PPT的秘密【二】

PPT的秘密【二】：小满应聘记

 

春节后，小满上班不久，在QQ上。

小满:老师，忙吗？

老师:不忙
 
小满:有个事想请你给点意见或指点一二。

老师:你说，不客气
 
小满:事情是这样的：我们内部调整，岗位有所变动，我需要竞争上岗，现在笔试题出来了，是做一个PPT，我还没做完，但想请你帮我看看，一方面是思路是否清析，另一方面是看看你还有没有什么好的建议。

老师:好的，呵呵
 
小满:我马上发给你。

老师:好的，你的是什么岗位
 
老师:我先看看，再问。你把你的想法和想达到的效果给我说一下。
 
小满:题目就是这个PPT的题目，所有七岗人员都是二选一，我选的这个题。另一个题是E家差异化服务。

小满:我竞聘的是新产品主管

小满:我以前是产品规划主管，这个岗位要撤了，我只有去聘这个新产品主管了。呵~~

小满:而且我必需去竞聘这个。

老师:我看看，了解一下
 
小满:这个PPT还不完整。不过也差不多了，只是部份内容的填充和修改了。但我自己没什么信心。所以想到请你指点一下。

老师：客气。我看看后，给你点建议。
 

小满：好的。thx

老师：你们ppt是需要讲，还是就这样交上去？
 

小满：先交，讲不讲还不清楚，不过好像听说是要讲的。

老师：我的感觉是内容太多了，不太好讲。如果讲的话，不太有利。我建议把内容重新组织一下。我给你说如何组织，你掂量一下，看是否可以。
 
小满：好的。

老师：我的看法是这样的，这个题目的出题者本身，并不完全是想考你们对移动业务的理解。而是想看你们每个人的思路是否符合工作的要求。所以，你讲的内容可以很简单，但要证明你能胜任这个岗位。
 

老师：如果是我，我会讲这样几个问题：【1】我对当前移动产品的趋势和判断，举一个例子出来说明，它的趋势，以及该如何去做；【2】做法要符合下面几个要求：现阶段如何去发现需求，或者整合业务，包括人员该如何组织、产品的需求和研发该如何定位，如何和已有的商业模式相结合。最好说明一个简单的例子。【3】为了适应未来的移动产品的趋势，团队和个人需要哪些准备
 

老师：你自己定义一个目标或者场景，假想你就是新产品主管，你该如何做。你只要这样讲，不要去想是否完整和正确。效果会比较好一些
 

小满：嗯。

老师：你可以把要做还没有开始做的事情说出来，就可以了。
 

老师：你把演讲变成几个自己整理好的提问。然后自己自问自答。就Ok了。当然，这是我的做法。呵呵，仅供参考。
 

小满：你这个思路一下点醒我了。对，反其道而行之。嗯。我得好生想想怎么写

老师：很好
 
小满：不过还是感觉很头痛。平时积累少了呀[/流泪]

老师：你在公司里毕竟还是见得多，把思路整理好了，素材应该是不少的
 

小满：你说第一点，对移动产品的趋势判断，举什么例子好呢？

小满：举列最好是要有数据。

老师：你觉得未来2，3年内在移动上最有吸引力的产品是什么？
 

小满：无线搜索和位置服务。

老师：我觉得你可以借鉴互联网的应用。我打个比方说，不一定正确：3G上了以后，或者无线普及以后，很多互联网的模式会从pc上扩展出来：比如社区交友、网络征婚、企业协作的方式都扩展出来
 

小满：嗯，你说的这些我也有想到，但怎么表述，需要论据。

老师：我说一个思路，随便说，看有没有用
 

小满：嗯，请讲

老师：先看在互联网上各种应用的比例：比如上网游戏是多少，看新闻是多少，qq是多少，电子商务是多少，然后看各类应用的人群年龄，得出一个大致的结论。就是现实已经存在的应用需求在哪里。然后从另外一个方面，看网络上已经被证明了的商业模式有哪些。再看，无线在未来的5年，可以把哪些现成的互联网模式和用户接管或吸引过来。那么，最后的结论就是：找到适合无线的需求，找到与之匹配的现成的商业模式，研发连接两者的产品。

小满：嗯，这也是个思路。

小满：现在有个关键的问题，我对当前移动产品的趋势和判断的结果是什么似乎我都有点模糊，我只能表述为3G时代的来临。可我觉得这并不具有说服力。

老师：你的重点是应聘成功，为自己的未来负责，不是为公司的未来负责。呵呵

老师：你要假想什么可以发生，然后，你会怎么做。至于对不对，不重要。你要展示的是你的思考方式和过程。所以，要放开胆子去说
 

小满：嗯。

老师：我说的趋势，不是说很大的那种趋势。这种趋势谁也说不清楚。所以，你就是提出一个具体的假设，本来也是合情合理的。然后，你提出对整个环境的看法。
 

老师：你的ppt内容很多的。你只要适当裁剪一下，很多文字内容还是可以用的。 你要始终牢记你的目标：应聘成功，才有后话。
 

小满：嗯。好的。

小满：我好好想一想。谢谢。

老师：之前这个更象一个大的规划，好像你把老总的事情都操心完了。现在是要操心你自己的事情，你把它变成做主管的思路就可以了。
 

小满：好的。

老师：主管的重心在如何执行上：如何找到切入点，知道目标在哪儿，该做什么，如何做
 

小满：嗯。还要跟现有的业务想结合。

老师：对。
 

小满：其实我们经理说只要我面试不要一句话都说不出没问题的，基本都内定了。但我还是想表现好点

老师：那你就放开手了，更没有什么负担了。
 

小满：主要平时积累还不够。怕表现得不好。毕竟除了我们经理，其他领导不了解我。

老师：嗯，把困难想的足一点，没有坏处。
 
小满：这次做这个PPT一下就觉得自己掌握的东西太少了。呵，书到用时方觉少

老师：这样经历一次也是好事，可以当是个锻炼的机会。
 
小满：嗯嗯。又锻炼一次

老师：祝你成功！
 

两周后。QQ上。 

小满：老师，我竞聘成功了。上次的做PPT，还讲了PPT，最后笔试，得的第二名，谢谢你的指点：），面试有点糟糕，得的倒数第二，不过因为笔试成绩比较好，最终综合下来总分第二，所以成功晋级，现在正式成为新业务产品主管。向你汇报一声。

小满：面试的经过我写到QQ空间了，你可以去看，嘻嘻

老师：呵呵，恭喜你！

【小结】

 PPT是一种传播工具。构思PPT的过程，就是设计信息传达的过程。

 要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：

 【1】谁是信息的接收者？

 既不要害怕，也不要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。

 即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。

 【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？

 领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。

 确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。

 【3】面面俱到，不如详略得当

 大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt是一种关于印象的行为艺术，重点突出才是关键。

 不要把太多的东西塞在一个PPT里面。

 要制作好的PPT，要多用减法，而不是加法。

 【4】20分钟策略

 如果在5分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。

 20分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻木或疲劳。

 【5】不要在需要的时候，才发现积累不够

 把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。

 如此说来，PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。

 小满应聘是个人使用PPT的一个案例。属于小品。

 下一次，我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”：团队如何从整体上协调配合、设计和上演PPT剧，精确制导，命中营销目标。

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