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突破excel数据有效性序列字符限制

 文视点 2011-12-10
我们在使用excel数据有效性序列录入时,通常会遇到这样的问题:
1、录入错误时,很难修改,只好删除,重新录入;
2、直接录入时,在字符超出一定数量时,系统限制录入;
3、发现在EXCEL2010版本中,不能直接粘贴。
以财务人员常用的“付款申请单”为例,以下方法可以同时解决以上的问题:

XXXXX用款申请单

年月日

申 请  部 门

 

申请人

 

付 款  事 由

 

收款单位全称

 

收款单位账号

 

收款单位银行

 

付 款  金 额

人民币:  

付 款 

 

 方法1:在“用款申请单”之外,增加一张表,可以起名为“账户信息”,在A1……A9分别录入各个账户的信息,然后在“用款申请单”的付款账户的数据有效性序列录入时引用“账户信息”表中的账户所在的单元格,比如:=账户信息!$A$1:$A$9
方法2:在“用款申请单”表之外的某一列,分别录入各个账户的信息,然后在“用款申请单”的付款账户的数据有效性序列录入时直接引用这些单元格,比如:=$G$1:$G$13
使用方法2时,应把“用款申请单”所在的单元格指定为打印区域,同时,为了表格的简洁,可以把账户所在的列进行隐藏处理。

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