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「问」对了,才能解决问题

 yagi1 2012-01-14

6个口袋题目+5个问话技巧,问出让老板点头的好问题

「问」对了,才能解决问题

在职场上,善于「问问题」的好处,许多工作者都不陌生,其中包括能够快速得到有利信息、提升工作效率等。《问对了,才能解决问题》作者谷原诚则更进一步指出,若是能在关键时刻提出「好问题」,不但能够展现自己对事情的掌握与了解程度,更能在众人心中留下深刻印象,是帮助自己脱颖而出的重要技巧。

而要成为好的「提问者」,首先必须克服该「问什么」的难关。

活用5W1H原则,随时备妥口袋问题

在课堂上或研讨会上,每当讲师询问台下听众「有没有问题」,却换来一片沉默的画面,相信是许多台湾人自求学时代以来再也熟悉不过的场景了。面对「不知道该问什么」的情况,谷原诚建议,每个人都应该学会「5W1H」的提问原则,让自己随时身怀6个基本的口袋题目。

例如,当朋友随口提到「我之前买了一辆车」时,若只是轻描淡写地以「是喔」作答,两人之间的对话便会就此打住;若改用「5W1H」原则,就能延伸出无限的话题:

What:「你买了什么车?」

When:「什么时候买的?」

Why:「为什么会选这辆车?」

Where:「在哪一家车行买的?」

Who:「那位推销员是怎么样的人?」

How:「花多少钱买的?」

学会5个问话技巧,创造好搭腔的气氛

此外,在问问题的过程中,若对方答非所问、或答不出你需要的答案,无论是多精采的问题,最终都将功亏一篑;因此,一个好的问题,还必须包含让对方易于回答的问话方式。对此,谷原诚提出了制造「容易回答」氛围的5种方法:

1. 从周边相关的事物问起:与其单刀直入地问「您的预算有多少」,不如说「最近贵公司股价上涨,后势很被看好,不知道今年会不会积极地投资在设备上呢」,更让人易于接受。

2. 从自己的糟糕经验或不擅长的事情开始说起:如果要问让人羞于回答的问题,可以先分享自己丢脸的经验,再诱导对方作答,例如「我那天在台上出了大糗,您有过这种经验吗?」

3. 藉由「发生在第三者身上的事情」来询问:为避免敏感问题使双方尴尬,可藉由「假装从别处听来」的问法,请对方给予建议,例如「我朋友老是跟主管处不来,您觉得应该怎么办才好?」

4. 即使是已经知道的事情,也要假装没听过:当对方滔滔不绝地向你解说,却换来一句「这个我之前就知道了」,想必会浇熄对方的热情,让对话尴尬作结,因此适时地「假装没听过」,才能避免尴尬,让对方更乐于回答。

5. 姿态谦虚,使对方有优越感:每个人都喜欢自己能帮上忙的感觉,所以在问问题之前,如果能先补上一句「因为我在这方面懂得不多、经验不够,所以想请教您??」,将有助于激起对方的优越感,更热心地回答你的疑问。(本文摘编自问对了,才能解决问题》)

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