玉759 / 电脑知识 / 将Excel表格数据导入到Word文档中

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将Excel表格数据导入到Word文档中

2011-12-05  玉759
一、打开需处理的Excel表格。如下图所示:
 
 
二、将上图所选单元格区域复制粘贴到sheet2中。如下图所示:
 
 
三、将此工作表进行另存并关闭。(本例此工作表另存在桌面上,文件名为“一月份工资”)
 
四、新建空白Word文档,进行页面设置。点击“视图\工具栏\邮件合并”,打开此工具栏,
并输入如下图所示的内容。
 
 
五、点击“邮件合并”工具栏第二个按钮“打开数据源”,在打开的对话框中,找到刚才
       保存的“一月份工资”,点击打开。        在再次打开的“选择表格”对话框中,选中
       “sheet2$”,“确定”。
 
六、将光标插在文档“同志”前,点击“邮件合并”工具栏第六个按钮“插入域”,在
       打开的对话框中,选“姓名”,点“插入”,再点“关闭”。然后依次将光标插在
       “元”前,一一插入对应的数据名。如下图所示:
 
 
七、点击“邮件合并”工具栏第八个按钮“查看合并数据”。如下图所示:
 
 
 
八、点击“邮件合并”工具栏“下一记录”按钮,可以查看插入的状况。
 
九、再次进行页面设置。最后点击“邮件合并”工具栏“合并到打印机”按钮,进行相应
      的设置,进行打印。(如果数据多,可以先打印1~5张查看情况,确定后,再全部打印)
 
 

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