工程监理资料管理及归档目录

序号

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文件 要求

归档类别

资料来源

页数

备注

原件

复印件

临时

短期

长期

业主

承包商

施工单位

监理

Ⅰ类卷（工程基础文件）

1

监理招投标文件、中标通知

*

2

监理合同

*

3

施工招投标文件、中标通知单

*

4

施工合同

*

5

分包合同

*

6

总包单位资质、项目人员资质审查表及上岗证

*

*

7

监理单位资质、项目机构人员资质

8

分包单位资质报审及分包单位资质资料

9

建设单位对项目监理机构的授权书

10

建设单位对监理见证员委托书、见证员证书

*

11

施工许可证

*

12

规划许可证

*

13

工程质量监督及电梯安装监督手续

*

14

安全监督手续

*

15

环卫监督手续

*

16

施工图设计文件审查批准书、经审查后的设计变更文件

*

17

消防设计审核意见

*

18

规划验线资料

*

19

合同变更及其他事项管理

*

Ⅱ类卷（工程管理文件）

1

施工现场质量管理检查记录（包括分包单位）

津资管表一

2

施工组织设计、技术方案及报审表

津监A2及各种施工组织设计（方案）

3

施工进度计划（调整计划）报审表

4

工程临时延期申请表

津监A7

5

工程临时延期审批表

津监B4

6

工程款支付申请

津监A5

7

工程款支付证书

津监B3

8

费用索赔申请表

津监A8

9

费用索赔审批表

津监B6

10

工程变更费用报审表

11

建设工程质量事故报告

12

不合格项处理方案及报审表

13

监理工程师通知单

津监B1表

14

监理工程师通知单回复单

津监A6表

15

监理工程联系单

津监C1表

16

工程暂停令

津监B2表

17

复工报审表

津监A1表

Ⅲ类卷（监理管理文件）

1

监理规划

2

监理细则或监理方案

3

监理日志

4

监理月报

5

监理交底记录

斗监-14

6

监理旁站方案

7

监理会议纪要

津监B5

8

施工图纸会审/洽商记录

9

设计交底记录

津资K-J1-1

10

勘察、设计变更及工程变更单台帐

11

主要材料\配件\设备进料台帐

12

工程质量检测见证取样\送样台帐

13

砂浆\混凝土试块台帐

14

质量缺陷\重大质量隐患处理台帐

Ⅳ类卷（施工过程管理文件）

主体分部（钢结构工程）

1

分部（子分部）工程施工方案及报审表

2

钢结构工程开工报审资料

3

钢结构工程基线复核及报验表

*

*

*

4

原材料报验资料

（1）

首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告及报审

*

*

*

（2）

新材料、新产品材料报审及产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

*

*

*

（3）

构件出厂合格证及报审表

*

*

*

（4）

钢材质量证明书或检验报告及报审表

*

*

*

（5）

安装所采用焊接材料的质量证明书及报审表

*

*

*

（6）

高强度螺拴连接副的质量证明书、复检报告及报审表

（7）

安装所采用的涂料质量证明书或检验报告及报审表

*

*

*

（8）

防火涂料的质量证明书或检验报告及报审表

*

*

*

（9）

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告及报审表

*

*

*

（10）

设计要求做强度试验的构件的试验报告及报审表

*

*

*

（11）

一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告及报审表

*

*

*

（12）

其他材料的报审

5

隐蔽工程验收记录及报验表

*

*

*

6

高强度螺栓安装连接检查记录及报验表

*

*

*

7

焊缝外观检查记录和实测记录及报验表

*

*

*

8

总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录（网架结构）及报验表

*

*

*

9

钢结构工程分项、检验批工程质量验收记录及报验表

10

旁站监理记录

11

工程安全和使用功能检验核查资料

（1）

建筑物垂直度、标高、全高测量记录及报验表

*

*

*

12

旁站监理记录及平行检查资料

13

验收资料

（1）

钢结构子分部工程质量验收记录及报验表

（2）

钢结构子分部工程监理小结

建筑装饰装修工程

1

分部（子分部）工程施工方案及报审表

*

*

*

2

产品质量证明文件、汇总表及报审表

*

*

*

3

隐蔽工程验收记录及报验表

*

*

*

4

样板间报验

津监A4

5

砼养护记录

6

建筑装饰装修工程子分部、分项、检验批质量验收记录及报验表

7

工程安全和使用功能检验核查资料

（1）

外墙饰面砖粘结强度检测报告及报验表

*

*

（2）

室内环境材质检测报告及报验表

*

*

（3）

建筑装饰装修分部（子分部）工程防水验收记录及报验表

