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给领导做PPT应注意的问题
首先这里说的领导，是有特定含义的，指的是类似政府，事业单位，某些国企，大专院校这种特别在意行政级别的圈子，并非全集，请勿随便对号入座，你懂的...
1、先想清楚领导找你做PPT可能的后果。
一般而言，领导都有专门的人帮他写材料的。找你做PPT，在管理上讲，是其身边的人不得力，或者说调动不灵，在其位者不谋其政，或者不能谋其政，不得已求助外力来解决问题。如果是抓壮丁类型的话，你就必须考虑一个风险，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想继续帮领导做PPT还是推掉？这很难的，因为在单位，领导可能不能提拔你，但一定对你可以行使合法伤害权，俗称穿小鞋。当然我们不能以小人之心揣度领导，但是你不帮领导做事情，基本上领导不会把你看成自己人，这点肯定无疑的，在中国大部分职场，一切都围绕着位置权力转，保持个性是要付出代价的...
假如真这样，你要拒绝领导很难。在中国很多职场，别给领导谈什么一个人特别忙必然是某些人特别闲的管理常识，更别建议领导请负责岗位做事，也别提什么配置不合理，把因岗定人的流程变成了因人设岗，因事设岗之类的事情，是领导的权利，做领导不就是有不按公认理论乱来的权力么？
所以你无论做或者不做，难处都在那里。
你当然不希望领导什么PPT都找你做，领导一旦用顺手了，只怕次次找你，事实上，你已经是这样了，不是吗？
明白这一点，就可以看出我们这些固定工（比如老师）和临时工（比如学生）的心态差异，固定工希望下不为例，临时工希望借机转正或者得到一些额外的回报，那么给领导做PPT的投入程度就完全不同。
2、给领导做PPT要顺着节奏，不要冒进。
如果领导给的是急活，今天就给你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好还是坏，反正就必须结束了。
就怕领导的PPT不是任务特别紧急的话，那就麻烦了。那就意味着那份文稿还在某些领导的会议中不断修改，调整，变形，你的PPT也就要跟着修改，调整，变形。
而且找你做PPT的领导可能还是请你为更大的领导做PPT，比方说专家吧，这个时候，情况就更复杂了。
比方说第一份PPT不妨文字多一点，便于领导对稿念，否则他会批评你什么都不写，专家看什么？
等第二次看PPT，领导对材料熟悉了，大家也对内容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精简的，否则领导会批评，什么都写，专家看什么？
等第三次看PPT，你就得对美化方面下力气，否则领导会批评你，内容这么单调，专家看什么？
假如一开始你就下力气美化，在内容没有定案前，其实都是无用功。
给领导做PPT，如果时间充足，就得做好长期被折腾的心理准备，不要闹情绪闹眼子，对自己没好处，对领导也没好处，不如仔细借这个机会揣摩领导遣词用句的规律和用心，慢慢积累一些写八股文字的经验，也是一种实用技能。
3、给领导做PPT要考虑平衡，不要过于突出。
这个平衡是个很微妙的词，首先是PPT的内容要和领导的个性和身份平衡，位子越高，模板越要稳一点，排版要厚重一点，年龄轻的，做人事的，可以活一点。这需要平衡。
领导的业绩也需要平衡，业绩好，排版大胆一点，业绩不突出，排版收敛一点，没有功劳有一堆苦劳，提炼文案找亮点，三个代表式排比什么的最有爱。
记住：亮点是提炼出来的，不是做出来的。
领导的工作和时代的发展也要平衡，上面流行什么语言，最近流行什么政策，未来可能发生什么动态，一个字一个词都要体现在PPT中，没有高度的政治敏感性，这种玩意你还真写不来。很多人觉得党的八股文很无聊，但这些无聊里还偏偏大有学问，那些提法是对的，那些是错的，那些人和事必须放在前面，那个奖必须SHOW出来，基本上几个PPT做完，你就完成了一轮免费国家和单位最新时事学习。
多个部门汇报时也要平衡，中国工作特点是大家都参与，人人都有份，你可以出色一点，但不要太出色，给其它部门领导留点面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承办，哪些是参与，哪些是应邀，哪些是被上级点名，名份细节不注意，就抢了功劳结了梁子。有些领导审核PPT很粗，没有发现错误，但是演示时候被别人挑刺的时候，你就成了出气包。
假如是多次汇报也要注意平衡，你知道，很多项目不是一次汇报就可以结束，你还得考虑为下一次汇报留点力，别弹药全出，没有后力。
进步无止境，领导永远不会停留在原处，你也无法永远停留在当下。
给领导做PPT，永远不要使出全力，当然，你全力打造的风格，领导也不一定喜欢。所以还要注意平衡你的口味和领导的口味，甚至领导的领导的口味。别抱怨领导没美感，我们要迁就别人，而不是证明自己。
永远不要在权力面前证明自己的品位。俗称对牛弹琴，其实他们不是牛，他们有他们的话语体系和表达形式惯例而已，有的领导品位其实比你还高，只是大家都要装装逼而已。
给领导做PPT，还要注意在逻辑和工作量之间的平衡，很多PPT根本不用那么长，但是领导的领导评价一个人，往往看厚度，而不是看质量，换句话说，评价一份PPT背后的工作质量标准是PPT的页数，而不是内容，所以，为了工作量，你必须学会把每一件小事都总结得意味深长或者表现得丰富多彩的本事。
这才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演说之禅》Garr那些大师，不比信忽悠好多少，你懂国情，他们不懂。再说你是给领导做汇报，不是给粉丝做演讲，老罗那一套，工作中，羡慕下就好。
另外要特别注意领导演讲稿念稿速度和翻页数量，还有自动设置的动画节奏的平衡，考虑到我们领导水准，一般不要给他们做动画，一动就动成他汇报，你还得老实坐在下面按节拍翻页，痛苦不堪。
最后一点要注意质量和成本的平衡，一个好PPT，制作是需要付出大量时间精力成本的，领导看不见你在加班熬夜，也不会因此给你加班费，顶多几句感谢。没有人认为一个人会做PPT有什么出息，虽然事到临头又总是找你。所以做PPT一开始就得评估做到怎样的质量可以过关，又不会太辛苦自己。一些好的创意不要用在这些场合，这个时候，找一些领导没有见过的模板动画就成了很多人的救命丹，有用，但是其实是个笨办法。
真正的高手，是可以根据需要做出任意风格的PPT，你要做2B的，一样可以2B到底，你要玩文艺的，肯定也不输文艺青年。反正网上下模板式的做PPT，总体来讲恰恰导致质量难以过关，因为很显然一点，所有的人都看得出来是用模板套的东西，基本上等于没用心，很难得高分。
看重技巧的人永远不理解做好一个PPT，做PPT拼的是内功，拼的是对听众的理解。
领导，往往就是最大的听众。做PPT时，对领导的审美要服从，不要争论。美这个东西固然有品位高下，但是权力大的人总是能赢。
给领导做PPT的三从四德——领导的安排要服“从”，领导的想法要跟“从”，领导的审美要盲“从” 。领导的材料要等“得” ，领导的亮点要记“得” ，领导的反复要忍“得” ，领导的包装要舍“得”。 | 
