国际商务单证制作国际商务单证制作目的与要求培养学生的实际操作能力。通过本课程的学习,应达到:1、掌握国际商务单证制作的基本理 论和方法2、熟悉外贸单证工作的操作和流转3、熟练掌握外贸制单的技能与技巧4、了解相关政策,了解EDI制单 课程结构品质quality数量quantity包装packing价格price装运shipment运输tr ansportation保险insurance付款payment(结算)->单证学习方法理论+实践讲授单证制作的基 础理论知识、基本技能以及相关的习惯做法和惯例辅以大量的上机操作成绩评定方法平时考查成绩40%上机考试成 绩60%第一章导论(单证概论)第一节单证的重要性一、单证的含义1、单证: 2、种类:《托收统一规则》中指出:“单据是指金融单据或商业单据”3、UCP500规定:L/C业务中,各有关方面处理的是单 据而不是与单据有关的货物,服务及其它履约行为。4、工作环节:审证、制单、审单、交单、归档5、单证在出口工作中的地位 对外贸易的出口过程,可分为4个阶段:(1)成交前提 (2)备货基础 (3)运输关键 (4)收汇目的6、单证的国际化和规范化二、单证工作的 重要性(一)单证是结算的基本工具(二)单证是履行合同的必要手段(三)单证工作是一项政策性很强的涉外工作(四)单证工作是 企业经营管理的重要环节三、出口单证工作的基本要求总要求:“四个一致” “证同一致、单证 一致、单单一致、单货一致”三、出口单证工作的具体要求(一)审证(二)制单要求:正确、完整 、及时、简明、整洁(三)审单方法:纵横审单法、先数字后文字审单法、 分船审单法、分地区审单法(四)交单方法;两次交单(预审交单) 一次交单(全单交单)(五)归档分散归 档、集中归档四、单证人员的素质政治思想和职业道德专业知识工作能力[案例]:1996年某出口公司,对加拿大魁 北克某进口商出500吨三路核桃仁,合同规定价格为每吨4800加元CIF魁北克,装运期不得晚于10月31日,不得分批和转运并 规定货物应于11月30日前到达目的地,否则买方有权拒收,支付方式为90天远期信用证。加方于9月25日开来信 用证。我方于10月5日装船完毕,但船到加拿大东岸时已是11月25日,此时魁北克已开始结冰。[案例续]:承运人担心船舶驶往魁北克 后出不来,便根据自由转船条款指示船长将货物全部卸在哈利法克斯,然后从该港改装火车运往魁北克。待这批核桃仁运到魁北克已是12月 2日。于是进口商以货物晚到为由拒绝提货,提出除非降价20%以弥补其损失。几经交涉,最终以我方降价15% 结案,我公司共损失36万加元。案例分析本案中的合同已非真正的CIF合同CIF合同是装运合同,卖方只负责在装运港将货物装上船, 越过船舷之后的一切风险、责任和费用均由买方承担。本案在合同中规定了货物到达目的港的时限条款,改变了合同的性质,使装运合同变成了到 达合同,即卖方须承担货物不能按期到达目的港的风险。吸取的教训在CIF合同中添加到货期等限制性条款将改变合同性质。象核桃仁等季 节性很强的商品,进口方往往要求限定到货时间,卖方应采取措施减少风险。对货轮在途时间估算不足;对魁北克冰冻期的情况不了解五、出口 单证的流转和操作六、进口单证的申领和操作(一)申领进口许可证(二)申请开立信用证(三)租船订舱(四)投保货运险(五) 报关并填制进口货物报关单(六)进口索赔及索赔证据七、单证工作的前瞻传递方式所用时间费用(比利时法郎 )邮递1天13传真2 分钟7.2EDI13秒0.5第二章 信用证第一节信用证的概述一、信用证的定义二、信用证的种类三、信用证的内容一、信用证的定义信用证的流程 二、信用证的种类不可撤消信用证(IRREVOCABLEL/C)可撤消信用证(REVOCABLEL/C)保兑信用证(CO NFIRMEDL/C)可转让信用证(TRANSFERABLEL/C)即期信用证(SIGHTL/C)远期信用证(USAN CEL/C)二、信用证的种类循环信用证(REVOLVINGL/C)备用信用证(STANDBYL/C)背对背信用证( BACKTOBACKL/C)对开信用证(RECIPROCALL/C)红条款信用证(REDCLAUSEL/C)三、 信用证的内容(一)信用证的关系人开证人(Applicant) 受益人(Beneficiary)开证行(OpeningBank )通知行(AdvisingBank)议付行、付款 行、保兑行、承兑行(二)信用证议付有效期和到期日(三)金额、币制三、信用证的内容 (四)汇票条款(五)货物说明(货物描述)(六)单据条款(七)装运条款 (八)特别条款(九)开证行的保证(十)跟单信用证统一惯例文句第二节催证、审证和 改证一、催证如出口合同规定的装运期限较长。如买方在出口合同规定的期限内未开立信用证者。商请对方提前开证。即使开证 限期未到,但发现客户资信不好,或者市场情况有变,也可催促对方开证。(一)应于合理时间催证:1、据合同所订 的开证时间确定2、如未规定开证时间,则据货物性质、装运期、备货难度而决定 适宜的时间催证。(二)催证函应包括的内容1、陈述合同规定的开证时间 2、备货与装运所需时间3、陈述责任:如对方不及时开证,将视为撕 毁合同,我方将要求赔偿。例:Thecoveringletterofcr editisexpectedtoreachherebeforeMAY,sincethestipulatedm onthofshipmentisMAY25.Consideringtoprepareforthes hipmenttimely,wearelookingforwardtoyourimmediatecovering letterofcredit.二、审证信用证和合同的关系—统一性与独立性审证的意义和方法审证的内容审证的内容 审核信用证是银行与出口企业的共同责任,但各有侧重。银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。 审证的内容受益人则着重审查信用证中实质性的条款,业务部门、运输部门和财务部门分别对信用证中的货名、规 格、数量、币种、单价、金额、包装、唛头、装运期、起运港、目的港、保险类别、买卖双方的名称和地址 、支付条款、运输条款等对照合同进行仔细审核。审证的具体内容审查开证银行审查信用证的类型审查开证人、受益人的名 称是否正确审查币制与金额是否与合同一致审查商品的品质、规格、数量、包装等审查装运期、效期、交单期及到期地点审查运输条款 审查保险条款审查单据审查银行费用条款审查其他特殊条款(specialcondition)三、改证(一)信用证修改流程图 1、卖方审证后发现不符点,要求买方修改信用证2、买方接受,则通知开证行据其指示修改原信用证3、开证行通过通知行向卖方发出信用 证修改通知书4、卖方如未在合适的期限内表示异议,则暗示接受(二)注意事项1、正确把握改与不改的界限。