在“1 第一节:关于本节”处,将级别调整为2级,将鼠标停留在“(1) 主要内容”上,将级别调整为3级,直至所有标题设置大纲级别。
第四步:在正文前面留下空白区域,点击如下菜单:“插入->索引和目录->目录“,点击确定OK。
 
 声明:以下摘自网络(小汪电脑博客),在此引用,仅为交流学习(http://hi.baidu.com/wangwangdiannao/blog/item/0afc28cc4ead2f1801e928fa.html) 
 
 
本篇文章主要总结我在学习过程中遇到和总结的一些WORD实用小技巧,尤其是一些快捷键的使用,可供参考。


1、在Word中,可以使用Ctrl快捷键设置文字的上下标。操作步骤如下:


第1步,首先选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=,即可将文字设为上标。再按一次组合键Ctrl+Shift+=,则文字又恢复到原始状态。

第2步,选中需要做下标的文字,按下组合键Ctrl+=,可以将文字设为下标。再按一次该组合键可以恢复到原始状态。

2、脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。写论文对第一作者简介的时候就是用到的脚注,使用方法如下:

(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则选择【尾注】选项。
(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【插入】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

3、公式编辑器里面正体斜体互换输入:

打开公式编辑器,菜单栏style,然后选择math或者function或者variable,则输入字母为斜体。选择text,则输入为正体。

4、如何在word中自动生成目录?

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签。上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。  

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