分享

年终,如何应对绩效面谈?

 yagi1 2011-12-29

绩效面谈时,说什么最有用?

取材自Negotiation NewsletterNew York Times Syndicate提供

随着组织极力削减支出,解雇与薪资冻结已成常态。但在这动荡不安的环境中,想在职涯旅途上精进,仍然有路可循。

年终考绩面谈的日期不断逼近,马文的老板洛玻塔已经开始放话。她向部门全体员工宣布:今年不加薪,没有红利,这是全公司性的政策,没有讨价还价的余地。单在马文这个部门,上个月就有7人遭解雇,现在还保有工作的马文,该怎么做才能在职涯旅途上继续顺利发展?本文为你提供3个建议:

1.储备专业技能,扩大职涯选项

无论面对任何谈判,「谈判协议的最佳替代方案」(BATNAbest alternative to a negotiated agreement)都是取得谈判筹码的重要来源之一。随着失业数字节节升高,你很难想象自己除了现职以外,还能获得什么有前景的好工作。但如果能以有创意的方式思考,或许可在一个看似不可能的地方,找到一个好的替代方案。

曾任教于哈佛商学院(Harvard Business School)的知名谈判学专家大卫?莱克斯(David Lax)建议,首先应全面性地评量就业问题。大多数人都犯下过度重视薪酬的错,对于工作是否能令自己满意,却不甚在意。于是,许多人都做着稳定、待遇也好的工作,唯一的缺点就是:不喜欢他们的工作。

就业市场粥少僧多、一位难求,但这正是你潜心思考、为长程职涯进行规画的大好时机。目前的工作能为你带来多大程度的满意?你是否有什么喜欢做的工作?如果有,你需要采行什么步骤,才能取得那分工作?如果你目前所在行业里,就业机会不多、升迁不易,而你又不喜欢你的工作,或许就该是时候花点时间做些研究了。

假定马文已在信息科技业工作了15年,他觉得自己应该有所改变。他想,自己可能喜欢当个老师,于是参加社区教学活动,每周拨出两个晚上担任义务教师,并开始研究当地大专院校的教师培训课程。

透过研究、职涯教练、上课或志愿工作,探索其他工作选项,能为你在涉及现职的谈判中带来讨价还价的筹码。即使经过一番探讨,你发现自己短期内无意离开现职,你也会因此振作、重新投入目前的工作。

2.帮老板解决问题,让自己更有用

马文的老板已经说明了今年不可能加薪。她说:「我自己也加不成薪。我们都得想想,怎么做才能用较少的资源,创造较多的成果。」

无论你对你的工作是否已经厌倦透顶,或者只是在捱时间,但只要公司宣布不调薪或削减福利,你的失望在所难免。处在这种情况下,在与老板面谈时,与其向老板施压、要她因为你工作表现突出而为你破例,不如将讨论视为进一步了解老板立场、想办法帮她的机会。

赛蒙斯管理学院(Simmons School of Management)教授黛玻菈?考布(Deborah Kolb)与茱迪?威廉斯(Judith Williams),在《日常谈判》(Everyday Negotiation)一书中写道,想引起谈判对象的关切,尊重感激是关键。若能一片真诚、显示你对老板的处境心存感念,你就能鼓舞她,帮助她改变初衷,使她针对现况采取或策画你认为正确的行动。

在年终考绩面谈中,马文可以用下列方式表达对老板的感念:「我了解公司预算真的很紧,也知道这次面谈,谈的不是加薪。但我希望更进一步了解,有没有什么我们应该做得更好的地方?」

就这样,马文与洛玻塔的年终考绩面谈,没有像往年那样、绕着加薪议题打转。他们就部门的使命与缺失,进行一次「更精密」的讨论。两人合力起草一项方案,为公司其他部门的员工加强计算机培训,使信息科技人员能空出更多时间,投入其他工作项目。马文同意负责筹备培训行动,而这项工作不仅能增加他在公司内部的知名度,还能给自己一个机会——试探对教育工作的兴趣。

3.发挥创意,化解不合理的要求

面对经济景况不佳,侥幸保住工作的员工,往往发现公司对他们的要求多很多。假设,在马文提出的新培训方案启动两个月后,洛玻塔对他的表现表示赞赏,但接着又说,「现在我还有一件事,希望你来负责。」

当洛玻塔向他概述新任务时,马文愈听愈担心,因为他不知道一旦接下新任务,是否还有时间完成例行的分内事。于是他表示,希望减少一些原先的职责。但洛玻塔瞪了他,然后说,「我第一个想到的就是你,你如果抽不出空,我可以问洁西愿不愿意做。我想随时要她帮忙,都不会有问题的。」

考布与威廉斯写道,在谈判过程中,谈判双方往往会质疑对方的能力、贬低对方的构想、语带威胁,甚至以恭维的言词相互挑战。如果你以乐于与人合作著称,对方可能就会想方设法试探你的极限。但是公司人事精简,并不表示你必须默默接受减薪,也不表示要凡事听命于老板。不过,在人事精简的情况下,你确实必须以开放的胸襟与创意,提出令宾主尽欢的解决办法。

老板向你提出挑战意味浓厚的要求时,你可以礼貌地表示你的意见,设法改变她的初衷。马文可以这么答覆洛玻塔:「妳第一个就想到我,我很感激。我希望我们能想出办法,让我帮妳,无论洁西是否参与都没关系。我喜欢管理新项目,这妳是知道的。让我们研讨一下,怎么做才能完成这项任务,却又不会让任何一个人绷得太紧。」

马文上述的答覆,成功地将谈话转到更有生产力的方向:以满足双方兴趣与关切为目标。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多