其实也很简单，就是用条件格式和COUNTIF函数把重复数据找出来！
示例中，单元格 A1 包含的是列标题（发票），所以选中单元格 A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。第一个框中选择“公式”。
单击“公式”后，对话框会变样。现在显示的不是“介于” x与 y，而是一个公式框。可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为 TRUE 或 FALSE。
在本例中，我们需要使用 COUNTIF 公式，要键入此框的公式为：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
此公式的含义是：彻底查看列 A 的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格 A2 相同。然后进行对比以确定该计数是否大于 1。
没有重复数据时，计数将始终为 1；因为单元格 A2 在该区域内，所以我们将在列 A 中恰好找到一个包含的值与 A2 相同的单元格。
为了标识找到的重复数据，在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。
单击“图案”选项卡，然后单击一种颜色，如红色或黄色。然后单击“确定”。
在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后……
没有任何反应？？！！别急！如果恰好这个A2单元格中的内容和其它数据重复，那么你将会看到刚才设置的格式；但如果没有重复，那么什么反应也没有！
这里我们只设置了一个单元格，现在将公式复制到其它单元格中！！
让光标仍在 A2 中，单击“编辑”菜单上的“复制”。按 Ctrl+空格键以选择整列。然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。
现在将条件格式复制到该列中的所有单元格内了。终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。
注意：
公式可对最多 65536 个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与 65535 个其他单元格相比较。从技术角度来看，第一步中的公式也可能是
=COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1
（2）＝IF(COUNTIF(A1:A12,A2)=1),A2,"")
（3）=if(countif(B$2:B$2000,B2)>1,"重复","不重复")
COUNTIF(区域参数, 条件参数) 计算区域内符合给定条件的单元格的数量
区域参数：统计的区域，比如从A2单元格到H8单元格的长方形区域，表述为A2:H8
条件参数：统计条件，比如“>0”、“=book”等
COUNTIF(A2:H8, ">0") 统计A2:H8区域中大于0的单元格总数
COUNTIFS(区域1, 条件1[, 区域2, 条件2]……) 计算区域内符合多个条件的单元格的数量
COUNTIFS(A2:H8, ">70", A2:H8, "<80") 统计A2:H8区域中>70且<80的单元格总数
