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保持高度专注,工作快又好

 yagi1 2012-02-02

保持高度专注,工作快又好

很多人在工作上都会碰到这个困扰:「我很想专心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易。」然而,保持高度的专注力,不仅可以提升工作效率,面对问题时也能冷静思考,将自己的实力充分发挥出来。要提高专注力,在职场上有更好的表现,可参考以下5个方法:

1.目标明确:认真思考「自己想做什么事情」「想过什么样的生活」「如何才能让自己表现更好」等等问题,并且找出明确的方向,这些目标将会根植在潜意识中,成为维持专注力的基础。

2.养成阅读的习惯:在一定时间内读完一定数量的书籍,可以大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力,并与现实生活进行结合,创造新的思考方式。无论是行动或思考,想象力都是关键,所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

3.拟定计划、预先演练:如果能够明显看出工作进度,便能提高工作专注力。因此,不妨在晚上睡觉前,先规画隔天的工作事项,并且依照紧急程度和重要程度排出优先级;次日起床后便按照清单逐步完成工作。如此,便能实际感受工作正在推进,因而产生自信和干劲,进一步提升专注力。

在规画进度的同时,也要把「预计处理时间」纳入考量,因为在时间压力下,不但能够训练情绪的稳定度,专注力也会异常集中。另外,写下工作的预定执行步骤,并按照笔记内容在大脑中演练,也是培养专注力很好的练习。因为大脑会将「想象情况」模拟为「实际状况」,所以持续在脑中复习流程,就相当于反覆地进行工作,可以让实际运作更加熟悉顺畅。

4.培养「没来由的自信」:人们很容易会对自己某些失败经验,赋予负面评价;而这些不愉快的想法,又常会在进行新工作时浮现脑海,干扰思绪。然而,事情的好坏利弊并没有一定的评判标准,端视自己决定用什么样的态度来面对,或是如何改善这样的处境。

所以,为过往的挫败体验,输入正面的想法,锻鍊自己「没来由的自信」,就能在展开新工作时,摆脱不好经验的牵绊,全心投入。

5.自我暗示:文字或语言,都可以控制自我意识。所以,让自己身边围绕着正向积极的语言,不受外界或情绪的影响,便会慢慢改善专注力。例如,「不论在工作或生活,我的专注力都愈来愈好。」或「每一天我都变得更好。」

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