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技巧:Excel同一表格中做两种图

2011-12-08  庸闲斋主人
同一表格中做两种图  

2010-07-17 16:01:34|  分类: 默认分类 |  标签: |字号 订阅

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在同一图表中用双轴图来显示两组数据的变化情况

有时候需要在一个Excel图表中呈现多组数据可能会遇到一些问题:如要同时呈现销售额和增长率,但销售额数值比较大,而增长率则通常小于1,这样当这样两组数据出现在同一个图表中时,增长率的变化趋势就无法在图表中体现出来。此时我们可以借助Excel的双轴图表来处理。
 双轴图表就是一个图表中有两个纵坐标,分别用来标记不同的数据系列。下面我们就以一张只包含销售额和增长率的简单工作表为例来讲解Excel双轴图表的制作,数据如图所示。

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 在准备好的工作表中插入一张图表。在插入选项卡的图表组中单击折线图,在下拉列表中选择带数据标记的二维折线图。之所以选择折线图是因为这样便于在图表中选中增长率系列。插入图表后,我们可以看到增长率这个数据系列由于数值过小,在图表上显示为一个横排,无法呈现出其变化趋势,如图。

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 因此,我们需要在图表中另外增加一个纵坐标,来单独标记它。单击选中图表中的表示增长率的点,右键单击它,选择“设置数据系列格式”。在弹出的对话框中,将“系列选项”中的“系列绘制在”改为“次坐标轴”,单击“关闭”退出对话框。一个新的纵坐标就出现在图表的右侧,它用于单独标记增长率。此时,增长率的变化趋势就完全体现在图表中了。

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  如果增长率的值太小,以至于在图表中无法显示出来,此时用鼠标单击选中它就有些困难。对此,我们可以这样做:先选中销售额系列,再通过键盘上的向上或向下方向键在图表中的不同对象之间进行切换,直到切换到增长率系列为止。
  至此,一个双轴图表就基本制作好了。不过,由于两个数据系列采用同一种图表类型,且互相交错在一起,这多少会影响到图表的效果。为此,我们需要给销售额系列换一个图表类型。单击选中销售额图表系列,切换到“图表工具”的“设计”选项卡,单击“更改图表类型”,选择“簇状柱形图”。 这样,双轴图表就制作完成了。

  

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