2、一 张信用证中的问题最好一次修改。3、对修改后的内容仍需审核。例:34116BOCJSCN22254BCHO CN22254BCHOCNZCZCTXR3668HOG6180P3SKJ39450060(SWIFT)270 617092589613705021378213106836639666571930278409917 6601325710OSN:424781MAR1720002:07001429000316STCBMUMUAXXX5 2044689710003161829N4:SequenceofTotal27:1/1Formof Doc.Credit40A:IRREVOCABLEDoc.CreditNumber20:19 138092YRDateofIssue31C:000316Expiry 31D:000630CHINAApplicant 50:YEUNGROUAL STREETPORTLOUIS MAURITIUSBenefici ary59:CHINAJIANGSUMEDICINES HEALTHPRODUCTSI&E(GROUP)CORPORATION 50CHUNGHWAROAD,NANJING,CHINAAmount32B: USD2600,00Availablewith/by41D:ANYBANKBY NEGOTIATIONDraftsat… 42C:ATSIGHTDrawee42A:STCBMUMUPart ialShipment43P:ALLOWEDTransshipment 43T:ALLOWEDLoadinginCharge44A:CHINAForTrans portto…44B:PORTLOUIS MAURITIUSLatestDateofShipment44C:000615 DescriptionofGoods45A:50CARTONS-JADEBAMBOO BROWNCOLOURASSORTEDASPERINDENTNO.0067 ANDSUPPLIERP/INVOICENODocumentsRequired46A:+STAMPEDAND SIGNEDINVOICEIN4COPIESINTHENAMEOFOPENERSSHOWINGSEPARA TELYTHEFOBINSURANCEANDFREIGHTVALUES.+FULLSETOFCLEANSH IPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGWITH3ORIGINALSAND3NON NEGOTIABLECOPIESDRAWNONORENDORSEDTOTHEORDEROFSTATEBA NKOFMAURITIUSLTDSHOWINGFREIGHTPREPAIDANDMARKEDNOTIFY STATEBANKOFMAURITIUSLTDANDYEUNGPORTLOUIS,MAURITIUSANDS HOWINGWEIGHT,VOLUMEANDAMOUNTOFFREIGHTPAID+MARINEINSURANCE POLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEDRAWNTOORDERANDBLANKENDORSE DFORNOTLESSTHANTENPERCENTOVERTHEINVOICEVALUECOVERINGM ARINERISKSASPERA.INSTITUTECARGOCLAUSESA.B.INSTITU TECARGOCLAUSESB.C.INSTITUTECARGOCLAUSESC.FROMWARE HOUSETOFINALWAREHOUSEINMAURITIUS.IFGOODSARESUBJECTTOT RANSHIPMENT,RISKSOFTRANSHIPMENTMUSTBECOVEREDUNDERTHEMA RINEPOLICY.+PACKINGLISTINQUADRIPLICATESHOWINGGROSSANDNE TWEIGHTOFGOODS,CONTENTOFEACHPACKAGES+BENEFICIARY’SCERTIF ICATEATTESTINGTHATONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHAS BEENSENTUNDERREGISTEREDCOVERTOAPPLICANTAFTERSHIPMENTAND ONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHASBEENFAXEDFOURDAYS AFTERSHIPMENTONFAXNOAdditionalConditions47A:ALLD OCUMENTSPRESENTEDMUSTBEMARKED”DRAWNUNDERL/C1913SH IPPINGMARK:AKSHIPMENTPERPACIFICINTEOCEANANDWANS HUNSHIPPINGCOLINEPROHIBITEDCharges 71B:ALLOVERSEASBANK’SCHARGES AREFORBENEFICIARYACCOUNTPresentationPeriod48:15D AYSFROMSHIPMENTDATE Confirmation49:WITHOUTInstructions 78:USD50WILLBEDEDUCTEDATPAYMENTFOREACHPRESENTATI ONOFDISCREPANTDOC.THISCHARGEISFORACCOUNTOFBENEF.DOCSTOBESENTBYEXPRESSCOURRIERIN2SETSUPONRECEIPTOFCOMPLIANTDOCUMENTSATOURCOUNTERSWESHALLREMITFUNDSASPERYOURINSTRUCTIONS.THEPRESENTCREDITISSUBJECTTOUCPFORDOCUMENTARYCREDIT1993REVISIONICCPUBLICATION500-5:MAC:1BBOFFFOCHK:6EC5BCDDB065=03200859NNNN22254BCHOCN34116BOCJSCN------------->EndofMessage?----------卖方审证函电要求买方改证开证行通知行1234开证申请人(进口方)开证行受益人(出口方)通知行合同12345议付行付款行6789 |
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