行政人事部ISO9000工作范围、工作流程、运做记录
一、工作范围：
1. 办公用品采购
2. 重要文件、外来公文管理
3. 企业注册年检
4. 员工福利、文娱活动
5. 制订、执行规章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事记、会议纪要
8. 会务服务
9. 印鉴、信件使用管理
10. 电子设备管理
二、工作流程：
1. 办公用品采购流程：
按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对
2. 重要文件、外来公文管理流程：
取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记
3. 企业注册年检流程：
了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存
4. 员工福利、文娱活动流程：
? 福利：
传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利；
? 文娱活动：
统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后
5. 制订、执行规章制度、行政公文流程：
根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订
6. 人事管理流程：
根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩
7. 公司大事记、会议纪要流程：
? 大事记：
及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查
? 会议纪要：
参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查
8. 会务服务流程：
根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档
9. 印鉴、信件使用管理流程：
? 印鉴
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录
? 信件
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信
——用印/记录
10. 电子设备管理流程：
各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修
——报废——核帐
三、运做记录：
1. 办公用品采购记录：见办公用品采购单
2. 重要文件管理记录：见文件管理登记台帐
3. 企业注册年检流程记录：见营业执照等
4. 员工福利、文娱活动记录：见发放记录、活动通知
5. 制订、执行规章制度记录：见已发放规章制度
6. 人事管理记录：见人事管理有关文件、表格
7. 公司大事记、会议纪要记录：见大事记会议纪要
8. 会务服务记录：见存档会务资料。
9. 印鉴、信件使用管理记录：
a) 印鉴记录：见印鉴使用审批表格、用印记录
b) 信件记录：见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联
10. 电子设备管理记录：见各部门计划、申请；购置、登记入库台帐；设备分配登记表、维修记录、报废台帐
|
