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excel下拉菜单(1\2\3级)制作方法介绍

2011-12-19  散心~

excel下拉菜单(1\2\3级)制作方法介绍

2011-09-11 13:49:36   来源:IT部落窝   浏览:1495
内容提要:本文介绍使用数据有效性和一些函数、定义名称结合,完成Excel下拉菜单的制作。
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  excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。

  Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。

第一:Excel一级下拉菜单基础制作
  在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。
  比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图:

excel下拉菜单

  选择C1单元格,单击数据——数据有效性,进行如上图的设置。

第二:excel二级下拉菜单制作
  数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下:

excel下拉菜单2

  第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。如下图:(excel2003中,点插入--名称--指定,才出现下图)

excel下拉菜单3

  第二步,(excel2003)  选择A1:C1,点击插入--名称--定义,在定义名称栏中建立一个名称:省份,确定。

       第二步,选择E2:E10单元格,excel2003中,数据--有效性--设置--允许--序列,在来源处录入“=省份”(引号不输),勾选“忽略空值”和“提供下拉菜单”,确定。
  第三步,选择F2:F10单元格,数据有效性,仍然选择序列,来源输入:=indirect($E2),同样勾选两个复选项,确定。
具体的动画演示,可以参考论坛:http://blwbbs.com/forum.php?mod=viewthread&tid=595&page=

第三:excel三级下拉菜单制作
  三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。
  一级下拉菜单:=$B$8:$D$8
  二级下拉菜单:=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7)))
  三级下拉菜单:=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),7)))
  具体的源文件,可以在论坛下载《制作下拉三级菜单》

  如果涉及到更复杂更多要求的菜单制作,一般通过VBA编写程序代码解决会容易些。

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