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PowerPoint 2003演示文稿打包三法
幻灯片打包的目的，通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，所以较大的演示文稿只好用移动硬盘、光盘等设备携带。而且，由于不同版本的PowerPoint所支持的特殊效果有区别，要播放演示文稿最好安装相应版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer，否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果……上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。可喜的是，PowerPoint 2003克服了这些不足，它的演示文稿打包功能可以帮助用户轻松完成幻灯片打包的全过程。
一、把演示文稿打包成CD 如果演示文稿中包含相当丰富的视频、图片、音乐等内容，普通的3.5英寸软盘实在难以胜任存储任务。这时可以把演示文稿打包到CD中，便于携带和播放。如果用户的PowerPoint 2003的运行环境是Windows XP，就可以将制作好的演示文稿直接刻录到CD上，做出的演示CD可以在Windows 98 SE及其以上环境播放，而无需PowerPoint主程序的支持。 选定要打包的演示文稿 一张光盘中可以存放一个或多个演示文稿。打开要打包的演示文稿，执行“文件→打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框，这时打开的演示文稿就会被选定并准备打包了（见图1）。如果需要将更多演示文稿添加到同一张CD中，将来按设定顺序播放，可单击“添加”按钮，从“添加文件”对话框中找到并双击其他演示文稿，这时窗口中的演示文稿文件名就会变成一个文件列表（见图2）。如需调整播放列表中演示文稿的顺序，选中文稿后点击窗口左侧的上下箭头即可。重复以上步骤，就能把多个演示文稿添加到同一张CD中。
设置演示文稿打包方式 如果用户需要在没有安装PowerPoint 2003的环境中播放演示文稿，或需要链接或嵌入TrueType字体，单击图2中的“选项”按钮就会打开设置对话框（见图3）。其中“包含这些文件”下有三个复选项：选中“PowerPoint播放器”可以将演示文稿与播放器集成，从而脱离PowerPoint环境播放演示文稿，播放效果和PowerPoint 2003没有任何区别；“选择演示文稿在播放器中的播放方式”下有一个下拉列表，其中提供了“按指定顺序自动播放演示文稿”、“让用户选择要播放的演示文稿”等四个选项，根据需要选择其一即可；如果用户的演示文稿链接了Excel图表等文件，就要选中“链接的文件”复选项，这样可以将链接文件和演示文稿共同打包；如果用户的演示文稿使用了不常见的TrueType字体，最好将“嵌入的TrueType字体”复选项选中，这样能将TrueType字体嵌入演示文稿，从而保证异地播放演示文稿的效果和设计相同。
刻录演示CD 将空白CD盘放入刻录机，单击图2中的“复制到CD”按钮，就会开始刻录进程。稍等片刻，一张专门用于演示PPT文稿的光盘就做好了。将复制好的CD插入光驱，稍等片刻就会弹出“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框，单击“接受”按钮接受其中的许可协议，即可按用户先前设定的方式播放演示文稿。
二、把演示文稿复制到文件夹 如果你使用的操作系统不是Windows XP，或不想使用Windows XP内置的刻录功能，也可以先把演示文稿及其相关文件复制到一个文件夹中。这样你既可以把它做成压缩包发送给别人，也可以用其他刻录软件自制演示文稿光盘。
把演示文稿复制到文件夹的方法与打包到CD的方法类似，按上面介绍的方法操作，完成前两步操作后，不要单击图1或图2中的“复制到CD”按钮，而是单击其中的“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中输入文件夹名称和复制位置（见图4），单击“确定”按钮即可将演示文稿和PowerPoint Viewer复制到指定位置的文件夹中。
复制到文件夹中的演示文稿可以这样使用：一是使用Nero Burning ROM等刻录工具，将文件夹中的所有文件刻录到光盘。完成后只要将光盘放入光驱，就可以像PowerPoint 2003复制的CD那样自动播放了。假如用户将多个演示文稿所在的文件夹刻录到CD，只要打开CD上的某个文件夹，运行其中的“play.bat”就可以播放演示文稿了。如果用户没有刻录机，也可以将文件夹复制到闪存、移动硬盘等移动存储设备，播放演示文稿时，运行其中的“play.bat”就可以了。 三、把演示文稿打包成网页 上面两种PowerPoint 2003文件打包方法的本质相同，它们都要使用PowerPoint Viewer，从而导致演示文稿的体积变大。如果用户对播放效果没有太高的要求，可以将演示文稿保存为网页。这样只须IE浏览器就可以播放演示文稿，其体积也会大大缩小。
将演示文稿保存为网页的方法很简单，用户只须打开要保存的演示文稿，然后选择“文件→另存为网页”，打开“另存为”对话框。其中默认的“保存类型”是“单个文件网页”，用户只须选择好“保存位置”并输入文件名，单击“保存”按钮就可以了。 如果用户需要将演示文稿中的部分幻灯片保存为网页，可以单击“另存为”对话框中的“发布”按钮，打开“发布为网页”窗口（见图5）。选中其中的“幻灯片编号”，然后在后面的选择框内设定幻灯片的起始编号。此外，用户还可以选择是否显示演讲者备注，打开所保存的网页使用的浏览器类型等等。最后单击对话框中的“发布”按钮，就可以在指定的位置保存演示文稿为网页了。
保存为网页的演示文稿可以用浏览器直接打开，其浏览方式有两种：第一种和普通网页相似，Windows状态栏上方第二行可以看到“大纲”、“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”和“幻灯片放映”四个工具按钮。按下“大纲”按钮可以在窗口左侧打开一个窗格，其中显示了演示文稿中各个幻灯片的名称，鼠标单击名称就可以在当前窗口中显示该幻灯片。鼠标单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮，可以顺序打开演示文稿中的幻灯片。第二种和PowerPoint全屏幕方式类似。鼠标单击“幻灯片放映”以后，浏览器以全屏幕方式播放演示文稿，窗口除了带有浏览器的标题栏和工具栏以外，播放效果和PowerPoint 2003放映的幻灯片相近。用户可以通过事先设定的单击鼠标等方式切换幻灯片，播放完毕后单击浏览器或窗口的“关闭”按钮就可以回到原来的状态。 |
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