EXCEL常用技巧输入和编辑数据

EXCEL常用技巧输入和编辑数据。。13111班的来看一下吧。。 [复制链接]

一、     认识数据类型 1、          数值型 能够参与数值计算的数值 有简单数值，分数，货币，科学计数以及两种特殊的日期格式和时间格式 ⑴日期格式 以1900.1.1开始到日期的天数 取值范围1900.1.1到9999.12-31 ⑵时间格式 用于表示日期的小数部分 2、          文本型 ⑴文本形式的数字  表现形式为左对齐 输入方法 A先设置数字格式为文本B数字前加单引号 转换方法（由文本转为数字）A点选智能标记B复制一个空单元格，然后再选中要改格式的单元格用选择性粘贴—加。 ⑵多行文本 通过单元格式选择自动换行或通过强制换行符（ALT+回车） 3、          逻辑型 ⑴取值范围  TRUE或FALSE ⑵主要用于公式中 ⑶通过函数强制转换 A 、TRUR转换为1  B、FALSE转换为0 C、0转换为FALSE  D、非0转换为TRUE 4、  公式型 ⑴单元格所存储的内容为公式 ⑵在存储公式之前单元格格式不能设置为文本 二、     数据的输入 1、    普通输入 ⑴记忆式输入 打开和关闭在工具--选项--编辑—取消或点选记忆式键入 ⑵从下拉列表中选择 A点击右键—从下拉列表中选择 B快捷键 CTRL+下箭头 2、区域输入 TAB键以行优先顺序填写，回车为换行 3、多单元格输入   选中输入数据的单元格，输入内容后按CTRL+回车键。 4、          记录单输入 打开记录单 数据—记录单 三、     填充与序列 1、    填充 按照某种规律或者列批量的填写数据 ⑴如何填充 A、菜单填充B拖动填充柄填充C填充柄+右键D填充柄+CTRL  E双击填充 ⑵不同数据类型的填充  A数据的填充  B带数字的文本填充，默认最后一个数值以序列填充C日期的填充 2、    序列  有序的列表 ⑴内置序列 ⑵自定义序列 四、     批注 1、          添加批注A插入菜单—批注B右击—批注 2、          修改批注 A插入菜单--编辑批注B右击编辑批注⑴修改批注的形状  单击批注边框—绘图—自选图形—选择形状 ⑵在批注插入图片 双击边框—线条与颜色--颜色—填充效果—图片 –选择图片即可 在批注内可以修改字体和颜色 3、          删除批注A单元格—删除批注B右键--删除批注C如果显示批注则直接按DEL键D使用定位功能—选择批注—删除 五、     简单的公式 ⑴利用工具自动求和按钮进行简单计算 ⑵不需要输入公式可能完成简单的求和，求平均数，计数，最大值，最小值， ⑶公式的插入采用列优先的方式 ⑷数据区域不能有空单元格，但是数据区域与公式区域这间可以有空单元格 公式的数据区域选择采用先最近优先再列优先的方式 本节课程不难，介绍了一些基础的内容，也介绍了很多快捷方法，有些快捷方法知道，有些不知道了。这些基础内容都是平常都用，但是只知道用，而不知道这些内容的具体介绍。