新建单位建账的时间是单位会计人员走马上任的时间，它不一定是在年初。财务会计部门建账时，并没有上下年结转之类的会计处理业务。它是把企业筹建过程发生的经济业务不断反映在账簿之中，并在单位有了业务活动或收入后，才转为单位正常会计核算方式的。因此，新建单位的建账过程分为两个阶段：一是筹建阶段的建账，二是转为营业阶段（开展业务活动阶段）的建账。
1、单位筹建阶段的建账：单位筹建阶段与营业阶段的业务在时间上是能够分清的。但是，在实际工作中，这些业务往往混在一起。这主要是因为，实际工作中，会计人员的上岗与单位筹建不能同步。特别是，等到单位筹建到一定阶段，管理人员才聘请会计专业人员进行会计核算活动，才想到把有关的原始凭证转到会计人员手里，要求建账。
由于单位筹建一般要经过投资（通过中介机构验资）、取得资质（取得监管部门批准营业许可证书，如图书经销公司要取得图书发行许可证、饭店要取得卫生许可证书等）、申请营业执照（到工商行政管理部门办理）、申请组织机构代码（到技术监督局申请组织机构代码）、取得登记证（到国税局或地税局办理）、银行开户等诸步骤，单位会计人员基本上也是围绕上述活动建账和进行会计核算。对于新建单位建账，主要有以下几个步骤：
（1）审核原始凭证，并按其发生时间的先后顺序整理。单位取得或填制的原始凭证经过单位负责人和相关领导审核无误后，全部转到财会部门。会计人员应将这些原始凭证按取得或填制时间整理排队，根据单位业务量大小，选择记账凭证。业务量大的单位，根据原始凭证按定向经济业务分类，分别按收款凭证、付款凭证和转账凭证编制记账凭证；业务量少的单位，可以不分经济业务类型，只编制记账凭证即可。
（2）购买账簿并建账。目前，一些地方实行账簿监管。对于实行账簿监管的地方，单位要到门指定单位购买账簿，并登记备案。对于单位建账，应分别手工建账和会计电算化建账两种情况：
①手工建账：手工建账时，单位应先根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，然后根据记账凭证涉及的会计科目在总账账簿中开设账户。由于在单位筹建阶段没有营业活动，或甚少发生业务收入。因此，如果单位属于企业，则企业应将发生的不形成财产价值的费用、支出，计入“长期待摊费用”账户，不开设“管理费用”、“财务费用”等期间费用账户。其他总账账户，可根据经济业务发生情况预设账户，留足一定数量的总账账页。同时，根据记账凭证涉及的明细账户，在活页账账簿里，分别具体情况，开设明细账户。由于明细账账簿是活页的，可以随时抽换，所以，开设明细账时，应根据实际发生经济业务在明细账账簿里开设。
②会计电算化建账：与手工建账不同。在实际工作中，应该熟悉原始凭证后先建账（包括所建总账和明细账），后编制记账凭证。否则，会计人员无法在菜单（计算机给出的记账凭证）里填制会计科目（尤其是明细科目）。
2、单位转为（发生）正常业务活动时的建账：单位办齐有关证件，才能发生经营收入（或事业收入），才能开（事业单位开具“收据”）收款。单位有了正常的经营收入（事业收入）后的当月，按照会计制度，企业应将“长期待摊费用”账户归集的费用一次转入“管理费用”账户。同时，企业应建立“财务费用”账户和“费用”（小企业建“营业费用”）账户。当然，企业是否将“管理费用”账户、“财务费用”账户和“销售费用”账户都全部建齐，应根据单位性质、发生经济业务情况而定。如，小型商品流通企业可以不设置“管理费用”账户，而将“管理费用”账户并入“营业费用”账户核算；小型制造企业也可以不设置“生产成本”账户和“制造费用”账户，而把二者合并成一个账户。
3、编制财务会计报告：单位有了营业活动后，不论是否盈利，都要按月编制财务会计报告，进行纳税申报。因此，月末，会计人员应根据会计凭证编制试算平衡表，验证账户发生额及余额是否平衡。在此基础上，编制财务会计报告，进行正常的会计核算活动。