*

*

*

（4）

有防水要求的地面蓄水试验记录及报验表

*

*

*

（5）

铝合金、塑钢门窗气密性、水密性、耐风性检测报告

*

*

*

8

验收资料

（1）

建筑装饰装修分部工程质量验收记录及报验表

1）砂浆试块抗压强度试验结果汇总表

2）砂浆试块抗压强度试验结果计算表

（2）

建筑装饰装修分部工程监理小结

幕墙工程

1

幕墙子分部工程施工方案及报审表

*

*

*

2

幕墙子分部工程开工报审资料

*

*

*

3

原材料报审资料

*

*

*

（1）

铝合金材料出厂质量证明书、检验报告及报审表

*

*

*

（2）

新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法及报审表

*

*

*

（3）

板材（或玻璃）出厂质量证明书、检验报告及报审表

*

*

*

（4）

建筑密封材料出厂质量证明书及报审表

*

*

*

（5）

结构、耐侯硅酮密封胶出厂质量证明书及报审表

*

*

*

（6）

保温材料、防火材料出厂质量证明书及报审表

*

*

*

（7）

所有钢材、五金配件及其它材料出厂质量证明书及报审表

*

*

*

（8）

构件出厂质量证明书及报审表

*

*

*

（9）

幕墙质量证明书（特殊）及报审表

*

*

（10）

进口原材料商检报告及报审表

*

*

*

（11）

板材（或玻璃）性能检测报告及报审表

*

*

*

（12）

铝型材化学、力学性能检验报告及报审表

*

*

*

（13）

构件耐侯硅胶物理性能检验报告及报审表

*

*

*

（14）

其他材料的报审

4

隐蔽工程验收记录及报验表

*

*

*

5

幕墙工程分项、检验批质量验收记录及报审表

6

工程安全和使用功能检验核查资料

（1）

防雷接地电阻测试记录及报验表

*

*

*

（2）

结构胶和耐侯胶切开剥离试验记录及报验表

*

*

*

（3）

硅硐结构胶相溶性试验检验报告及报验表

（4）

幕墙后置埋件的现场拉拔强度检测报告及报验表

（5）

幕墙气密性、水密性、耐风性检测报告及报验表

*

*

*

（6）

节能、保温测试记录及报验表

*

*

*

7

验收资料

（1）

幕墙子分部工程质量验收记录及报验表

（2）

幕墙子分部工程监理小结

建筑屋面工程

1

分部（子分部）工程施工方案及报审表

*

*

*

2

产品质量证明文件、汇总表及报审表

*

*

*

3

隐蔽工程验收记录及报验表

*

*

*

4

建筑屋面子分部、分项、检验批施工报验申请表及报验表

5

工程安全和使用功能检验核查资料

（1）

屋面淋水试验记录及报验表

*

*

*

（2）

建筑屋面、水池蓄水试验记录及报验表

*

*

*

（3）

节能、保温测试记录及报验表

*

*

*

6

验收资料

*

1

建筑屋面分部工程质量验收记录及报验表

2

建筑屋面分部工程监理小结

Ⅳ类卷（施工过程管理文件）

一

地基与基础分部

1

分部、子分部工程施工方案报审及施工方案

*

*

*

2

关键工序开工报验资料

*

*

*

3

技术复核记录

*

*

*

4

原材料报审资料

*

*

*

（1）

水泥材料报审资料

（2）

钢筋材料报审资料

（3）

砂、碎石、卵石材料报审资料

（4）

商品砼材料报审资料附商品砼出厂质量证明书

（5）

预制构件材料报审资料附预制构件合格证或试验报告

（6）

新材料、新产品材料报审资料附新材料、新产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

（7）

焊条、焊剂、焊药材料报审资料附焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书

（8）

砌体材料报审

（9）

防水材料报审附防水材料出厂合格证及进场检验报告

（10）

砼外加剂材料报验附砼外加剂出厂质量证明书及复验报告

（11）

钢筋机械连接套筒材料报验附钢筋机械连接接头拉伸试验报告及套筒出厂合格证及汇总表

（12）

其他材料报审

5

隐蔽工程验收记录

*

*

*

6

砼养护记录及报验表

*

*

*

子分部、分项、检验批施工报验

7

子分部、分项、检验批质量验收记录

*

*

*

8

工程安全和使用功能检验核查资料

*

*

*

（1）

地下室防水效果检查记录及报验表

*

*

*

9

旁站监理资料及平行检查资料

*

*

*

10

验收资料

*

*

（1）

地基与基础分部工程质量验收记录及报验表

*

*

*

2）地基与基础分部工程砼评定记录

*

*

*

3）砼试块抗压强度报告汇总表

*

*

*

4）砂浆试块抗压强度报告汇总表

*

*

*

5）砼试块抗渗等级试验报告汇总表

*

*

*

6）钢筋焊接接头试验报告汇总表

*

*

*

（2）

地基工程施工质量验收记录及报验表

*

*

*

（3）

桩基工程施工质量验收记录及报验表

*

*

*

附：1）地基部分砼试块抗压强度试验结果汇总表

*

*

*

2）桩基检测报告

*

*

*

3）贯入试验报告

*

*

*

4）平板载荷试验报告

*

*

*

（4）

基坑（槽）工程施工质量验收记录及报验表

*

*

*

（5）

地基处理工程施工质量验收记录及报验表

*

*

*

（6）

地基触（钎）探工程施工质量验收记录及报验表

*

*

*

（7）

基础结构验收记录及报验表

*

*

*

（8）

地基、基础工程质量监理评估报告

*

*

*

（9）

地基、基础工程监理小结

*

*

*

二

主体分部

1

分部、子分部工程施工方案报审及施工方案

*

*

2

关键工序开工报审资料

*

*

3

技术复核记录及报审

*

*

4

原材料报审资料

*

*

*

（1）

水泥材料报审资料及质量证明文件

（2）

钢筋材料报审资料及质量证明文件

（3）

砂、碎石、卵石材料报审资料及质量证明文件

（4）

商品砼材料报审资料附商品砼出厂质量证明文件

（5）

预制构件材料报审资料附预制构件合格证或试验报告

（6）

新材料、新产品材料报审资料附新材料、新产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

（7）

焊条、焊剂、焊药材料报审资料附焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书

（8）

轻板墙体材料报审附轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告

（9）

砌体材料报审及质量证明文件

（10）

防水材料报审附防水材料出厂合格证及进场检验报告

（11）

预应力钢绞线或钢丝材料报审附预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书

（12）

锚固组装件的零件材料报审附锚固组装件的零件化学成分及机械性能检验报告

（13）

砼外加剂材料报审附砼外加剂出厂质量证明书及复验报告

（14）

钢筋机械连接套筒材料报审附钢筋机械连接接头拉伸试验报告及套筒出厂合格证及汇总表

（15）

预应力锚固件材料报审附预应力锚固件钢丝夹组装件锚固性能试验报告

（16）

其他材料报审

5

隐蔽工程验收记录及报验表

*

*

6

无粘结预应力筋张拉记录及报验表

*

*

7

砼养护记录

*

*

8

拆模报验资料（主要承重结构拆模）

*

*

9

子分部、分项、检验批质量验收记录及报验资料

*

*

10

工程安全和使用功能检验核查资料

*

*

（1）

建筑物垂直度、标高、全高测量记录报验表

*

*

（2）

建筑物沉降观测测量记录及报验表

*

*

（3）

抽气（风）道检查记录及报验表

*

*

11

旁站监理资料及平行检查资料

*

*

12

验收资料

（1）

主体结构工程质量验收记录及报验表

*

*

2）主体工程砼评定记录

*

*

3）砼试块抗压强度报告汇总表

*

*

4）砂浆试块抗压强度报告汇总表

*

*

5）砼试块抗渗等级试验报告汇总表

*

*

6）钢筋焊接接头试验报告汇总表

*

*

（2）

砼结构实体检验记录资料及报验表

*

*

1）砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录

*

*

附：同条件养护时间的留置组数、取样部位、放置位置、等效养护龄期、实际养护龄期和相应的温度测量记录和资料

*

*

2）砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录

*

*

附：钢筋保护层厚度的检验、结构部位、构件数量、检测钢筋数量和位置等记录和资料

*

*

（3）

主体结构验收记录及报验表

*

*

（4）

主体结构质量监理评估报告

*

*

（5）

主体分部工程监理小结

*

*

Ⅴ类卷（工程竣工资料）

1

工程竣工报验单（预验收）

津监A10

2

工程预验收报告

津监B8

3

预验收监理工程师通知回复单

津监A6

4

工程竣工验收监理工程师通知单

津监B1

5

工程竣工验收监理工程师通知回复单

津监A6

6

单位工程（子单位工程）工程质量验收记录

津资统表一

7

单位工程（子单位工程）质量控制资料核查记录

津资统表二、续二

8

单位工程（子单位工程）安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录

津资统表三

9

单位工程（子单位工程）观感质量检查记录

津资统表四

10

地基、基础、主体工程质量验收证明书

建设二

11

勘察单位质量检查报告

建设三

12

设计单位质量检查报告

建设四

13

施工单位竣工报告

建设五

14

天津市建设工程竣工验收监理评估报告

建设六

15

建设单位工程竣工验收报告

建设七

16

规划验收文件

17

消防设施验收文件

18

工程竣工环保验收文件

19

建筑工程室内环境污染监测报告

20

电梯安装工程质量验收文件

21

燃气工程验收文件

22

工程竣工验收备案表

23

天津市建筑安装工程和市政基础设施工程竣工验收备案通知书

*

24

现场录像照片

25

监理业务手册

津监B9

26

项目监理组竣工总结报告